武 明

（遼河數(shù)碼科技發(fā)展有限公司，遼寧 盤錦 124010）

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ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)設(shè)備修理管理應(yīng)用中的幾點建議

武 明

（遼河數(shù)碼科技發(fā)展有限公司，遼寧 盤錦 124010）

［摘 要］本文結(jié)合油田企業(yè)ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用情況，提出該系統(tǒng)在設(shè)備修理管理中應(yīng)用的局限性，并提出了有針對性的解決辦法。

［關(guān)鍵詞］ERP系統(tǒng)；油田企業(yè)；設(shè)備修理

ERP在國內(nèi)應(yīng)用已經(jīng)有20多年了，隨著信息化的快速發(fā)展，ERP已經(jīng)在電子、醫(yī)藥、航空等多個方面得到了廣泛應(yīng)用。近些年，隨著信息化帶動工業(yè)化戰(zhàn)略的確立，國內(nèi)軟件企業(yè)的推動，油田企業(yè)也掀起了應(yīng)用ERP的高潮。

1　ERP系統(tǒng)管理在油田企業(yè)應(yīng)用中優(yōu)勢的體現(xiàn)

設(shè)備修理管理作為設(shè)備模塊功能的一部分，整個藍(lán)圖設(shè)計過程和運行過程體現(xiàn)了“管理提升”（設(shè)備管理、運行管理、維修管理統(tǒng)一信息化管理平臺；以修理管理單臺核算為基礎(chǔ)，向精細(xì)化管理邁進；將修理管理和財務(wù)結(jié)算通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)相關(guān)部門流程串聯(lián)、數(shù)據(jù)共享）和“有效實用”（通過ERP與AMIS資產(chǎn)系統(tǒng)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一方錄入，多方共享；ERP系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)自動生成報表，業(yè)務(wù)實現(xiàn)透明化）兩大特點。

2　ERP系統(tǒng)在設(shè)備修理管理功能的局限性及建議

在設(shè)備修理管理中，由于部分設(shè)備修理的不確定性、生產(chǎn)中的實際需求與ERP系統(tǒng)部分功能實際操作要求存在一定差異，造成系統(tǒng)功能在實際應(yīng)用得不到最大發(fā)揮。其局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1采購訂單的有效審批與計劃的偶然性

拿金馬油田開發(fā)公司（遼河油田下屬的二級單位）來說，設(shè)備的維修計劃一般情況會按以往的實際發(fā)生或維修經(jīng)驗進行主管判斷，為此計劃和實際發(fā)生往往會有不同程度的差異。按照設(shè)備維修的標(biāo)準(zhǔn)流程：計劃下達(dá)后，二級單位組織三級單位按照計劃進行工單維護，形成采購訂單后進行逐級審批，終審后開始項目實施。待項目實施后會發(fā)現(xiàn)，已審批工單的內(nèi)容與實際發(fā)生存在差異。如默認(rèn)差異的存在，采購訂單在整個系統(tǒng)運行中的意義受到了質(zhì)疑；如不認(rèn)可差異，采購訂單進行重新審批，審批的嚴(yán)肅性受到了挑戰(zhàn)。對此，筆者認(rèn)為，在采購訂單的建立過程中，對于工單的建立應(yīng)有一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)（比如大型設(shè)備要建立工單），常規(guī)設(shè)備（如抽油機、加熱爐等）無需通過建立工單形成采購訂單，采購訂單的形成可以通過行項目中成本中心進行粗放式管理，在結(jié)算時對詳盡的設(shè)備維修信息進行確認(rèn)，同樣可以達(dá)到對設(shè)備維修信息的掌握，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

2.2服務(wù)確認(rèn)（預(yù)提）的設(shè)置與實際業(yè)務(wù)不融合

一是“不支持”分批次預(yù)提。所謂的“不支持”是在服務(wù)確認(rèn)數(shù)據(jù)上傳（傳統(tǒng)稱之為預(yù)提）的設(shè)置上體現(xiàn)的。在服務(wù)確認(rèn)表單的內(nèi)容中需體現(xiàn)“驗收時間”，而在項目的具體實施過程中，一般情況下要在項目整體施工完畢后，主管部門組織聯(lián)合驗收。以跨月合同（合同期限超過一個月）為例，如果第一個月發(fā)生了工作量卻沒有驗收，理論上講不能在系統(tǒng)內(nèi)做預(yù)提，從而導(dǎo)致成本的實際發(fā)生在財務(wù)賬面上沒有真實體現(xiàn)。如通過線外預(yù)提（ERP系統(tǒng)之外，做手工預(yù)提表單），可以實現(xiàn)成本發(fā)生的真實性，但在系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)確認(rèn)功能無從實現(xiàn)。為此，在服務(wù)確認(rèn)表單中的“驗收時間”應(yīng)設(shè)為“當(dāng)月完成時間或驗收時間”，在填報表單時對沒有驗收的項目根據(jù)項目進度填報具體的當(dāng)月完成時間，在結(jié)算時按照驗收時間進行填報，這樣在ERP系統(tǒng)內(nèi)既可以體現(xiàn)成本的真實發(fā)生，又可在系統(tǒng)內(nèi)完成真實填報。

