陳蘇梅

公文寫作在我國有著非常悠久的歷史傳統(tǒng)和極其重要的社會(huì)地位，它不僅源遠(yuǎn)流長，而且內(nèi)容豐富，是我國優(yōu)秀的文化寶庫。十八大以來，中央領(lǐng)導(dǎo)人多次強(qiáng)調(diào)：要加強(qiáng)對中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的挖掘和闡發(fā)，要認(rèn)真汲取中華優(yōu)秀文化的思想精華和道德精髓，古為今用。想要提高現(xiàn)代公文寫作水平，借鑒古代公文是有效方法之一，這個(gè)觀點(diǎn)一些學(xué)者已有論述，如陶磊《合理借鑒古代公文語言技巧 有效提升現(xiàn)代公文寫作水平——論古代公文閱讀對現(xiàn)代公文寫作的語言借鑒意義》，提出借鑒古代公文的語言技巧、語言藝術(shù)來提高現(xiàn)代公文的寫作水平；[1]張孌枝《淺議古代應(yīng)用文及其文學(xué)價(jià)值》中指出：“從古代應(yīng)用文的寫作以及應(yīng)用文描寫手法上進(jìn)行細(xì)致地探尋，努力地發(fā)展我國的古代文化，傳承我國的優(yōu)良傳統(tǒng)。”[2]井淼的《試論古代應(yīng)用文對“請示”類公文寫作技巧的啟示——以李斯<諫逐客書>為例》則論述通過研讀古代公文來提高現(xiàn)代某一公文文種的寫作水平。[3]筆者擬從教師教學(xué)的角度，針對學(xué)生在學(xué)習(xí)公文寫作過程中出現(xiàn)的一些問題，通過借鑒、學(xué)習(xí)我國古代公文寫作的優(yōu)良傳統(tǒng)，去尋求有效的解決方法。

一、學(xué)習(xí)古代優(yōu)秀公文例文，了解公文文體內(nèi)涵

雖然古今公文在很多方面都表現(xiàn)出重大差別，但現(xiàn)代公文是從古代公文中發(fā)展而來的，兩者間的相似、相同之處依然占主導(dǎo)地位。公文的初學(xué)者，不能很好地分辨各類文體的特點(diǎn)、功能和具體用法。通過閱讀、學(xué)習(xí)古代優(yōu)秀公文，古今例文相互比照，能幫助學(xué)生了解文體內(nèi)涵。

例如，“命令（令）”是從先秦使用至今的唯一一種公文文體。在《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令的強(qiáng)制性是所有公文中最強(qiáng)的。當(dāng)學(xué)生寫作過程中不能很好地體會(huì)其高強(qiáng)制性時(shí)，教師可以引導(dǎo)學(xué)生閱讀古代公文。如諸葛亮的《軍令》：

“聞雷鼓音，舉白幢絳旗，大小船進(jìn)戰(zhàn)，不進(jìn)則斬。聞金音，舉青旗，船還。若賊近，徐還；遠(yuǎn)者，疾還?！?/p>

“戰(zhàn)時(shí)，皆取船上布幔、布衣漬水中，積聚之，以助水淹。賊有火炬、火箭，以掩滅之。違令者髡翦耳?！盵4]

在上述兩則《軍令》中，假如違抗命令，下場要么是性命不保，“不進(jìn)則斬”，要么被剃掉頭發(fā)，“髡翦”?！镑铡痹诠糯且环N帶有侮辱性的懲罰，違背命令受到的懲罰是很殘酷的，可見它的強(qiáng)制性非常強(qiáng)?，F(xiàn)代公文《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》一文中，最后一點(diǎn)寫道：“凡破壞新版人民幣發(fā)行或借發(fā)行新版人民幣之機(jī)從中謀利，擾亂金融市場者，均依法懲處?！盵5]同樣的，違背了現(xiàn)代公文中的命令，將面臨司法審判。同一公文文種古今例文對比，可以體會(huì)到“令”的文體特性，從古至今都具有高強(qiáng)制性，且從中我們還可以認(rèn)識到不同制度在公文中的體現(xiàn)——封建制度中統(tǒng)治階級掌握著人們的生殺予奪之大權(quán)，而在社會(huì)主義制度下則沒有這個(gè)特權(quán)，必須交付司法部門裁決。

