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      內(nèi)部控制在加強企業(yè)管理中的作用

      2017-02-23 06:31:36王永華
      西部論叢 2017年10期
      關(guān)鍵詞:核心競爭力企業(yè)管理內(nèi)部控制

      王永華

      摘 要:伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其在全球市場經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)核心競爭力的提升成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,在提升企業(yè)核心競爭力上有著重要作用。文章主要對內(nèi)部控制在加強企業(yè)管理上的作用進(jìn)行研究和分析,希望對企業(yè)發(fā)展有所幫助。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)管理 核心競爭力

      隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善,社會環(huán)境的日益復(fù)雜,這使得市場競爭日益激烈,企業(yè)要想獲得長久發(fā)展,就有必要加強內(nèi)部控制,制定合理的內(nèi)部控制措施,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

      1內(nèi)部控制的具體內(nèi)容

      企業(yè)的內(nèi)部控制所包含的內(nèi)容較多,需要針對每一環(huán)節(jié)制定合理的控制制度,這樣才能保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)的發(fā)展提供助力。具體來說,內(nèi)部控制的內(nèi)容有:

      授權(quán)控制

      其主要是根據(jù)工作人員工作內(nèi)容和責(zé)任的不同給予不同的授權(quán)內(nèi)容,從而對內(nèi)部工作進(jìn)行相應(yīng)的管理;

      財產(chǎn)安全控制

      對企業(yè)物資和財產(chǎn)實行安全有效的管理和控制;

      業(yè)務(wù)記錄控制

      對工作中相關(guān)業(yè)務(wù)記錄的真實性和及時性予以合理管控;

      分工控制

      主要是分工處理和控制經(jīng)營過程中的相關(guān)內(nèi)容和活動;

      人員素質(zhì)控制和書面文件控制

      顧名思義,是對企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容、提交和下發(fā)的書面文件以及員工基本素質(zhì)等內(nèi)容實行合理控制。

      2內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位和作用

      內(nèi)部控制是調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、實現(xiàn)自我制約的一項控制機(jī)制,是企業(yè)較為重要的中樞系統(tǒng)。隨著企業(yè)規(guī)模的增大,內(nèi)部控制的重要性也在逐漸凸顯。因此,企業(yè)要想獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展,就要加大對內(nèi)部控制的重視力度,通過內(nèi)部控制提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)資源合理分配,保證企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      2.1保證國家制定的各項政策法規(guī)的有效落實

      通過內(nèi)部控制的開展,能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有效落實國家相關(guān)法律政策,確保企業(yè)按照國家需求進(jìn)行完善和發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)同國家之間的有效結(jié)合。內(nèi)部控制還能夠?qū)Ω黜椆ぷ鞯拈_展進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時找出問題所在,并加以解決,進(jìn)而讓企業(yè)能夠適應(yīng)社會發(fā)展需求,實現(xiàn)最終的發(fā)展目標(biāo)。

      2.2確保了財務(wù)信息的真實性、及時性和準(zhǔn)確性

      內(nèi)部控制水平對于財務(wù)管理有著重要的意義。較為完善的內(nèi)部控制能夠?qū)ω攧?wù)信息采集、管理和匯總等工作內(nèi)容實行有效的監(jiān)督,幫助工作人員及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,并對錯誤內(nèi)容加以完善,加強信息的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。

      2.3實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)防和控制

      企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會受到多方面因素的影響而出現(xiàn)不同的風(fēng)險事項,而內(nèi)部控制能夠及時對企業(yè)運行情況進(jìn)行分析和管控,并為風(fēng)險防控措施的制定提供依據(jù),有效的規(guī)避風(fēng)險問題的產(chǎn)生,保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

      2.4保障了企業(yè)資源和資產(chǎn)的安全與完整

      完善的內(nèi)部控制制度能夠?qū)ξ镔Y采購、驗收等環(huán)節(jié)予以管控,保證資產(chǎn)質(zhì)量,增強資產(chǎn)的安全性和完整性,從而實現(xiàn)資源的合理利用。

