文/汪怡娜 肖敏艷 卜周慶
試論企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑
文/汪怡娜肖敏艷卜周慶
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)量及規(guī)模地不斷擴(kuò)展,但同時(shí)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境更趨復(fù)雜。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及后續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)和關(guān)鍵,在新時(shí)期背景下,踐行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略,能夠使企業(yè)由粗放型的財(cái)務(wù)管理方式向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,輔助企業(yè)優(yōu)化流程、提高效率、降低成本,提升盈利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。本文從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述入手,著重分析探究企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施途徑。
企業(yè);精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;途徑
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地深入發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化趨勢(shì)有所增強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理是維系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要助推力。在現(xiàn)代企業(yè)深化改革的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理暴露出一定的問(wèn)題及不足,借助精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理加以規(guī)范,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)[1]。
(一)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)涵
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,本著提高財(cái)務(wù)管理效益的目的及目標(biāo),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)加以細(xì)分,然后結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,全面統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施流程的一種財(cái)務(wù)管理模式及理念。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理覆蓋到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的諸多方面,帶有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、明細(xì)化、縝密性、規(guī)范性特征。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方式方法及目標(biāo)對(duì)象上,企業(yè)主要借助于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以準(zhǔn)確提取分析,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)及調(diào)配,制定出相應(yīng)的適于企業(yè)自身實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)管理方案計(jì)劃[2]。
(二)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理基于企業(yè)發(fā)展的作用
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征及作用體現(xiàn)在如下方面:
1.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理具有一套科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度及措施予以保障,這既彰顯出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),又給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提供了新的平臺(tái)。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的細(xì)致化、全面化,借助財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的細(xì)化分解,一方面可使財(cái)務(wù)管理的各類子目標(biāo)在互相協(xié)調(diào)中得以實(shí)現(xiàn),另一方面可以憑借其更具針對(duì)性的管理措施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用效率。
3.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過(guò)深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及日常運(yùn)營(yíng)管理流程加以優(yōu)化完善,在各部門明晰自身職責(zé)的同時(shí),輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的深度及力度,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
首先,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的設(shè)置上,多數(shù)企業(yè)僅設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)科,并配備2-3名財(cái)會(huì)工作人員,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)置獨(dú)立性較強(qiáng)的專門財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。受此影響,企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位,如企業(yè)會(huì)計(jì)、企業(yè)出納等往往出現(xiàn)一人兼任多職的狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的不科學(xué)、不合理會(huì)制約影響企業(yè)在資金收支計(jì)算,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理等方面的質(zhì)量及效率[3]。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄、落后。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的深入實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員盡快轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。但縱觀現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理,一方面企業(yè)管理者受自身財(cái)務(wù)管理知識(shí)較為匱乏等因素影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念仍停留在“算賬”及“記賬”等層面上,沒(méi)有形成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理思想;另一方面企業(yè)財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)控制意識(shí)及財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí)也有所欠缺,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作流于被動(dòng),增大了企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的幾率,使財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)利不清。
第三,財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)管理制度不夠健全。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系及財(cái)務(wù)管理制度是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效的基本保障,而縱觀企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系及財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),部分企業(yè)仍無(wú)法根據(jù)自身實(shí)際情況,構(gòu)建健全完善的財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)內(nèi)控機(jī)制結(jié)合不夠緊密,沒(méi)有全面制定財(cái)務(wù)清查、財(cái)務(wù)收支審批、成本核算等財(cái)務(wù)管理制度。
2.企業(yè)現(xiàn)金管理制度不夠精細(xì)化,沒(méi)有建立相對(duì)應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)金流向監(jiān)控機(jī)制及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,一方面導(dǎo)致企業(yè)資金利用率不高,引發(fā)資金閑置浪費(fèi),另一方面使企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)加大,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)收入。
(一)強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
現(xiàn)階段,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,企業(yè)要有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),搶占有利位置,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理這一貫穿企業(yè)發(fā)展過(guò)程的主線加以梳理,借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革時(shí)機(jī),對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)施現(xiàn)狀加以分析,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略的戰(zhàn)略意義及具體實(shí)效加以全面認(rèn)知,強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念意識(shí)。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō),其應(yīng)致力于在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍,督促企業(yè)各部門管理人員及員工提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),著力培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工的全員財(cái)務(wù)管理理念及財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新觀念,使企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)管理這一中心,逐步提高企業(yè)內(nèi)部管理水平及財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。
