李啟太
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)12-0053-02
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”作為世界的發(fā)展趨勢,逐步深入人心,已成為經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量。2015年《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》的頒布,標志著我國全面開啟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的大門,也給會計行業(yè)變革與發(fā)展帶來前所未有的新功能。本文基于這樣的宏觀背景,圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化、管理會計的創(chuàng)新進行闡述。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 管理會計 創(chuàng)新
015年3月5日,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進電子商務、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展,引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場。管理會計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,在提升我國企業(yè)財務領導力水平、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面正發(fā)揮著越來越大的效能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)如何進行有效的資源配置、及時的業(yè)績追蹤等等,都需要管理會計人才全盤謀劃,發(fā)揮預測和規(guī)劃的作用。因此管理會計工作將在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新中承擔著越來越重要的角色。
一、創(chuàng)新將成為“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的重要驅(qū)動力
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,將現(xiàn)代信息技術應用于管理會計工作中,在改進企業(yè)管理水平、支持財務決策、增加收入、降低成本、提高企業(yè)市場響應能力等方面取得了突破性進展,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,創(chuàng)新生產(chǎn)方式、組織結(jié)構和服務模式,在創(chuàng)新和融合中不斷發(fā)展壯大。對于管理會計從業(yè)者而言,只有創(chuàng)新思維模式、優(yōu)化知識結(jié)構,才能避免被軟件取代。云計算、大數(shù)據(jù)等技術,正是管理會計人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必備“武器”。比如,在現(xiàn)有預算管理模式下,企業(yè)信息數(shù)據(jù)間的動態(tài)聯(lián)系極少,大量的數(shù)據(jù)處理工作使管理會計人員疲于應付。如果能在云會計下進行預算編制,就可以實時獲取市場上各種經(jīng)營信息,動態(tài)調(diào)整完善預算編制,保證預算的合理性、專業(yè)性和權威性,從而為企業(yè)經(jīng)營決策形成有效的指導。因為,無論是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、成本控制、預算編制,還是財務數(shù)據(jù)分析、投融資以及風險控制等管理會計職能,都離不開“互聯(lián)網(wǎng)+”思維與技術的支撐。因此,創(chuàng)新工作方式與思維方式,才能為管理會計從業(yè)者帶來更大的價值與更高的地位。
二、云計算、大數(shù)據(jù)為管理會計發(fā)展提出了更高要求
互聯(lián)網(wǎng)時代對精細管理提出了更高要求,而且隨著企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)和外部之間的互聯(lián)互通,精細管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是擴展到整個供應鏈。管理會計是精細管理和價值創(chuàng)造的重要工具,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)企業(yè)并不會被互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)所取代,而是互聯(lián)網(wǎng)化,企業(yè)管理的本質(zhì)并沒有改變,同樣還是人財物、產(chǎn)供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了革命性的改變。如財務共享中心模式、云采購、云招聘、電子商務、云制造、員工差旅及費用管理云服務等等。企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財務與業(yè)務的深度融合,并在融合過程中強化了內(nèi)部控制和流動性管理?;谪熑沃行臅?,集聚企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,內(nèi)部管理報告的內(nèi)涵將進一步豐富,管理會計的價值最大化成為可能。云計算、大數(shù)據(jù)等新技術應用催生了新的管理工具和業(yè)務模式,傳統(tǒng)的“財務業(yè)務一體化”“三流合一”真正成為可能。比如財務共享服務中心(財務云)將促進財務體系的再設計,推動財務會計和管理會計分離,為財務職能提供數(shù)據(jù)基礎、管理基礎和組織基礎;集團電子采購系統(tǒng)(云采購)使采購活動由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?,通過在采購中心設立管理會計崗位,財務人員參與采購業(yè)務活動變得容易,對采購價格、供應商的信用和賬期管理變得更加有效;基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務、客戶關系管理,使財務參與業(yè)務和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈。
三、管理會計與“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)推動了企業(yè)價值鏈
傳統(tǒng)的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現(xiàn)代人力資本理念將管理的重心移至招聘環(huán)節(jié),將個性化人才的招聘視為一個一個的“戰(zhàn)略采購”,日益興起的社交化招聘為精準招聘提供了新的模式和工具,但個性化招聘的“一人一議”又給精準招聘帶來新的挑戰(zhàn),如人才價格的確定等。因此,現(xiàn)代服務業(yè)是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,人力資源成本在企業(yè)成本結(jié)構中的占比巨大,尤其是科技服務業(yè),人員素質(zhì)高、流動性大,由此帶來的沉淀成本和機會成本是企業(yè)普遍關注的重點。借助互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式,不僅人才價格行情數(shù)據(jù)能夠為精準招聘提供對標參考,降低人力資源成本,而且可以通過大數(shù)據(jù)技術對個人的生活軌跡、社交言行等網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)進行分析,準確識別興趣、性格及能力狀況,幫助企業(yè)迅速找到適合崗位的員工,增強“人崗匹配度”。同時,資金是企業(yè)的生命線,尤其在當前經(jīng)濟形勢下,流動性管理比增長和利潤更重要。傳統(tǒng)的資金管理重在集中結(jié)算,重點是企業(yè)內(nèi)部的資金池管理、云計算、大數(shù)據(jù)技術的應用,使得流動性管理從內(nèi)部擴展到“供應商、客戶”上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實時監(jiān)控包括應收與應付、庫存、現(xiàn)金在內(nèi)的全價值鏈的營運資金,加強對資金周轉(zhuǎn)周期的管理和優(yōu)化,實現(xiàn)準確的資金預測、及時的資金預警和科學合理的資金決策,確保企業(yè)有能力應付已知的債務和未知的需求。此外,在管理會計的應用方面,目前業(yè)界的關注點主要在經(jīng)營活動,追求的是企業(yè)利潤最大化,未來,管理會計的作用將逐步擴大到投資活動和融資活動,追求凈現(xiàn)值的最大化和平均融資成本最小化。管理會計的功能就是要在經(jīng)營決策、投資決策和融資決策中充分發(fā)揮價值創(chuàng)造的作用。
