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      公考面試怎樣應(yīng)急應(yīng)變

      2016-10-21 08:10:37趙琳
      決策 2016年7期
      關(guān)鍵詞:合情題干矛盾

      趙琳

      情境應(yīng)變關(guān)鍵是要準(zhǔn)確把握題干中的矛盾點(diǎn),迅速厘清題干中的各種矛盾,難度還是比較大的。

      在結(jié)構(gòu)化面試中,應(yīng)急應(yīng)變題是必不可少的組成部分。這類題型往往會(huì)設(shè)置一個(gè)特定情景,要求考生處理其中突然發(fā)生的各種問題和矛盾,以此考察考生處理突發(fā)事件與棘手問題的能力。要求考生思維敏捷、情緒穩(wěn)定,以及對突發(fā)事件的應(yīng)急應(yīng)變能力和整體駕馭能力??忌鸷么祟愵}目,可以很好的展示考生的整體素質(zhì),是考生得分的關(guān)鍵。

      “妥善處置”

      情景應(yīng)變能力的題型主要分為兩類:一是一般突發(fā)類,主要指處理在工作和日常生活中發(fā)生的突發(fā)事件,尤其是會(huì)對正常工作秩序與原有工作計(jì)劃造成不利影響的突發(fā)事件。

      二是公共危機(jī)類。指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。

      對于以上兩種不同情景的處理,有不同的處理方法。總體上看,考生要控制情緒,沉著應(yīng)對。情景應(yīng)變能力難度高,出題靈活,針對性強(qiáng),甚至直指個(gè)人的缺點(diǎn)和不足,往往給考生最直接的刺激,也是最難以控制的題型。所以,考生首先要具備的就是過硬的心理素質(zhì),做到臨危不亂,處事不驚,面對非常棘手的情景應(yīng)變題,要心平如水,表情自然,沉著冷靜,思路清晰,控制住自己的情緒,不可有不屑的表情,甚至笑場等現(xiàn)象出現(xiàn)。

      其次要確定角色,明確權(quán)限。要解決好情景應(yīng)變能力,考生的角色定位很重要,題目中的角色無非有兩種:一種是公職人員身份;一種是非公職人員身份。考生只有在明確了自己的角色后才能界定自身權(quán)限,有針對性地解決問題。

      尤其對于公職人員,其自身具有明確的權(quán)限范圍和職責(zé)要求,份內(nèi)事必須去做,份外事要視情況去做。如果所做的事情脫離了權(quán)限職責(zé)的要求,就是違規(guī)違紀(jì)的行為,不僅不能將問題解決,反而適得其反,為別人增添負(fù)擔(dān)。所以,并不是每件事情都得征求別人的意見,審題時(shí)要了解他人的權(quán)限,自己的職責(zé),才能恰當(dāng)?shù)靥幚砗檬虑椤?/p>

      最重要的是,按照事情的輕重緩急,做到合情、合理、有序、有效地解決問題。制造矛盾是情景應(yīng)變能力產(chǎn)生的初衷,但是,解決問題才是情景應(yīng)變能力的真正歸宿。所以,面對棘手的問題,考生的回答和選擇就可以很好地反映這個(gè)為人處世的原則和能力。

      答題中對問題的“妥善處置”,體現(xiàn)為合情、合理、有序、有效地解決問題。怎樣做到合情、合理、有序、有效解決問題?

      合情,在于答題過程要充滿人情味,需要將自己融合到題境之中,很好地表達(dá)自己的真情實(shí)感;合理,在于答題要明確什么是正確的做法,比如,要明白面試考查的是考生這個(gè)人的能力,題目中的問題,必然是個(gè)人通過努力可以去完善和解決的,不要一開口就是“我會(huì)匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)請求支援”,這種匯報(bào)要區(qū)分不同的情況,不能千篇一律。

      有序,在于分清問題的輕重緩急,公私分明,確立正確的處理邏輯,合理的安排好處理順序;有效,在于是否真的有利于解決問題,是否能充分利用周圍的資源,真正將問題解決。

      關(guān)鍵四步驟

      情境應(yīng)變關(guān)鍵是要準(zhǔn)確把握題干中的矛盾點(diǎn),迅速厘清題干中的各種矛盾,難度還是比較大的。尤其是有的題干中不僅設(shè)置了棘手的事需要解決,還設(shè)定了一個(gè)或幾個(gè)情緒激動(dòng)的群眾。這時(shí)候該如何兼顧各個(gè)矛盾,妥善處理問題、展示良好的應(yīng)變能力呢?

