唐曉麗
摘要:醫(yī)院良好的運作能夠對人們的生活產生直接的影響。綜合性醫(yī)院通常是規(guī)模較大的醫(yī)院,其資金的流動性較大,每天不僅有大量的資金流入到醫(yī)院會計部門,還需要投入大量的資金用于進行基礎設施的建設和設備的采購,因此需要醫(yī)院會計人員加強對其的管理,確保醫(yī)院良好的運作。在這種背景下,本文就綜合性醫(yī)院內部會計控制理論和實踐進行探討,從貨幣、固定資產、工程項目、會計制度等多個方面說明醫(yī)院內部會計控制理論的具體應用方法。
關鍵詞:綜合性醫(yī)院 會計控制理論 實踐
隨著社會的不斷發(fā)展,各個領域都面臨著重大的變革,醫(yī)院也是其中之一。在醫(yī)院各種管理制度中,會計制度是最需要進行改革的重要內容,需要醫(yī)院對其進行詳細的分析。在內部會計控制制度中,能夠促使醫(yī)院各種會計行為都能夠得到有效的規(guī)范,使相關的會計資料都是十分真實、可靠的,確保醫(yī)院財務活動能夠得到有效的進行,在保護醫(yī)院財產的同時,也能夠在一定程度上避免國有資產發(fā)生較大流失,對于我國政府部門所提倡的廉政建設具有重要意義。
一、貨幣資金控制
(一)流入控制
對于綜合性醫(yī)院內部資金流入的控制,主要體現在住院押金、急診和門診等方面的收費上,這些資金普遍存在單據多、金額大、收費人員眾多等特點。因此,醫(yī)院為了加強對流入的貨幣資金進行控制,應當采取以下兩點措施:首先,醫(yī)院在控制收費上應當采取一日清單制。醫(yī)院的收入主要是依靠住院押金、急診和門診等方面所收取的費用,每一筆欠款都與患者的利益存在緊密的聯系,所以應當使醫(yī)院中的每筆收入都要合理且合法,并為患者家屬提供所產生的費用清單,以保障費用的公開與透明。通過實踐證明,采取此種做法的醫(yī)院在近年來基本沒有發(fā)生因費用而產生的醫(yī)患糾紛,使患者與醫(yī)院一直保持良好的關系。其次,醫(yī)院通過住院押金、急診和門診所產生的收入應當在當日上繳銀行并結算?,F金具有較強的流動性,醫(yī)院為了能夠確?,F金的安全,應當加強對收入資金的管理。一般情況下,醫(yī)院通常會采用銀行相關工作人員上門進行收繳,并由醫(yī)院的相關財務人員進行監(jiān)督和盤點,使醫(yī)院每日所收入的現金都能夠在當日得到結算。
(二)支出控制
醫(yī)院在資金支出控制上應當從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院中的任何人員需要用款都必須提交用款申請,口頭申請等其他方式一律視為無效申請;其次,對于需要支付的款項進行審批。在審批過程中,應當審查各款項的金額、單位等是否正確,手續(xù)是否齊全,待一切確認完畢以后便可以進入到款項的復合;再次,支付復核。對于支付款項所進行的復核應當更加的全面,除了要在程序、權限等方面保持一定的準確性,還應當確定金額計算的準確性;最后,支付辦理。醫(yī)院財務人員應當根據用款的單位完成相應欠款的支付工作,此工作流程也需要在復核人員的監(jiān)督下完成,以保障資金的支付符合相應的規(guī)定和要求。
二、固定資產控制
在一些綜合性的醫(yī)院當中,擁有很多大型的儀器設備,這些設備和儀器通常具有很高的價值,醫(yī)院應當加強對這些固定資產的控制,以免出現資產流失和轉移等現象。醫(yī)院在對這些固定資產進行控制和管理的過程中,應當采取以下幾種方法:首先,針對醫(yī)院內每一年所需要設備進行預算和安排,合理利用醫(yī)院設備資源。醫(yī)院中的各個部門應當根據設備的具體使用情況編制年度計劃,再由設備管理部門對這些設備進行統(tǒng)一計算,在一定程度上降低醫(yī)療設備采購的盲目性,降低設備的閑置率,從而提高設備的使用率,有效降低醫(yī)院的運營成本;其次,當醫(yī)療設備等固定資產驗收完成以后,醫(yī)院財務部門應當根據相關的票據辦理相關手續(xù),將這些設備變?yōu)獒t(yī)院的固定資產進行管理;再次,采取正確的方式完成對醫(yī)療設備的折舊計算。對于醫(yī)院所購入的設備按照其實際所支付的各項費用進行計算,而對于那些通過捐贈等方式所得來的醫(yī)療設備,則需要根據相關的計算方法進行計價;最后,清查和盤點。醫(yī)院對內部醫(yī)療設備等固定資產進行盤點,有利于掌握這些固定資金的實時變化,對于一些報廢、損壞、調撥的固定資產,應當查明具體的原因,并告知相關部門對其進行適當的處理,以確保醫(yī)院固定資產的安全。
三、工程項目控制
