文/浙江省腫瘤醫(yī)院 李煜靜

淺談醫(yī)院年鑒設(shè)計中的要素和排版藝術(shù)

文/浙江省腫瘤醫(yī)院 李煜靜

醫(yī)院年鑒不僅是一種信息和資料的工具書，也是文化建設(shè)的綜合產(chǎn)物，是醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)的核心體現(xiàn)，具有較高的宣傳價值和社會效應(yīng)。筆者分析了年鑒編寫的篇目結(jié)構(gòu)、版式構(gòu)成要素以及從體現(xiàn)簡約美、一體美、精致美和留白美等方面分析醫(yī)院年鑒設(shè)計中的排版藝術(shù)。

年鑒；編撰；設(shè)計排版

2016年4月，浙江省腫瘤醫(yī)院辦公室和綜合檔案室充分利用檔案資料，首次編撰了《醫(yī)院2014年鑒》和《醫(yī)院2015年鑒》。年鑒編撰不僅體現(xiàn)檔案利用的水平和能力，更是醫(yī)院發(fā)展、文化建設(shè)和擴大宣傳的需要。筆者結(jié)合自己的工作實際，談?wù)勧t(yī)院年鑒在編寫過程中的篇目結(jié)構(gòu)設(shè)計、版式構(gòu)成要素和排版的藝術(shù)。

一、年鑒篇目結(jié)構(gòu)的設(shè)計

醫(yī)院年鑒是單位在上年度內(nèi)院務(wù)、政務(wù)、醫(yī)療、教學(xué)、科研、文化的發(fā)展軌跡，具備資政、鑒戒、存史、教化、宣傳的作用，這些性質(zhì)、特點和地位決定了年鑒收錄的內(nèi)容必須全面、豐富、門類齊全，信息面廣。

以浙江省腫瘤醫(yī)院《2014醫(yī)院年鑒》和《2015醫(yī)院年鑒》篇目結(jié)構(gòu)設(shè)計為例，共分為醫(yī)院介紹、運營、科教研/合作、黨建/文化、大事記等五個一級類目。在醫(yī)院介紹下面有醫(yī)院概況、領(lǐng)導(dǎo)班子、組織架構(gòu)、黨政干部一覽表等四個二級類目。在運營下面有總體運營、人力資源、醫(yī)療數(shù)據(jù)三個二級類目。在科教研/合作下面有科研、教學(xué)、合作與交流三個二級類目。在黨建/文化下面有黨建行風(fēng)、各類榮譽、援非援疆建設(shè)情況匯總、活動剪影、媒體報道摘錄等五個二級類目。

年鑒質(zhì)量的高低取決于內(nèi)容編排的好壞，在編寫年鑒的過程中，要全方位地考慮醫(yī)院當(dāng)年的常規(guī)工作與重點工作。對于醫(yī)院發(fā)展來說，醫(yī)療質(zhì)量是根本、科研教學(xué)是動力，而醫(yī)院文化則是靈魂，在類目編寫中，必須要全面地加以考慮，充分體現(xiàn)年鑒是信息高度凝練的工具書。

二、年鑒版式的構(gòu)成要素

年鑒設(shè)計中的排版設(shè)計是指在整本年鑒中，將版面的構(gòu)成要素（文字、圖片、色彩）進行排列組合，使設(shè)計既符合大眾審美又具有新意，每個篇章都能完整表現(xiàn)主題。

（一）文字要素。文字作為年鑒的核心部分，運用相同的字體，會使得整本年鑒每個版面都整齊如一、給讀者帶來一種清爽、整潔的視覺，也方便使用者能快速、準確地找到自己需要的信息和數(shù)據(jù)。除了字體統(tǒng)一，全書頁眉、字號的協(xié)調(diào)統(tǒng)一也是必不可少的?？紤]到年鑒具有宣傳價值，讀者中部分專家學(xué)者年事已高，正文中的字體可用相對較大的字號，方便老年讀者和退休職工閱讀。

