周磊
摘要:醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于內(nèi)部審計(jì)的重視程度,并且在審計(jì)模式、制度、流程上不斷革新,這樣才能夠取得更好的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。本文對此進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部;審計(jì);思考
內(nèi)部控制是保障企業(yè)或者單位規(guī)范有序的運(yùn)營,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)體系更加完善健全,進(jìn)而保障企業(yè)有效盈利的一種手段。對于醫(yī)院來說,內(nèi)部的審計(jì)工作同樣非常重要。醫(yī)院在日常運(yùn)營中涉及的內(nèi)容非常廣泛,財(cái)務(wù)收支涉及的內(nèi)容也十分豐富。如果沒有做好醫(yī)院的內(nèi)部控制,不僅財(cái)務(wù)管理上會(huì)十分混亂,還可能造成一些危險(xiǎn)與隱患。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于內(nèi)部審計(jì)的重視程度,并且在審計(jì)模式、制度、流程上不斷革新,這樣才能夠取得更好的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題分析
1. 管理者對內(nèi)部審計(jì)意識的缺失
當(dāng)前,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)中一直存在一些缺陷與漏洞,這首先和醫(yī)院管理者對于內(nèi)部審計(jì)缺乏重視程度有直接關(guān)聯(lián)。不少醫(yī)院管理層都沒有充分意識到內(nèi)部審計(jì)的作用與意義,在整個(gè)醫(yī)院人員體系的構(gòu)架中并沒有獨(dú)立劃分出內(nèi)部審計(jì)部門,可能有一兩個(gè)審計(jì)人員,但是人員的專業(yè)性并不高,負(fù)責(zé)的工作范疇也比較模糊。在這樣的背景下內(nèi)部審計(jì)工作很難有效展開,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效果也沒有充分體現(xiàn)出來,這只會(huì)造成醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和管理體系的混亂。
2. 審計(jì)人員的專業(yè)化程度不夠
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)化程度很高的工作,需要從業(yè)人員有系統(tǒng)完善的專業(yè)知識背景,并且具備對于各種問題的有效處理能力。但是,從很多醫(yī)院當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作從業(yè)人員的專業(yè)化程度來看,大部分從業(yè)人員都達(dá)不到這樣的要求。有的醫(yī)院甚至簡單地從財(cái)務(wù)部門中撥出一兩個(gè)人員進(jìn)行審計(jì)管理,這種做法不僅非常不嚴(yán)謹(jǐn),還可能帶來很大的財(cái)務(wù)隱患。醫(yī)院如果無法架構(gòu)一支專業(yè)化的審計(jì)隊(duì)伍,審計(jì)工作可以發(fā)揮的功效會(huì)很難體現(xiàn)出來。
3. 內(nèi)部審計(jì)體系不夠健全完善
內(nèi)部設(shè)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格規(guī)范的工作流程與制度,需要成立專門的審計(jì)部門,對于部門內(nèi)的每一個(gè)成員劃分明確的職責(zé)范疇,這才是有效的工作展開流程。但是,從當(dāng)前大部分醫(yī)院的審計(jì)工作的展開實(shí)際狀況來看,很多醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)都沒有形成明確的體系,審計(jì)工作的制度流程也非常模糊,人員各自的工作內(nèi)容、職責(zé)也不清楚,這些都是非常低效的工作模式,也是使得審計(jì)工作的價(jià)值難以體現(xiàn)的一個(gè)造成原因。
4. 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容形式過于單一
一般來說,醫(yī)院顳部大致的審計(jì)情況包括兩個(gè)方面,一是對于一定金額以下的小項(xiàng)目(包括基建、維修、標(biāo)牌等)采用相應(yīng)的軟件和市場詢價(jià)進(jìn)行審計(jì),另一個(gè)方面是針對于一定金額以上的中、大型的基建項(xiàng)目的審計(jì)通常是外送審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)起協(xié)調(diào)、溝通等輔助的審計(jì)作用。而目前對于醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)領(lǐng)域、經(jīng)營管理領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域等都尚未開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),人為地將內(nèi)部審計(jì)的職能范圍縮小,沒有真正地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)全面的監(jiān)督和評價(jià)的職能。縱觀省內(nèi)其他同級醫(yī)院,情況也大抵如此,醫(yī)院的審計(jì)內(nèi)容太過于單一化容易導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部管理中的弊端和漏洞無法被審查出來,不能得到及時(shí)有效的解決,對于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高都會(huì)帶來不利的影響。
二、完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度體系的策略研究
1. 提升管理者對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知程度
在完善醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)體系的過程中,首先需要做的就是提升管理層對于審計(jì)工作的認(rèn)知程度,尤其要提升他們對于審計(jì)工作重要性的認(rèn)識,這樣才會(huì)加強(qiáng)審計(jì)部門的建設(shè),聘請更多專業(yè)化人才來組建審計(jì)隊(duì)伍,進(jìn)而發(fā)揮出審計(jì)工作的價(jià)值與功用。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)不斷更新自己的知識體系,要多加強(qiáng)學(xué)習(xí),這樣才會(huì)形成更加理想的管理理念,進(jìn)而加強(qiáng)對于審計(jì)部門的有效建設(shè)。
2. 提升審計(jì)人員專業(yè)化素養(yǎng)
提升審計(jì)人員的專業(yè)化素養(yǎng)很有必要,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)化程度很高的工作,需要從業(yè)人員有系統(tǒng)完善的專業(yè)知識背景,并且具備對于各種問題的有效處理能力。醫(yī)院可以今后在人員聘用上提升標(biāo)準(zhǔn),對于已有的審計(jì)人員可以多組織其進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,豐富審計(jì)人員的專業(yè)知識和工作能力,這樣才能夠讓審計(jì)工作更好地完成。
3. 完善健全醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度
完善與健全醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)制度很有必要。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在成立獨(dú)立的審計(jì)部門的基礎(chǔ)上制定清晰明確的審計(jì)工作的展開流程與模式,要構(gòu)建體系化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對于該部門需要承擔(dān)的職責(zé)范疇有明確劃分,部門內(nèi)部每一個(gè)人的工作范疇也要非常明確。這樣才能夠讓各項(xiàng)工作得到良好落實(shí),并且保障審計(jì)工作的質(zhì)量。
4. 拓寬內(nèi)部審計(jì)范疇和職能
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)療制度的日益完善,醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)的要求也在不斷地提高,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不能只停留在對于項(xiàng)目的審計(jì)上,而應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身的審計(jì)范圍,逐漸由項(xiàng)目審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)、管理、服務(wù)、效益等多方位結(jié)合的全面的內(nèi)部審計(jì)體系。充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)營管理中重要的監(jiān)督職能。
5. 提升內(nèi)部審計(jì)的信息化程度
審計(jì)工作的信息化程度應(yīng)當(dāng)?shù)玫教嵘?,這是保障審計(jì)工作質(zhì)量,提升審計(jì)工作效率的一個(gè)依托。隨著越來越多的高效的審計(jì)軟件的產(chǎn)生,醫(yī)院可以結(jié)合自身情況使用這些相應(yīng)的軟件,以輔助審計(jì)工作高效展開。同時(shí),每一個(gè)審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的提升自身的計(jì)算機(jī)操作的熟練程度,要能夠靈活的使用這些輔助工具,并且利用這些高效的軟件幫助具體問題的處理。這不僅可以保障審計(jì)工作的規(guī)范與準(zhǔn)確,各項(xiàng)工作的執(zhí)行過程也更容易追蹤到,這才是新的社會(huì)背景下更好的審計(jì)工作的展開模式。
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