檔案編研工作勢在必行

曾睿

摘 要：檔案編研工作是開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的服務作用的有效途徑，是檔案業(yè)務建設的重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性和研究性已為廣大檔案同仁所認識。

關鍵詞：檔案編研；服務；重要性

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會各行業(yè)對檔案信息資源的需要日益增大，檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉(zhuǎn)變，已成為一種必然趨勢，因此如何適應市場經(jīng)濟的要求，大力開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)服務，如何堅持“以利用為中心”檔案工作執(zhí)導方針，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度等，已成為關系到檔案事業(yè)發(fā)展所必須解決的重要課題之一，僅僅將編研看作是一項具體的業(yè)務環(huán)節(jié)來布置安排工作，是遠遠不夠的，筆者從市級檔案館編研工作人員的角度出發(fā)，就目前編研工作所處的地位和作用，面臨的任務和對策，談些不成熟的看法。

1 檔案編研工作理論要發(fā)展，對編研工作的認識要進一步提高

檔案事業(yè)作為時代文獻信息事業(yè)的有機組成部分，其發(fā)展至今已進入檔案信息管理和檔案信息服務的新階段，所以無論是檔案理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)利用服務上來，這是檔案工作的根本宗旨，也是檔案理論發(fā)展的現(xiàn)實基礎，然而對于這一點，盡管現(xiàn)在人們也在開展檔案信息資源和檔案利用工作，但對于適應信息時代的客觀要求，有效服務于企業(yè)經(jīng)濟建設，體現(xiàn)高層次信息資源開發(fā)的編研工作，卻沒放到應有的突出位置，這從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點，這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足，因此編研工作的理論應在指導業(yè)務的基礎上，展示更新更高的研究成果，體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的編研工作應在整個檔案工作中占有更為顯著的位置。

盡管編研業(yè)務有所發(fā)展，但從目前情況看還遠遠不能滿足社會發(fā)展的需要：諸如館藏結(jié)構的單調(diào)，貼進經(jīng)濟不緊，立意選項不新，研究少匯編多，基礎工作薄弱，成果顯示緩慢等都足以說明在大力開發(fā)檔案信息資源的意識上，還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發(fā)龍頭，提高檔案信息服務的工作水平，只能是一直停留于低水平的工作局面而不能適應整個社會的發(fā)展需求。

近期，檔案界開展編研工作的研討，概括起來就是我們應該把檔案編研工作看作是檔案館（室）研究、加工、輸出檔案信息，主動和廣泛地向社會各方面的利用者提供科學的、系統(tǒng)的檔案信息服務的一項專門性研究工作，通過檔案的采集、分析、加工、整序、綜合制成的檔案信息半成品，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，實現(xiàn)深層、多層和綜合開發(fā)的編研工作形式，應該是引導當前檔案信息資源開發(fā)的重要工作途徑，只有把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，才能更加充分地體現(xiàn)出檔案的價值和服務，以信息論為依據(jù)，強調(diào)檔案信息資源多深層次的綜合開發(fā)，強化編研工作，加大其工作力度，是編研工作的當務之急。

2 開拓檔案編研工作思路，加大編研工作力度

要加大編研工作力度，提高編研工作水平，不僅影響檔案事業(yè)為社會提供服務的質(zhì)量，而且還會直接影響到檔案事業(yè)的自身發(fā)展，當我們要對編研工作發(fā)展勢態(tài)有一定的理解和要求時，重要的就是要看能否開拓編研題材，過長的編研周期、單薄的編研力量，編研工作實在是難以承擔起開發(fā)檔案信息資源的主體任務。

首先，編研工作是從單一型的低層次逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的工作條件，運用計算機等現(xiàn)代化設備，及時有效地開展、縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性，與此同時，還要充分運用互聯(lián)網(wǎng)，加強館藏之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相交流編研工作思路，徹底改變“關門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享的編研工作思路。

其次，編研工作的對象要擴展，應該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館的館藏，一改以往“閉館自守的局面”，要走出檔案館，面向整個社會各個領域，依靠館網(wǎng)絡，豐富編研工作的補充和延伸，以整體效應來反映地區(qū)編研工作的水準。近年來，本市各級檔案館在開發(fā)檔案信息資源上，不僅在編研工作的總體數(shù)量上超過了企業(yè)檔案館，而且還在檔案的利用中發(fā)揮出了整體效應，可見樹立館編研工作一體化是十分必要的。

再次，編研工作要打破單一文書檔案的狀況，要善于從各種載體形式的檔案中以及相關資料中提取開展編研的信息材料，特別是對科技檔案中隱含的新技術、新方法、新成果的信息開發(fā)，編制出具有較高利用價值的技術資料匯編，直接為經(jīng)濟建設服務，總之，在工作思路上要樹立了解、抓住機會，捕捉信息，因地制宜，靈活機動，最終達到優(yōu)化選題之目的，以確保編制出適合社會需求的編研成果。

第四，編研工作應該堅持以地方特色為主，要通過廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作整體規(guī)劃，服務于社會。

最后，編研工作的工作主體應該是一個群體，靠少數(shù)編研工作者難以實現(xiàn)，所謂群體就是指檔案館從事開發(fā)檔案信息資源，承擔編研工作任務的部門和人員，乃至非檔案部門的各種知識層面的復合型人才，才能適應編研工作的發(fā)展，如果我們不能在工作主體上有所突破，在觀念上有所更新，在力量上有所充實，那么就談不上開拓工作思路，更談不上加大工作力度，最大限度地使目前固化在檔案上的信息資源得以活化而發(fā)揮效益。

3 檔案編研工作規(guī)劃要超前，編研工作的管理要科學

我們在研究編研工作發(fā)展的同時，務必要求對編研工作作出統(tǒng)籌規(guī)劃，實行科學管理，要把編研工作作為影響全館的龍頭工作切實地抓起來，編研工作一定要適應新形勢，形成思路，超前規(guī)劃，納入管理，進而為編研工作人員創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

“編研工作要規(guī)劃，實施管理要科學”，這是我們制訂編研工作的基本思路，根據(jù)檔案館編研工作的現(xiàn)狀，將編研工作重點放在檔案館，將編研工作的基礎延伸到基層檔案室。

綜上所述，加強檔案編研工作，確立編研工作的中心地位，不是權宜之計，而是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。如果我們能真正把握好最高層次的檔案信息資源的開發(fā)，那么碥研工作將展示出廣闊的發(fā)展前景，編研工作者也將大有可為。