黃海瑛
摘要:會計軟件成為財務(wù)工作不可或缺的一部分,但在具體運用中仍存在許多不足。本文基于會計軟件課程的設(shè)置,從實驗室教學(xué)角度分析會計軟件應(yīng)用現(xiàn)狀及問題,并提出改進措施和完善建議。
關(guān)鍵詞:會計軟件;實驗室教學(xué);現(xiàn)狀;對策
會計行業(yè)依托信息技術(shù),提高會計工作的精度和效率,已成為其發(fā)展的必由之路。會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要部分。我國會計軟件經(jīng)歷了從零到有,從單一到多元,不斷發(fā)展,不斷完善,對提高會計信息質(zhì)量和工作效率起到了巨大的推動作用。會計學(xué)作為經(jīng)管類的應(yīng)用性和技能性學(xué)科,要求會計專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)時必須具備一定的實際操作能力。高校建立會計實驗室,通過會計軟件實驗室教學(xué)來讓學(xué)生掌握本專業(yè)基本技能,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,深入領(lǐng)會會計學(xué)專業(yè)的基本原理、技術(shù)以及應(yīng)用方法,幫助學(xué)生更好地體會會計工作。
一、會計軟件實驗室教學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)會計專業(yè)開設(shè)會計軟件操作課現(xiàn)狀
隨著會計信息化的不斷發(fā)展,各大高校為提高學(xué)生的實踐能力,彌補學(xué)生缺乏實習(xí)的不足,建立會計實驗室,引入會計軟件,開設(shè)實驗?zāi)M課以提高學(xué)生的實際操作能力。
上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院的會計與財務(wù)實驗室經(jīng)過多次改造和更新,建設(shè)日臻完善,在學(xué)科建設(shè)中成為重要角色。實驗室安裝了用友ERP-U861系統(tǒng)、Oracle Hyperion HFM, Planning和Strategic Finance系統(tǒng)等會計應(yīng)用軟件,以及CSMAR資本市場交易數(shù)據(jù)庫、財務(wù)數(shù)據(jù)庫和WIND金融數(shù)據(jù)庫。在課程設(shè)置中,基礎(chǔ)會計實驗課設(shè)置12個課時,包括基礎(chǔ)書寫訓(xùn)練,原始憑證的填制與審核實驗,賬簿登記實驗報表編制實驗以及會計核算軟件操作實驗。成本會計實驗課設(shè)置4個課時,利用EXCEL、VISUAL FOXPRO等軟件讓學(xué)生熟練掌握成本核算的各種方法。管理會計實驗課設(shè)置5個課時,學(xué)生了解Excel作表在創(chuàng)建管理會計相關(guān)模型以及應(yīng)用假設(shè)分析的操作平臺,感受管理會計分析方法在管理預(yù)測、決策、預(yù)算以及控制、評價中的作用;了解常見ERP軟件,能夠基于SAP平臺實現(xiàn)簡單操作。
安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院通過會計軟件實驗室教學(xué)來提高學(xué)生運用會計技能的水平,以及對會計實務(wù)工作的感性認知,有助于學(xué)生日后實際工作。實驗室包括會計手工實驗室、會計仿真實驗室和會計電算化實驗室。各實驗室引入用友T3、網(wǎng)中網(wǎng)會計綜合實習(xí)平臺、基礎(chǔ)會計、成本會計、管理會計、中級會計等實訓(xùn)教學(xué)平臺和會計作業(yè)平臺等會計軟件,進行多元化教學(xué)。其中基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計、會計信息化實驗課時設(shè)置在6到18個課時,在模擬特定的仿真會計工作環(huán)境的條件下,要求學(xué)生系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,按照會計核算的基本流程,分步驟進行業(yè)務(wù)處理與操作。
