試論新形勢(shì)下檔案資源的開發(fā)利用新途徑及方法

王家恒

摘 要：在科學(xué)技術(shù)不斷快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)對(duì)人們的工作帶來極大的幫助，同時(shí)也能提升人們對(duì)自己信息檔案的重視程度，所以在新形勢(shì)下，需要檔案工作人員加強(qiáng)對(duì)人們檔案的管理工作，建立科學(xué)的檔案管理體系，將檔案中的資源加以開發(fā)利用，為各方面的信息采集、加工以及輸出提供便利，進(jìn)一步的發(fā)揮檔案的價(jià)值及作用。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案資源；開發(fā)利用；途徑及方法

檔案是完整的、詳細(xì)的記錄著個(gè)人在每一時(shí)期的主要工作情況，包括與之相關(guān)的親人信息，所以它具有十分重要的資料收集價(jià)值。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料顯示，目前我國(guó)各級(jí)的檔案管理單位大約有三千七百八十個(gè)，收集以及管理的數(shù)量達(dá)到一百六十八億多卷[1]，這就需要檔案管理人員運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)其加以管理，方便相關(guān)單位的查閱、咨詢等工作，根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，對(duì)檔案資源的開發(fā)以及利用具有較大的價(jià)值與意義。

1 對(duì)檔案資料的開發(fā)以及利用的意義

1.1 有利于發(fā)掘檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

檔案資料在管理部門中得到比較妥善的安置，也是檔案信息儲(chǔ)藏的重要場(chǎng)所。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，加強(qiáng)對(duì)這些信息的管理工作，可以較好的服務(wù)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。所以檔案管理部門要從整體上進(jìn)行規(guī)劃，積極地開發(fā)檔案中的信息資源，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的需要，將這些信息資料轉(zhuǎn)變成能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的資源。在這個(gè)過程中，離不開工作人員積極地投入，切實(shí)的將檔案資源進(jìn)行開發(fā)，進(jìn)一步挖掘其潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這不僅可以為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展提供大量的史實(shí)查詢資料，而且也是加強(qiáng)精神文明建設(shè)的良好途徑。

1.2 對(duì)于政府部門的信息公開創(chuàng)造條件

人們對(duì)政府工作的監(jiān)督途徑之一是通過瀏覽政府所公開的相關(guān)信息，這就需要檔案管理部門及時(shí)的做好相應(yīng)的工作，為廣大的人民了解信息提供窗口，也是政府接受人們監(jiān)管的重要方式，所以對(duì)于檔案的管理需要工作人員適時(shí)地更新內(nèi)容，保證信息的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，從而較好的提供便利服務(wù)。在新時(shí)期的環(huán)境影響之下，將檔案的管理工作逐步轉(zhuǎn)向開發(fā)其中的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效交流，將檔案的信息提供給人們進(jìn)行資源共享。

2 新形勢(shì)開發(fā)檔案資源的途徑及方法

2.1 健全檔案資源管理體系

目前的檔案管理工作需要不斷地?cái)U(kuò)大信息的接受范圍，從而將信息的收集工作不斷的精細(xì)化處理，將現(xiàn)有的檔案資源逐步擴(kuò)大到信息分類完善、數(shù)量較大、合理的儲(chǔ)藏以及高效的管理體制中。這需要工作人員從以下三個(gè)方面開展工作：第一個(gè)方面是將檔案室的信息資源進(jìn)行合理的分配，建設(shè)清晰、條理化的管理制度[2]，將各種檔案信息實(shí)現(xiàn)綜合管理的目標(biāo)，這為查閱檔案信息資源提供便捷的方式；第二個(gè)方面是對(duì)于檔案館工作的要求，由于其管理的檔案門類更加的廣泛，不僅是數(shù)量較大，而且信息質(zhì)量也較好，所以需要進(jìn)行大量的資源整合工作；第三個(gè)方面是健全各項(xiàng)管理制度，這需要進(jìn)行大范圍的收集信息，將社會(huì)上許多閑散的資料整合起來，完善各種資料的管理工作，制度相關(guān)的制約制度，這不僅需要檔案各個(gè)管理部門之間加強(qiáng)的合作，而且也有利于各個(gè)檔案管理工作人員的交流，提高檔案管理的效率，使得檔案的資源能夠最大限度的被利用。