      第一步,安撫。在處理應(yīng)變類題目時(shí),如果涉及情緒激動(dòng)的群眾,我們首先要做的是安撫群眾激動(dòng)的情緒,情緒激動(dòng)不僅不利于問題的解決而且可能導(dǎo)致矛盾的擴(kuò)大。

      一般來說安撫情緒常用的辦法有:亮明身份(警察常用,亮明身份就能成為群眾甚至是受害人的主心骨)、端茶倒水(群眾吵鬧時(shí),一般要將他們請到安靜的室內(nèi),端茶倒水,安撫情緒)、適當(dāng)發(fā)泄(如果當(dāng)事人哭鬧不止,我們可以把他請到辦公室,給他遞上紙巾,傾聽他的訴說,讓他適當(dāng)發(fā)泄一下)。

      總之,安撫工作這三種方法可以分開用,也可以組合使用,結(jié)合題目中設(shè)定的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?,穩(wěn)住群眾情緒,避免事態(tài)擴(kuò)大,也為接下來工作的開展?fàn)I造一個(gè)平和的氛圍。

      第二步,傾聽。這一步旨在了解事態(tài)的真相。兼聽則明偏信則暗。在傾聽環(huán)節(jié)一定要聽取多元的聲音,如兩方爭執(zhí)沖突,我們不能想當(dāng)然地同情弱者,而是要向雙方詳細(xì)了解情況,如果人數(shù)較多也可以請雙方分別派出代表和我們溝通,這樣就便于縮小矛盾。

      相應(yīng)地,如果涉及到事情緊急,這一步還可以側(cè)重去調(diào)查事情的來龍去脈,包括調(diào)取監(jiān)控,搜尋物證,詢問圍觀人員等??傊?,傾聽的目的是為了了解問題,為解決問題做好鋪墊。

      第三步,分析解決。在全面了解事情之后,我們就需要迅速想出解決之策。如果面對的是公共危機(jī),我們的解決辦法是參照國家制定的相關(guān)處理流程處理。如果是一些日常的危機(jī),我們則按照了解到的基本情況結(jié)合一些原則進(jìn)行居中調(diào)停處理,這些原則包括:維護(hù)群眾利益、維護(hù)單位形象、輕重緩急等,解決的方案可以提一到三個(gè),如想多提幾個(gè)解決對策則需要注意詳略得當(dāng)。

      第四步,反思。最后要進(jìn)行收尾工作,這也是考察考生思考問題是否全面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在應(yīng)變能力的考察中,有效的反思必不可少,反思不僅能夠全面回顧整個(gè)問題的解決,查缺補(bǔ)漏和糾偏,還能長效解決問題,避免類似事件的再次發(fā)生。所以一般題目中,反思是必不可少的環(huán)節(jié)。當(dāng)然在做反思時(shí)注意層次和語言的簡練,避免畫蛇添足。

      營造“現(xiàn)場感”

      應(yīng)急應(yīng)變題看似很簡單,但想要答好,在眾多考生中脫穎而出,就需要擺脫機(jī)械化思維模式,營造題目本身特有的現(xiàn)場感,真正把自己放在題目設(shè)置的環(huán)境中,一步步解決矛盾和沖突,才能抓住考官的耳朵。

      例題:你是一名公交車司機(jī),有一位農(nóng)民工帶著鍬、鎬等工具,衣著很臟,想上公交車,但車上的一些乘客不讓他上車,并且堵住車門,雙方因此發(fā)生了沖突。這時(shí),你怎么辦?

      解析:在作答的時(shí)候,要注意你的身份——公交車司機(jī),這時(shí)候現(xiàn)場感就來了。在一輛公交車上,農(nóng)民工兄弟想上車,一些情緒激動(dòng)的乘客堵在車門口,雙方爭執(zhí)不下。在這緊要關(guān)頭,你的第一反應(yīng)應(yīng)該是什么呢?肯定是立即上前,將雙方拉開,制止沖突。接下來要向阻止農(nóng)民工上車的乘客做好解釋工作:公交車是面向大眾的交通工具,任何人都有乘車的基本權(quán)利。農(nóng)民工大哥是城市的建設(shè)者,在工地上干了一天活,衣服上難免會(huì)沾到一些污漬,請大家給這位勞累一天的農(nóng)民工兄弟一份理解、包容與尊重。經(jīng)過你的耐心解釋,乘客們一定會(huì)理解。同時(shí),別忘了要安慰一下農(nóng)民工兄弟,希望他不要往心里去。

      下一步,農(nóng)民工兄弟就上車了。這時(shí),題目中還有一個(gè)小障礙,農(nóng)民工手中還拿著鍬、鎬等勞動(dòng)工具,不處理好,可能會(huì)刮傷到乘客。所以,要幫助他把工具捆扎好放到車廂的角落處,不要影響其他人上下車,并請他看好自己的工具,防止剎車時(shí)絆倒或砸傷其他乘客。

      困難解決了,但是不要忘記你是司機(jī)。因此,在解決完雙方矛盾后,我會(huì)再次向乘客表示感謝,并立即恢復(fù)行車,避免耽誤其他乘客的時(shí)間。

      最后,再總結(jié)提升一下:為了避免此類情況再次發(fā)生,我會(huì)向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)反映此事,建議召開一次以“強(qiáng)化職業(yè)道德,關(guān)愛農(nóng)民工”為專題的職工教育大會(huì),教育全體職工牢記公交服務(wù)理念,不斷改進(jìn)工作方法,努力提升服務(wù)水平。

      (作者為中公教育專家)

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