（二）圖片要素。圖片在年鑒中處于輔助的角色，但也容易成為出彩的部分。在快節(jié)奏的當(dāng)下生活中，讀者沒有過多的時間細細品味每一段文字，他們通過大標(biāo)題和大圖片在短時間內(nèi)獲取大量信息。精彩的圖片不僅能突出主題，闡釋內(nèi)涵，而且作為圖片檔案有著較強的寫實性和記錄性。每一個篇目中，圖片不宜過多，一般可在篇目的起始頁插入與主題相關(guān)的大圖，大小設(shè)計不超過整個頁面的三分之一；小圖的數(shù)量根據(jù)篇目的內(nèi)容需要而定，醫(yī)療與科研數(shù)據(jù)篇目中數(shù)量少些，在黨建/文化中的圖片相對較多。印刷時，為了保證圖片的清晰度與細膩感，圖片的要求為大圖大于3M，小圖大于1M。

（三）色彩要素。在運用色彩進行版面設(shè)計時，并不是色彩越多越美觀。色彩斑斕的著色只會影響版面的清爽和協(xié)調(diào)。色彩運用地越少，視覺感覺就越純粹，清爽的版面設(shè)計越容易吸引讀者的目光。以浙江省腫瘤醫(yī)院2014年鑒和2015年鑒為例，2014年鑒以生命為主題，以藍色和白色為主色調(diào)，內(nèi)容中所有表格均設(shè)計成藍白相間色，淡淡的藍色底紋表現(xiàn)了簡約的色彩效果。而2015年以活力為主題，以橙色和白色為主色調(diào)。

三、年鑒排版設(shè)計的要點

在設(shè)計排版中體現(xiàn)精致、大氣，使讀者在閱讀過程中得到美的感受，是年鑒排版設(shè)計的終極目的和追求。

（一）體現(xiàn)簡約美。追求簡約、大氣已成為目前排版設(shè)計的共識。在封面和封底設(shè)計上，用純的底色比花里胡哨的圖片更顯得大氣和簡潔，封面上添加燙金的醫(yī)院LOGO和年鑒二字就很好地表達了主題。封面元素不需要繁多，否則顯累贅。封底印上醫(yī)院名稱、地址、電話、網(wǎng)址和微信二維碼，這些元素在字體設(shè)計上也需統(tǒng)一，方便讀者快速找到需要的信息。

（二）體現(xiàn)一體美。在整本年鑒中，每個篇目的內(nèi)容里幾乎都有圖片元素與文字元素，在設(shè)計中逐漸形成一體化?，F(xiàn)代年鑒與早期年鑒設(shè)計的一個不同點，就是對文字和圖片的重視程度不同。早期的年鑒設(shè)計重視文字，而現(xiàn)代年鑒設(shè)計趨向于文圖一體化，圖片的地位上升，并發(fā)展成為一種獨立的表現(xiàn)語言。

（三）體現(xiàn)精致美。由于印刷工藝的關(guān)系，選擇好的紙張也很關(guān)鍵，封面采用印刷效果較好的280克特種紙，內(nèi)頁采用200克啞粉紙，使印刷效果更加清晰、色彩光鮮、質(zhì)感精美。除了硬件，軟件的精美也很關(guān)鍵。在圖片選擇上要選擇拍攝效果好、構(gòu)圖精巧的，文圖設(shè)計不能一成不變，要富有變化，體現(xiàn)圖文并茂。

（四）體現(xiàn)留白美。留白是現(xiàn)代版面設(shè)計中的一個新的理念，通過稀與疏的反差來形成感官中心點，以空白的表達來展現(xiàn)視覺空間，凸顯版面的層次感和張力。用空白替代線條，可以減少死板的感覺，多一些靈動的自然性。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代醫(yī)院年鑒的排版設(shè)計，不單單是像工具書那么刻板嚴肅，而是為了更好地闡釋醫(yī)院的內(nèi)涵，提升宣傳的價值，拉近與讀者的距離。這些都對編撰者提出了更高的要求，要設(shè)計出富有人性化的年鑒，就需要編纂者能整合檔案學(xué)、美學(xué)和編輯排版學(xué)等各方面的專業(yè)技能，加入自己的情感，用心來編排，這樣才能更好地迎合讀者的需求。

［1］潘美恩.淺談醫(yī)院年鑒編纂的“五重”原則［J］.現(xiàn)代醫(yī)院，2014（14）：135-136.

［2］劉琪.美學(xué)視角下的現(xiàn)代報紙排版設(shè)計探究［J］.報刊研究，2011（12）：46-47.