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      通信施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的建立

      2016-08-13 05:10:33韓灝
      經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年6期
      關(guān)鍵詞:通信工程項(xiàng)目經(jīng)理人才培養(yǎng)

      韓灝

      摘 要:本文研究了通信施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的建立方法,并分析了素質(zhì)評估模型在通信工程項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)管理、人才選拔和績效管理中的應(yīng)用方法。

      關(guān)鍵詞:通信工程 項(xiàng)目經(jīng)理 人才培養(yǎng) 素質(zhì)評估

      一、通信工程項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的意義

      通信工程項(xiàng)目管理人員在通信施工企業(yè)中是人才建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn),他們也是通信施工企業(yè)的核心生產(chǎn)力量。因此,對該類人員進(jìn)行深入研究和能力評估,促進(jìn)人員能力提升,改善通信施工企業(yè)的人力資本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平極為重要。而通信工程項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目管理人員中的核心部分,做好項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)評估是通信施工企業(yè)人力資源評估工作的重中之重。

      二、通信工程項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的建立

      一般來說素質(zhì)評估模型需要具備以下幾方面的特點(diǎn):一是多維性。模型既需要包含知識、技能等表象素質(zhì),又要包括能力、特質(zhì)等潛在的心理品質(zhì)。二是具體性。模型與具體的工作崗位相聯(lián)系的,受到該崗位的工作、職責(zé)、環(huán)境以及激勵與約束機(jī)制等崗位要素的影響。三是動態(tài)性。崗位所處的宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、組織環(huán)境都是處于不斷地變化、發(fā)展之中的,因此崗位環(huán)境、崗位的要素也處于不斷地發(fā)展變化之中。四是層次性。由于崗位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的存在,崗位可以劃分為不同的檔次,檔次與檔次之間具有層次性。

      通信工程項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)評估模型同樣也需要具備上述特點(diǎn)。

      1.項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的一般要求。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵角色,對項(xiàng)目的實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有最大責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中需要協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員的活動和利益相關(guān)方之間的關(guān)系,使其成為一個(gè)和諧的整體,根據(jù)各自承擔(dān)的責(zé)任適時(shí)完成各自的工作。具體地講,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成,并使利益相關(guān)方滿意。因而項(xiàng)目經(jīng)理須對項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對組織的高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對客戶及對其他利益相關(guān)方負(fù)責(zé)。通信工程項(xiàng)目經(jīng)理在滿足項(xiàng)目經(jīng)理的一般特征的基礎(chǔ)上,還需要熟悉行業(yè)環(huán)境、通信工程實(shí)施特點(diǎn)和相關(guān)的專業(yè)知識。

      2.項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的關(guān)鍵點(diǎn)。建立通信工程項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型需要對項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作和績效關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析和了解。由于不同企業(yè)的內(nèi)部管理制度與項(xiàng)目生產(chǎn)、交付環(huán)節(jié)的差異性,因此,不同企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、工作范圍、績效水平可能存在相當(dāng)大的差異。首先需要分析項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書,分析該崗位的關(guān)鍵任務(wù),然后找出關(guān)鍵任務(wù),制定績效標(biāo)準(zhǔn),并且需要選取項(xiàng)目經(jīng)理績效標(biāo)準(zhǔn),確定績效優(yōu)秀者與績效一般者的差距。在確立標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以運(yùn)用行為事件訪談法、專家評議法等方法收集數(shù)據(jù),還可以采用分析檢驗(yàn)的方法。將素質(zhì)評估模型的框架給崗位的優(yōu)秀人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,由素質(zhì)評估模型的制定者與本崗位優(yōu)秀人員、上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論分析:評估模型中所列出來的維度是否是項(xiàng)目經(jīng)理完成崗位工作達(dá)成高績效的關(guān)鍵因素、素質(zhì)維度的定義表述是否準(zhǔn)確、素質(zhì)維度的分層能否體現(xiàn)出層次性、區(qū)別性,是否還有其它的重要素質(zhì)被遺漏等等。反復(fù)的分析與驗(yàn)證一方面使素質(zhì)模型更具科學(xué)性、合理性、操作性,另一方面員工通過參與討論,更加明確了相關(guān)崗位工作所必須的素質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn),從而提高自身素質(zhì),改變行為方式。在收集數(shù)據(jù)后,需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并根據(jù)企業(yè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)修正,以建立初步的素質(zhì)評估模型。初步構(gòu)建素質(zhì)評估模型后,還需要與相關(guān)人員再次進(jìn)行全面討論與評價(jià)測試,完善不同檔次的評估模型,也可以通過管理實(shí)踐對模型進(jìn)行評估,確認(rèn)崗位各檔次勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以形成完整的模型。

      3.素質(zhì)評估模型的運(yùn)用。素質(zhì)評估模型的常見作用主要為:一是幫助員工判斷自身素質(zhì)能力是否與崗位相匹配的依據(jù),以此規(guī)劃自身職業(yè)發(fā)展;二是使員工培訓(xùn)更具針對性和科學(xué)性;三是進(jìn)行人才選拔,確定員工招聘、員工進(jìn)崗進(jìn)檔的標(biāo)準(zhǔn),為員工評價(jià)提供有效依據(jù)。此外,還可以為薪酬體系建立和績效目標(biāo)設(shè)定奠定基礎(chǔ)。

