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      試談精細化管理理念與高校輔導(dǎo)員的工作改進

      2017-01-16 19:56:49苗正超
      東方教育 2016年6期
      關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員工作可行性分析精細化管理

      苗正超

      摘要:當(dāng)前高校學(xué)生工作日益復(fù)雜,粗放型管理方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前高校學(xué)生工作。輔導(dǎo)員作為大學(xué)生思政教育、日常管理的主要力量,社會、學(xué)、家長乃至學(xué)生都對輔導(dǎo)員工作提出了更高的要求。精細化管理是從企業(yè)延伸到多領(lǐng)域的新型管理模式,是深度管理,也是細節(jié)管理。本文從高校輔導(dǎo)員工作的改進空間以及引入精細化管理的可行性角度,分析精細化管理對輔導(dǎo)員工作的改進作用。

      關(guān)鍵詞:精細化管理;輔導(dǎo)員工作;可行性分析

      一、精細化管理理念

      中西方的哲學(xué)家和思想家們,早就對“精細化”理念進行闡釋,老子就曾主張“天下大事必做于細”,講求由細微處見大事;朱熹也認為做事應(yīng)如琢玉,必須要不厭其煩的“精益求精”。

      現(xiàn)代管理學(xué)中的“精細化管理”的概念,誕生于1911年,著名的管理學(xué)大師弗雷德里克·溫斯洛·泰勒在專著《科學(xué)管理原理》中,提出了符合現(xiàn)代社會條件,滿足現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展要求的精細化管理的概念。二戰(zhàn)后,由迅速發(fā)展壯大的日本企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的效力,由此開始成為舉世矚目的管理學(xué)精粹,為全世界管理學(xué)相關(guān)從業(yè)者所研究和學(xué)習(xí)。

      具體來說,在“精細化”的理念之中,“精”即精確,追求精準;“細”即細致、細化,追求細節(jié);“化”即狀態(tài)?!熬毣焙显谝黄?,指的就是按照細致的劃分和安排,對事物進行精準、精確的處理,使之達到合理狀態(tài)的過程和活動。

      二、高校輔導(dǎo)員工作存在改進空間

      我國的大學(xué)生們由于接受新鮮事務(wù)的能力強,辨別能力較弱,在網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊下已經(jīng)成為一個價值取向多元,思維模式復(fù)雜的群體。過去單純的經(jīng)驗化管理和簡單教育的模式,已經(jīng)不再適用于輔導(dǎo)員的工作。新的理念和方法武裝輔導(dǎo)員隊伍,提高管理水平和工作效率勢在必行。

      筆者認為,將精細化管理引入高校輔導(dǎo)員工作,是解決當(dāng)前高校輔導(dǎo)員工作難題的一個重要發(fā)展方向,是新時期條件下大學(xué)生群體發(fā)展的要求,是當(dāng)下思想政治教育推進的必要手段。

      具體來看,我國高校目前普遍面臨的一個問題,是高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)有待進一步發(fā)展。教育部明文規(guī)定,高校輔導(dǎo)員與學(xué)生之比例不得低于1:200。但在目前高校持續(xù)擴招的情況下,這種標(biāo)準很難為所有學(xué)校統(tǒng)一實現(xiàn)。很多學(xué)校由于建設(shè)相對滯后,且對于輔導(dǎo)員的價值認識有所不足,在輔導(dǎo)員隊伍的配備方面尚未達到這一標(biāo)準。教育部下屬機構(gòu)曾就這一問題進行了調(diào)查,我國高校輔導(dǎo)員配備達到教育部規(guī)定的最高1:200的學(xué)校為33%,另外的67%均不達標(biāo),嚴重超標(biāo)的學(xué)校比例為10%以上。僅就輔導(dǎo)員的數(shù)量來說,隊伍建設(shè)已存在嚴重問題。

      另一方面,對于當(dāng)前的高校大學(xué)生群體來說,輔導(dǎo)員隊伍所面臨的是一群全新的大學(xué)生。當(dāng)前我國適齡高校大學(xué)生基本上都是“95后”一代。他們對于社會和生活的理解與認識,行事的方式和價值理念,與此前的大學(xué)生群體已經(jīng)有非常大的差別。他們擁有更強的獨立意識和自主能力,但也存在很多問題,包括個體差異大、執(zhí)行力差、心理素質(zhì)差、有個人主義傾向、缺乏艱苦奮斗的精神等等,都需要輔導(dǎo)員提供有針對性的幫助。這就要求輔導(dǎo)員改變傳統(tǒng)的教育方式和風(fēng)格,不斷接受新鮮事物和新的價值理念,努力在保持自己思想獨立性的同時和學(xué)生群體保持良性互動。

