韓艷+蔣林江
摘 要:國家電網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)體系建立中起著不可或缺的作用。電網(wǎng)工作人員的素質(zhì)決定了其運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,因此對電網(wǎng)企業(yè)員工實(shí)施培訓(xùn)以提高其專業(yè)能力和服務(wù)水平具有必要性。基于目前電網(wǎng)系統(tǒng)的員工管理現(xiàn)狀提出了具體的優(yōu)化方法,強(qiáng)調(diào)了信息化技術(shù)在電網(wǎng)員工培訓(xùn)和管理中的作用。
關(guān)鍵詞:國家電網(wǎng);企業(yè)員工;綜合技能;提升
中圖分類號:F24
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.036
電網(wǎng)在發(fā)展過程中,其發(fā)展水平受到員工素質(zhì)的影響。因此提升電網(wǎng)員工的綜合技能是其主要任務(wù)之一。企業(yè)應(yīng)建立完整的評價(jià)體系,提供優(yōu)質(zhì)的員工培訓(xùn),以促進(jìn)員工綜合技能的提高。隨著電網(wǎng)體制改革的進(jìn)行,傳統(tǒng)電網(wǎng)管理中的問題逐漸顯現(xiàn)出來,解決電網(wǎng)員工管理滯后性問題迫在眉睫,需要供電企業(yè)不斷的努力,致力于構(gòu)建完善的服務(wù)體系,體現(xiàn)電網(wǎng)的全民服務(wù)功能。
1 電網(wǎng)員工管理現(xiàn)狀分析
在電網(wǎng)管理過程中,由于缺乏完整的管理和評估體系,使得管理人員對于員工的了解不深,對其技能水平缺乏正確的認(rèn)識。一旦企業(yè)需要拓展業(yè)務(wù)時(shí),管理者不能正確分配員工職能,長期的國有管理體制和同工同酬制度也使得員工的積極性降低,一些員工無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在對員工進(jìn)行評價(jià)時(shí),常以形式化的紙質(zhì)考試為主,一方面受限于時(shí)間和工作需求,考核草草了事,不能體現(xiàn)員工真正的技能水平。目前,電網(wǎng)企業(yè)開始著手對其管理體制進(jìn)行改革,在國有大型供電企業(yè)中,采取了傳達(dá)-學(xué)習(xí)-測試-考試相結(jié)合的考評辦法,向員工傳遞理念,使其了解專業(yè)技能的重要性,從而激發(fā)其主動提升技能,通過考核淘汰制來確保其學(xué)習(xí)的積極性,這種考核辦法大大提高了管理效率,但相關(guān)細(xì)節(jié)還需進(jìn)一步完善。
2 應(yīng)知應(yīng)會與技能綜合提升工具的應(yīng)用
電網(wǎng)在對員工管理過程中提出了自己的策略。如應(yīng)知應(yīng)會與技能提升工具就是電網(wǎng)系統(tǒng)為提高其員工技能而采取的有效策略。在電網(wǎng)員工管理中,包括員工應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容提供、關(guān)鍵知識點(diǎn)的考核以及考核成效分析。與以往紙質(zhì)的考核方式相比,新的方式具有先進(jìn)性,能夠?yàn)閱T工提供更清晰的技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)策略,也易于激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣。在這一系統(tǒng)應(yīng)用過程中,還應(yīng)注意以下問題。
首先:軟件的使用要在滿足需求的基礎(chǔ)上,管理人員要對員工需求、學(xué)習(xí)狀況、工作狀況進(jìn)行具體的分析,以便于選擇合理的內(nèi)容。不拘于形式或者相同的內(nèi)容,以真正發(fā)揮應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)的作用。也就是說,要為系統(tǒng)設(shè)置一定的預(yù)留,提高其靈活性,針對不同的員工,還應(yīng)使用不同的系統(tǒng)內(nèi)容。
其次:正確區(qū)別紙質(zhì)考試與信息系統(tǒng)。為了讓員工了解系統(tǒng)的作用,應(yīng)與傳統(tǒng)紙質(zhì)考試進(jìn)行對比,對二者進(jìn)行合理的區(qū)分。事實(shí)上企業(yè)最佳策略是將紙質(zhì)考試與應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)相結(jié)合,摒棄任何一種考核制度在當(dāng)下電網(wǎng)發(fā)展中,依然是不適用的。管理人員要善于使用這一系統(tǒng),使其對員工效率提高及培訓(xùn)成本降低起積極作用。系統(tǒng)與紙質(zhì)考試的結(jié)合原則是要體現(xiàn)其公正、公平的特點(diǎn),以實(shí)用性為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行管理和培訓(xùn),提高考核的全面性。
3 電網(wǎng)企業(yè)員工綜合技能培訓(xùn)策略
我們以應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)員工的應(yīng)用為例,來闡述如何對電網(wǎng)企業(yè)員工進(jìn)行綜合技能培訓(xùn),以提升員工的技能水平。
3.1 綜合技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)-系統(tǒng)工具概述
應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)是為了促進(jìn)員工規(guī)范化而設(shè)置的工具,其內(nèi)容應(yīng)具有全面性、針對性與可變性等特點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)員工管理規(guī)范化的基礎(chǔ)工具。該系統(tǒng)主要分為題庫、考核管理以及權(quán)限管理三個(gè)部分。收錄了與電網(wǎng)工作息息相關(guān)的技能考核內(nèi)容,既為員工提供了學(xué)習(xí)軟件,也提供了一體化的考核平臺,具有高效性。采用權(quán)限制是為了使其具有針對性,以對員工做出最真實(shí)的評價(jià)。
