藝術(shù)院校圖書館專業(yè)文獻(xiàn)采購面臨的問題與對策

于　韻?。ê颖彼囆g(shù)職業(yè)學(xué)院　050011）

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藝術(shù)院校圖書館專業(yè)文獻(xiàn)采購面臨的問題與對策

于韻（河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院050011）

摘要：藝術(shù)院校圖書館的專業(yè)文獻(xiàn)采購在當(dāng)前形勢下面臨著一些問題，需要從理念、制度、方式和渠道等方面進(jìn)行完善和創(chuàng)新，探索出解決藝術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)采購問題的對策。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)院校圖書館；文獻(xiàn)采購；問題與對策

藝術(shù)院校由于其專業(yè)的特殊性，決定了圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)有其鮮明的特色，藝術(shù)專業(yè)性、專業(yè)系統(tǒng)性是其最主要的兩大館藏特點。同時，藝術(shù)院校的讀者需求和教學(xué)需求等因素又對館藏文化層次、載體結(jié)構(gòu)等方面提出了有別于一般綜合院校的要求。搞好館藏建設(shè)就有賴于圖書館的采訪部門既要遵循基本的采訪規(guī)律，又要把握藝術(shù)館藏的特點進(jìn)行工作。由于一些主客觀原因，藝術(shù)專業(yè)圖書的采購面臨著一些困難和問題，如何克服這些困難，探尋出解決問題的方法和途徑是藝術(shù)院校圖書館圖書采購人員必須要研究和實施的任務(wù)。

一、藝術(shù)專業(yè)圖書采購面臨的一些問題

1.被動采訪，無所適從

從出版方面說，出版事業(yè)近些年日漸繁榮，我們在欣喜之余，總感到難題不少，大量的新書出版讓圖書館采訪人員也挑花了眼。圖書出版品種從2000年的14.3萬種增加到2013年的44.4萬種，增加了近68%。其中，新書出版品種從2000年的新增8.4萬種增長到2013年的新增25.6萬種，增加了67%；全國每年出版的中文新書品種均在10萬種以上，并且逐年遞增。圖書質(zhì)量良莠不齊，使甄別遴選難度加大。從學(xué)院來說，常有新專業(yè)上馬、新課程開設(shè)，舊專業(yè)的課程也不斷與時俱進(jìn)，專業(yè)設(shè)置和教學(xué)課程的變化總會對文獻(xiàn)提出新的需求。在定期和不定期的采購中采訪人員只能盡量按照讀者需求采購，但是采訪人員不可能對每一個領(lǐng)域都做到精通，自然也不能完全了解讀者的所有需求。經(jīng)常是圖書館工作人員辛苦采購，讀者并不買賬，流通部門也常有煩言。

2.經(jīng)費投入數(shù)額不足和缺乏持續(xù)性

2013年上半年的圖書單冊平均定價為42.66元/冊，相對于2012年同期的39.60元/冊有較大的提升，藝術(shù)類圖書的價格更高。藝術(shù)專業(yè)館藏特點還要求非紙質(zhì)載體形式的文獻(xiàn)收藏占有較大比重，藝術(shù)專業(yè)館藏單冊文獻(xiàn)的投入要高于其它一般文獻(xiàn)。但一些藝術(shù)院校圖書采購經(jīng)費常停留在口頭上和文件中，由于種種原因?qū)嶋H被挪用和擠占的情況時有發(fā)生，圖書經(jīng)費數(shù)額平時投入不足。而有經(jīng)費時，也常常是為完成財政任務(wù)或評估需要，突擊花錢購書，這樣的結(jié)果必定是匆忙訂書，省略了調(diào)查研究程序。

教師的教學(xué)、科研，學(xué)生的學(xué)習(xí)、排練是一個連續(xù)不斷的創(chuàng)新過程，而不是一批一批的進(jìn)行，突擊花錢滿足不了日常教學(xué)需求；圖書館信息資源建設(shè)更是一個漸進(jìn)積累的過程，不注重投入穩(wěn)定和循序漸進(jìn)，就無法建成系統(tǒng)的專業(yè)圖書館藏書體系。往往造成年年買書，師生卻抱怨找不到滿意的圖書，就更少依賴圖書館，圖書利用率更低，學(xué)校更加不重視館藏建設(shè)這樣一個惡性循環(huán)。據(jù)調(diào)查，北京舞蹈學(xué)院圖書館圖書的利用率還不到10%，期刊的利用率不到5%，其它藝術(shù)院校的圖書利用率大體如此。利用率高低雖然不能完全歸咎于采訪部門，但采購政策、策略等等一系列問題的解決是提高圖書館藏書作用的第一個環(huán)節(jié)。

