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      應(yīng)收賬款審計風(fēng)險淺議

      2016-12-07 03:40:42黃挺
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2016年24期
      關(guān)鍵詞:防范對策應(yīng)收賬款

      黃挺

      [提要] 隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,信用關(guān)系或信用方式已成為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)結(jié)算的主要方式,必然導(dǎo)致應(yīng)收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)中的比重越來越大,因此應(yīng)收賬款成了審計實務(wù)操作中的重點(diǎn)對象。本文就應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是否健全、應(yīng)收賬款舞弊的主要形式及風(fēng)險防范對策進(jìn)行分析。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;舞弊形式;防范對策

      中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      收錄日期:2016年10月28日

      一、應(yīng)收賬款概述

      (一)應(yīng)收賬款的概念。應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中,因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款或代墊的運(yùn)雜費(fèi)。它是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的短期債權(quán),是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。

      (二)應(yīng)收賬款舞弊的主要形式。(1)憑空捏造應(yīng)收賬款,以達(dá)到虛增收入、虛增利潤,粉飾經(jīng)營業(yè)績的目的;(2)通過應(yīng)收賬款提前確認(rèn)銷售實現(xiàn)。這種情況一般發(fā)生在年末,管理層為了完成利潤目標(biāo),粉飾財務(wù)報表,在商品尚未發(fā)出和勞務(wù)尚未提供時,就開具銷售發(fā)票,確認(rèn)收入實現(xiàn);(3)虛列應(yīng)收賬款。指現(xiàn)金銷售貨物,虛列應(yīng)收賬款賬戶,將這筆現(xiàn)金挪用一段時間后歸還,然后沖銷應(yīng)收賬款,或虛轉(zhuǎn)費(fèi)用沖銷,直接貪污銷貨款;(4)利用應(yīng)收賬款明細(xì)賬,循環(huán)挪用現(xiàn)金。其主要手法是先挪用A公司還款,然后以B公司還款補(bǔ)上已挪用A公司的還款,再后來又以C公司還款補(bǔ)上挪用B公司還款,如此循環(huán)挪用;(5)發(fā)生應(yīng)收賬款不記賬,收到款項直接貪污。其主要手法是發(fā)生應(yīng)收賬款不開單據(jù)或不開正式發(fā)票、不做憑證、不記賬或故意漏記賬,收到現(xiàn)金直接貪污。若銀行轉(zhuǎn)賬,則不記銀行存款收入,以提現(xiàn)等方式轉(zhuǎn)出存款;(6)壞賬處理上的舞弊。有些企業(yè)壞賬處理不履行審批手續(xù),擅自核銷,或是將核銷的壞賬收回時不增加“壞賬準(zhǔn)備”,而增加“營業(yè)外收入”或“應(yīng)付賬款”不入賬,作為內(nèi)部“小金庫”處理貪污私分;(7)年末結(jié)轉(zhuǎn)時舞弊。有的企業(yè)利用年初建新賬簿的時機(jī),將一個賬戶或幾個賬戶的余額在新賬簿上采用分解或集中的手法,不進(jìn)行賬務(wù)處理就可以達(dá)到某種舞弊目的。如,將有關(guān)的費(fèi)用直接記入應(yīng)收賬款科目,在年末結(jié)轉(zhuǎn)余額時就可以將這筆應(yīng)收賬款的余額合并到“在建工程”或“待攤費(fèi)用”科目,這樣就可以達(dá)到將費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到“在建工程”或“待攤費(fèi)用”科目掛賬的目的。

      二、應(yīng)收賬款審計風(fēng)險形成原因

      (一)應(yīng)收賬款的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險。從企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:

      1、企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制。企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財務(wù)部門不能及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此,銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。

      2、企業(yè)信用政策制定不合理。當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷時,沒有在事先對付款人資信情況做深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。這就是客戶不良的信用對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險。

