教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施研究

郭延君

摘 要：教育在國(guó)家的發(fā)展中起著重要的作用。尤其是對(duì)高等教育而言，更是教育中的重點(diǎn)。因此，相關(guān)部門必須引起重視。該文將教務(wù)管理信息作為研究對(duì)象，首先闡述了該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)；然后，介紹了系統(tǒng)的功能模塊，包括課標(biāo)管理、成績(jī)管理、教材管理等；最后，根據(jù)上述內(nèi)容，列出了相應(yīng)的系統(tǒng)E-R圖。希望可以在教務(wù)信息管理中，突出傳統(tǒng)模式的弊端，提高管理的質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 實(shí)施 研究

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）09（b）-0088-02

當(dāng)前，在科技力量的支持下，各行各業(yè)紛紛走上了信息化的發(fā)展道路，并且取得了顯著的成績(jī)。近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)日趨成熟，被廣泛應(yīng)用于管理層中，提高了人員的工作效率，滿足了行業(yè)的發(fā)展需求。因此，信息技術(shù)的推廣，也在很大程度上促進(jìn)了管理的現(xiàn)代化。與此同時(shí)，在高校日常管理中，為了保證各項(xiàng)工作的順利開展，也需要建立規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)。實(shí)踐證明，應(yīng)用該管理信息系統(tǒng)后，能夠突破紙質(zhì)化作業(yè)，具有很大的優(yōu)勢(shì)。

1 總體設(shè)計(jì)

1.1 設(shè)計(jì)原則

第一，經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則。首先，頁(yè)面要便于使用、維護(hù)。其次，有利于解決實(shí)際問題，并采用成熟的技術(shù)。最后，在保證系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上，減少投資的成本。第二，靈活、高效原則。保證系統(tǒng)具有良好的性能，提高系統(tǒng)處理的效率，以及運(yùn)行的速度。第三，投資保護(hù)原則。立足于當(dāng)前的資源，在合理使用的基礎(chǔ)上，為系統(tǒng)的開發(fā)提供支持。第四，分布實(shí)施，規(guī)范原則。首先，應(yīng)用已經(jīng)走向成熟的硬件技術(shù)，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。另外，在技術(shù)開發(fā)方面，要求遵循國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。第五，安全、可靠原則。建立嚴(yán)密、完整的網(wǎng)絡(luò)資源控制體系，明確規(guī)定網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限，防止部分用戶超越權(quán)限，非法使用數(shù)據(jù)信息。除此之外，借鑒穩(wěn)定性高的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)平臺(tái)，并采取有效的辦法和措施，保證信息的有效儲(chǔ)存與訪問。只有這樣，才能設(shè)計(jì)出高效的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1.2 相關(guān)技術(shù)

在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)用了VisualFoxpro6.0語(yǔ)言來(lái)開發(fā)系統(tǒng)。該語(yǔ)言具有較高的性能，比以往的版本具有更大的優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)講，進(jìn)入到相關(guān)界面后，可以利用“項(xiàng)目管理器”對(duì)任何一種元素進(jìn)行管理。同時(shí)，也可以訪問所有的工具欄、向?qū)В约捌渌褂煤?jiǎn)單的工具。其次，在VisualFoxpro6.0語(yǔ)言的支持下，能夠建立對(duì)象模型，并最大程度上實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的所有功能。再次，通過(guò)上述語(yǔ)言，充分記錄了所有的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化更方便。這樣一來(lái)，就可以將早期版本中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移植、使用。針對(duì)電子表格類型的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。另外，在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)中，應(yīng)用了SQL-Server2000，進(jìn)而提高了系統(tǒng)管理水平，支持本地系統(tǒng)管理、遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理，以及Windows圖形化管理。最后，在處理事務(wù)方面，具有強(qiáng)大的功能。SQL-Server2000 可以出色地完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)制、管理，并與Internet緊密結(jié)合，進(jìn)而為廣大用戶提供一個(gè)高效的平臺(tái)。

2 系統(tǒng)功能模塊

2.1 課表管理

在課表管理中，要求以教學(xué)任務(wù)為依據(jù)。該任務(wù)受到多個(gè)因素的影響，包括時(shí)間、人員分配，教室等。所以，在編排課表時(shí)，不能違反相關(guān)的規(guī)定。比如，相同班級(jí)的學(xué)生，在不同的教學(xué)時(shí)間，不能安排兩門或者以上的課程；同一個(gè)教師，在相同的時(shí)間內(nèi)，不能安排兩門或者以上的課程；時(shí)間相同，教室相同，不能同時(shí)安排兩門或者以上的課程；教室安排上課人數(shù)時(shí)，要求大于某個(gè)班級(jí)的人數(shù)。其次，在安排課時(shí)的過(guò)程中，必須遵守之前制定的計(jì)劃，不得任意做出更改。再次，在一周內(nèi)安排相同的課程時(shí)，要注意時(shí)間上的間隔性。最后，教師在排課時(shí)，可以按照教師使用節(jié)次或者上課節(jié)次來(lái)進(jìn)行。除此之外，教師在編排課表時(shí)，應(yīng)該先排公共課、合班課、多課時(shí)。然后，再排專業(yè)課、單班課、少課時(shí)。