3.圖書經(jīng)銷商過分重視經(jīng)濟(jì)效益

藝術(shù)院校圖書館的圖書采購任務(wù)是由采訪部的為數(shù)不多的專職人員來承擔(dān)，為完成采購任務(wù)，圖書館往往通過圖書招標(biāo)選擇具有一定實力的一兩個主要供應(yīng)商。但是圖書供應(yīng)商都有自己的經(jīng)營傾向和對出版社的偏愛以及面向本地零售市場的需要，作為商家他們會著眼于市場較大、碼洋較高的圖書，往往忽略市場較小的專業(yè)圖書?？陀^上，藝術(shù)專業(yè)范疇的圖書美術(shù)類較多，其它例如音樂、戲劇、舞蹈等方面的圖書出版品種、印刷量較小，折扣伸縮空間比較??；主觀上，藝術(shù)院校圖書館的采購范圍以傳統(tǒng)專業(yè)權(quán)威出版社為主、復(fù)本量少。因此，圖書經(jīng)銷商如果過于注重自身經(jīng)濟(jì)效益，就很不情愿單獨供應(yīng)藝術(shù)專業(yè)圖書，或者單獨供應(yīng)，也會降低折扣，藝術(shù)圖書相對于一般圖書本身定價就高，這樣就從整體上影響了圖書館購書的數(shù)量，客觀上降低了購書經(jīng)費的數(shù)額。

4.藝術(shù)專業(yè)書店發(fā)展不平衡

從我們實際工作經(jīng)驗來看，招投標(biāo)采購不能完全滿足藝術(shù)院校圖書館的館藏建設(shè)，就算把招投標(biāo)采購分包細(xì)化給多個供應(yīng)商，書商也會時常因為采到率太低而為難。藝術(shù)專業(yè)單位和人士更傾向于有一定規(guī)模的藝術(shù)專業(yè)書店存在，既批發(fā)又零售，形成讀者與藝術(shù)專業(yè)出版社的橋梁，這樣可以直觀、連續(xù)性地了解和獲取專業(yè)新書。但由于讀者面窄，很多書店為爭取高利潤，難以完全靠藝術(shù)專業(yè)圖書經(jīng)營支撐。在北京、上海、廣州等大城市或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)這類書店生存狀態(tài)較好，但在中小城市，由于本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展或文化藝術(shù)的發(fā)展水平較低，藝術(shù)專業(yè)書店有的改變銷售重點，有的連鎖店甚至干脆消失。比如天天音像書店的音樂書籍、音樂、舞蹈和戲劇音像資料比較全面，很有特色，石家莊的連鎖店雖然受到藝術(shù)專業(yè)人士的青睞，但由于效益問題，已經(jīng)撤出了石家莊市場。而有的藝術(shù)書店打著“藝術(shù)”的招牌，藝術(shù)圖書經(jīng)銷卻占有很小的比例。這種局面使一些中小城市的藝術(shù)院校圖書館在客觀上就失去了一個可以直觀采購的渠道，一定程度上妨礙了專業(yè)資料的收藏。

綜上所述，藝術(shù)專業(yè)圖書采購中的問題既有客觀原因也有主觀因素，有些問題可以著手解決，有些問題則需要在一個大的環(huán)境中，由出版社、書店和圖書館共同努力。在現(xiàn)有的形勢下，藝術(shù)院校圖書館本身不能守株待兔，要加強(qiáng)自身的制度和內(nèi)涵建設(shè)，集思廣益，以有效的對策應(yīng)對出現(xiàn)的問題。

二、藝術(shù)專業(yè)圖書采購的基本策略

1.確定清晰的藝術(shù)專業(yè)圖書采訪理念

藝術(shù)專業(yè)圖書采訪的理念主要是資源建設(shè)定位的問題。兩個方面，一是本院校圖書館資源建設(shè)定位的合理性，二是文獻(xiàn)資源補(bǔ)充的科學(xué)性。合理性體現(xiàn)在各專業(yè)文獻(xiàn)比例、文獻(xiàn)載體的結(jié)構(gòu)、經(jīng)典文獻(xiàn)與實用文獻(xiàn)的的關(guān)系等幾個方面?？茖W(xué)性則是定期或不定期的采訪工作所遵循的原則，是否符合本院校專業(yè)教學(xué)的規(guī)律和特色以及后續(xù)的發(fā)展。在實際工作中，采訪部門必須深入研究和確定本院校圖書館的資源建設(shè)原則，如果藝術(shù)專業(yè)信息資源建設(shè)理念模糊，只是籠統(tǒng)地遵循“專業(yè)為主，一般為輔”的原則是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。同樣是藝術(shù)院校，但有各自不同的專業(yè)設(shè)置、專業(yè)重點、學(xué)生層次等等，要針對學(xué)院自身的具體情況確定圖書采訪理念。

2.以完善的采訪制度規(guī)范采訪活動

采訪制度是采訪理念的規(guī)范落實。俗話說：磨刀不誤砍柴功，實施采訪活動之前，用清晰的理念和定位制定出規(guī)范的采訪制度和詳細(xì)的采訪計劃，只要能認(rèn)真落實，會使圖書采訪工作事倍功半。很多館已形成類似圖書采訪委員會的組織或制度，不能流于形式，要加以深化和細(xì)化。專家、教師、學(xué)生參與圖書采購活動，可以彌補(bǔ)專業(yè)采訪人員少、采訪人員知識面有限等缺陷。

