農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略探討

文/湖南省張家界市永定區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作局 江波

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農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略探討

文/湖南省張家界市永定區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作局 江波

【摘要】本文分析了我國農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合工作實際提出了農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的有效策略。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)檔案；現(xiàn)狀；發(fā)展戰(zhàn)略

我國作為一個農(nóng)業(yè)大國，特別是近年來農(nóng)業(yè)門類不斷增多、經(jīng)營范圍不斷擴大，在這種發(fā)展新形勢下，農(nóng)業(yè)理念不斷更新進步，廣大農(nóng)業(yè)工作者對農(nóng)業(yè)檔案的重視程度也進一步提升。農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)中有著重要作用。首先，農(nóng)業(yè)檔案真實反映了我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展狀況，從不同時期、不同生產(chǎn)階段反映著農(nóng)業(yè)的發(fā)展情況。其次，農(nóng)業(yè)檔案也是我國農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要資料來源，為農(nóng)業(yè)研究和科研成果的推廣利用提供了重要的資料支持。第三，農(nóng)業(yè)檔案工作搞好了，能夠有效推進各項農(nóng)業(yè)農(nóng)村方針政策的落實，推進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村創(chuàng)造有力條件。

一、我國農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）對農(nóng)業(yè)檔案的重要性認識不足。農(nóng)業(yè)檔案工作的發(fā)展不足，很大一部分原因是意識層面的缺失。當前很多部門都重視經(jīng)濟指標的追求，而忽視了管理工作。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中，很多管理人員并沒有足夠重視對農(nóng)業(yè)資料的收集、整理和歸檔，這就導(dǎo)致許多珍貴資料的丟失和遺漏。

（二）農(nóng)業(yè)檔案管理過程中的不規(guī)范現(xiàn)象較多。當前很多部門在農(nóng)業(yè)檔案的歸檔工作中并沒有形成嚴格的管理規(guī)范，這就使得許多高價值的信息和資料無法有效地歸入檔案，而這些資料的缺乏，則造成了農(nóng)業(yè)發(fā)展中許多不安全因素。由于缺乏一套統(tǒng)一的管理標準，在利用檔案資料的時候也會出現(xiàn)一些障礙，這就降低了資料的利用價值。

（三）農(nóng)業(yè)檔案的功能還有待開發(fā)。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理模式下，檔案的收集是工作重點，而對于檔案的實際運用和其他功能的開發(fā)則被忽視。工作人員在進行檔案的歸檔、整理、裝訂等一系列工作時，并沒有與實際的發(fā)展需求相聯(lián)系，檔案資料的隱藏價值沒有得到有效地挖掘和利用，檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的積極作用無從發(fā)揮。

（四）農(nóng)業(yè)檔案管理的投入力度不足。農(nóng)業(yè)檔案管理水平的提升有賴于硬件設(shè)施的完善，而當前農(nóng)業(yè)檔案管理中的硬件投入力度仍然不足，很多基層地區(qū)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施還沒有得到完善，它們既在專業(yè)設(shè)備方面比較落后，在專業(yè)人員的配備上也同樣十分滯后。另一方面，工作人員對于自身檔案管理素質(zhì)的提升也沒有重視，在實際工作過程中往往由于工作方法不先進而降低了檔案管理和信息處理的水平與效率。

二、農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的有效策略

（一）進一步深化認識，重視農(nóng)業(yè)檔案的發(fā)展。首先要認識到農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的重要地位，在國家各個領(lǐng)域的檔案管理工作中同樣要突出農(nóng)業(yè)檔案的重要性。這種意識的確立，不僅應(yīng)該存在于農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的工作人員中間，更應(yīng)該在全社會形成對農(nóng)業(yè)檔案的重視。為了加強相關(guān)工作人員和社會大眾對農(nóng)業(yè)檔案的重視，相關(guān)部門可以加大對農(nóng)業(yè)檔案的宣傳，積極引導(dǎo)人們形成正確的觀念，營造一個有利于農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的環(huán)境。

（二）提高農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理水平。農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理主要從科技、行業(yè)、管理和行政四個維度來構(gòu)建，這四個方面的檔案管理工作有機結(jié)合，構(gòu)成了完整的農(nóng)業(yè)檔案管理內(nèi)容體系。因此，要實時完善農(nóng)業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)層次，認真落實各個層次的檔案管理工作，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的各種資料進行及時準確、全方位地收集、歸類、整理和利用。

（三）推進農(nóng)業(yè)檔案管理的規(guī)范化進程。農(nóng)業(yè)檔案的規(guī)范化建設(shè)需要先從標準化建設(shè)開始，盡快建立一套切實可行、科學(xué)合理的管理標準。其次，提高工作人員的規(guī)則意識和責任意識，規(guī)范工作人員的行為，使其在工作中能夠認真執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。提高規(guī)章制度和法律法規(guī)在農(nóng)業(yè)檔案工作中的指導(dǎo)性，使這些工作能夠有法可依、有法可循。在遵循規(guī)則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況而增加檔案工作的靈活度，提高具體工作的水平。

（四）加強農(nóng)業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)和投入力度。農(nóng)業(yè)檔案工作涉及各個具體的業(yè)務(wù)部門和各級管理，同時專業(yè)性強，對技術(shù)要求也較高，管理門類較廣，這些特點決定了農(nóng)業(yè)檔案工作的展開，必須要以扎實的基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ)，硬件配備上要符合工作開展需要，為農(nóng)業(yè)檔案管理提供一個完善的環(huán)境。

另一方面，農(nóng)業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)同樣需要加強人才隊伍的建設(shè)和投入力度。從干部隊伍的建設(shè)到普通工作人員素質(zhì)的提升，全面開展當前農(nóng)業(yè)檔案人才隊伍的建設(shè)工程。積極引入優(yōu)秀的人才，同時開展多樣化的人才培訓(xùn)活動和經(jīng)驗交流活動，為廣大工作人員創(chuàng)設(shè)良好的個人成長環(huán)境。

（五）引入信息技術(shù)，推進農(nóng)業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷滲透，農(nóng)業(yè)檔案工作的現(xiàn)代化進程也不斷推進。為了進一步提升其發(fā)展水準，我們需要加快推廣檔案管理的現(xiàn)代化手段，積極使用檔案管理軟件，建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)據(jù)庫，通過互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等實現(xiàn)檔案信息的交流、聯(lián)網(wǎng)和共享。對于農(nóng)業(yè)檔案的信息資源價值也要積極發(fā)覺，利用先進的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將檔案中的信息公布在公眾面前，使農(nóng)業(yè)檔案中的先進信息資源能夠發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際中的優(yōu)勢和作用。

三、結(jié)語

綜上，我國農(nóng)業(yè)檔案工作在近年來取得了一定的成就，但其中也還存在著一些問題需要我們解決。為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案工作的進一步發(fā)展，我們需要從主客觀各個方面入手，積極探索其有效的發(fā)展策略，同時要有足夠的信心和意志，將我國農(nóng)業(yè)檔案推向更高的發(fā)展水平。

【參考文獻】

［1］劉亞范.談如何加強農(nóng)業(yè)檔案工作［J］.華章.201 2（16）：270.