      3、企業(yè)的商品質(zhì)量因素。商品質(zhì)量的好壞、價格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致客戶延期付款,甚至拒付。

      (二)應(yīng)收賬款的檢查風(fēng)險

      1、審計獨(dú)立性的缺失。獨(dú)立性是審計執(zhí)業(yè)的靈魂,也是注冊會計師行業(yè)取信于公眾的首要條件。隨著股份制的高度發(fā)展,公司股權(quán)越來越分散,審計采取直接委托模式已經(jīng)不現(xiàn)實,間接審計委托模式成為股份制發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。在我國現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)中,大股東“一股獨(dú)大”但卻“虛設(shè)”,財產(chǎn)所有者無論是大股東還是中小股東都處于缺位狀態(tài)而無法做現(xiàn)實的審計委托人。上市公司的真正控制權(quán)大多由集團(tuán)公司高層掌握,并成了真正的審計代理委托人,審計業(yè)務(wù)合同經(jīng)常在管理當(dāng)局和審計師之間簽訂,股東通過代理權(quán)投票或干脆放棄投票權(quán),將雇傭、聘任注冊會計師以及支付審計師薪酬的決策權(quán)交給了管理當(dāng)局。這一現(xiàn)實使得審計委托人與被審計人審計委托關(guān)系扭曲為注冊會計師接受經(jīng)營管理者的委托對經(jīng)營者進(jìn)行審計。審計代理委托人可以通過選聘和審計付費(fèi)來對注冊會計師施壓,使得注冊會計師的獨(dú)立性遭到破壞。

      2、非審計業(yè)務(wù)的開展。允許會計師事務(wù)所為被審計企業(yè)提供代理納稅申報、管理咨詢等非審計服務(wù),使得會計師事務(wù)所過度地介入被審計企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,必然會將兩者的利益更緊密地捆綁在一起,從而影響到審計的獨(dú)立性。而且,非審計服務(wù)的質(zhì)量,一般要用客戶的經(jīng)營成果來衡量,會計師事務(wù)所在出具審計報告時,往往會自覺不自覺地站在客戶一邊。

      三、應(yīng)收賬款審計風(fēng)險防范對策

      (一)會計師事務(wù)所風(fēng)險防范對策。會計師事務(wù)所審計風(fēng)險防范和控制就是事務(wù)所在識別、評價的基礎(chǔ)上充分預(yù)見、有效控制與處理審計風(fēng)險,用經(jīng)濟(jì)合理的方法把審計風(fēng)險可能導(dǎo)致的不利后果減到最低限度。根據(jù)評價結(jié)果顯示出的問題,結(jié)合會計師事務(wù)所特點(diǎn),審計風(fēng)險的防范措施可歸納為以下方面:

      1、促進(jìn)規(guī)?;l(fā)展。在國外,由于形成了比較有序的市場競爭環(huán)境,會計師事務(wù)所可以根據(jù)自己的能力來承接客戶。而我國的會計師事務(wù)所數(shù)量多、規(guī)模小,就事務(wù)所本身的實力、人員的素質(zhì)和數(shù)量來看,多數(shù)事務(wù)所根本達(dá)不到承接大項目的要求。從審計風(fēng)險管理角度和會計師事務(wù)所長遠(yuǎn)發(fā)展來看,擴(kuò)大事務(wù)所規(guī)模,進(jìn)行事務(wù)所規(guī)?;?jīng)營是一個趨勢。事務(wù)所的規(guī)模擴(kuò)大,可以優(yōu)化資源配置,更好地利用注冊會計師的專業(yè)能力,使事務(wù)所有能力承接大型業(yè)務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險抗拒能力。

