劉璐
摘 要:企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,被組織成員認為有效而共享的企業(yè)經(jīng)營觀念。行政管理是運用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動;也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。本文在研究國內(nèi)企業(yè)文化與行政管理的理論的基礎(chǔ)上,試圖闡述企業(yè)文化與行政管理二者之間的相互關(guān)系和相互影響。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;行政管理;關(guān)系
在21世紀的經(jīng)濟全球化的熱潮中,我國為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流,進一步深化現(xiàn)代企業(yè)制度的改革。企業(yè)管理者與員工或員工于員工之間的關(guān)系不斷演變,企業(yè)文化與行政管理的關(guān)系日益緊密,二者對立而統(tǒng)一。企業(yè)文化則是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。企業(yè)的行政管理工作是反映企業(yè)文化的一面鏡子,集中體現(xiàn)企業(yè)文化的特性,企業(yè)文化對行政管理存在積極的反作用。
1 企業(yè)文化與行政管理的內(nèi)在關(guān)系
企業(yè)文化的概念包含了廣義和狹義兩個層次,從廣義上而言,企業(yè)文化主要是企業(yè)所創(chuàng)造的的具有自身特點的物質(zhì)文化和精神文化,是一種宏觀籠統(tǒng)的文化范疇,狹義的企業(yè)文化主要是特定行業(yè)內(nèi)的企業(yè)具有獨特的經(jīng)營宗、價值觀念和道德行為的綜合。無論基于廣義,還是狹義層面而言,企業(yè)文化都包含了一種企業(yè)內(nèi)在發(fā)展的、創(chuàng)造的、創(chuàng)新的一種工作氛圍特征,而這一切特征又在企業(yè)行政管理工作中集中體現(xiàn),借助一種權(quán)利與文化之間的相互作用而有所體現(xiàn),無論從企業(yè)價值觀而言,還是從企業(yè)內(nèi)部行政體系而言,企業(yè)文化與行政管理工作有著緊密的內(nèi)在關(guān)系。
首先,二者存在內(nèi)在關(guān)聯(lián)。一是觀念上的關(guān)聯(lián),行政管理堅持以人為本,滿足人對于管理上的需要,而企業(yè)文化也塑造人本主義,打造員工共同的價值觀,這樣一種共同的信息存在于企業(yè)文化和行政管理中;二是研究對象的關(guān)聯(lián),與觀念上一致相類似,企業(yè)文化與行政管理都建立在人個體的研究之上,規(guī)范和約束員工自身行為,營造以人為中心的文化和行政管理體系;三是功能的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)文化塑造的激勵功能是行政管理中的一項重要職能,它的凝聚功能、導(dǎo)向功能、輻射功能始終貫穿于行政管理工作中,不斷充實行政管理功能。
其次,企業(yè)文化與行政管理存在依賴。在人類發(fā)展的歷史上,文化和管理都根源于人類勞動和生產(chǎn)實踐,自從有了生產(chǎn)實踐活動后,就不僅創(chuàng)造了文化,更是直接產(chǎn)生了管理,文化和管理是相互聯(lián)接,互相作用,互相影響,一方面,管理活動與過程是文化的反映對象,文化逐漸在管理中反映,形成管理的思想、價值標準、行為準則、道德風范等,另外一方面,管理也直接促使文化健康發(fā)展,為文化構(gòu)建良好的氛圍和環(huán)境,需要管理去粗取精,去偽存真,促進文化的有序健康發(fā)展。
2 企業(yè)文化與行政管理的關(guān)系
1.企業(yè)文化與行政管理的內(nèi)在關(guān)系
一是價值觀念的相互聯(lián)系,企業(yè)文化是為了樹立企業(yè)員工共同的價值觀念―人本主義,而行政管理必須堅持以人為本,滿足企業(yè)員工工作中的層次需求;二是功能的相互聯(lián)系,行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容,一方面是調(diào)解公司內(nèi)部各部門或各部門員工之間的關(guān)系,另一方面是協(xié)調(diào)企業(yè)和其他競爭企業(yè)、社會相關(guān)機構(gòu)和政府相關(guān)部門的關(guān)系。行政管理部門妥善解決各部門在工作日常事務(wù)上的矛盾,保證企業(yè)各部門之間和睦相處、團結(jié)一致,促進企業(yè)健康、穩(wěn)妥的發(fā)展。