何衛(wèi)萍

（清遠(yuǎn)市技師學(xué)院，廣東清遠(yuǎn) 511500）

公文寫作是技工院校開設(shè)的一門基礎(chǔ)課程，這一門學(xué)科相對枯燥。本文通過分析公文寫作教學(xué)效率低下的原因，并引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識公文寫作的重要性；本文在公文寫作中創(chuàng)新運用 “學(xué)生寫作嘗試——學(xué)生互改——范文對照——教師精講精改——前后寫作對照”共五個環(huán)節(jié)的教學(xué)方法；最后將啟用 “互聯(lián)網(wǎng)＋”新概念結(jié)合教學(xué)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化教學(xué)模式，豐富教學(xué)手段。

1 公文寫作教學(xué)效率低的原因

1.1 基于學(xué)生個人特點

一方面由于技工院校學(xué)生自身閱歷和社會實踐缺乏，他們的活動范圍局限于學(xué)校與家庭，接觸公文的機(jī)會很少，所以在他們的意識中，公文學(xué)之無用。另一方面技校的學(xué)生學(xué)習(xí)自制力差，知識基礎(chǔ)薄弱，學(xué)習(xí)知識效率差，加上部分學(xué)生學(xué)習(xí)倦怠，對硬板的公文寫作興致低下，因此造成了教學(xué)的困境和低效。

1.2 緣于公文自身特點

由于公文法規(guī)性政策性強(qiáng)，格式嚴(yán)格規(guī)范，正是公文的這種程式化特點決定了這門課的枯燥乏味，與其他寫作課比起來，內(nèi)容缺乏形象性與生動性，導(dǎo)致在公文寫作學(xué)習(xí)中大部分學(xué)生興趣不高，導(dǎo)致該門課程教學(xué)效率難以提高。

1.3 限于教材范文艱澀難懂、脫離實際

目前教材提供的范文內(nèi)容普遍存在專業(yè)性強(qiáng)，與學(xué)生實際生活脫離，忽略了技工院校學(xué)生的理解能力和接觸的知識面，讓學(xué)生閱讀起來困難，更增加學(xué)習(xí)的厭煩情緒。

1.4 教師本身的原因

不少教師自身缺乏公文寫作與其教學(xué)的經(jīng)驗，在教學(xué)中難免力不從心，照本宣科者多，現(xiàn)身說法者少。因為多數(shù)公文寫作教師是沒有機(jī)關(guān)工作或長期規(guī)范公文寫作經(jīng)歷的，教學(xué)僅僅源于書本。教師應(yīng)當(dāng)走出去，到公文寫作的大本營——黨政機(jī)關(guān)中實踐。從機(jī)關(guān)公文寫作的學(xué)習(xí)中最能收獲與積累豐富的經(jīng)驗與教訓(xùn)。教育者首先應(yīng)當(dāng)身體力行，才能更好的傳道授業(yè)解惑。

2 公文寫作對提升學(xué)生能力的重要性

2.1 公文寫作能力是良好綜合表達(dá)能力的需要

學(xué)生應(yīng)該具備的綜合表達(dá)能力主要包括語言表達(dá)能力與文字表達(dá)能力。在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中，文字表達(dá)能力的表現(xiàn)形式就是公文寫作能力。公文作為社會管理活動中重要而普遍存在的一種傳遞信息的載體，是公共管理中必不可少的交際工具，尤其是現(xiàn)代社會，公文寫作借助網(wǎng)絡(luò)平臺的便捷大顯身手。

2.2 公文寫作能力是提升職業(yè)素養(yǎng)與技能的需要

公文寫作是走入社會，進(jìn)入職場的一項實用而寶貴的技能。公文寫作與文學(xué)寫作是生活不可或缺的兩大并列文章形式，如同人的“雙腿”。公文寫作學(xué)習(xí)可以服務(wù)職業(yè)，服務(wù)就業(yè)。公文寫作能力不強(qiáng)，在工作中就無法正確表達(dá)自己的想法，無法與上下級、同級部門間進(jìn)行有效簡潔的溝通。

