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      教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施研究

      2017-03-13 08:08:41郭延君
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2016年26期
      關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施

      郭延君

      摘 要:教育在國(guó)家的發(fā)展中起著重要的作用。尤其是對(duì)高等教育而言,更是教育中的重點(diǎn)。因此,相關(guān)部門必須引起重視。該文將教務(wù)管理信息作為研究對(duì)象,首先闡述了該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì);然后,介紹了系統(tǒng)的功能模塊,包括課標(biāo)管理、成績(jī)管理、教材管理等;最后,根據(jù)上述內(nèi)容,列出了相應(yīng)的系統(tǒng)E-R圖。希望可以在教務(wù)信息管理中,突出傳統(tǒng)模式的弊端,提高管理的質(zhì)量和水平。

      關(guān)鍵詞:教務(wù)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 實(shí)施 研究

      中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)09(b)-0088-02

      當(dāng)前,在科技力量的支持下,各行各業(yè)紛紛走上了信息化的發(fā)展道路,并且取得了顯著的成績(jī)。近年來(lái),我國(guó)信息技術(shù)日趨成熟,被廣泛應(yīng)用于管理層中,提高了人員的工作效率,滿足了行業(yè)的發(fā)展需求。因此,信息技術(shù)的推廣,也在很大程度上促進(jìn)了管理的現(xiàn)代化。與此同時(shí),在高校日常管理中,為了保證各項(xiàng)工作的順利開展,也需要建立規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)。實(shí)踐證明,應(yīng)用該管理信息系統(tǒng)后,能夠突破紙質(zhì)化作業(yè),具有很大的優(yōu)勢(shì)。

      1 總體設(shè)計(jì)

      1.1 設(shè)計(jì)原則

      第一,經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則。首先,頁(yè)面要便于使用、維護(hù)。其次,有利于解決實(shí)際問題,并采用成熟的技術(shù)。最后,在保證系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上,減少投資的成本。第二,靈活、高效原則。保證系統(tǒng)具有良好的性能,提高系統(tǒng)處理的效率,以及運(yùn)行的速度。第三,投資保護(hù)原則。立足于當(dāng)前的資源,在合理使用的基礎(chǔ)上,為系統(tǒng)的開發(fā)提供支持。第四,分布實(shí)施,規(guī)范原則。首先,應(yīng)用已經(jīng)走向成熟的硬件技術(shù),延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。另外,在技術(shù)開發(fā)方面,要求遵循國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。第五,安全、可靠原則。建立嚴(yán)密、完整的網(wǎng)絡(luò)資源控制體系,明確規(guī)定網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限,防止部分用戶超越權(quán)限,非法使用數(shù)據(jù)信息。除此之外,借鑒穩(wěn)定性高的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)平臺(tái),并采取有效的辦法和措施,保證信息的有效儲(chǔ)存與訪問。只有這樣,才能設(shè)計(jì)出高效的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

      1.2 相關(guān)技術(shù)

      在設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)用了VisualFoxpro6.0語(yǔ)言來(lái)開發(fā)系統(tǒng)。該語(yǔ)言具有較高的性能,比以往的版本具有更大的優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)講,進(jìn)入到相關(guān)界面后,可以利用“項(xiàng)目管理器”對(duì)任何一種元素進(jìn)行管理。同時(shí),也可以訪問所有的工具欄、向?qū)В约捌渌褂煤?jiǎn)單的工具。其次,在VisualFoxpro6.0語(yǔ)言的支持下,能夠建立對(duì)象模型,并最大程度上實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的所有功能。再次,通過(guò)上述語(yǔ)言,充分記錄了所有的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化更方便。這樣一來(lái),就可以將早期版本中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移植、使用。針對(duì)電子表格類型的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。另外,在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)中,應(yīng)用了SQL-Server2000,進(jìn)而提高了系統(tǒng)管理水平,支持本地系統(tǒng)管理、遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理,以及Windows圖形化管理。最后,在處理事務(wù)方面,具有強(qiáng)大的功能。SQL-Server2000 可以出色地完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)制、管理,并與Internet緊密結(jié)合,進(jìn)而為廣大用戶提供一個(gè)高效的平臺(tái)。

      2 系統(tǒng)功能模塊

      2.1 課表管理

      在課表管理中,要求以教學(xué)任務(wù)為依據(jù)。該任務(wù)受到多個(gè)因素的影響,包括時(shí)間、人員分配,教室等。所以,在編排課表時(shí),不能違反相關(guān)的規(guī)定。比如,相同班級(jí)的學(xué)生,在不同的教學(xué)時(shí)間,不能安排兩門或者以上的課程;同一個(gè)教師,在相同的時(shí)間內(nèi),不能安排兩門或者以上的課程;時(shí)間相同,教室相同,不能同時(shí)安排兩門或者以上的課程;教室安排上課人數(shù)時(shí),要求大于某個(gè)班級(jí)的人數(shù)。其次,在安排課時(shí)的過(guò)程中,必須遵守之前制定的計(jì)劃,不得任意做出更改。再次,在一周內(nèi)安排相同的課程時(shí),要注意時(shí)間上的間隔性。最后,教師在排課時(shí),可以按照教師使用節(jié)次或者上課節(jié)次來(lái)進(jìn)行。除此之外,教師在編排課表時(shí),應(yīng)該先排公共課、合班課、多課時(shí)。然后,再排專業(yè)課、單班課、少課時(shí)。

