【摘要】本文首先探究了基層圖書館采編工作的社會化發(fā)展趨勢,接著對于當(dāng)前基層圖書館采編工作的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行探究,由此提出在新形勢下基層圖書館采編工作社會化的實(shí)現(xiàn)路徑,以供參考。
【關(guān)鍵詞】基層圖書館;圖書館采編工作;工作社會化
基層圖書館采編工作者,是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的行為主體,其工作任務(wù)量大,工作性質(zhì)重要,工作要求嚴(yán)格,一旦出現(xiàn)差池,就可能給予圖書館其他服務(wù)效能的發(fā)揮造成不良影響。
一、基層圖書館采編工作的社會化發(fā)展趨勢探究
圖書館采編業(yè)務(wù)社會化,可以簡單理解為業(yè)務(wù)外包,就是將原本歸屬于圖書館運(yùn)行管理的業(yè)務(wù)以外包的方式,要求承包者負(fù)責(zé),并且由此保證圖書館管理者有更多的時間和精力去關(guān)注圖書館服務(wù)質(zhì)量提升的問題。從當(dāng)前國際上其他發(fā)達(dá)國家基層圖書館采編工作來看,社會化已經(jīng)成為十分普遍的現(xiàn)象,無論是采購?fù)獍€是分編外包,都存在很多的經(jīng)典案例,其在服務(wù)質(zhì)量方面展現(xiàn)出來的效益是非常理想的。以我國北上廣城市為例,其早在上世紀(jì)80年代就嘗試了開展業(yè)務(wù)外包,并且由此建立了對應(yīng)的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),使得采編工作效率得到了全面的提升:使得采編工作任務(wù)量減少,圖書館管理人員可以有更多的精力放在讀者服務(wù)環(huán)節(jié)上;使得圖示采編工作展現(xiàn)出時效性的特點(diǎn),對于促進(jìn)圖書文獻(xiàn)的利用率有幫助;還能夠使得采編質(zhì)量得到提升,為數(shù)字化資源共享平臺構(gòu)建打下基礎(chǔ);由此使得基層圖書館展現(xiàn)出社會化的屬性。
二、基層圖書館采編工作現(xiàn)狀以及存在的問題
1.基層圖書館采編工作任務(wù)量大,難以保證讀者服務(wù)的拓展。在民眾文化物質(zhì)需求不斷增加的背景下,各級政府相繼在基層圖書館建設(shè)方面投入更多的經(jīng)費(fèi),由此使得基層圖書館的采編工作任務(wù)量越來越大,基層圖書館采編人員往往都忙于采編工作,很少將精力放在讀者服務(wù)的拓展上,這是得不償失的。
2.基層圖書館采編工作人員太多,難以實(shí)現(xiàn)圖書館成本控制。在采編工作任務(wù)量不斷增加的背景下,基層圖書館盲目招聘采編工作人員,常??吹讲糠只鶎訄D書館采編人員過多的情況,其甚至在整個圖書館工作人員中占據(jù)了一半以上的比重,有時候還會聘用臨時工。
3.基層圖書館采編人員素質(zhì)待提高,難以保證編目工作的質(zhì)量。當(dāng)前基層圖書館采編工作人員的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,新聘用職工掌握實(shí)際采編工作技巧還需要一段時間,在職的圖書館采編人員也僅僅知道使用傳統(tǒng)的方式來開展采編工作,尤其在采編工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一的背景下,分編工作的質(zhì)量就難以保證,繼而會對于圖書館讀者服務(wù)的效益造成不良影響。
三、基層圖書館采編工作社會化的實(shí)現(xiàn)路徑
基層圖書館采編工作社會化的實(shí)現(xiàn)路徑需要考量我國圖書館管理體制,我國圖書館建設(shè)投入,我國圖書館管理隊伍素質(zhì)等因素,并且積極借鑒國內(nèi)外采編工作社會化的實(shí)踐經(jīng)驗,由此找到具有中國特色的基層圖書館采編工作模式。筆者對此提出以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的社會化模式為實(shí)現(xiàn)路徑。具體來講,其實(shí)現(xiàn)路徑可以細(xì)分為:
1.納入基層圖書館采編招投標(biāo)機(jī)制。既然選擇以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的圖書館采編工作社會化模式,就需要積極納入現(xiàn)代化的采編運(yùn)營管理機(jī)制,那就是基層圖書館采編招投標(biāo)機(jī)制。簡單來講,就是以基層圖書館采編外包項目為標(biāo)的,邀請部分有潛力的圖書館采編企業(yè),參與招投標(biāo),在眾多招投標(biāo)方案中選擇一家作為合作企業(yè),雙方約定采編外包的責(zé)任與義務(wù),簽訂合同。2.營造良好基層圖書館社會化環(huán)境。良好的基層圖書館社會化環(huán)境,也是引導(dǎo)基層圖書館采編工作社會化發(fā)展的重要外在因素。對此,我們同樣需要采取有效的措施來進(jìn)行改善和調(diào)整:其一,基層圖書館管理者應(yīng)該樹立采編社會化的基本理念,懂得以商業(yè)化模式去減輕圖書館采編工作負(fù)擔(dān),使得自己有更多的時間關(guān)注圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量提升;其二,高度重視基層圖書館采編招投標(biāo)過程的監(jiān)督和管理,形成完善的圖書館采編招投標(biāo)管理規(guī)章制度,保證采編外包行為朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展和進(jìn)步;其三,強(qiáng)化教育和宣傳,使得基層圖書館采編人員能夠正確認(rèn)識圖書館社會化是圖書館采編工作的必然趨勢,從而積極參與到對應(yīng)外包工作中去。
四、結(jié)論
綜上所述,基層圖書館采編工作的社會化發(fā)展,是時代發(fā)展的必然趨勢,是基層圖書館發(fā)揮其讀者服務(wù)性能的重要契機(jī)。對于當(dāng)前基層圖書館而言,要正確處理好采編工作內(nèi)容與采編工作模式之間的關(guān)系,懂得利用現(xiàn)代化的社會化的手段,以基層圖書館采編工作外包的方式,來提升基層圖書館讀者服務(wù)的質(zhì)量和效益,由此迎來基層圖書館采編工作的全新格局。
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作者簡介:劉潔(1982-),女,陜西省寶雞市人,漢族,寶雞市圖書館采編部。