因為圖書商品的特殊性、復(fù)雜性和藝術(shù)圖書的專業(yè)性，如果采用招標(biāo)方式就需要對館配商的各方面進(jìn)行綜合評價，不能就其一點不及其余，要形式而不要內(nèi)容，造成藝術(shù)專業(yè)文獻(xiàn)資源的制度性缺失。不同類型的圖書供貨折扣率總體存在差異，藝術(shù)專業(yè)圖書館對圖書類型的需求有其自身的特點，只有以客觀的態(tài)度對館配商進(jìn)行綜合評價，通過制定合理的圖書折扣率，避免短視行為和銷售商的惡性競爭，才能使采購活動保持良性的發(fā)展，最終使大家都能獲益。

3.拓寬采訪渠道，實現(xiàn)采訪方式多元化

藝術(shù)專業(yè)圖書館規(guī)模普遍較小，工作人員少，加之需求的專業(yè)性，使得圖書館采購服務(wù)商也必須具備特別專業(yè)的能力。民營書店的飛速發(fā)展使各圖書館的采購范圍早已突破新華書店的局限，某位資深圖書館研究人員直言不諱地表示，“同很多新華書店相比，民營書店具備一定的優(yōu)勢：比如，服務(wù)專業(yè)化，效率高?！钡氯A書店的備貨能力和采購能力是民營書店暫時不能比擬的。市場經(jīng)濟(jì)下，出版社的營銷策略更加靈活，圖書館通過書市、訂貨會等可以直接了解出版社的出版動態(tài)，采購到最新的圖書。無論是新華書店、民營書店或是出版社的營銷展會都有各自的優(yōu)勢，作為圖書館采訪人員就是要充分利用好，揚長避短，不要拘泥于一種采訪渠道，讓那些有正規(guī)經(jīng)營資質(zhì)，又能真正將服務(wù)落實到實處的館配商或出版社進(jìn)入到采購活動中來。

藝術(shù)院校圖書館有特定的館藏知識體系保障需求，更有著個性化要求的特點，教學(xué)科研人員隨時都會發(fā)現(xiàn)新的問題、研究新的課題，一臺劇目、一場演出隨時會面臨新的信息需求，能夠最新最快滿足需求往往成為圖書館工作的亮點。因此采訪手段和方式多元化、靈活性是藝術(shù)院校圖書館必須堅持的采購原則之一，隨時需求，隨時補(bǔ)充，預(yù)購、訂購、現(xiàn)購、網(wǎng)上訂購、郵購等等方式并行；批量采購和零購相結(jié)合；與多家專業(yè)出版社建立長期聯(lián)系，除了能夠及時了解最新專業(yè)圖書的出版發(fā)行動態(tài)，對回溯性館藏圖書的補(bǔ)充會也更加方便。

4.重視圖書采訪人員的素質(zhì)

北京大學(xué)信息管理系劉茲恒教授在多種場合強(qiáng)調(diào)：“我們的采訪者應(yīng)該認(rèn)識到采訪工作是圖書館最重要的工作之一，采訪人員應(yīng)該是圖書館業(yè)務(wù)水平最高的人員之一，因為以擁有物理實體形式的文獻(xiàn)資源為目的的文獻(xiàn)資源建設(shè)，是圖書館開展所有服務(wù)工作的基礎(chǔ)。”采訪制度、采訪計劃再完善，如果沒有高素質(zhì)的采訪人員進(jìn)行有效的運作與實施，所有的前期工作就會成為紙上談兵。重視采訪人員的素質(zhì)，是從文化、道德、業(yè)務(wù)、制度等主客觀方面的全面重視。無論是采訪人員自身的修養(yǎng)還是圖書館采訪制度的完善，都缺一不可，加強(qiáng)采訪人員本身工作能力的同時必須有行之有效的獎懲制度、監(jiān)督機(jī)制，從而打造一支業(yè)務(wù)過硬、堅持原則的采訪工作人員隊伍。因為藝術(shù)院校師生對圖書有鮮明的需求，采訪活動主要按照本身的需求進(jìn)行，所以不能像有些綜合院校圖書館那樣依賴館配商，因此采訪人員的專業(yè)、職業(yè)、道德素養(yǎng)對于藝術(shù)專業(yè)圖書館來說更為重要。

總體而言，圖書是特殊商品，圖書采購有其自身的規(guī)律，藝術(shù)專業(yè)圖書采訪又要在這種普遍規(guī)律中尋求特色方式。只有探尋到最適合的采購對策，藝術(shù)院校圖書館才能在保證圖書質(zhì)量的同時充分利用購書經(jīng)費，提高圖書利用率，使采訪達(dá)到效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉健.藝術(shù)院校圖書館采訪工作的特點及模式探索［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2008（06）：39.

［2］劉茲恒.圖書館學(xué)基礎(chǔ)［M］.高等教育出版社，2004：101-102.

作者簡介：

于韻，女，副研究館員，研究方向：圖書館學(xué)、藝術(shù)教育學(xué)。