3.2 綜合技能提高過程-系統(tǒng)考核與評價(jià)
對電網(wǎng)員工考核則通過題庫管理模塊來完成。管理者通過合理的設(shè)置使題庫豐富化,為員工提供基礎(chǔ)考核和高級考核內(nèi)容。該模塊由題庫類型管理與題庫管理構(gòu)成。根據(jù)不同職位、年齡段、學(xué)歷來設(shè)置不同的問題,對員工的答案進(jìn)行管理和評價(jià),發(fā)現(xiàn)其存在的問題,并給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh以及培訓(xùn)方案?;陔娋W(wǎng)系統(tǒng)的龐雜性,在選題上要具有專業(yè)性,針對營銷人員應(yīng)注重考核其與客戶接觸能力、銷售技巧以及服務(wù)水平等。而對生產(chǎn)類員工,應(yīng)注重其實(shí)際操作技能而非學(xué)歷。在這一過程中要根據(jù)企業(yè)實(shí)踐來增加實(shí)踐考核內(nèi)容,題型選擇上要以多樣性、符合員工需求為主。
3.3 提高員工綜合技能的實(shí)效性-權(quán)限管理模塊的應(yīng)用
電網(wǎng)具有大量的員工,并且在學(xué)歷上、知識體系上以及崗位職責(zé)上具有很大的差別。要確保綜合技能發(fā)揮實(shí)效,應(yīng)設(shè)定一定的權(quán)限,對于人才招聘要嚴(yán)格管理。系統(tǒng)權(quán)限管理功能就是利用整體用戶角色構(gòu)架來實(shí)現(xiàn)這一功能。將電網(wǎng)企業(yè)按照其生產(chǎn)部、信息部、營銷部以及人力資源部等多個(gè)部門來設(shè)置題目,使考核內(nèi)容具有針對性,體現(xiàn)各個(gè)部門的工作特點(diǎn)和內(nèi)容。該模塊主要用于為用戶分配權(quán)限和約束用戶系統(tǒng)行為。思路清晰而操作簡單,從而提高了考核的時(shí)效性,對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展意義重大。
3.4 電網(wǎng)員工綜合技能再提高-應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)的優(yōu)化
在培訓(xùn)員工技能時(shí),我們不能僅依賴于系統(tǒng)軟件。還要在員工平時(shí)工作時(shí)對員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行觀察和評價(jià)。應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)不僅具有優(yōu)勢,也具有一定的弊端。要從員工技能提高的角度對其功能進(jìn)行優(yōu)化。其具體策略為:開發(fā)信息化的系統(tǒng),對員工的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,在考核過程中可關(guān)注其進(jìn)步,考核內(nèi)容也可以選擇關(guān)鍵點(diǎn)考核方式,做到切實(shí)可用。充分發(fā)揮管理者的作用,既不能摻雜過多的人為思想,又要結(jié)合管理者的分析觀察。管理者具有指導(dǎo)作用,但盡量不要實(shí)施其決定權(quán),以免對員工造成不必要的傷害。應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng)還解決了硬件資源不足的問題,使管理效率得到提高。對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展壯大來說,節(jié)約管理時(shí)間無疑是最好的辦法。電網(wǎng)企業(yè)管理在未來應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,優(yōu)化管理策略,將系統(tǒng)軟件和人為管理方式有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)管理方案的優(yōu)化,提高員工的綜合技能。
4 總結(jié)
電網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可取代的作用,為促進(jìn)電網(wǎng)的發(fā)展,體制改革成為其近期的主要目標(biāo)。在電網(wǎng)改革過程中,員工綜合技能培訓(xùn)是不可忽視的問題。人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量,員工綜合素質(zhì)的高低將影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于電網(wǎng)企業(yè)來說應(yīng)利用信息化的手段來進(jìn)行員工培訓(xùn)、員工考核和員工評價(jià)。企業(yè)在發(fā)展中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)了應(yīng)知應(yīng)會系統(tǒng),這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全方位的信息化考核,為企業(yè)員工綜合技能的提高提供了條件,具有大量的優(yōu)點(diǎn)。員工管理和員工技能提高是企業(yè)管理的任務(wù),也是企業(yè)整體發(fā)展必然要解決的問題,不能過分依賴于軟件,而是采取多樣化的管理方式。在管理中既強(qiáng)調(diào)科技信息化,又結(jié)合傳統(tǒng)的人為管理方式、紙質(zhì)考核方式,以最終促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)員工綜合技能的提升。
參考文獻(xiàn)
[1]候慧梅.深圳供電局:體驗(yàn)式培訓(xùn)提升員工CSR履責(zé)能力[J].WTO經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2014,(2).
[2]陳穎怡.提升供電局信息化應(yīng)用管理水平探析[J].管理觀察,2014,(18).
[3]馬琳薇.談地市供電企業(yè)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用管理提升工作[J].管理學(xué)家,2014,(16).