東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院在各年級專業(yè)教學(xué)過程中,積極開展相關(guān)專業(yè)課程的實驗實訓(xùn)活動,對提升專業(yè)教學(xué)質(zhì)量,對加強學(xué)生專業(yè)實踐實訓(xùn)效果,發(fā)揮了重大影響。在2012年引入中級財務(wù)會計(單項、綜合)實訓(xùn)教學(xué)平臺V6.0版、成本會計實訓(xùn)教學(xué)平臺V6.0版、管理會計實訓(xùn)教學(xué)平臺V6.0版、會計綜合實習(xí)平臺(最新版)、會計虛擬實習(xí)平臺(3D版)等十余款會計系列教學(xué)軟件,幾乎涵蓋了所有的主干專業(yè)課程。結(jié)合從網(wǎng)中網(wǎng)公司采購的基礎(chǔ)會計實訓(xùn)軟件和會計單證庫系統(tǒng)、從上海博科公司購進的審計之星系統(tǒng)軟件,以及教師自行開發(fā)的會計循環(huán)模擬實驗系統(tǒng)和成本會計實驗系統(tǒng)等,學(xué)院所有網(wǎng)絡(luò)版實驗軟件均為B/S架構(gòu),為4到8個課時,大大突破了專業(yè)實習(xí)基地少、實習(xí)經(jīng)費不足和集中實習(xí)的時間有限等不利因素的限制,成為學(xué)生實習(xí)的重要補充。
(二)會計軟件的市場現(xiàn)狀
我國的會計軟件市場一直以來都是國內(nèi)本土廠商的天下,國內(nèi)品牌占到市場銷售份額的90%以上,具有絕對的優(yōu)勢。目前國內(nèi)六大會計軟件制造商牢牢占據(jù)了70% 左右的市場份額(見表1),其他會計軟件品牌占比有所加大,約達到30%。中小開發(fā)商正逐漸加入到會計軟件市場,競爭日益劇烈。
二、會計軟件實驗室教學(xué)中存在的問題
(一)會計軟件質(zhì)量參差不齊,影響會計信息化的發(fā)展水平
會計軟件的發(fā)展質(zhì)量直接影響會計信息化的發(fā)展水平。會計軟件質(zhì)量存在使用性不強,重形式而輕實質(zhì)等問題。會計軟件雖然在不斷地進行版本升級,但通過對一些升級產(chǎn)品的使用,發(fā)現(xiàn)很多次升級并不是會計軟件功能提高,而僅是操作界面、開發(fā)環(huán)境等變化。對復(fù)雜會計問題,國內(nèi)會計軟件還不能完全滿足需求,進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時還需要依賴國外會計軟件,增加了財務(wù)成本,也限制了財務(wù)管理水平發(fā)展。
(二)會計軟件內(nèi)容缺乏綜合性,后臺數(shù)據(jù)不能與時俱進
會計軟件的設(shè)計與開發(fā)往往以軟件編程人員為主體,他們有精湛的軟件編程技能,但對會計的專業(yè)知識缺乏深入理解,難免會出現(xiàn)會計知識點的遺漏,或知識點在實驗安排上的詳略不得當(dāng)?,F(xiàn)有的會計軟件大多仍停留在會計單項處理的層面上,沒有體現(xiàn)會計從原始憑證的審核、填制記賬憑證、審核記賬憑證、編制財務(wù)報表的整個循環(huán)過程,更沒有后續(xù)的報表分析、企業(yè)的成本及稅務(wù)狀況分析等,內(nèi)容缺乏綜合性。目前高校軟件通常以一次性購買產(chǎn)品的方式獲得,軟件更新只能通過后續(xù)打補丁的方式進行,即使購買了當(dāng)時最新的會計教學(xué)軟件,隨著會計準則的修訂,一些會計交易和事項的處理勢必會發(fā)生變動,但現(xiàn)有軟件卻不能得到及時更新和修改,這樣對學(xué)生準確掌握相關(guān)處理方法造成干擾,甚至是誤導(dǎo)。
(三)會計軟件實驗室教學(xué)局限性強,沒有將會計實務(wù)與教育有機契合
許多高校會計軟件教學(xué)主要限于《會計電算化》這門課程,而這門課程主要要求學(xué)生會進行賬務(wù)處理,能夠用所學(xué)的知識進行會計核算,往往就是熟練使用計算機的翻版。企業(yè)中會計核算不是單純的會計核算,需要結(jié)合稅收、成本分析、投資決策分析、存貨管理、產(chǎn)品管理、物流管理進行財務(wù)管理、監(jiān)督。比如許多學(xué)校忽視稅務(wù)處理的模擬,學(xué)生對于稅務(wù)處理的了解停留在書面知識,而現(xiàn)實生活中納稅申報的問題又是財務(wù)工作中重要的一部分。因此會計軟件的教學(xué)存在與最初的實踐教學(xué)目的背道而馳的問題,過分注重會計的核算模擬而忽視了學(xué)生在實際工作中綜合能力的發(fā)展。
