芻議網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在檔案管理中的應(yīng)用

楊俊莉

摘 要：在檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，能夠使檔案管理更加穩(wěn)定、安全。鑒于此，本文介紹了網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并且提出了幾點(diǎn)應(yīng)用策略，希望可以為檔案信息化和數(shù)字化管理提供一些參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)；檔案管理；云環(huán)境；（SAN+CAS）集成

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的檔案信息匯集到了互聯(lián)網(wǎng)上，這些數(shù)量龐大的信息對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。目前來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)這種存儲(chǔ)方式較之以往安全、可靠，容量較大，也更加穩(wěn)定，優(yōu)勢(shì)最大。因此，研究網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在檔案管理中的應(yīng)用就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.節(jié)約檔案管理成本

企業(yè)單位在日常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，如何妥善保管這些數(shù)據(jù)資料就成為檔案管理人員面臨的難題。一些單位選擇用加大檔案庫(kù)房，增加移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)方式來(lái)保存數(shù)據(jù)，但是庫(kù)房和移動(dòng)硬盤等都存在設(shè)備老化的問(wèn)題，其安全性并不高。而如果采用了網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，則不僅解決了設(shè)備老化的問(wèn)題，還節(jié)約了檔案管理成本，降低了存儲(chǔ)設(shè)備定期維護(hù)的成本，擴(kuò)大了存儲(chǔ)空間。

2.提升檔案資源利用率

網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)使檔案管理人員能夠在任何有網(wǎng)的情況下進(jìn)行資料查找，打破了檔案資料必須保存在某一個(gè)固定地點(diǎn)的限制，節(jié)省了紙質(zhì)檔案查找所需要的步驟與時(shí)間，有效提升了檔案資源的利用率。目前，很多企業(yè)的規(guī)模龐大，往往在多地進(jìn)行發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)很難滿足實(shí)際需要。借助網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)來(lái)管理和利用檔案資料，便捷高效，以往人工翻查紙質(zhì)檔案的模式已然過(guò)去。

3.促進(jìn)檔案資源共享

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入資源共享的信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案保存方式很難滿足資源共享的要求，而網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)則可以在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案資料不再局限于某一個(gè)企業(yè)單位，使之能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

4.增強(qiáng)檔案安全穩(wěn)定性

網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)能夠增強(qiáng)檔案安全穩(wěn)定性，專業(yè)人員的管理與維護(hù)能夠使網(wǎng)絡(luò)云環(huán)境的安全性優(yōu)于傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)環(huán)境。當(dāng)然，也并不需要將所有的檔案資料都進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，可以只將檔案資料中價(jià)值較高的部分進(jìn)行云存儲(chǔ)，這樣就可以對(duì)這些價(jià)值較高的檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與處理了。

2 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在檔案管理中的應(yīng)用策略

1.充分利用云環(huán)境進(jìn)行檔案存儲(chǔ)

（1）基于檔案資源網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

檔案管理人員可以利用檔案資源網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案數(shù)據(jù)比較龐大，而借助檔案資源網(wǎng)站對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，相當(dāng)于利用檔案資源網(wǎng)站專業(yè)的服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。其次，檔案資源網(wǎng)站檔案信息服務(wù)范圍廣，更新速度快，在檔案信息安全性上有更好的保障，可以充分保證檔案資源的質(zhì)量。在非云環(huán)境下，檔案資源網(wǎng)站如果出現(xiàn)穩(wěn)定性問(wèn)題，則會(huì)直接影響到檔案信息的安全，而在云環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)公共云服務(wù)匯集了龐大的檔案信息資源，其穩(wěn)定性非常強(qiáng)，在很大程度上提高了檔案資源的安全性。