      2、規(guī)范審計收費(fèi)制度。目前,我國會計師事務(wù)所的審計收費(fèi)普遍較低。審計收費(fèi)過低,會迫使事務(wù)所和注冊會計師采用簡化審計程序、減少業(yè)務(wù)人員、縮短審計時間等方法,來降低審計成本。這種做法勢必會降低審計質(zhì)量,增大審計風(fēng)險。因此,會計師事務(wù)所必須對審計收費(fèi)加以規(guī)范。我國會計師事務(wù)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由財政部門會同同級物價部門根據(jù)我國會計師事務(wù)所行業(yè)的實際情況,以資產(chǎn)或資產(chǎn)總額為參照物,同時綜合客戶的復(fù)雜程度、審計訴訟成本、事務(wù)所的正常利潤等因素,制定合理的審計收費(fèi)制度,建立規(guī)范的審計收費(fèi)秩序。

      (二)審計人員的風(fēng)險防范對策

      1、加強(qiáng)風(fēng)險意識。審計風(fēng)險管理,其優(yōu)點(diǎn)在于會計師事務(wù)所和注冊會計師對待風(fēng)險積極和主動的態(tài)度上加強(qiáng)注冊會計師的風(fēng)險意識,是審計風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。由于審計風(fēng)險貫穿于整個注冊會計師審計過程中,注冊會計師從業(yè)務(wù)承接階段直到出具審計報告,都要時刻保持審計風(fēng)險的意識。注冊會計師只有具備強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,把對審計風(fēng)險的管理當(dāng)作與自己相關(guān)的事情,才能達(dá)到防范風(fēng)險和控制風(fēng)險的目的。

      2、重視審計獨(dú)立性。獨(dú)立性是指會計師事務(wù)所和注冊會計師獨(dú)立于客戶和其他單位之外,與客戶和其他單位免除任何利益關(guān)系,以客觀公眾的原則和立場分析、判斷和處理問題。注冊會計師與被審計單位的關(guān)系密切,肯定會影響審計的獨(dú)立性。目前,我國的審計界對客戶提供的非審計服務(wù)還不是很多,像管理咨詢服務(wù),因此對同一客戶同時提供審計服務(wù)和非審計服務(wù)所引起的審計風(fēng)險并不是很明顯。但我們?nèi)詰?yīng)吸取有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn),加以足夠重視。

      (三)優(yōu)化審計方法。會計師事務(wù)所采用合理的審計方式和實施充分的審計程序是控制審計風(fēng)險的有效措施。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞菍⒖蛻糁蒙碛谝粋€大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,從企業(yè)所處的內(nèi)外部條件等各個方面來分析和評估審計的風(fēng)險水平,把客戶的經(jīng)營風(fēng)險加入到其自身的風(fēng)險評價中去,把風(fēng)險意識貫穿到審計的全過程,要求審計人員實施足夠的審計程序來減少審計風(fēng)險的產(chǎn)生,并通過審計程序把審計風(fēng)險較低到審計人員可以接受的水平。在我國,對于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J缴刑幱诔醪搅私夂驼J(rèn)識階段,有部分會計師事務(wù)所在對大型企業(yè)或上市公司進(jìn)行審計時,已經(jīng)嘗試著對于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降倪\(yùn)用。從整個注冊會計師行業(yè)來看,仍處于遵循制度導(dǎo)向?qū)徲嬆J诫A段,但可以肯定的說,在不遠(yuǎn)的將來用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J饺〈鷤鹘y(tǒng)的制度導(dǎo)向?qū)徲嬆J揭咽潜厝?。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜龅搅速Y源的優(yōu)化配置,能夠把有限的資源集中到應(yīng)該重點(diǎn)對待的地方,它能更有效地控制和提高審計的效率和效果,有利于提高審計人員的風(fēng)險意識,減輕審計人員的責(zé)任,審計人員由被動的承受審計風(fēng)險到主動的控制審計風(fēng)險。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]劉萍.應(yīng)收賬款擔(dān)保融資創(chuàng)新與監(jiān)管[J].中信出版社,2012.

      [2]苗沂敏.簡析企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險及其防范[J].時代金融,2011.9.

      [3]劉俊杰.淺析企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的成因及防范對策[J].中國外資,2012.24.

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