論文秘人員的素質(zhì)與檔案管理

摘 要：隨著《關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》的深入實(shí)施，我國(guó)各級(jí)各地政府機(jī)構(gòu)與行政管理體制改革逐步展開(kāi)，作為國(guó)家行政管理體系重要的組成部分的各級(jí)部門(mén)，怎么樣才能與全國(guó)的深化改革的節(jié)奏與步伐一致，切實(shí)促進(jìn)轉(zhuǎn)變職能、更加優(yōu)化職能，解決服務(wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)需求等方面的不足，檔案管理工作存上存著諸多問(wèn)題，顯然己經(jīng)不能滿足社會(huì)的需要。文秘從業(yè)人員的思想問(wèn)題。也就是說(shuō)，必須迅速有效的加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)[1]。良好的職業(yè)道德首先要求從業(yè)者愛(ài)崗敬業(yè)，加強(qiáng)文秘人員的職業(yè)道德，通過(guò)職業(yè)道德建設(shè)，使他們都具備高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，才能從根本上推動(dòng)檔案管理的健康發(fā)展。職業(yè)素質(zhì)道德建設(shè)是當(dāng)前必須面對(duì)和急需解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)素養(yǎng)；檔案管理；服務(wù)

1 基層人員素質(zhì)存在的問(wèn)題

（一）職業(yè)素質(zhì)參差不齊

我國(guó)的檔案管理的工作人員存在著道德素質(zhì)上的差異，很多部門(mén)為了節(jié)省開(kāi)支，從社會(huì)上招聘一些人員開(kāi)展工作，由于人員素質(zhì)參差不齊，很多“臨時(shí)工”在執(zhí)行基層工作時(shí)與民眾發(fā)生矛盾，不僅影響了我國(guó)的公務(wù)員形象，也是基層工作難以開(kāi)展[2]。從業(yè)者有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)。如果對(duì)工作在我國(guó)物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)中所發(fā)揮的重要意義缺乏正確的認(rèn)識(shí)，思想懈怠、不重視自身思想的完善，政治責(zé)任感不強(qiáng)，缺乏工作的毅力，影響了我國(guó)基層的健康發(fā)展。更為嚴(yán)重的是，部分學(xué)習(xí)的積極性不強(qiáng)，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性和自覺(jué)性，一部分從業(yè)者不重視職業(yè)道德建設(shè)，甚至對(duì)其分內(nèi)的工作也漫不經(jīng)心。檔案管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，工作內(nèi)容相對(duì)比較單調(diào)，但同時(shí)又需要以十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去對(duì)待，工作比較枯燥，長(zhǎng)此以往便很有可能招致從業(yè)人員的厭倦，從而造成對(duì)工作的消極懈怠。

（二）道德素質(zhì)有待提高

基層人員職業(yè)道德建設(shè)中面臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題，也是造成從業(yè)者職業(yè)沒(méi)有正確的價(jià)值觀，道德水平較低的原因。人員的觀念、態(tài)度，技能等直接體現(xiàn)著其素質(zhì)和修養(yǎng)，檔案管理的職業(yè)道德水平的高低，直接關(guān)系到其從業(yè)能力的高低，關(guān)系檔案信息的質(zhì)量[3]。所以，必須有法律和強(qiáng)有力的監(jiān)督作為保障。 檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)制造了嚴(yán)重阻礙。造成監(jiān)督不力的原因無(wú)疑即是沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，并且要形成多管齊下的交叉監(jiān)督體系。不斷完善檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范，實(shí)施日常監(jiān)督。要根據(jù)不同時(shí)期、性質(zhì)、特點(diǎn)的檔案管理工作有針對(duì)性的進(jìn)行考評(píng)，依據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行褒善貶惡，展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德意識(shí)。

（三）業(yè)文化素質(zhì)低，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

基層具體檔案從業(yè)人員無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上，還相對(duì)都處于一個(gè)不是太高的層次。由于受目前自上而下的政府機(jī)構(gòu)改革制約，一些地方、少數(shù)單位具體從事檔案工作的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、

工作能力與水平還難以適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的現(xiàn)實(shí)發(fā)展，特別是優(yōu)化檔案行政管理職能的需要。尤其需要加強(qiáng)新時(shí)期新形勢(shì)下檔案從業(yè)人員的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、知識(shí)儲(chǔ)備、工作作風(fēng)、團(tuán)隊(duì)精神及求真務(wù)實(shí)等方面的強(qiáng)化與提升[4]。對(duì)檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力這個(gè)問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)考察，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文秘人員的業(yè)務(wù)能力提升。