2.2 成績(jī)管理

在成績(jī)管理中，包括兩種方式，分別是學(xué)習(xí)計(jì)劃添加、按課程信息添加。其中，按學(xué)習(xí)計(jì)劃添加指的是：對(duì)該學(xué)期課程的信息進(jìn)行分析，然后再添加。按課程信息添加指的是：采用手動(dòng)的方式，輸入課程的內(nèi)容，然后添加相關(guān)的信息。比如，課程的名稱、上課教師等。進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)后，教師可以根據(jù)學(xué)生當(dāng)前的成績(jī)，添加重修或者補(bǔ)考的成績(jī)。在這方面，主要是針對(duì)不及格的學(xué)生而言的。這樣做，避免了對(duì)原成績(jī)的覆蓋。其次，除了添加、修改信息外，教師還可以對(duì)課程的類別、學(xué)時(shí)學(xué)分進(jìn)行添加。然后，將學(xué)生的成績(jī)導(dǎo)出，再保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，便于學(xué)生方便查詢成績(jī)。教學(xué)管理員可以打印出系統(tǒng)中的成績(jī)，然后進(jìn)行其他工作。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，應(yīng)該對(duì)用戶的綜合需求進(jìn)行分析，便于考慮到以后的需求。同時(shí)，還要建立一定的約束，以免數(shù)據(jù)發(fā)生沖突。最終，確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性。

2.4 需求分析

從教學(xué)管理的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)教材管理、課表管理、成績(jī)管理、畢業(yè)資格審核管理等。然后，設(shè)計(jì)出以下數(shù)據(jù)庫(kù)表。具體來(lái)講，在課表管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，詳細(xì)記錄了每個(gè)學(xué)期課表安排的情況，比如課程的名稱、代碼、代課教師等。各院系可以對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，然后進(jìn)行課表的維護(hù)。在成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，記錄了各班級(jí)各學(xué)科的成績(jī)。比如學(xué)時(shí)學(xué)分、補(bǔ)考成績(jī)等。教務(wù)處可以查詢并維護(hù)全體學(xué)生的成績(jī)，并在這方面有特權(quán)。另外，各院系只能修改該院系學(xué)生的成績(jī)。學(xué)生只能查詢成績(jī)，沒有修改的權(quán)限。在教材管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)課程名稱、使用班級(jí)、出版社、出版日期等內(nèi)容，進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在畢業(yè)資格審批數(shù)據(jù)庫(kù)中，詳細(xì)記錄了學(xué)生的信息、課程成績(jī)信息，以及專業(yè)畢業(yè)的要求。

3 系統(tǒng)E-R圖

E-R圖也被稱為實(shí)體-聯(lián)系圖，主要是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界概念進(jìn)行描述。根據(jù)上面的分析，規(guī)劃出不同模塊的E-R圖。如：《部門實(shí)體及其屬性》，《班級(jí)實(shí)體與其屬性》，可直接對(duì)概念進(jìn)行直觀系統(tǒng)的描述。

4 教務(wù)信息管理系統(tǒng)測(cè)試結(jié)論

經(jīng)測(cè)試，系統(tǒng)基本上實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)目標(biāo)。具體來(lái)講，軟件功能完整，用戶界面良好，能夠正確處理錯(cuò)誤，并對(duì)其進(jìn)行分類。然而，在測(cè)試軟件的過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)部分不足的地方。比如：在用戶權(quán)限設(shè)置中，存在缺陷。教師與學(xué)生的信息量不夠，存在遺漏的項(xiàng)目。所以，在后期的使用中，需要針對(duì)上述存在的問題，不斷加強(qiáng)維護(hù)的力度，及時(shí)給予解決?？偠灾撓到y(tǒng)從總體上來(lái)講，通過(guò)了測(cè)試，是比較可行的。

5 結(jié)語(yǔ)

可以看出，在學(xué)校的各項(xiàng)工作中，教學(xué)管理尤為重要。應(yīng)用該教務(wù)管理系統(tǒng)后，使教學(xué)信息管理更加規(guī)范化、有序化。同時(shí)，提高了管理的效率。在此基礎(chǔ)上，滿足了師生共同的發(fā)展需求，繼而保障了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。該文首先介紹了管理系統(tǒng)方面的概念，發(fā)展現(xiàn)狀。然后，結(jié)合實(shí)際的工作需求，提出了教務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。希望可以作為參考。然而，由于各種因素的影響，系統(tǒng)中還存在一些不完善的地方，需要在后期的工作中，加大研究的力度，并采取有效的措施來(lái)解決。只有這樣，才能充分發(fā)揮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。

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