2.2 改善檔案資料的查詢方式

在當(dāng)前信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的時(shí)期，檔案的管理以及開發(fā)需要大量的技術(shù)支持，這就需要改變傳統(tǒng)的管理模式，尤其是單一的查詢辦法，這顯然難以滿足當(dāng)前對(duì)檔案管理的需求，所以這急需改善檔案管理的機(jī)制，加快創(chuàng)新方法的研究，將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)引入檔案管理工作中。首先需要改變的是檔案的查詢方式，因?yàn)槟壳暗臋n案管理出現(xiàn)分類繁多的情況，所以需要改變?cè)嫉牟樵兎绞剑⒏颖憬莸牟樵兿到y(tǒng)。其次，需要將檔案的管理進(jìn)行編制目錄，通過編制恰當(dāng)?shù)哪夸洖橘Y料的收藏提供科學(xué)化的方式，這樣也給檔案管理員的工作帶來極大的便利。最后，加強(qiáng)各個(gè)檔案管理工作的交流，將各自的方法進(jìn)行有效的分享，遇到管理中的難題，需要同行的工作人員進(jìn)行研究，找出解決的辦法。

2.3 需要培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才

如今檔案資源管理工作逐步走向信息技術(shù)化的處理方向，廣泛的采用電子技術(shù)，所以在新時(shí)代的環(huán)境下，急需培養(yǎng)檔案管理的人才，需要他們來加強(qiáng)檔案資源管理、開發(fā)以及利用，因此需要檔案管理單位做好以下三個(gè)方面的工作，從而保證檔案管理方面的人才能夠及時(shí)的替補(bǔ)工作中的需要[3]。第一個(gè)方面，檔案管理需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的信息更新工作，這就需要計(jì)算機(jī)方面的人才，積極地在檔案資源的管理體系中發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，為當(dāng)前的檔案管理工作引入新的方式，例如設(shè)立檔案的信息收集庫、搭建分類平臺(tái)以及增加檔案資源的清理等；第二個(gè)方面，需要建立一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)，在這個(gè)大系統(tǒng)中，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及技術(shù)精通者來完成此項(xiàng)工作，譬如對(duì)檔案資源進(jìn)行編碼入庫、收集種類繁多的資源等，通過這個(gè)系統(tǒng)就可以提高檔案工作人員的效率；第三個(gè)方面就是提升檔案管理人員的素質(zhì)，因?yàn)樵陂_發(fā)檔案資源時(shí)，是一項(xiàng)信息集中并且具有重要的價(jià)值，這些檔案資源時(shí)就包含著巨大的價(jià)值，所以對(duì)于工作人員來說，都需要具備較高的知識(shí)水平以及職業(yè)素養(yǎng)。

3 結(jié)束語

為了適應(yīng)當(dāng)前形式下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，需要加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)和利用，需要建立相應(yīng)的制度保證檔案資源開發(fā)的順利進(jìn)行，不斷地開拓檔案資源的廣闊空間，保護(hù)人們?cè)跈n案使用中的合法權(quán)益，將我國(guó)檔案管理中的潛藏的經(jīng)濟(jì)價(jià)值充分的挖掘出來，開創(chuàng)檔案資源發(fā)展的良好的前景，這需要在檔案資源的收集方面加大力度，并且堅(jiān)持合法的途徑，一方面是對(duì)于檔案資料的保密問題進(jìn)行處理，堅(jiān)持依法實(shí)施的檔案資源的開放，為人們利用資源提供便利，另一方要根據(jù)市場(chǎng)的需求，有步驟、多層次的開放檔案資源，供人們進(jìn)行資源的共享，除此之外，還需要工作人員正確的進(jìn)行檔案資源的開發(fā)以及保護(hù)信息這兩方面的工作，為我國(guó)檔案資源的開發(fā)建設(shè)良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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