文/楊柳

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會計信息化視域下的企業(yè)內(nèi)部控制策略探究

文/楊柳

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域，不管是對人們的生活還是工作都帶來了極大的影響。會計信息化視域下，企業(yè)要想得到良好的發(fā)展就必須要引入先進(jìn)的信息技術(shù)。因此本文將針對信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響以及存在問題進(jìn)行剖析，從而探究在會計信息化視域下企業(yè)內(nèi)部的控制策略，以期能夠推動企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)；內(nèi)部控制；策略

隨著信息化時代的到來，各個領(lǐng)域都在不斷的引入科學(xué)技術(shù)。會計領(lǐng)域也不例外，而現(xiàn)在市場環(huán)境競爭非常激烈，企業(yè)只有不斷的依靠先進(jìn)的信息技術(shù)從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，優(yōu)化企業(yè)的管理策略，才能不斷提高自身的競爭力[1]。但是目前還有很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在很多問題，只有解決了這些問題才能保證企業(yè)長久的發(fā)展，因此對于企業(yè)內(nèi)部控制策略的研究非常有意義。

一、會計信息化視域下企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的問題

目前我國企業(yè)在會計信息化視域下主要存在以下三個方面的問題：第一是相較于傳統(tǒng)的會計環(huán)境，現(xiàn)在依靠信息技術(shù)，各種數(shù)據(jù)不再是人手工進(jìn)行記錄，而是會計人員將原始數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)內(nèi)，剩下的程序就交由計算機(jī)來完成。這樣一來，就使得會計數(shù)據(jù)的安全性降低，極大的增加了企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險[2]。第二是會計信息系統(tǒng)雖然是智能化的，但是在具體的事務(wù)中無法準(zhǔn)確的判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性和合理性，因此對于會計信息系統(tǒng)做出的決策和預(yù)測都不能完全替代人的作用。第三是雖然信息技術(shù)在很大程度上提高了工作效率，但是引入新技術(shù)的同時，也使得企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)變得比較復(fù)雜。

二、會計信息化視域下企業(yè)內(nèi)部的控制策略

（一）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)制度，提高各個部門的效率

企業(yè)的經(jīng)營和內(nèi)部控制是緊密相連的，一方面在企業(yè)的經(jīng)營中，把內(nèi)部控制作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；另一方面通過對內(nèi)部控制的監(jiān)督，不斷的修改適合企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度不僅貫穿在會計工作方面，還應(yīng)該滲透到企業(yè)管理的各個方面[3]。企業(yè)內(nèi)部控制的目的就是為了確保企業(yè)會計信息的質(zhì)量、完成受托的責(zé)任、企業(yè)財產(chǎn)的安全和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)，因此內(nèi)部控制和企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)是相關(guān)聯(lián)的，企業(yè)內(nèi)部控制相對于企業(yè)的整個管理結(jié)構(gòu)，起著內(nèi)部監(jiān)控的作用，只有保證內(nèi)部的有序運(yùn)行，才能提高各個部門的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）提高信息風(fēng)險管理意識，確保內(nèi)部系統(tǒng)的安全穩(wěn)定

信息技術(shù)的引入，一方面帶來了很多便利，另一方面也使得企業(yè)的管理更加復(fù)雜，風(fēng)險也更加多樣。因此，企業(yè)必須要有信息風(fēng)險管理的意識。在企業(yè)的管理和組織過程中，建立一套科學(xué)的、全面的風(fēng)險管理系統(tǒng)，主動發(fā)揮該系統(tǒng)的作用，時刻保持信息系統(tǒng)的安全，確保企業(yè)內(nèi)部控制的安全。目前很多企業(yè)對于風(fēng)險管理不重視，認(rèn)為出現(xiàn)信息安全問題的時候進(jìn)行處理就行，但是這種做法非常危險，一旦企業(yè)出現(xiàn)問題，風(fēng)險將很難在短時間內(nèi)被控制住[4]。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對風(fēng)險管理的重視，不斷提高風(fēng)險管理的意識，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的風(fēng)險評估部門或者崗位，來專門負(fù)責(zé)企業(yè)信息風(fēng)險的規(guī)避、控制和識別。在注重企業(yè)產(chǎn)品的安全研發(fā)的同時，加強(qiáng)會計軟件相關(guān)程序的控制，最大化的保證內(nèi)部系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督，確保企業(yè)健康的發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督是會計信息化視域下的要求，也是確保企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。因此要從下面幾個方面對內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善：首先是審計方面，近年來由于信息技術(shù)的推動，傳統(tǒng)的現(xiàn)代審計準(zhǔn)則也發(fā)生了很大的變化。對審計準(zhǔn)則的完善不僅有利于內(nèi)部控制體系的完善，還能很好的保證審計工作的高效執(zhí)行。目前在審計工作方面只對注冊會計師進(jìn)行了限定，雖然企業(yè)在信息系統(tǒng)審計中的一般規(guī)則、審計計劃、風(fēng)險評估和審計程序等進(jìn)行了明確的規(guī)定，但是在避免信息系統(tǒng)舞弊這方面的效果并不明顯。因此為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，必須要完善審計準(zhǔn)則。其次是要在內(nèi)部控制中建立相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制。在對企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查之后，要根據(jù)檢查的結(jié)果對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對于的獎勵或者處罰，這樣有利于企業(yè)內(nèi)部控制不斷的完善和改進(jìn)。再次要加強(qiáng)企業(yè)外部的監(jiān)督機(jī)制，這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利進(jìn)行。對于企業(yè)外部監(jiān)督的作用者中，相關(guān)政府部門的監(jiān)督是非常重要的[5]。特別是在有些企業(yè)還沒有具備完善的會計控制系統(tǒng)的時候，政府更加需要發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，嚴(yán)格要求企業(yè)按照規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)營，保證企業(yè)的良性發(fā)展。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，保證信息系統(tǒng)和企業(yè)管理相融合

只有完善企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，才能確保企業(yè)能在激烈競爭的今天良好的運(yùn)作。首先要進(jìn)行會計控制規(guī)范的統(tǒng)一，不但為企業(yè)內(nèi)部控制建立了評價的標(biāo)準(zhǔn)，也使得企業(yè)內(nèi)部控制有了法律方面的保護(hù)?，F(xiàn)在很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面沒有包含企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境建設(shè)，也沒有企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，在內(nèi)部控制措施上沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，使得控制措施無法高效的實(shí)施。因此企業(yè)應(yīng)該在研究和借鑒國外先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。使得企業(yè)的信息系統(tǒng)和企業(yè)的管理相融合，企業(yè)的內(nèi)控體系更加具有操作性和廣泛性，使得它能夠更好的優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。但是在信息化高速發(fā)展的今天，必須要根據(jù)自身情況及時作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理和內(nèi)部控制體系不能很好的相融合，就必須要對該系統(tǒng)進(jìn)行重新梳理和設(shè)計。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建琦.基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].會計之友,2013(24):83-85.

[2]劉洪海,周萍.會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化探討[J].商業(yè)時代,2011(31):71-72.

[3]張金明.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制行為研究——內(nèi)部控制活動的數(shù)據(jù)信息風(fēng)險[J].會計之友,2013(29):95-97.

[4]柳秀娟.基于會計信息化背景下完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(23):218.

[5]金永利,楚京京,李曉清等.會計信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].商業(yè)會計,2015(6):53-54.

（作者單位：遼寧行政學(xué)院)