3 創(chuàng)新教育教學(xué)方法，優(yōu)化課堂教學(xué)模式

在公文寫作教學(xué)研究中，李新宇曾提出“講、觀、問、練、評、改、展”七步法的教學(xué)程式[1]，林培明指出公文寫作教學(xué)要抓住“指導(dǎo)、寫作、講評、修改、示范”五個環(huán)節(jié)教學(xué)法[2]，這些都是公文寫作傳統(tǒng)的教學(xué)方法。這些方法限制了學(xué)生的主動發(fā)散思維，而被教師“牽著鼻子走”。而創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式要“倡導(dǎo)啟發(fā)式、探究式、討論式、參與式教學(xué)”，推進(jìn)課程改革，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)作用，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)。所以打破傳統(tǒng)學(xué)生處于被動的“客”位的講解式教學(xué)方法，啟發(fā)學(xué)生主動參與，讓學(xué)生“先入”為主，教師起到旁敲側(cè)擊的輔導(dǎo)作用，反“客”為“主”。在公文寫作中主要采用“學(xué)生寫作嘗試——學(xué)生互改——范文對照——教師精講精改——前后寫作對照”共五個環(huán)節(jié)的教學(xué)方法。

3.1 學(xué)生寫作嘗試

第一次學(xué)生自我作業(yè)，讓學(xué)生在一片空白中自我探討完成第一次寫作，啟發(fā)學(xué)生主動思考完成公文寫作的能力，雖然許多學(xué)生在失去教師引導(dǎo)講解的初次成品漏洞百出五花八門，卻融入了學(xué)生自我獨立思考與體驗，讓后續(xù)的學(xué)生互改與教師講解環(huán)節(jié)更有帶入感，將學(xué)生完全引入了教學(xué)全過程。到最后一次前后寫作對照完成，讓學(xué)生感到明顯進(jìn)步和提升，幫助學(xué)生樹立公文寫作的信心與續(xù)學(xué)的恒心，收效頗豐。

3.2 學(xué)生互改

主要采用互動討論法，以病例修改為內(nèi)容。病例修改采用小組討論的互動教學(xué)法模式，精選訓(xùn)練內(nèi)容，采用學(xué)生互相修改、本小組評議、其他小組補(bǔ)充、最后教師對學(xué)生歸納的寫作規(guī)律進(jìn)行評價和矯正；習(xí)作訓(xùn)練圍繞學(xué)生熟悉感興趣的素材作為訓(xùn)練內(nèi)容，學(xué)生可以自我推薦與收集他們需要的寫作內(nèi)容加以習(xí)作。

3.3 范文對照

該環(huán)節(jié)是典范例文分析，但是此時不能照本宣科、堆砌格式和例文，可以從以下兩方面豐富教學(xué)方式。一方面是實物展示，在講一種文種前展示出蓋有紅色印章的一份正式文件。比如講到通知，可以展示一份校長任免通知，或者主要官員任免通知，讓學(xué)生看到實物學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識。二是也采用互動討論法，即以學(xué)生為主體，由教師展示范文，讓學(xué)生對照自己的寫作與批改分析各自的優(yōu)缺點，教師主持討論，讓學(xué)生學(xué)習(xí)獨立思考的習(xí)慣，更容易吸收知識要點。通過分析范文，讓學(xué)生掌握文種的具體寫作技巧。

3.4 教師精講精改

教師重點講透三個要點。第一，文種要素。由老師講授各類公文文種的用途、種類、格式和寫法，做到最基本的“用對文種”教學(xué)中對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合分單元教學(xué)，可采用圖表法、比較法。圖表法用于知識要點的講解、相似文種的比較和公文寫作格式的示范；比較法多與圖表結(jié)合使用。如教學(xué)“邀請信”的寫作時，與“請柬”比較著進(jìn)行，容易使學(xué)生更快地掌握邀請信的寫作；在教學(xué)“通告”時，采用與“通知”相比較的方法，學(xué)生對“通告”的寫作特點就會更加明確；“賀信”、“感謝信”的教學(xué)，運用比較法，會節(jié)省教學(xué)時間。第二，格式規(guī)范很重要。格式是公文的“肖像”，結(jié)構(gòu)規(guī)范才文能對“頭”，學(xué)以致用。第三，語言轉(zhuǎn)化很必要。一是打破語言習(xí)慣的力量，區(qū)分公文語言與文學(xué)語言。二是掌握公文本身固定用語，如開頭用語、承啟用語、結(jié)語等。同時，教師對學(xué)生自評與互改的文章進(jìn)行精細(xì)批改，添加建設(shè)性的意見，給學(xué)生重新審視思考與寫作。

