李志華
摘 要:中小企業(yè)家如何在企業(yè)管理中引入企業(yè)大學(xué)的雛形,初步建立起科學(xué)有效、符合企業(yè)現(xiàn)狀的培訓(xùn)體系,文章認為,一是要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一全員思想,樹立長期作戰(zhàn)的培訓(xùn)觀念;二是要挖掘最佳實踐,培養(yǎng)內(nèi)部講師,構(gòu)架企業(yè)特色的知識體系;三是要建立培訓(xùn)機制,引爆交流熱點,建設(shè)行之有效的分享平臺。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 培訓(xùn)體系 建設(shè)要點
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-263-01
近年,企業(yè)大學(xué)一詞風(fēng)靡全球,所有的企業(yè)家都開始關(guān)注這一管理課題。世界500強企業(yè)的企業(yè)大學(xué)成功實踐也助推了這一波瀾,2015年,由馮侖、郭廣昌、史玉柱、沈國軍、錢穎一、蔡洪濱、邵曉鋒等企業(yè)家共同發(fā)起創(chuàng)辦湖畔大學(xué),從第一期學(xué)員選拔到正式開課,更是引起中國企業(yè)家的集體圍觀。對于那些求知若渴、望洋興嘆的中小企業(yè)家,如何在企業(yè)管理中引入企業(yè)大學(xué)的雛形,初步建立起科學(xué)有效、符合企業(yè)現(xiàn)狀的培訓(xùn)體系,筆者想就自己多年的企業(yè)實踐談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一全員思想,樹立長期作戰(zhàn)的培訓(xùn)觀念
企業(yè)的短期經(jīng)營績效,可以讓企業(yè)活下去,企業(yè)的長期知識管理,可以讓企業(yè)活得長久。企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)工程,是一個一把手工程,管理層的重視、支持甚至率先垂范,是培訓(xùn)工作有效開展的源動力和發(fā)動機。同時,承擔(dān)培訓(xùn)職能的人力資源工作者或?qū)B毜呐嘤?xùn)管理者,也要從專業(yè)的角度上做好引導(dǎo)、管理和推進工作,確保全員認知保持一致。
我們也要充分認識到,學(xué)習(xí)是個長期工程,員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不是一蹴而就的事情,需要點滴積累,長期堅持,持續(xù)提升。同時,外部市場環(huán)境的變化,政府政策的導(dǎo)向作用,競爭對手的發(fā)展成長,企業(yè)內(nèi)部競爭力的偏移,也會對我們的培訓(xùn)方向和內(nèi)容產(chǎn)生影響,這也要求我們的培訓(xùn)要動態(tài)化地隨環(huán)境進行持續(xù)優(yōu)化。
二、挖掘最佳實踐,培養(yǎng)內(nèi)部講師,構(gòu)架企業(yè)特色的知識體系
企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)架的一大抓手是企業(yè)的業(yè)務(wù)最佳實踐。知識有顯性和隱性兩大類,顯性知識如大學(xué)課程、行業(yè)標準等,特點是能有效表達,可以很快地被受眾識別、吸收和應(yīng)用;隱性知識包括洞察力、直覺、心智模式、難以表達的技能、技巧、經(jīng)驗和訣竅等。隱性知識因為其存在形態(tài)的難以辨識和傳播的特性,以及對企業(yè)發(fā)展的特別貢獻而備受關(guān)注,最佳實踐就是隱性知識存在的重要形態(tài)之一。前事不忘,后事之師。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,離不開現(xiàn)有優(yōu)秀經(jīng)驗和最佳實踐的萃取、傳遞和優(yōu)化,它往往是企業(yè)核心市場競爭力的來源。
另一大抓手是企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)講師,也就是企業(yè)最佳實踐的傳播者。企業(yè)最佳實踐梳理出來以后,還需要一個傳播載體去復(fù)制普及,這就是企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)講師。內(nèi)訓(xùn)講師與外部講師相比,最大的優(yōu)勢是更了解企業(yè)需求,更熟悉企業(yè)溝通方式,他的培訓(xùn)也更接地氣。所以內(nèi)訓(xùn)講師的培養(yǎng)很關(guān)鍵,培養(yǎng)內(nèi)容有兩大類,一是培訓(xùn)技能,如表達能力、教練技術(shù)、PPT制作技巧、暖場訣竅等;另一個是擅長業(yè)務(wù)技能的升階培訓(xùn)。常言道,站得高方能看得遠,內(nèi)訓(xùn)講師要想游刃有余地駕馭一門培訓(xùn)課程,一定要具備優(yōu)于這門課程的能力,而這個能力往往是企業(yè)這個現(xiàn)有的這個平臺所難以給予的,內(nèi)訓(xùn)講師也因為自身的思維環(huán)境局限很難跳出去,這就需要企業(yè)提供外部通道,如送出去特訓(xùn)、請外部專家老師專項輔導(dǎo)等,加以處理解決。
三、建立培訓(xùn)機制,引爆交流熱點,建設(shè)行之有效的分享平臺
有了統(tǒng)一的思想,有了講師和課程兩大抓手,企業(yè)的培訓(xùn)體系就有了一定的基礎(chǔ),接下來就要建立一個相對長期和穩(wěn)定的培訓(xùn)機制,以保障培訓(xùn)體系的落地。最簡單的培訓(xùn)機制有兩種,一種是以講師為核心,明確講師范圍,下達培訓(xùn)任務(wù)和要求,如每個管理人員每個月至少培訓(xùn)兩個課時。另外一種是以培訓(xùn)工作為核心,如每周三或每月15日設(shè)為法定的培訓(xùn)日,培訓(xùn)時長6個小時。大家都能認識到,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是一件對員工和企業(yè)雙贏的事情,但是能夠主動和認真堅持下來的人并不多,所以培訓(xùn)體系要想有效落地,一定要有培訓(xùn)機制做保障。
有了培訓(xùn)機制護航,培訓(xùn)內(nèi)容的確定也要高度重視。好多企業(yè)在初步引入培訓(xùn)的時候,培訓(xùn)內(nèi)容會受主管領(lǐng)導(dǎo)個人喜好的影響而缺乏針對性。筆者見過這么一個案例,某企業(yè)第一期橫跨研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、行政、財務(wù)的管理人員培訓(xùn)班,第一個培訓(xùn)課題是《5S現(xiàn)場管理》,顯然培訓(xùn)效果是有問題的。培訓(xùn)內(nèi)容確定需要考慮的因素有是否與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)或變革等相適應(yīng)、是否能滿足崗位工作要求、是否能彌補員工所不具有的、是否能幫助員工解決工作問題等。只有培訓(xùn)內(nèi)容針對性強,才能引起學(xué)員興趣,引爆交流熱點,進而營造知識分享的良性氛圍。
總之,企業(yè)培訓(xùn)體系的建立是企業(yè)大學(xué)的初級階段,企業(yè)大學(xué)是企業(yè)知識管理的遠景和方向,只有緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力,深入挖掘本企業(yè)特色、先進的隱性知識即最佳實踐并在企業(yè)范圍內(nèi)有效地復(fù)制和推廣,并隨著外部市場環(huán)境的變化持續(xù)優(yōu)化,學(xué)習(xí)型組織的愿景才能夠?qū)崿F(xiàn)。
(作者單位:山西振東制藥股份有限公司 山西長治 047100)
(責(zé)編:賈偉)