調(diào)適功能是企業(yè)文化主要功能之一。企業(yè)各部門或每個員工之間,在工作中難免會產(chǎn)生矛盾或糾紛,需要各部門或員工自我調(diào)適,有效地處理工作或生活中產(chǎn)生的摩擦;企業(yè)與消費大眾、與其他競爭企業(yè)、與社會之間都會存在不和諧的方面,這也需要進行調(diào)適。企業(yè)文化內(nèi)含的共同經(jīng)營觀念或行為準則使經(jīng)營者和員工自覺理性地的調(diào)適自身,合理解決不和諧之處。企業(yè)文化的導(dǎo)向、激勵、約束和激勵等四大主要功能理念始終貫穿于企業(yè)行政管理的活動實踐中,并指導(dǎo)企業(yè)的行政管理的工作實踐,逐步完善并增強行政管理功能的反作用。
2. 企業(yè)文化與行政管理的辯證關(guān)系
馬克思曾經(jīng)指出:“勞動創(chuàng)造了人類一切物質(zhì)文明成果和精神文化成果,同時只要有人類的共同勞動,有社會分工協(xié)作,就需要管理”。在人類發(fā)展的歷史過程中,文化和管理都產(chǎn)生于人類的勞動和生產(chǎn)實踐活動中,自從有了社會生產(chǎn)實踐活動,就不僅產(chǎn)生了管理,也創(chuàng)造了文化。管理與文化是相輔相成、互相影響、互相作用。一方面,行政管理工作是企業(yè)文化的鏡子,企業(yè)文化在行政管理中集中體現(xiàn),形成行政管理的價值觀念、道德規(guī)范、行為標準等,另一方面,行政管理為企業(yè)文化構(gòu)建良好的環(huán)境,對企業(yè)文化去粗取精,去偽存真,繼承創(chuàng)新,從而促進企業(yè)文化的健康發(fā)展。
3.企業(yè)文化與行政管理的互動關(guān)系
企業(yè)文化是現(xiàn)代管理理論與實踐的最新成果,隨著企業(yè)和社會文化的發(fā)展而不斷發(fā)展。企業(yè)文化反作用于行政管理。企業(yè)文化對行政管理的反作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:導(dǎo)向作用、凝聚作用、規(guī)范作用、激勵作用。企業(yè)文化指引企業(yè)目標;凝聚人心,增強員工的歸屬感,拆除部門壁壘,降低協(xié)作成本,把企業(yè)升級進化為一個統(tǒng)一的整體;作為一種心理的約束,可以規(guī)范行為,甚至能替代一些正規(guī)的約束;減少工作激勵、工作監(jiān)督所必須付出的高價費用,降低管理成本。
企業(yè)文化的優(yōu)劣已成為衡量一個企業(yè)的標準,但是企業(yè)文化是抽象的,必須借助實踐管理呈現(xiàn)自身的典型特征,通過企業(yè)文化與行政管理的相互作用、相互影響,最終催生企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)文化為企業(yè)的發(fā)展提供導(dǎo)向,也是為企業(yè)行政管理指引方向。反過來,行政管理積極促進企業(yè)文化的建設(shè)。從根源上構(gòu)建兩者高度互動的關(guān)系模型,把握其間的互動關(guān)系,而不是僅僅停留在表面形式。
3 正確把握企業(yè)文化和行政管理的關(guān)系
企業(yè)文化與行政管理之間的關(guān)系對一個企業(yè)的長期生存和發(fā)展具有關(guān)鍵的影響作用。正確把握企業(yè)文化和行政管理的關(guān)系需要做到以下幾個方面:首先,樹立科學(xué)的態(tài)度,堅持一切從實際出發(fā),透過二者之間的互動關(guān)系的實踐活動,抓住它們之間的本質(zhì)關(guān)系與聯(lián)系。其次,尊重客觀規(guī)律,最大限度地發(fā)揮主觀能動性,認識并利用二者之間的關(guān)系互動模型,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。最后,實踐是檢驗真理的唯一標準,堅持在企業(yè)實踐活動中去其糟粕,留其精華,更好地把握二者之間的關(guān)系。
4 結(jié)束語
成熟的企業(yè)文化是企業(yè)行政管理的支撐點和落腳點,也是企業(yè)通往羅馬的通行證。企業(yè)文化和行政管理之間存在相互依存、相互作用的對立而又統(tǒng)一的關(guān)系。堅持科學(xué)發(fā)展觀,以實事求是的態(tài)度為指引,從現(xiàn)代企業(yè)的實際出發(fā),正確把握二者的關(guān)系,同時科學(xué)地利用二者之間的關(guān)系,逐漸優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,提高企業(yè)軟硬實力,促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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