      三、引入精細化管理存在可行性

      從理論上看,高校輔導(dǎo)員工作其實是適用精細化管理的理念的。企業(yè)的運營目的是獲取利潤,為此必須提供更好的服務(wù)和產(chǎn)品給市場;高校也必須為社會提供更多更好的人才。為了這樣的目標(biāo),企業(yè)要把工作細致的分解,將之落實到每一個企業(yè)員工身上;高校也是如此,需要將培養(yǎng)學(xué)生的工作分解落實到每一個輔導(dǎo)員身上。高校為了實現(xiàn)育人的目標(biāo),必須以更高的要求應(yīng)對越發(fā)多元化和復(fù)雜化的大學(xué)生群體。從這個角度上看,企業(yè)與高校在實行精細化管理方面是存在很多相通之處的。這是高校輔導(dǎo)員工作引入精細化管理的基礎(chǔ)和前提。

      從實踐的角度來看,精細化管理的理念和方法是現(xiàn)代社會要求高質(zhì)量和細節(jié)把控的外在表現(xiàn)。經(jīng)過近一個世紀實踐,精細化管理已經(jīng)被證實是行之有效的管理理念和方法,可以應(yīng)用在企業(yè)之外的領(lǐng)域。管理學(xué)領(lǐng)域的理論已經(jīng)被引入了教育領(lǐng)域,精細化管理作為管理學(xué)領(lǐng)域的重要理念與當(dāng)前高校輔導(dǎo)員工作的要求恰好契合。精細化所要求的對細節(jié)的把控,細致、合理的安排和規(guī)劃工作的思路,可以很好的改進高校輔導(dǎo)員當(dāng)前的工作,提高工作效率。

      首先,精細化管理的核心在于以人為本,這與高校育人的目標(biāo)是完全一致的,與輔導(dǎo)員對自身工作的要求也是一致的。輔導(dǎo)員把對學(xué)生的關(guān)懷和尊重放在首要的位置上,對多樣化的學(xué)生群體采取多元化的教育方法,為實現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展而工作。

      其次,精細化管理的特征之一就是“細”,細致、細化,追求細節(jié)。這些細節(jié)往往是一些很不起眼的小點、小步驟、小事情,但實際上卻是奠定成功基礎(chǔ)的基石。輔導(dǎo)員的工作,實際上就是從一個個細節(jié)開始的,輔導(dǎo)員需要通過對一個個學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的細節(jié)入手,通過很多瑣碎、紛雜的細節(jié),了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、心理、思想狀況和動向,通過日常的細節(jié)加強與學(xué)生群體的溝通、管理和監(jiān)督。因此,細節(jié)的重視將加強輔導(dǎo)員工作的實效性,提高工作質(zhì)量。

      再次,精細化管理本身就是一套體系化的理論,強調(diào)的是以建設(shè)一套體系的方式,加強對體系內(nèi)各個環(huán)節(jié)的把控、整合和管理,注重從多方面工作一起入手,以精細化管理的體系將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,使之為體系服務(wù),發(fā)揮更好的作用。對于輔導(dǎo)員來說,其工作由于涉及大學(xué)生們的學(xué)習(xí)、生活,內(nèi)容千條萬緒,為保證工作效率,必須以一套行之有效的體系整合所有事務(wù)。

      綜合來看,輔導(dǎo)員工作作為高校大學(xué)生群體管理的關(guān)鍵組成部分,在面對新時代、新環(huán)境和新要求的背景下,亟待引入管理學(xué)的理論和方法加以支撐。通過借鑒、吸納和參考管理學(xué)的合理成分,能夠為提高工作效率和實效性,提供必要的幫助。

      參考文獻:

      [1]羅洋.精細化管理在工程項目管理中的應(yīng)用.華南理工大學(xué),2010.

      [2]路楠.高校輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)研究.沈陽航空工業(yè)學(xué)院.2010.

      [3]孫曉燕.棗莊學(xué)院學(xué)生精細化管理研究.山東大學(xué).2010.

      [4]姜明坤.新時期高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)問題研究.東北師范大學(xué).2009.

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