而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革趨于深化的背景下,企業(yè)管理者還應(yīng)注重做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作:一是做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度的制定完善;二是要對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施方法予以明確;三是要做好企業(yè)財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn),使其對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念、管理流程、信息化操作技巧等加以熟練掌握及運(yùn)用。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上,一是要建立專門的獨(dú)立性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),為踐行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理做好組織保障;二是要設(shè)置涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)員、出納員、統(tǒng)計(jì)員、電腦員在內(nèi)的各級(jí)財(cái)務(wù)管理崗位,并對(duì)各崗位的財(cái)務(wù)管理職責(zé)加以明確。
(二)借助企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,構(gòu)建健全的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制
在現(xiàn)代企業(yè)制度及企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的推動(dòng)下,眾多企業(yè)都注重開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),并取得了顯著成效。相應(yīng)地,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),應(yīng)借助企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建及完善,著力打造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制,藉此夯實(shí)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理推行實(shí)施的基礎(chǔ)。在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制構(gòu)建上,應(yīng)涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制完善、日常財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的跟進(jìn)、財(cái)務(wù)集中管理機(jī)制的實(shí)施、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的推廣、企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核機(jī)制的改進(jìn)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建立等多個(gè)環(huán)節(jié)。
在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的構(gòu)建上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況加以實(shí)時(shí)跟蹤,整理歸納企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù),然后借助企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)兩類數(shù)據(jù)加以分析比對(duì),找出其中不相匹配或誤差較大的部分,最終通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的前期分解,尋找各部分財(cái)務(wù)管理的漏洞及問(wèn)題,并在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的薄弱點(diǎn)及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的多發(fā)點(diǎn)加以標(biāo)注,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的制定提供參考依據(jù)。
(三)設(shè)置符合企業(yè)自身實(shí)際的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo),做好企業(yè)的全面預(yù)算管理
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施中尚未有統(tǒng)一明確的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),受企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的差異化影響,也難以制定出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo)[4]。因而,企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),要本著客觀實(shí)際的原則,根據(jù)企業(yè)自身的屬性特點(diǎn),如企業(yè)組成架構(gòu)、企業(yè)行業(yè)特征、企業(yè)業(yè)務(wù)分布等,制定與企業(yè)自身實(shí)際相匹配的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使之覆蓋延伸到企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、貨幣資金管理、投融資、企業(yè)籌集資金等各個(gè)財(cái)務(wù)管理流程中。在設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際狀況的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo)后,企業(yè)為獲取財(cái)務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升,可以通過(guò)企業(yè)全面預(yù)算管理的推行實(shí)施,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的資金投資、融資、資金流向、資金調(diào)配得以嚴(yán)格規(guī)范管控,最終使企業(yè)資金使用管理在更加細(xì)致規(guī)范的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的優(yōu)化,避免企業(yè)資金在使用管理中出現(xiàn)浪費(fèi)閑置等現(xiàn)象。
在新時(shí)期背景下,企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),應(yīng)圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理這一主線,著重采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略方法,借此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率。在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施途徑上,要從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的強(qiáng)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制的構(gòu)建、全面預(yù)算管理的實(shí)施等方面入手,不斷提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的深度,以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:河北港口集團(tuán)有限公司)
上接(第29頁(yè))查與分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)資金使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。通過(guò)不斷的探索與實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而為我國(guó)邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的參考依據(jù)。
(三)對(duì)部隊(duì)的報(bào)賬流程進(jìn)行簡(jiǎn)化
我國(guó)邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)集中核算優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在通過(guò)集中管控的方式對(duì)部隊(duì)的物資進(jìn)行管理。但是對(duì)于資金收入規(guī)模比較大,并且支出業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的資金而言,由于資金項(xiàng)目涉及很多的部門,因而可以采取單位委派的方式來(lái)對(duì)部隊(duì)的資金進(jìn)行核算,通過(guò)對(duì)部隊(duì)報(bào)賬流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,有效的縮短資金的撥付時(shí)間,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)邊防部隊(duì)資金科學(xué)有效的應(yīng)用[7]。
(四)加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)管理水平
邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)的高低對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算的質(zhì)量有著最為直接的影響,其綜合素質(zhì)越高,部隊(duì)的財(cái)務(wù)核算效率也就越高。因此,加強(qiáng)對(duì)邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度、積極引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)有素質(zhì)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員能夠在很大程度上促進(jìn)我國(guó)邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)核算能力與水平,進(jìn)而更好的促進(jìn)我國(guó)綜合國(guó)力的提升。
綜上所述,通過(guò)上文對(duì)我國(guó)邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢(shì)與弊端進(jìn)行分析,并且針對(duì)其存在的弊端提出有效的解決措施,使我們了解到集中核算在我國(guó)邊防部隊(duì)中已經(jīng)實(shí)施了很長(zhǎng)的時(shí)間,但是即使在實(shí)行的過(guò)程中有了很大的突破,但是對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題我們還是不可以進(jìn)行忽略的。必須要加大部隊(duì)報(bào)賬員的團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能有效的激發(fā)各個(gè)部門的參與熱情。另外對(duì)于之前的物資使用情況要加大審核的力度,努力提升我國(guó)部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算的科學(xué)性與規(guī)范性。只有從多方面進(jìn)行努力才能最大限度的發(fā)揮部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢(shì)。本文主要從我國(guó)邊防財(cái)務(wù)集中核算的利弊角度進(jìn)行闡述,通過(guò)科學(xué)的分析為我國(guó)邊防財(cái)務(wù)集中核算提供更多的借鑒與參考的依據(jù)。
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(作者單位:大連邊防支隊(duì))