2 提高基層工作人員素質(zhì)的策略

（一）加強(qiáng)素質(zhì)教育培訓(xùn)

完善從業(yè)人員的職業(yè)品質(zhì)修養(yǎng)律的前提，從業(yè)者具備了崇高的職業(yè)品質(zhì)。優(yōu)良的職業(yè)品質(zhì)，是保證從業(yè)者遵守職業(yè)紀(jì)，他就會(huì)在工作中自覺(jué)遵守職業(yè)紀(jì)律；杜絕馬馬虎虎、偷工減料，甚至嚴(yán)重違反職業(yè)紀(jì)律。所以，完善職業(yè)品質(zhì)修養(yǎng)，真正使遵守職業(yè)紀(jì)律得到保障。提升文秘人員的自我克制能力。職業(yè)紀(jì)律對(duì)從業(yè)者而言是具有強(qiáng)制性的，職業(yè)紀(jì)律的強(qiáng)制性要求檔案管理人員必須具備自我克制的能力[5]，而且要不斷強(qiáng)化和提升這自覺(jué)克服懈怠情緒，抵制各種誘惑，自覺(jué)抑制不好的的念頭或想法，也才能堅(jiān)決抵制違反職業(yè)紀(jì)律情況的發(fā)生。自我克制能力在檔案管理工作中十分重要，因?yàn)楣芾碚唠S著工作時(shí)間的加長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，其接觸的重要檔案的可能性就越高，檔案信息的價(jià)值也就

越高，相應(yīng)的其保密級(jí)別也就越高[6]。如果檔案管理者自我克制能力不強(qiáng)，無(wú)法面對(duì)誘惑，泄漏檔案信息，后果是不可想象的。

（二）樹(shù)立正確的道德價(jià)值觀

樹(shù)立正確的道德觀念，積極投身于為人民服務(wù)的行列之中?！叭娜鉃槿嗣穹?wù)”[7]，這是作為一名合格檔案人員的基本素質(zhì)，是對(duì)其職業(yè)道德的一種基本考驗(yàn)。檔案文秘人員應(yīng)主動(dòng)投身于為人民服務(wù)的行列之中，以實(shí)際行動(dòng)說(shuō)話，切實(shí)提高為人民服務(wù)的主動(dòng)性、積極性，密切與人民之間的關(guān)系[8]。作為一名合格的檔案人員，就必須堅(jiān)持共產(chǎn)主義信念，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。在日常工作中，應(yīng)始終把自己的工作緊緊地和黨的最高理想聯(lián)系在一起，以“風(fēng)吹不倒、雷打不動(dòng)”的堅(jiān)定信念，一絲不茍的執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針和政策。職業(yè)道德歸根結(jié)底也是一種道德，道德問(wèn)題歸根結(jié)底是人的思想問(wèn)題，因?yàn)榈赖伦詈蟊囟ㄐ枰藖?lái)落實(shí)，所以，解決人的思想問(wèn)題是職業(yè)道德建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。檔案管理工作是一種政治性很強(qiáng)的工作，所以，檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，首先是解決其思想問(wèn)題，通過(guò)教育的方式使檔案管理人員的思想與我國(guó)、我黨的主導(dǎo)思想保持一致，全心全意為人民服務(wù)。

（三）提高文化素養(yǎng)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力

檔案人員職業(yè)技能的培養(yǎng)，專(zhuān)業(yè)化的檔案管理的專(zhuān)業(yè)化離不開(kāi)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性素質(zhì)。人才培養(yǎng)可以從源頭抓起，招聘具有專(zhuān)業(yè)資格、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案教育的人員。入職后還

會(huì)定期給工作人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升職員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而更好的為中國(guó)基層事業(yè)做貢獻(xiàn)。

3 總結(jié)

本文從文秘人員的多個(gè)素質(zhì)方面分析了對(duì)檔案管理的重要性，作為一名合格的檔案人員，就必須堅(jiān)持共產(chǎn)主義信念，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”思想、科學(xué)發(fā)展觀為理論，提升自身的思想覺(jué)悟，和為人民服務(wù)的態(tài)度，加強(qiáng)服務(wù)能力，更好的為中國(guó)基層事業(yè)獻(xiàn)出自己的一份力量。

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作者簡(jiǎn)介

李娟（1982-），女，漢，山東菏澤人，大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。