四、管理會計與“互聯(lián)網(wǎng)+”提升了數(shù)據(jù)價值
管理會計通過利用相關信息做好企業(yè)前景預測,幫助企業(yè)管理者做出正確決策。以全面預算為例,過去,因為記錄、存儲和分析工具的限制,企業(yè)全面預算大都局限于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),甚至企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)也碎片化,無法與同行業(yè)、先進企業(yè)對標,全面預算也就容易變成每年一次上下的博弈過程?;诙虐钅P偷膬?nèi)部管理報告、財務部門做的費用結(jié)構分析、計算的各種比率、設置的定額庫等等,計算起來容易,但因缺少責任會計的支撐,缺少內(nèi)外、行業(yè)和區(qū)域?qū)Ρ鹊南嚓P數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,基于云計算、大數(shù)據(jù)技術,用數(shù)據(jù)說話,從“一次博弈”到“多次博弈”的全員全過程的全面預算成為可能。另外,互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)之一就是管理“去中心化”,傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構向倒金字塔式轉(zhuǎn)變,中央集權變陣為現(xiàn)代化的小單位作戰(zhàn)部隊,以客戶為中心的自主決策成為主流。這就要求利用管理會計的理論、工具和方法,從根本上提升內(nèi)部報告的內(nèi)涵和價值,并能夠分角色提供,支撐全員決策和實時決策。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)企業(yè)要用互聯(lián)網(wǎng)的思維和精神進行管理創(chuàng)新,用管理會計做好精細化文章,發(fā)揮管理會計的決策作用;利用云計算、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)應用,推動企業(yè)內(nèi)外的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)重構企業(yè)智慧。
五、管理會計信息化,為ERP創(chuàng)新提供新動力
ERP/企業(yè)管理軟件為管理會計實踐提供了平臺支撐,而管理會計的發(fā)展又為本土ERP/管理軟件的創(chuàng)新提供新動力。本土ERP 軟件與國外先進的管理軟件的差距,很大程度上在于系統(tǒng)所蘊含的管理會計基本理論、概念框架、工具方法以及最佳實踐和模型庫,此次《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,明確將信息化列入“4+1”的管理會計體系,推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設,這為本土ERP 創(chuàng)新提供了新動力,為本土管理軟件廠商全面追趕和超越國際廠商提供了重大發(fā)展機遇。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計人從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變提供了機遇。那些從事簡單、重復的基礎業(yè)務的會計人將逐漸被計算機取代,而參與分析決策、創(chuàng)造價值、提供戰(zhàn)略支撐的會計人將越來越受青睞。在互聯(lián)網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)信息的收集與處理,會計的工作更加輕松,有助于會計人員構建財務分析與預測、財務戰(zhàn)略規(guī)劃、資本市場運作、全面預算體系、全面風險管理、績效管理、商業(yè)模式等重要理論在內(nèi)的完備的專業(yè)體系,向管理會計師轉(zhuǎn)型。這對會計人專業(yè)知識、技能的學習和儲備提出了全新要求。一方面,會計人要及時更新專業(yè)知識,努力鍛造專業(yè)硬實力;另一方面,要學好計算機知識,努力掌握必備工具。會計人只有構建多元知識結(jié)構,才能在飛速變革的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代立于不敗之地。
總之,基于云服務和大數(shù)據(jù)的全員全過程的全面預算,價值創(chuàng)造型的財務共享服務模式,以流動性管理為核心的營運資金管理,支撐績效評價的責任中心會計,面向現(xiàn)代化服務業(yè)的人力資本會計,大數(shù)據(jù)的內(nèi)部報告和決策分析等,利用管理會計工具,加速財務與業(yè)務的融合,強化內(nèi)部控制和流動性管理。緊密適應經(jīng)濟社會發(fā)展要求,特別是針對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的新情況、新問題以及對會計提出的新要求,及時完善相關規(guī)范,包括會計準則、內(nèi)部控制規(guī)范、會計信息化規(guī)范、會計基礎工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等;同時,應從政策層面支持會計服務創(chuàng)新,積極打造“互聯(lián)網(wǎng)+會計”眾創(chuàng)空間,推動會計服務從線下走到線上,從國內(nèi)市場走向國際市場。著力研究會計信息化對會計工作形態(tài)、組織架構、業(yè)務流程的影響,以推廣應用可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術標準為抓手,加強部門協(xié)調(diào),推動監(jiān)管部門積極應用;研究制定各類單位會計數(shù)據(jù)標準及相關業(yè)務交換標準,實現(xiàn)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有機融合,加強會計數(shù)據(jù)的深度利用。加強會計信息安全問題的研究,適時出臺基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部控制規(guī)范,指導各單位積極應對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的各類風險。加強政策指導,加快推進管理會計體系建設,改進培養(yǎng)模式,完善課程體系,引導管理會計人才自覺運用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新會計管理模式,管理會計正是在創(chuàng)新與融合中不斷發(fā)展壯大。
管理會計的春天已經(jīng)來臨,但推廣應用仍任重道遠。雖然不同類型的企業(yè)推進管理會計的側(cè)重點和步驟有所不同,但都離不開信息系統(tǒng)的支撐、領導層的大力支持、內(nèi)部組織的協(xié)同運作和企業(yè)文化的強烈認同。
參考文獻:
許金葉.“管理會計喪失管理相關性”的動因解釋框架——基于歷史文獻資料的證據(jù)[J].商業(yè)會計,2016,(5).