又如一些學(xué)生在擬制“請示”時(shí)，緣由寫得過于簡單，難以說服受文者，可以用班昭的《為兄上書》作為例文?！稙樾稚蠒?，是東漢時(shí)期上行文書的佳作，書中第一段先敘班超感皇恩隆浩，出使西域，次敘班超立功之實(shí)，再敘班超老病留在邊疆無益，此為論理。第二段敘述了君主以孝治天下，為兄上書，符合皇上的仁慈之德，提出“妾誠傷超以壯年竭忠孝于沙漠，疲老則便捐死于曠野，誠可哀憐”[6]的陳述，此為陳情。全文聯(lián)系實(shí)際，情理交融，感情真摯，措辭委婉得體。此書上奏后，“帝感其言，乃征超還”，達(dá)到了上書的目的。在古代，政務(wù)由皇帝一人決策，因此好的上行文書，必須立意高遠(yuǎn)，理由充分，同時(shí)要非常注意言辭委婉得體，講究以情動(dòng)人，以理服人，既能讓皇帝認(rèn)同，又不觸怒龍顏。現(xiàn)代社會(huì)，國家治理是集體智慧的結(jié)晶，但寫作請示時(shí)也需要把緣由敘述詳盡，才能說服受文者，達(dá)到行文目的。通過閱讀古代公文，不僅可以豐富閱讀經(jīng)驗(yàn)，開闊視野，還能強(qiáng)化文體意識，讓學(xué)生了解各文種的功能和具體寫法。

二、學(xué)習(xí)古代公文知識，加深對現(xiàn)代公文的認(rèn)識

（一）可以幫助了解文體的由來

古代公文文體的形成，有多種形式：有通過公文處理程序中的動(dòng)作轉(zhuǎn)化為文本的，如“詔”，在夏、商、周三代不指文體，而是“召而與言”的動(dòng)作，在秦漢、三國、晉、隋等朝代被作為最高統(tǒng)治者發(fā)布命令的文體。還有的文體，它的文體名稱由其他文體演變而來。如唐、宋時(shí)期，“榜”的使用頻率很高，有“安民榜”、“進(jìn)士榜”等，到民國時(shí)期已被“布告”、“通告”等現(xiàn)代文種所取代。由此，通過了解古代公文文體的形成，進(jìn)而可以幫助了解現(xiàn)代公文文體的由來。現(xiàn)代公文中“請示”、“報(bào)告”，即“請求指示”、“匯報(bào)告知”，也是由動(dòng)作轉(zhuǎn)化而來。而“函”，古代指傳達(dá)消息或指示的信件，后演變?yōu)楣奈姆N。教師在課堂上講解公文的演變方式、演變軌跡等知識，可以幫助學(xué)生了解公文文體的由來。

（二）可以加深對文體存亡的認(rèn)識

2012年頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，減去了“指示”、“條例”、“規(guī)定”這三個(gè)主要文種，公文文種由18種到15種，這種現(xiàn)象是黨政機(jī)關(guān)精簡高效的文書工作作風(fēng)的體現(xiàn)。我們還可以從古代公文演變規(guī)律來理解它：“社會(huì)的實(shí)際需要是公文文體產(chǎn)生、發(fā)展、消亡的根本動(dòng)力，不間斷地圍繞滿足、順應(yīng)實(shí)際需要這一軸心做出調(diào)節(jié)，以增強(qiáng)處理公務(wù)的能力，是公文文體演變的基本趨勢。”[7]在我國歷史上使用超過一千年的文體有詔、制、冊、敕、令、誥、議、上書、奏、表、榜等一大批，它們超強(qiáng)的生命力主要表現(xiàn)在政務(wù)適應(yīng)能力強(qiáng)，處理事務(wù)效率高，而誓、典、謨、訓(xùn)等先秦文種只在很短的一段時(shí)期使用，后代沒有繼承?？梢?，當(dāng)文體適應(yīng)社會(huì)需要時(shí)就發(fā)展、壯大、保留，不能適應(yīng)需要時(shí)則被其他文種代替甚至被淘汰。這就是為什么有的文體在歷史上使用了上千年，有的則非常短暫，轉(zhuǎn)瞬即逝的原因。

“指示”作為共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文文種，主要用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。但從當(dāng)下公文處理的實(shí)際工作看，該文種的使用頻率極低，這種帶有強(qiáng)烈指令性的文種已被“意見”等含有建議性和商洽性的公文所取代。所以，在2012年新的條例頒布時(shí)，取消了“指示”這一文種。而“條例”和“規(guī)定”，從當(dāng)下的公文使用實(shí)際看，全國性的團(tuán)體、黨和國家機(jī)關(guān)及其職能部門，企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體也在使用這兩個(gè)文種，因此，“條例”和“規(guī)定”的適用范圍不再局限于黨政機(jī)關(guān)，它們的使用范圍更廣泛了。通過學(xué)習(xí)了解古代公文演變規(guī)律等有關(guān)知識，由此及彼、由古及今、觸類旁通，可以加深學(xué)生對現(xiàn)代公文的認(rèn)識。

