淺析圖書檔案一體化管理策略

徐昕

[摘 要] 緊隨信息時代的到來，人們對圖書館提出了相對更高層面的要求，過去由于時間、空間限制而深受人們青睞的小信息、小資訊已經(jīng)漸行漸遠(yuǎn)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)正邁入每家每戶，人們相對應(yīng)的求知欲逐漸攀升，對圖書檔案的一體化管理逐漸提上日程。文章對圖書檔案資源進(jìn)行整合與完善的一體化舉措進(jìn)行了簡要的分析，以期對日后圖書檔案一體化管理工作有所增益。

[關(guān)鍵詞] 圖書檔案；一體化管理；必要舉措；探究路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 097

[中圖分類號] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0183- 02

不置可否，圖書管理模式需要緊隨時代變化而銳意創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)圖書檔案一體化成為大勢所趨，檔案管理一體化能夠充分滿足讀者需求，更降低了時空限制，有效提升了圖書館相關(guān)服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。但是，圖書檔案管理一體化并不能一蹴而就，其中諸多弊病仍要解決，探究之路任重而道遠(yuǎn)。

1 明晰圖書檔案一體化管理的弊病所在

1.1 政策以及體制構(gòu)建不完備，欠缺行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

檔案館以及圖書館處于各自為政的現(xiàn)狀，相互協(xié)作性偏弱，難以實(shí)現(xiàn)信息交換和共通，阻礙資源共享以及一體化的發(fā)展。在此背景下，引發(fā)了相當(dāng)程度上的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，在圖書檔案一體化管理環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)，在法律法規(guī)不完善的情況下便難以實(shí)現(xiàn)對于圖書檔案管理的具體實(shí)踐。由此看來，相關(guān)管理層必須高度注重一體化建設(shè)進(jìn)程，認(rèn)識到圖書檔案管理一體化方面的制度問題。一體化管理離不開統(tǒng)一性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的約束，但是我國在這方面工作相當(dāng)欠缺，在制定適合國內(nèi)圖書檔案管理一體化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)和規(guī)范。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)化技術(shù)，需要充分結(jié)合圖書館、檔案館的要求與特點(diǎn)，制定實(shí)用性、共同性原則，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一建設(shè)與管理迫在眉睫[1]。

1.2 圖書檔案管理一體化緊缺復(fù)合型人才

現(xiàn)實(shí)生活中，鑒于既有檔案事業(yè)、圖書管理事業(yè)與教育體制的脫節(jié)，在精通檔案理論和圖書管理實(shí)踐技能型的人才建設(shè)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)處于落后狀況，專業(yè)人員素質(zhì)水平不高會嚴(yán)重制約圖書檔案一體化、信息資源共享建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)前急需培養(yǎng)復(fù)合型信息管理人才，諸多高等教育機(jī)構(gòu)必須在學(xué)科教育中包含圖書檔案知識，以此同時，還要強(qiáng)化對于現(xiàn)在職圖書檔案管理一體化人員的培訓(xùn)工作，以此敦促他們提高自身專業(yè)能力，更好地為圖書檔案一體化管理工作的推進(jìn)保駕護(hù)航。

1.3 圖書檔案管理實(shí)踐不足

當(dāng)前國內(nèi)圖書檔案管理一體化研究中主要側(cè)重于理論性研究，在實(shí)踐方面的探究較為薄弱，尤其是相較于發(fā)達(dá)國家來說，我國在圖書檔案管理一體化過程中片中理論，發(fā)展水平十分落后，在管理過程中與實(shí)際情況不符的情況比比皆是。這就要求相關(guān)工作人員積極的借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)，立足于自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)理論和實(shí)踐的結(jié)合。

2 探究圖書檔案管理一體化的有效路徑

2.1 構(gòu)建管理制度，完善一體化信息平臺

首要的是構(gòu)建一體化管理制度，站在全局立場，緊抓信息時代順應(yīng)圖書館、檔案館兩館發(fā)展的趨勢，進(jìn)行各部門間整合和合理配置資源。繼而，管理層需要強(qiáng)化重視度，提升決策可操作性、正確性，從而為圖書檔案管理一體化發(fā)展奠定良好基石，其中貫徹實(shí)踐性與理論性結(jié)合的理念[2]。打造圖書檔案管理一體化信息服務(wù)平臺，通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)是必備前提，通過管理一體化信息服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)信息利用集中、高效、高速的最佳效能，為共享信息資源創(chuàng)造一定的物質(zhì)條件， 確保圖書情報(bào)檔案一體化管理提供了有效的途徑。

2.2 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書檔案共享與發(fā)展是互相關(guān)聯(lián)的，只有二者橫向聯(lián)系，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書、檔案管理的相互交叉，使兩個具有相同的工作系統(tǒng)在全面規(guī)劃下互相協(xié)調(diào)、探尋兩者互換性和交融性的結(jié)合點(diǎn)，從而制定出適用更廣的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷推動一體化的進(jìn)程。只有進(jìn)行信息共享中發(fā)揮整體合力，才能利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一體化管理，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)相連的綜合信息檢索查詢所需信息， 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的模式可以加強(qiáng)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)[3]。一體化的管理說到底還是主要依靠人才為支撐，這就要求要注重人才的培養(yǎng)，尤其是培養(yǎng)復(fù)合型人才。轉(zhuǎn)變過去人才單一、專業(yè)性不足等問題，建立一支知識面廣泛、熟悉相關(guān)領(lǐng)域的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，通過形式多樣且靈活的路徑探究人才培養(yǎng)方式，強(qiáng)化人才制度建設(shè)與管理，不斷為圖書檔案管理一體化注入新活力。

3 結(jié) 語

一言以蔽之，圖書檔案管理一體化理應(yīng)發(fā)揮雙管作用，有針對性地解決制度問題、實(shí)踐不足問題，不斷發(fā)展一體化過程中管理水準(zhǔn)。盡管當(dāng)下圖書檔案管理一體化發(fā)展已取得一定成效，但是仍然任重而道遠(yuǎn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]郭紅艷，韓淑華，于冬梅，等.新農(nóng)村建設(shè)中圖書檔案管理瓶頸及實(shí)施圖書檔案一體化管理的對策——以河北省秦皇島市為例[J].科技信息，2016（17）：12-13.

[2]蘇雪梅.新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書檔案一體化管理新論[J].蘭臺世界，2015（24）：52-53.

[3]辛楊.我國圖書、情報(bào)、檔案一體化管理研究[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2012.