朵萬鋒

摘要：化工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營離不開資金的保障，而企業(yè)資金要得到合理的運(yùn)用，則需要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制。成本控制在諸多化工企業(yè)內(nèi)部開始得到重視，但在具體的執(zhí)行過程中還存在一定的問題，成本管理缺乏精細(xì)化及系統(tǒng)化，使得企業(yè)的成本管理還未達(dá)到精益求精的程度，給企業(yè)的資金造成了一定的浪費(fèi)。基于此，文章提出了對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面成本管理進(jìn)行研究，以期研究成果為化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的成本管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；全面成本管理

一、前言

化工企業(yè)資產(chǎn)密集和資源密集的特點(diǎn)，使得化工企業(yè)的成本管理方面更加難于結(jié)構(gòu)簡單的知識(shí)密集型企業(yè)?；て髽I(yè)長期以生產(chǎn)為主的管理模式，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面疏于精細(xì)化管理，企業(yè)的成本管理工作開展缺乏精細(xì)化和有效性，同時(shí)，化工企業(yè)生產(chǎn)流程的復(fù)雜性也使得成本管理工作在開展過程中存在實(shí)踐上的難度。基于此，本文采用文獻(xiàn)法和結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

二、化工企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）管理體制不完善，成本管理難體現(xiàn)

化工企業(yè)屬于資源密集型和資產(chǎn)密集型企業(yè)，屬于典型的生產(chǎn)制造型企業(yè)。由化工企業(yè)的基本性質(zhì)和長期以來傳統(tǒng)的管理模式，使得化工企業(yè)形成了重生產(chǎn)的管理模式，即企業(yè)的管理架構(gòu)和管理制度均以生產(chǎn)為中心。這種管理模式使得企業(yè)的管理首先將重點(diǎn)放置于如何解決企業(yè)的生產(chǎn)安全、高效和平穩(wěn)的產(chǎn)品產(chǎn)出方面，在實(shí)際的管理工作中，將大部分精力放在解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種工藝、流程、設(shè)備、儀表和安全等問題上，缺乏對(duì)市場的調(diào)研、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制和企業(yè)效益最大化問題的思考。其次，化工企業(yè)中財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)在于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的記錄、核算、對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況的分析與報(bào)告上，這些工作內(nèi)容更傾向于事后記錄，缺乏對(duì)企業(yè)成本的事前和事后的控制。再次，化工企業(yè)各項(xiàng)管理制度和規(guī)定中專業(yè)職能界定分明，成本費(fèi)用控制難以體現(xiàn)在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)中，難以用成本控制的理念和措施來跟進(jìn)和控制業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程中成本問題。

（二）財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范

長期以來，傳統(tǒng)的化工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還主要停留在會(huì)計(jì)記錄、核算、資產(chǎn)的分析與管理方面，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是一項(xiàng)事務(wù)性較強(qiáng)的工作，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí)。盡管隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理層開始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)提供專業(yè)性的投資指導(dǎo)、成本控制等，但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作方面，還是缺乏深入的分析，將財(cái)務(wù)管理停留在制度的設(shè)置和框架的構(gòu)建上，沒有建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的硬件與軟件來為企業(yè)提供專業(yè)性的財(cái)務(wù)意見。但隨著化工企業(yè)的壁壘效益逐漸弱化，市面上的化工企業(yè)開始逐漸增多，在化工行業(yè)中開始形成一定的競爭力，在這種形式下，化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)沒有跟隨競爭的增強(qiáng)而加強(qiáng)，給化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定的隱患。

（三）生產(chǎn)流程復(fù)雜繁瑣，成本統(tǒng)計(jì)難以統(tǒng)一

化工企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)工藝非常復(fù)雜的組織，對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說，其涉及的問題較多，管理流程和工作覆蓋面復(fù)雜繁瑣，難以保障成本管理面面俱到。復(fù)雜且工序較長的生產(chǎn)流程，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的成本歸集、核算、報(bào)告和考核等難以得到有效控制，各部門上報(bào)的成本之間存在一定的沖突和矛盾，且各方配合和協(xié)調(diào)的難度也較大。在傳統(tǒng)的化工企業(yè)中，往往不會(huì)將成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門及職工個(gè)人，進(jìn)而使得各部門和職工在成本控制方面缺乏相應(yīng)的主動(dòng)性和壓力感，不利于企業(yè)的成本管理工作。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的成本管控體系也有待進(jìn)一步完善，成本管控體系應(yīng)該側(cè)重于事前預(yù)測與控制，而非事后分析與總結(jié)，但化工企業(yè)在這方面還有待進(jìn)一步改善。

三、化工企業(yè)開展全面成本管理的措施

（一）加強(qiáng)成本管理宣傳

化工企業(yè)的成本管理不應(yīng)僅由財(cái)務(wù)部門全力承擔(dān)，需要在企業(yè)內(nèi)部向全體員工樹立成本管理意識(shí)?；て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理的重要性，使企業(yè)的成本管理與企業(yè)的命運(yùn)，員工的職業(yè)生涯緊密連接，使員工意識(shí)到成本管理與自身切身利益相關(guān)。主要做法為，成立專業(yè)化成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)成本管理工作，一方面成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在單位內(nèi)部采取宣講、組織活動(dòng)等形式宣傳成本管理的重要性，另一方面成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)下一線，了解化工企業(yè)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，每一道工序流程，每一個(gè)資源的利用情況，在了解實(shí)情后，與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)合作，切實(shí)對(duì)一線生產(chǎn)的成本管理工作進(jìn)行切身講解與指導(dǎo)，在實(shí)際的工作中，將成本管理意識(shí)融入每一位員工思想中。