(四)會計軟件實驗室教學(xué)流于形式,未發(fā)揮其真正作用
目前,經(jīng)管類高校仍然存在輕視實驗教學(xué)的陳舊觀念,有些學(xué)校仍然認為會計軟件教學(xué)只是驗證會計理論教學(xué)的輔助手段,而不是提高會計教學(xué)質(zhì)量的基本手段,導(dǎo)致會計實驗教學(xué)流于形式,而對于實驗課程的考核也較為輕視,不同老師的考核又有不同的標準。更有教師把實驗課當(dāng)作理論課來上,實驗課上仍然以講授為主,而不是以學(xué)生實踐為主。
三、會計軟件實驗室教學(xué)的改進建議
(一) 不斷提高會計軟件質(zhì)量,使設(shè)計更加全面化,人性化
會計軟件的設(shè)計應(yīng)更加全面化、人性化,讓軟件貼近會計工作實際需要,降低財務(wù)會計人員的工作難度與強度。合理設(shè)計會計軟件結(jié)構(gòu),以提高會計軟件運行效率,把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來考慮,使它與將來的其它子系統(tǒng)能更好更密切地配合,發(fā)揮良好數(shù)據(jù)安全性和并行處理能力。
(二)建立互動式在線會計軟件,突破傳統(tǒng)會計實驗教學(xué)方式
嘗試建立互動式在線會計軟件,突破傳統(tǒng)會計實驗教學(xué)方式,融入互動、在線等創(chuàng)新點,優(yōu)化實驗內(nèi)容,降低實驗軟件的購置和維護成本,推進高校會計實驗教學(xué)的改革?;邮皆诰€會計軟件應(yīng)集會計的學(xué)習(xí)、考核功能于一體,模擬真實業(yè)務(wù)操作流程,用戶可以選擇獨立完成或與其他用戶協(xié)同完成學(xué)習(xí)內(nèi)容。由掌握扎實的會計理論知識、熟悉會計業(yè)務(wù)循環(huán)的會計人員來主導(dǎo),從而保證實驗系統(tǒng)中會計知識點的正確性和全面性;通過其對會計知識重點、難點的把握,對各個知識點的練習(xí)量能有更合理的安排。進行考核時,每個用戶的題目隨機生成、不雷同。這樣“動態(tài)”的練習(xí)與考核,有助于用戶深入掌握會計原理、應(yīng)付各種形式的會計處理,做到理論結(jié)合實踐,避免了考試作弊的風(fēng)險。
(三)注重會計軟件實驗室教學(xué),教學(xué)內(nèi)容與實際相結(jié)合
會計軟件實驗室教學(xué)的內(nèi)容不僅包括會計核算,還應(yīng)涉及會計各個領(lǐng)域,形成一套整體的會計業(yè)務(wù)。除了傳統(tǒng)的制造業(yè)模擬,還包括商業(yè)企業(yè)等不同行業(yè)的模擬核算。同時融入金融、證券、稅務(wù)等內(nèi)容,讓學(xué)生感受一個真實的商業(yè)環(huán)境。在實驗資料的準備中,還可以加一些有問題的原始憑證,讓學(xué)生自己在進行賬務(wù)處理時去學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題,提高對錯誤的判斷能力,提高職業(yè)的警覺性。同時也可以加入部分合理合法的避稅方法,以開拓學(xué)生的思維。
教師在實驗教學(xué)中處于靈魂地位。因此,要提高會計實驗教學(xué)的效果,必須加強教師的綜合素質(zhì)建設(shè),建設(shè)具有復(fù)合知識結(jié)構(gòu)的“雙師型”會計實驗教師隊伍。教師通過實驗把其對實際問題的認識傳授給學(xué)生,彌補學(xué)生實際工作經(jīng)驗的缺乏。或者聘請實踐經(jīng)驗豐富的注冊會計師指導(dǎo)會計實驗教學(xué)。
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(作者單位:中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院)