      2.2 成績(jī)管理

      在成績(jī)管理中,包括兩種方式,分別是學(xué)習(xí)計(jì)劃添加、按課程信息添加。其中,按學(xué)習(xí)計(jì)劃添加指的是:對(duì)該學(xué)期課程的信息進(jìn)行分析,然后再添加。按課程信息添加指的是:采用手動(dòng)的方式,輸入課程的內(nèi)容,然后添加相關(guān)的信息。比如,課程的名稱、上課教師等。進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)后,教師可以根據(jù)學(xué)生當(dāng)前的成績(jī),添加重修或者補(bǔ)考的成績(jī)。在這方面,主要是針對(duì)不及格的學(xué)生而言的。這樣做,避免了對(duì)原成績(jī)的覆蓋。其次,除了添加、修改信息外,教師還可以對(duì)課程的類別、學(xué)時(shí)學(xué)分進(jìn)行添加。然后,將學(xué)生的成績(jī)導(dǎo)出,再保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,便于學(xué)生方便查詢成績(jī)。教學(xué)管理員可以打印出系統(tǒng)中的成績(jī),然后進(jìn)行其他工作。

      2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

      在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中,應(yīng)該對(duì)用戶的綜合需求進(jìn)行分析,便于考慮到以后的需求。同時(shí),還要建立一定的約束,以免數(shù)據(jù)發(fā)生沖突。最終,確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性。

      2.4 需求分析

      從教學(xué)管理的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計(jì)教材管理、課表管理、成績(jī)管理、畢業(yè)資格審核管理等。然后,設(shè)計(jì)出以下數(shù)據(jù)庫(kù)表。具體來(lái)講,在課表管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,詳細(xì)記錄了每個(gè)學(xué)期課表安排的情況,比如課程的名稱、代碼、代課教師等。各院系可以對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,然后進(jìn)行課表的維護(hù)。在成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,記錄了各班級(jí)各學(xué)科的成績(jī)。比如學(xué)時(shí)學(xué)分、補(bǔ)考成績(jī)等。教務(wù)處可以查詢并維護(hù)全體學(xué)生的成績(jī),并在這方面有特權(quán)。另外,各院系只能修改該院系學(xué)生的成績(jī)。學(xué)生只能查詢成績(jī),沒有修改的權(quán)限。在教材管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)課程名稱、使用班級(jí)、出版社、出版日期等內(nèi)容,進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在畢業(yè)資格審批數(shù)據(jù)庫(kù)中,詳細(xì)記錄了學(xué)生的信息、課程成績(jī)信息,以及專業(yè)畢業(yè)的要求。

      3 系統(tǒng)E-R圖

      E-R圖也被稱為實(shí)體-聯(lián)系圖,主要是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界概念進(jìn)行描述。根據(jù)上面的分析,規(guī)劃出不同模塊的E-R圖。如:《部門實(shí)體及其屬性》,《班級(jí)實(shí)體與其屬性》,可直接對(duì)概念進(jìn)行直觀系統(tǒng)的描述。

      4 教務(wù)信息管理系統(tǒng)測(cè)試結(jié)論

      經(jīng)測(cè)試,系統(tǒng)基本上實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)目標(biāo)。具體來(lái)講,軟件功能完整,用戶界面良好,能夠正確處理錯(cuò)誤,并對(duì)其進(jìn)行分類。然而,在測(cè)試軟件的過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)部分不足的地方。比如:在用戶權(quán)限設(shè)置中,存在缺陷。教師與學(xué)生的信息量不夠,存在遺漏的項(xiàng)目。所以,在后期的使用中,需要針對(duì)上述存在的問題,不斷加強(qiáng)維護(hù)的力度,及時(shí)給予解決??偠灾撓到y(tǒng)從總體上來(lái)講,通過(guò)了測(cè)試,是比較可行的。

      5 結(jié)語(yǔ)

      可以看出,在學(xué)校的各項(xiàng)工作中,教學(xué)管理尤為重要。應(yīng)用該教務(wù)管理系統(tǒng)后,使教學(xué)信息管理更加規(guī)范化、有序化。同時(shí),提高了管理的效率。在此基礎(chǔ)上,滿足了師生共同的發(fā)展需求,繼而保障了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。該文首先介紹了管理系統(tǒng)方面的概念,發(fā)展現(xiàn)狀。然后,結(jié)合實(shí)際的工作需求,提出了教務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。希望可以作為參考。然而,由于各種因素的影響,系統(tǒng)中還存在一些不完善的地方,需要在后期的工作中,加大研究的力度,并采取有效的措施來(lái)解決。只有這樣,才能充分發(fā)揮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。

      參考文獻(xiàn)

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      [2] 王爽.淺談高校教務(wù)管理工作者的素養(yǎng)教育[J].長(zhǎng)春金融高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004(1):58-59.

      [3] 孫亞鵬,李潤(rùn)求,龔日朝,等.教務(wù)管理信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)的研究與實(shí)踐[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐,2015(6):94-96.

      [4] 李秀蘋.基于ASP.NET的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程,2015(19):57-59.

      [5] 馬元琳.教務(wù)管理信息系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析[J].信息通信,2013(4):123-124.

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