三、講授與古代公文有關(guān)的歷史故事，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

一些教師在公文寫作知識傳授過程中，習(xí)慣于照本宣科，簡單地按照“概述”、“結(jié)構(gòu)與寫法”、“例文分析”、“注意事項(xiàng)”等幾部分來講授，使學(xué)生覺得課堂內(nèi)容機(jī)械呆板、枯燥乏味，失去了學(xué)習(xí)興趣。作為對策，教師可以講授與古代公文有關(guān)的有趣事例，讓課堂教學(xué)變得生動(dòng)活潑。如在講授公文寫作必須形成簡潔凝練的文風(fēng)時(shí)，可以引用明代茹太素的事例：茹太素是明初洪武年間刑部主事，一次他上書皇帝朱元璋，奏文竟達(dá)17000多字，而切實(shí)可行的只有500余字。繁瑣冗長的公文引來皇帝的大怒，朱元璋命手下把茹太素痛打一頓以示警戒，并下令規(guī)定以后的公文不得繁瑣，違者治罪。這個(gè)事例告訴我們，寫作公文務(wù)必簡潔凝練，否則長篇累牘、文風(fēng)繁縟不僅達(dá)不到行文目的，反而會(huì)令人生厭，甚至動(dòng)怒。講到公文寫作要態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)慎重，認(rèn)真推敲時(shí)，可以引用清代大臣曾國藩等人制發(fā)公文的事例。據(jù)史書記載：“曾文正公（國藩）大事章奏，必令幕府諸賢，各創(chuàng)一稿，然后審擇點(diǎn)竄，亦有一字不易者。合肥伯相李公則必先自草創(chuàng)，聽幕僚指陳得失已，乃更自裁定。”[8]曾國藩、李伯相二人集思廣益，認(rèn)真修改奏稿，為的就是使公文規(guī)范得體，從而提高公文質(zhì)量及辦事效率。此外，教師還可以把古代公文與公文背后的故事聯(lián)系起來，如講述《齊威王令》，可與鄒忌諷齊王納諫的故事相聯(lián)系；講授勾踐的《與國人誓》，與勾踐臥薪嘗膽的故事相聯(lián)系；講授商鞅《定變法之令》與商鞅變法、促成秦國強(qiáng)大故事相聯(lián)系。講授古代公文相關(guān)歷史故事，有助于了解公文寫作背景，且能使課堂內(nèi)容更加充實(shí)、豐富、生動(dòng)、充滿趣味性。

現(xiàn)代公文的發(fā)展與使用不是無本之木、無源之水，從殷商廢墟中出土的甲骨卜辭、商代和周初的銅器銘文開始，公文的使用和發(fā)展經(jīng)過了千年歷程。古代公文中包含大量情真意摯、簡潔精悍、氣韻貫通、內(nèi)容翔實(shí)的優(yōu)秀公文，是我國優(yōu)良傳統(tǒng)文化的一部分，值得我們挖掘和繼承。我們應(yīng)從中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真研究探討公文寫作的特點(diǎn)及規(guī)律，揚(yáng)長避短，古為今用，結(jié)合時(shí)代、生活的需要，探索現(xiàn)代公文教學(xué)新方法，從而提高學(xué)習(xí)者的公文寫作水平，加深他們對公文知識的了解，提高他們的學(xué)習(xí)興趣。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶磊.合理借鑒古代公文語言技巧 有效提升現(xiàn)代公文寫作水平——論古代公文閱讀對現(xiàn)代公文寫作的語言借鑒意義[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012，（6）.

[2]張孌枝.淺議古代應(yīng)用文及其文學(xué)價(jià)值[J].價(jià)值工程.2013，（24）.

[3]井淼.試論古代應(yīng)用文對“請示”類公文寫作技巧的啟示——以李斯《諫逐客書》為例[J].高等職業(yè)教育（天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)）.2010，（1）.

[4]（三國）諸葛亮.諸葛亮集[G].段熙仲，聞旭初編校.北京：中華書局，2012.

[5]陳華平，王太鈞，孫杰.現(xiàn)代公文寫作與處理教程[M].武漢：華中科技大學(xué)出版社，2007.

[6]閔庚堯.中國古代公文簡史[M].北京：檔案出版社，1988.

[7]胡元德.古代公文文體流變[M]. 揚(yáng)州：廣陵書社，2012.

[8]王強(qiáng).中國古代公文選注[M].北京：昆侖出版社，2002.