近年來,醫(yī)院為了改善患者的醫(yī)療環(huán)境,很多大型的綜合醫(yī)院都開始對基礎設施進行了擴展。在開展這種類型的工程項目時,醫(yī)院應當加強對其內部會計的控制,使國家的財產不遭受到任何的損失。醫(yī)院在控制工程項目上需要從以下幾個方面入手:首先,決策上的控制。醫(yī)院會計人員應當參與到工程項目建議書的編寫、決策等過程,并出具工程項目所需要的意見;其次,概預算上的控制。醫(yī)院在概預算編制的審查上,應當確定其時效性、合法性和規(guī)范性,確保費用計算是準確無誤的,也是符合標準的;再次,合同上的控制。醫(yī)院會計人員還應當參與到工程項目的合同簽訂,審核合同中的各項條款和內容,同時將書面合同進行備份保存在會計部門中;然后,付款上的控制。工程項目的施工需要在材料上投入大量的資金,醫(yī)院會計部門應當對備料款進行監(jiān)控和控制,工程進度款項的支付也應當嚴格按照合同中的規(guī)定進行支付,同時要做到??顚S?,確保醫(yī)院基礎工程項目的順利完工和投入使用。最后,決算上的控制。待工程項目完成施工以后,需要審核竣工決算書,以所審定的金額用作工程款項支付的重要依據,同時將其轉成為醫(yī)院的固定資產。
四、健全醫(yī)院內部控制機制
在對完善醫(yī)院內部控制機制時,應當對其本身的有效性和合理性進行全面的監(jiān)督,并采取有效的方式進行處理。而且,醫(yī)院還需要根據內部的監(jiān)督檢查工作進行合理的評估。這些評估結構只能夠在一定時間范圍內反映出醫(yī)院內部控制的情況,要想進一步完善醫(yī)院內部控制,應當從以下幾個方面進行分析。
(一)構建健全的內部控制制度
在健全醫(yī)院內部控制制度上,應當根據醫(yī)院的實際情況和特點構建與之相符合的控制制度,以免所構建出的內部控制制度與其具體應用相脫離。在內部控制制度的具體執(zhí)行過程中,針對容易發(fā)生問題的各個環(huán)節(jié)采取有效的防范措施,在避免出現舞弊行為的同時,也能夠保障醫(yī)院各項資產的安全。另外,醫(yī)院還應當明確各個崗位的職能權限,設置十分嚴格和規(guī)范的授權制度、稽核制度、崗位輪換制度,確保會計控制理論的有效實施。
(二)構建反舞弊制度
醫(yī)院構建完善的反舞弊制度能夠幫助其有效的防范、處理各種舞弊行為,對于優(yōu)化醫(yī)院內部會計環(huán)境具有重要的作用。醫(yī)院如果想要構建完善的反舞弊制度,需要明確每個部門在反舞弊工作中所具有的職能和責任,規(guī)范在反舞弊工作中的流程,同時構建情況通報制度,及時防范各種舞弊行為給醫(yī)院所帶來的損失,以實現內部控制的目標。
(三)提高醫(yī)院會計人員的個人素質
各種制度的執(zhí)行都是人,提高會計人員的個人素質成為完善醫(yī)院內部會計控制機制的重要內容。會計人員在醫(yī)院會計控制中是主要的承擔者,其素質的高低都會對醫(yī)院會計工作的質量產生重大的影響。因此,醫(yī)院應當加強對會計人員的培訓和教育,全面提高會計人員的各項素質和能力。首先,醫(yī)院應當聘請專業(yè)的會計人員對其內部的工作人員進行培訓以提高其個人會計專業(yè)水平和素質;其次,醫(yī)院應當為會計人員提供進修的機會,使其能夠到其他企業(yè)或是學校中進行學習,提高其個人能力。只有提高會計人員的綜合素質,才能夠促使醫(yī)院會計控制制度得到良好實施,并取得良好的效果。
五、結束語
總之,隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院在其內部會計控制上也應當采取有效的措施,使醫(yī)院在會計管理上變得更加合理、科學和規(guī)范。本文從醫(yī)院現金的流入和支出、固定資產的管理、工程項目的控制以及內部會計機制的構建四個方面進行說明和探討,希望能夠使醫(yī)院會計人員有效完成內部會計的管理工作。此外,會計內部控制機制的構建和實施,在一定程度上能夠保障醫(yī)院會計工作安全、有序的完成,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障。
參考文獻:
[1]李雪梅.對醫(yī)院內部會計控制理論及實踐的研究[J].財經界(學術版),2010
[2]馬爽.關于完善醫(yī)院內部會計控制的思考[J].現代經濟信息,2010
[3]黃琴.醫(yī)院會計內部控制存在的問題及其對策[J].財經界(學術版),2013
[4]朱宇.醫(yī)院內部控制:理論、實踐與思考[J].財會研究,2012
[5]杜麗梅.提高醫(yī)院會計內部控制效能的實踐探索[J].企業(yè)改革與管理,2015
[6]詹光遠,于春艷,郭敏.淺析綜合性醫(yī)院內部控制及其實踐[J].中國集體經濟,2009
[7]陳玉娣.淺析加強醫(yī)院會計內部控制的有效途徑[J].企業(yè)技術開發(fā),2016