二是不能完成超限額預(yù)提。上面曾提到，計劃與實際發(fā)生存在有差異的可能性，這會造成采購訂單的行項目的數(shù)量、金額的不準(zhǔn)確，此時應(yīng)在預(yù)提過程中將其體現(xiàn)出來，但系統(tǒng)無法實現(xiàn)超行項目金額預(yù)提，影響了成本的真實性。也就是說，假如某個采購訂單共有4個行項目，分別為10、20、30、40，金額分別為5萬元，在實際發(fā)生時，10、20行項目分別為6萬元，30、40行項目分別為4萬元，此時系統(tǒng)并不支持真實數(shù)據(jù)的填報，每個行項目只支持該行項目金額以內(nèi)數(shù)據(jù)填報。而在結(jié)算環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以在不超采購訂單整體金額的前提下，實現(xiàn)超行項目結(jié)算，在一定程度上彌補了預(yù)提環(huán)節(jié)設(shè)計上的不足。筆者認(rèn)為，既然系統(tǒng)內(nèi)可實現(xiàn)超行項目結(jié)算，應(yīng)在預(yù)提環(huán)節(jié)設(shè)置超行項目預(yù)提。

2.3無法實現(xiàn)單臺設(shè)備核算

ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理上，體現(xiàn)了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，但在結(jié)算過程中對單臺設(shè)備核算卻無法實現(xiàn)。比如說某個修理項目，計劃修理10臺次，在系統(tǒng)內(nèi)建立了包含10個工單的采購訂單（也就是形成了10各行項目）。在結(jié)算過程中，預(yù)算和審計等相關(guān)價格審定部門并不是在系統(tǒng)內(nèi)按照單臺設(shè)備維修進行審定，而是在系統(tǒng)外對整個項目進行統(tǒng)一審核，在整個審核過程中，它不針對每個工單（或行項目），但在“結(jié)算明細(xì)導(dǎo)入”表單中，要求填寫每個行項目具體的結(jié)算金額。作為資產(chǎn)管理部門，實際上是對工作量及工作進展程度掌握，對價格的審定方面沒有介入，通常的做法是只要系統(tǒng)內(nèi)項目結(jié)算的合計價格與最終審定價格相符，不必也不可能錄入單臺核算數(shù)據(jù)，盡管如此也能達(dá)到系統(tǒng)要求。實際上，在系統(tǒng)內(nèi)并沒有真實反映出單臺設(shè)備的修理價格，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能在似乎完成的同時造成了數(shù)據(jù)的失真。造成此問題的重要原因在于ERP系統(tǒng)還不能提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能，在整個業(yè)務(wù)流程上存在疏漏。

除此之外，分批結(jié)算對于乙方單位，尤其是對于中小型修造企業(yè)來說，意義至關(guān)重要，它在一定程度上可以緩解資金周轉(zhuǎn)的壓力，但在ERP系統(tǒng)的藍(lán)圖設(shè)計上，得不到支持。在藍(lán)圖的設(shè)計上，不應(yīng)單方面考慮操作的方便或管理的便捷，更應(yīng)該有利于維護雙方共同利益，這對于企業(yè)的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展奠定了外界環(huán)境基礎(chǔ)。

2.4采購訂單的審批和撤銷審批

在上面提到，一旦采購訂單與實際不符并不認(rèn)可差異時，采購訂單需要進行重新審批。在實際的操作過程中，“采購訂單部門負(fù)責(zé)人審批”作為采購訂單審批的最初審批者，可對完成最終審批的采購訂單進行取消審批操作，筆者認(rèn)為此功能并不符合流程設(shè)置初衷。系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)置應(yīng)該執(zhí)行逐級審批流程，相反在撤銷審批應(yīng)設(shè)置為逆向流程，最初審批者不應(yīng)有權(quán)對已審批的采購訂單進行撤銷。

3　結(jié) 語

作為先進的管理系統(tǒng)，一方面要體現(xiàn)其先進性，促進精細(xì)化管理的推進；一方面要滿足企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)管理需要，根據(jù)實際需求設(shè)計藍(lán)圖，同時要確保系統(tǒng)的設(shè)計上是靈活的、可操作的，運行上是人性的、友好的，這才是油田企業(yè)需要的ERP系統(tǒng)。

［收稿日期］2015-12-04

［中圖分類號］F273.4

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0058-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.046