（2）基于網(wǎng)絡(luò)硬盤的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)硬盤又稱網(wǎng)盤，最早用于網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)，是由網(wǎng)絡(luò)公司推出的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)。這項(xiàng)服務(wù)可以使用戶能夠在網(wǎng)絡(luò)硬盤上進(jìn)行各項(xiàng)文件管理，如訪問(wèn)、存儲(chǔ)、備份、共享文件等，方便快捷。用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬盤中的各項(xiàng)文件進(jìn)行操作的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)公司將一部分公司所有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存儲(chǔ)空間或者是一部分硬盤陣列分享給用戶。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能的服務(wù)性網(wǎng)站也越來(lái)越多，因此，企業(yè)單位進(jìn)行檔案資源網(wǎng)路存儲(chǔ)的另一個(gè)重要方式就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤。網(wǎng)絡(luò)硬盤在存儲(chǔ)空間、云存儲(chǔ)功能等方面發(fā)展迅速。目前，網(wǎng)絡(luò)硬盤初始存儲(chǔ)空間最大的為“速度盤”，其初始存儲(chǔ)空間為500GB，并且是該存儲(chǔ)容量是永久性的?？蛻舳藛蝹€(gè)文件容量可達(dá)到3GB，并且還能夠批量上傳存儲(chǔ)。例如，網(wǎng)絡(luò)硬盤中存儲(chǔ)空間比較大的“115網(wǎng)盤”，其資源存儲(chǔ)空間可達(dá)到105PB，容量巨大。因此，對(duì)企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，采用網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行檔案信息資源存儲(chǔ)是一種比較重要的的方式。對(duì)于一些價(jià)值較高的、需要永久性保存的檔案資源，或者是容量巨大的檔案信息資源均可保存在網(wǎng)絡(luò)硬盤中。檔案資源管理人員可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤看作是常規(guī)移動(dòng)硬盤的一種，只要將電腦聯(lián)網(wǎng)，就可以對(duì)上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤中的檔案資源進(jìn)行管理，避免了檔案資源隨身攜帶的不便。目前，互聯(lián)網(wǎng)上有很多網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站都提供檔案資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，網(wǎng)絡(luò)硬盤種類、存儲(chǔ)容量各不相同，檔案管理工作人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的網(wǎng)絡(luò)硬盤。

（3）基于同步盤的網(wǎng)絡(luò)同步存儲(chǔ)

同步盤是在云環(huán)境下進(jìn)行檔案存儲(chǔ)的新型網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具。同步盤能夠?qū)崿F(xiàn)本地電腦和網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站之間的信息資源同步，檔案信息資源管理人員在本地電腦上進(jìn)行任何檔案信息資源新增或者更改都能自動(dòng)上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行備份，進(jìn)而更新網(wǎng)絡(luò)硬盤中的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)資源在查詢、管理以及存儲(chǔ)等方面的網(wǎng)絡(luò)同步，使檔案信息資源變得更加高效、便捷。具體來(lái)說(shuō)，借助同步盤進(jìn)行檔案信息資源存儲(chǔ)，需要在本地電腦上安裝同步盤客戶端，安裝完成后本地電腦硬盤上將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)電腦磁盤空間，但不會(huì)占用本地電腦空間。檔案信息資源工作人員在進(jìn)行檔案資源管理時(shí)，可以將檔案信息資源移動(dòng)到同步盤中，同步盤會(huì)自動(dòng)將這些信息上傳到云端同步盤服務(wù)器中。另外，如果檔案信息資源工作人員需要到別的地方進(jìn)行檔案信息資源管理，那么也可以利用同步盤云存儲(chǔ)服務(wù)器將檔案信息資源同步到辦公的本地電腦上。

2.在檔案系統(tǒng)中應(yīng)用（SAN+CAS）集成

利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行檔案管理除了利用云環(huán)境進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，還可以在檔案系統(tǒng)中應(yīng)用（SAN+CAS）集成技術(shù)。檔案系統(tǒng)中主要的應(yīng)用部分是PDF、CAD等文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)文件數(shù)量較多的文件應(yīng)用來(lái)說(shuō)，最重要的就是文件的歸檔，建設(shè)檔案系統(tǒng)的關(guān)鍵就在于既保證歸檔文件的安全性，又能在線訪問(wèn)歸檔文件數(shù)據(jù)。SAN數(shù)據(jù)訪問(wèn)是一種可靠性高、性能好的數(shù)據(jù)訪問(wèn)方式。借助SAN技術(shù)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主機(jī)通過(guò)交換機(jī)連接存儲(chǔ)設(shè)備，可形成網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的可靠性，拓展性。因此，在檔案系統(tǒng)中應(yīng)用（SAN+CAS）集成技術(shù)不僅能夠滿足文件在線歸檔、文件讀寫等方面的要求，還能夠數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用進(jìn)行高速訪問(wèn)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)已逐漸成為檔案信息資源管理的一種重要方式，其能夠節(jié)約檔案管理成本，提升檔案資源利用率，促進(jìn)檔案資源共享，還能夠增強(qiáng)檔案安全穩(wěn)定性。因此，在實(shí)際應(yīng)用中，檔案資源管理人員可以充分利用云環(huán)境進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，借助檔案資源網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)硬盤以及同步盤等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，另外，還可以在檔案系統(tǒng)中應(yīng)用（SAN+CAS）集成技術(shù)，從而促進(jìn)檔案信息資源的發(fā)展。

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