3.5 前后寫作對照

將學(xué)生初次嘗試主動寫作的文章與經(jīng)過同學(xué)互改、教師精改、自我評改的作品對照，可以有效地提升學(xué)生的寫作能力，提高寫作信心，引導(dǎo)學(xué)生對整個寫作過程的思考。該模式不是單方面?zhèn)鞯朗跇I(yè)，而是重在學(xué)生主動、教師引導(dǎo)的模式。教師不再唱主角，轉(zhuǎn)而注重學(xué)生為中心，完成“教書匠”到“合作者”、“指導(dǎo)者”的轉(zhuǎn)換。體現(xiàn)了公文寫作課程實踐性特點，將知識傳授與能力培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合起來，激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，建構(gòu)了和諧的師生關(guān)系和同學(xué)關(guān)系，教師主導(dǎo)與學(xué)生主體的作用得到了發(fā)揮。

4 運用現(xiàn)代信息技術(shù)，豐富教學(xué)手段

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展推動了教育的現(xiàn)代化，其在教學(xué)上主要體現(xiàn)為計算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的這兩項應(yīng)用。公文寫作教學(xué)應(yīng)充分運用這兩項技術(shù)的普及在優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享與教學(xué)內(nèi)容呈現(xiàn)等方面發(fā)揮優(yōu)勢。

4.1 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺，優(yōu)化教學(xué)資源來源與共享

網(wǎng)絡(luò)蘊(yùn)藏著一個巨大的優(yōu)質(zhì)教育資源寶庫。目前計算機(jī)多媒體教學(xué)中存在的不足是尚未實現(xiàn)校園數(shù)字化、多媒體教學(xué)資源的全面共享。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)化多媒體教學(xué)平臺對于提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮巨大的作用。

隨著電子政務(wù)的發(fā)展，各級政府都建立了自己的門戶網(wǎng)站。門戶網(wǎng)站上發(fā)布的大量公文成為公文寫作教學(xué)難得的教學(xué)資源。網(wǎng)站上大量反映身邊實際生活的新鮮范文可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的興趣，增強(qiáng)學(xué)生的求知欲望，加大學(xué)生課堂公文文本的閱讀量，培養(yǎng)學(xué)生對公文的語感。網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺的建立可以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的共享，更方便快速的分享經(jīng)驗，構(gòu)建老師和學(xué)生之間互動交流平臺。這些對提高學(xué)生公文寫作能力和提高課堂教學(xué)效果有著重要的意義。

4.2 精心組織多媒體教學(xué)，邀請學(xué)生積極設(shè)計課件

要充分認(rèn)識計算機(jī)多媒體在教學(xué)中的輔助地位和作用，制作教學(xué)課件要從教學(xué)內(nèi)容和學(xué)生實際出發(fā)。結(jié)合公文寫作課程教學(xué)的特點，靈活運用多媒體教學(xué)。同時，學(xué)生也可以參與設(shè)計多媒體課件主持講授案例，來加強(qiáng)學(xué)生的互動。傳統(tǒng)教學(xué)課件往往是教師疲于奔命，進(jìn)行著“單邊式”的行動，教師的角色定位是“提供者”，而學(xué)生的角色定位是“索取者”、“旁觀者”，教學(xué)內(nèi)容比較閉塞，比較職能化、被動化，從學(xué)生的自身特點看不易改變學(xué)生的懶惰性。從知識層面上看，讓學(xué)生成為主角，共同參與課件制作，教師成為管理者，課件的制作由學(xué)生唱主角，教師為學(xué)生做好服務(wù)工作。

多媒體在教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)上具有直觀性、形象性、概括性的優(yōu)勢。在公文寫作課程教學(xué)中，要圍繞教學(xué)目的，提煉教材內(nèi)容，把握教學(xué)的重難點，精心設(shè)計予以呈現(xiàn)的教學(xué)內(nèi)容。圍繞教學(xué)內(nèi)容，加強(qiáng)師生互動交流，避免脫離學(xué)生個體進(jìn)行“填鴨式”教學(xué)模式。

總之，創(chuàng)新技工院校學(xué)生的公文寫作的教育教學(xué)方法，優(yōu)化課堂教學(xué)模式，發(fā)揮學(xué)生在課堂中的主導(dǎo)作用，重在體現(xiàn)課堂中的技能的訓(xùn)練，達(dá)到公文寫作課堂教學(xué)中事半功倍的效果。

[1]李新宇.公文寫作教學(xué)的“七步法”[J].河南教育,2008(1)：11-13.

[2]林培明.公文寫作教學(xué)要抓住五個環(huán)節(jié)[J].語文學(xué)刊,2008(11)：160-162.

[3]竹潛民.應(yīng)用些寫作案例實訓(xùn)教程[M].浙江大學(xué)出版社,2004.

[4]魏成春.公文寫作實用教程[M].杭州：浙江大學(xué)出版社,2008.