高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探析

摘 要：在現(xiàn)代高校管理工作中，高校人事檔案管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在一定程度上對(duì)高校穩(wěn)定發(fā)展有著舉行作用。隨著當(dāng)前高校人事檔案管理不斷發(fā)展，一些新的問題也開始出現(xiàn)，因而對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行改革已經(jīng)成為一項(xiàng)必要任務(wù)。本文就高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；新問題；改革途徑

高校人事檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前高校管理及發(fā)展過程中十分重要的一個(gè)部分，并且也是實(shí)現(xiàn)高校人力資源優(yōu)化配置的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代高校不斷發(fā)展，高校人事檔案管理工作也取得一定進(jìn)步，然而在實(shí)際工作過程中也出現(xiàn)一些新問題，對(duì)高校人事檔案管理工作開展產(chǎn)生影響，作為高校人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)高校人事檔案管理中新問題，并且采取有效途徑進(jìn)行改革，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。

1 高校人事檔案管理中的新問題分析

首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對(duì)于當(dāng)前高校而言，其在實(shí)際發(fā)展過程中大多數(shù)精力均在教學(xué)以及教研活動(dòng)等相關(guān)方面；在人事檔案管理方面，國家政府雖然出臺(tái)相關(guān)一些法律法規(guī)，然而對(duì)于高校人事檔案管理并且進(jìn)行明確規(guī)定。在這種大形勢(shì)下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關(guān)規(guī)章制度體系進(jìn)行建立及完善，對(duì)于相關(guān)職責(zé)未能夠落實(shí)到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導(dǎo)致高校檔案管理未能夠?qū)崿F(xiàn)高效化及規(guī)范化。

其次，對(duì)人事檔案管理重要性未能夠充分認(rèn)識(shí)。在對(duì)高校整體工作水平進(jìn)行評(píng)價(jià)方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當(dāng)前實(shí)際情況來看，高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員并未能夠?qū)θ耸聶n案管理重要性充分認(rèn)識(shí)，只有在涉及調(diào)動(dòng)崗位等相關(guān)問題時(shí)才會(huì)將檔案資料調(diào)出，這種一來，人事檔案在日常工作中根本無法得到較好管理。

第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當(dāng)前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可對(duì)人事管理工作進(jìn)行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過實(shí)行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際情況而來說，很多高校在人事檔案管理工作過程中對(duì)管理模式缺乏重視，導(dǎo)致在高校不斷發(fā)展過程中未能夠及時(shí)更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至?xí)?duì)高校市場競爭力產(chǎn)生眼只能嚴(yán)重影響，無法使高校長期發(fā)展需求的得到滿足，可能給會(huì)導(dǎo)致無法即時(shí)更新，在采集人事管理相關(guān)資料時(shí)還可能會(huì)初選漏項(xiàng)及丟項(xiàng)情況，從而對(duì)實(shí)際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。

2 高校人事檔案管理改革有效途徑

2.1 建立健全有關(guān)管理制度體系

在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過程中，為能夠使其得到進(jìn)一步強(qiáng)化，一項(xiàng)必要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行完善，為能夠使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，高校應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，與自身實(shí)際人事檔案管理需求相結(jié)合，從而使相關(guān)管理制度體系得到進(jìn)一步完善，其內(nèi)容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關(guān)內(nèi)容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實(shí)現(xiàn)。

2.2 充分認(rèn)識(shí)高校人事檔案管理重要性

為能夠使高校人事檔案管理中存在的問題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價(jià)值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項(xiàng)首要任務(wù)就是高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)高校人事檔案管理工作重要性充分認(rèn)識(shí)，并且隨著當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將管理思想管理不斷進(jìn)行更新，在高校整體管理工作中應(yīng)當(dāng)積極納入人事檔案管理，在人力、財(cái)力以及物力方面應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進(jìn)一步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 積極轉(zhuǎn)變高校人事檔案管理模式

首先，應(yīng)當(dāng)充分分析當(dāng)前高校自身發(fā)展實(shí)際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進(jìn)以及完善管理模式，從而使管理模式運(yùn)行能夠保證可靠性，另外，應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對(duì)于新型管理理念及管理方法應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)引進(jìn)，但是應(yīng)當(dāng)注意引進(jìn)過程中包括與自身實(shí)際情況相適應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行借鑒，不可完全照搬，應(yīng)當(dāng)與自身學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，在引進(jìn)管理模式時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改進(jìn)，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應(yīng)用。

2.4 積極提升相關(guān)工作人員素質(zhì)

在高校人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員專業(yè)能力及素質(zhì)使十分重要的一個(gè)因素，提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實(shí)際工作過程中，高校應(yīng)當(dāng)與工作崗位實(shí)際需求相結(jié)合，對(duì)工作人員數(shù)量進(jìn)行合理分配，另外，對(duì)于相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，從而使工作人員具備較強(qiáng)專業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿足實(shí)際工作專業(yè)需求，并且能夠?qū)⒈韭毠ぷ髡J(rèn)真做好。此外，對(duì)于專業(yè)能力較強(qiáng)及素質(zhì)較高專業(yè)型人才應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)，從而創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍，使人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，進(jìn)而更好服務(wù)于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。

3 結(jié)語

高校人事檔案管理工作在當(dāng)前高校發(fā)展過程中有著越來越重要的作用，因此促進(jìn)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前新問題，并且要通過有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質(zhì)量得到提高，促進(jìn)其得以更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱莉，張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J].人力資源管理，2014（7）.

[2]潘娟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].人才資源開發(fā)，2015（12）.

[3]朱琦.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革措施分析[J].經(jīng)營管理者，2015（32）.

作者簡介

徐建（1979-），男，漢族，四川渠縣人，本科學(xué)歷，檔案館員，研究方向：人事檔案管理。