      3.1素質(zhì)評估模型在職業(yè)生涯管理中的應(yīng)用。職業(yè)生涯管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,包括企業(yè)同員工一同制定職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,并幫助員工達(dá)到發(fā)展目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長的一系列活動的組合。職業(yè)生涯管理能夠滿足企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏。職業(yè)生涯管理既包括組織職業(yè)生涯管理,也包括自我職業(yè)生涯管理。對項(xiàng)目經(jīng)理而言,職業(yè)生涯管理能夠不斷更新他們的知識、技能,提高能力、創(chuàng)造了,進(jìn)而獲得更高的職位和薪酬,也能夠調(diào)動和發(fā)揮他們的主管能動性,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。由于員工自身認(rèn)識、信息不對稱、組織目標(biāo)理解差異等方面因素的影響,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和設(shè)想與組織能夠提供的發(fā)展路徑極有可能存在偏差,這就需要通過素質(zhì)評估模型對員工進(jìn)行評估,幫助員工正確認(rèn)識個(gè)體在組織中的能力水平、發(fā)展階段等,特別是幫助員工認(rèn)識自身能力的不足,有意識的引導(dǎo)員工補(bǔ)足自身短板,豐富自身職業(yè)經(jīng)歷和提供能力水平,從而修正自身的職業(yè)觀,將企業(yè)發(fā)展需要與員工發(fā)展需求進(jìn)行更好匹配。

      3.2素質(zhì)評估模型在培訓(xùn)管理中的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理模式下,企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃既來自于生產(chǎn)經(jīng)營需要,也來源于員工自身的培訓(xùn)的愿望,但這種需要和愿望的結(jié)合往往缺乏有效數(shù)據(jù)支撐,因而導(dǎo)致培訓(xùn)需求不準(zhǔn),效果不佳等通病。但從項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)模型出發(fā),則可以最大程度避免上述問題。通過素質(zhì)模型的分析,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理崗位的要求,可以為項(xiàng)目經(jīng)理量身定制培訓(xùn)計(jì)劃,哪里不足補(bǔ)哪里,幫助他們彌補(bǔ)自身短板,有的放矢的突出培訓(xùn)重點(diǎn),并略去培訓(xùn)需求分析的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓(xùn)成本開支,提高培訓(xùn)的針對性,取得良好的培訓(xùn)效果。

      具體實(shí)施思路為:首先,針對每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,明確崗位需求與素質(zhì)模型之間的差距,或者明確期望目標(biāo)與現(xiàn)有能力之間的差距。其次,針對上述差距,根據(jù)培訓(xùn)對象特點(diǎn),量體裁衣,分類、分層定制培訓(xùn)計(jì)劃。再次,考慮生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),可以采用多種培訓(xùn)方式,如:面授、互動討論、情景模擬、體驗(yàn)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)等。再次,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行培訓(xùn)評估,重點(diǎn)根據(jù)素質(zhì)模型,分項(xiàng)測試培訓(xùn)前后該能力的變化,從而判斷培訓(xùn)效果。最后,根據(jù)培訓(xùn)效果評估和培訓(xùn)反饋,不斷改善培訓(xùn)計(jì)劃和方式,形成螺旋式上升。

      3.3素質(zhì)評估模型在人才選拔中的應(yīng)用。人才選拔是組織為了滿足發(fā)展需要,根據(jù)組織人力資源狀況和工作分析的要求,尋找、吸引符合崗位勝任能力的人員,并進(jìn)行選拔和聘任的過程。選拔既包括內(nèi)部人才選拔和外部人才引進(jìn)。基于項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型的人才選拔有別于傳統(tǒng)的競崗、招聘等方式,除了關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理的顯性素質(zhì)之外,更關(guān)注他們的特質(zhì),更易于尋找符合企業(yè)核心動機(jī)和特質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理,也易于將優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理與普通項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行能力區(qū)分,這些能力同時(shí)也是人員選拔中重點(diǎn)關(guān)注的能力,避免了傳統(tǒng)招聘方式中,難以具體測量核心動機(jī)、關(guān)鍵特質(zhì)的缺點(diǎn)。主要優(yōu)勢有:一是能夠給出全面的工作要求;二是更有可能選拔到具備潛力的項(xiàng)目經(jīng)理;三是減少不能達(dá)到企業(yè)要求的項(xiàng)目經(jīng)理的成本投資;四是將可培訓(xùn)的勝任能力與難以培訓(xùn)的勝任能力加以區(qū)分。項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)模型的建立,對內(nèi)部選拔和外部招聘適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目經(jīng)理提供了可靠依據(jù),也使招聘工作更加專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

      三、結(jié)語

      通信施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理是該類企業(yè)生產(chǎn)的核心力量。通過構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)評估模型可以更有效地有針對性的進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理的組織與配置,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理的薪酬體系、績效管理體系和職業(yè)生涯管理體系的改革,有效地檢驗(yàn)部分工作分析和崗位分析的正確性,使針對項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)更有科學(xué)性和針對性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]牟德鐵,張杰.企業(yè)人力資源管理模式初探[J].商業(yè)文化(下半月),2011年02期.

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      [3]陳萬思.人力資源管理人員勝任力模型構(gòu)建的企業(yè)實(shí)踐[J].科技進(jìn)步與對策,2006,3:40-42.

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      [5]張帆.項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型的構(gòu)建與應(yīng)用研究[D].西安:西安石油大學(xué),2011.

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