      2.5優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營水平

      內(nèi)部控制是貫穿在企業(yè)整體工作內(nèi)容中的。通過相關(guān)制度的建立,一方面約束了各部門的工作質(zhì)量和效率,另一方面也加強了部門之間的溝通和交流,改善了協(xié)作能力,大大提升了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

      3提升內(nèi)部控制的具體措施

      3.1制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略

      發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性對于提高企業(yè)市場競爭力有著重要意義。只有明確發(fā)展戰(zhàn)略,才能為企業(yè)指明方向,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。與此同時,發(fā)展戰(zhàn)略的制定也為內(nèi)控管理工作提供了重要依托,明確了內(nèi)部控制的具體目標(biāo)。不過在發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中,需要為相關(guān)工作人員樹立內(nèi)部控制意識,這樣才能確保各項管理制度的有效落實,推動各項工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

      3.2建立良好的內(nèi)控管理環(huán)境

      雖然說企業(yè)財富的創(chuàng)造不是依靠良好環(huán)境得到的,但是良好環(huán)境的創(chuàng)設(shè)卻能夠為各項活動的開展提供助力,進(jìn)而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。在環(huán)境營造中,其需要注意的內(nèi)容主要有:

      首先,要培養(yǎng)員工爭正確的管理意識和風(fēng)險防范理念,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,優(yōu)化管理水平;其次,完善內(nèi)部控制管理制度,并落實到實處,確保各項工作的有序開展。再次在管理制度建立上,要與企業(yè)發(fā)展需求和目標(biāo)結(jié)合起來,增強內(nèi)部控制有效性;最后,將內(nèi)部控制管理同人力資源、薪酬管理等內(nèi)容結(jié)合起來,以此調(diào)動員工工作積極性,加大對內(nèi)部控制的重視力度,營造良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。

      3.3改善財務(wù)管理水平

      財務(wù)管理是企業(yè)的命脈,其是企業(yè)各項運營活動開展的基礎(chǔ)。財務(wù)管理水平的好壞將直接影響內(nèi)部控制效果的好壞。通常情況下,企業(yè)季度和年度財務(wù)報表會直接反映企業(yè)的運營情況,通過對財務(wù)信息的分析,能夠及時掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀,并及時找出管理中存在的問題,通過量化表達(dá)來增強風(fēng)險預(yù)警效果,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)有必要加大對財務(wù)管理的重視度,增強信息的準(zhǔn)確性、可靠性,徹底優(yōu)化內(nèi)部控制水平。

      3.4合理應(yīng)用信息化技術(shù)

      企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)構(gòu)架完善的信息管理平臺,進(jìn)而提升內(nèi)部控制管理的自動化、數(shù)字化形式,提高管理效率。通過信息技術(shù)的應(yīng)用有助于管理模式的優(yōu)化與升級,并通過實時監(jiān)控來保證各項工作的正常開展,尤其是加大了重點工作事項的管理力度,避免了管理成本的浪費,加強了管理的有效性。

      3.5增強內(nèi)部控制的權(quán)威性和獨立性

      首先,在內(nèi)部控制管理部門的籌建過程中,董事會和領(lǐng)導(dǎo)人要充分發(fā)揮自身的職責(zé)義務(wù),提高其權(quán)威性,并將企業(yè)內(nèi)部主要領(lǐng)導(dǎo)作為內(nèi)控管理部門的負(fù)責(zé)人,保證內(nèi)控管理工作的有效開展,強化內(nèi)控管理的效果;其次,要確保內(nèi)控管理部門的獨立性。內(nèi)部控制管理工作的結(jié)果對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,所以在管理工作開展過程中,應(yīng)確保其獨立性,減少不良因素對管理效果的影響。最后,內(nèi)控管理人員自身也需樹立良好的責(zé)任心和使命感,客觀公正的開展內(nèi)部控制工作,推動內(nèi)部控制體系的全面落實。

      4結(jié)語

      總之,企業(yè)要想徹底完善內(nèi)部管控綜合水平,一方面需調(diào)動各部門、員工的參與積極性,加強部門間的協(xié)作;另一方面還要明確內(nèi)部控制管理對企業(yè)運行的重要作用,從而建立完善的內(nèi)部管控制度,推動企業(yè)中各項運營活動的開展,以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)主導(dǎo)地位。

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