（二）制定完善的成本管理考核機(jī)制

成本管理僅靠宣傳不能起到常態(tài)化效應(yīng)，應(yīng)與科學(xué)的考核機(jī)制相連接。成本管理考核機(jī)制的對(duì)象除了針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門外，還應(yīng)針對(duì)所有的業(yè)務(wù)部門和每一位員工。成本管理的核心環(huán)節(jié)是預(yù)算管理和考核，預(yù)算管理需要成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作情況進(jìn)行實(shí)地考察，了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求和實(shí)際的預(yù)算金額，在嚴(yán)格審核各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算申請(qǐng)后，對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算過程進(jìn)行監(jiān)督，每一筆預(yù)算金額的使用都需要有理有據(jù)，科學(xué)合理。同時(shí)預(yù)算管理中的預(yù)算考核機(jī)制也應(yīng)充分發(fā)揮作用，對(duì)于預(yù)算使用情況良好，部門業(yè)績完成情況良好的部門采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式，每個(gè)月定期給這些優(yōu)秀的部門發(fā)放部門獎(jiǎng)金，并將獎(jiǎng)金進(jìn)行透明公開，獎(jiǎng)金的使用途徑用于該部門的每一位員工，用實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)方式，使優(yōu)秀部門的每一位員工感受到實(shí)惠，從而更加激勵(lì)員工的工作積極性。對(duì)預(yù)算使用情況嚴(yán)重違規(guī)和超標(biāo)的部門，應(yīng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，督促其更好地進(jìn)行成本管理。

（三）適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)務(wù)流程并非固定后一成不變的。隨著時(shí)代的發(fā)展，在1990年適用的業(yè)務(wù)流程未必還適用于2000年后，2000年適用的業(yè)務(wù)流程不一定仍適用于2010年后?？梢哉f業(yè)務(wù)流程每隔幾年，隨著企業(yè)內(nèi)部人力資源的發(fā)展和改變，機(jī)器設(shè)備的升級(jí)，管理能力的完善等，需要進(jìn)行重組。業(yè)務(wù)流程重組是精簡內(nèi)部冗雜環(huán)節(jié)，控制成本的有效措施，隨著機(jī)械化進(jìn)程的加快，信息化辦公的普及，工作效率得到提高是必然趨勢，過去三個(gè)人完成的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在可能僅需要一個(gè)人便可以完成。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組需適時(shí)對(duì)企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行考察與了解，及時(shí)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，對(duì)冗雜的、不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡，提高人員的工作效率，同時(shí)使相應(yīng)人員的福利待遇進(jìn)行配套升級(jí)，從整體上減少企業(yè)成本支出。

（四）創(chuàng)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告

財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告的適用性，是反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理成效的憑據(jù)。首先，成本管理報(bào)告應(yīng)包含成本管理報(bào)表和成本管理分析兩部分，內(nèi)容包括但不限于涵蓋生產(chǎn)、投資、管理等一系列內(nèi)容。其次，財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告的規(guī)范化，需要成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組與各業(yè)務(wù)部門溝通，將基本的成本管理知識(shí)進(jìn)行講解與培訓(xùn)，使各非財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能理解成本管理的各項(xiàng)要求、規(guī)則、數(shù)據(jù)的含義等。在各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人了解成本管理的情況下，定期財(cái)務(wù)管理部門提交各部門成本管理報(bào)告，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各成本報(bào)告進(jìn)行分析與總結(jié)后，及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供具有決策參考價(jià)值的成本報(bào)告。只有全面分析如全面成本結(jié)構(gòu)表、成本費(fèi)用發(fā)生表、稅費(fèi)完成情況表、存貨占用情況表和期間費(fèi)用發(fā)生表等，才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲知企業(yè)成本水平的變化和影響企業(yè)成本升降的因素，從而更加有效的控制企業(yè)成本。

四、結(jié)語

成本管理是新時(shí)代財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的必修課之一，成本支出無小事，在激烈的市場競爭下，企業(yè)如果不注重成本管理，則極有可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)及資金管理問題，造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。成本管理小到企業(yè)材料采購費(fèi)、材料使用情況、員工出差費(fèi)用情況等，大到企業(yè)投資、機(jī)會(huì)成本的選擇和項(xiàng)目費(fèi)用的管理等。這些費(fèi)用在成本管理中都必須要做到面面俱到，只有這樣才能真正幫助企業(yè)管住了資金，管好了資金，才能有計(jì)劃地幫助企業(yè)合理使用每一筆資金，確保企業(yè)資金的安全使用和企業(yè)的健康運(yùn)營。

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（作者單位：青海鹽湖工業(yè)股份有限公司）