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      高校內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)壓力與心理調(diào)適研究

      2017-04-10 22:47:03陶紅梅
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2017年7期
      關(guān)鍵詞:調(diào)適壓力高校

      陶紅梅

      摘 要:高校內(nèi)部審計(jì)人員由于其自身的職業(yè)特點(diǎn),職業(yè)壓力問題日益凸顯。剖析高校內(nèi)部審計(jì)人員壓力源及后果,提出四方面的壓力調(diào)適對策:完善制度建設(shè)調(diào)適減壓,通過自我調(diào)適杠杠減壓,尋求家庭及親朋好友的支持調(diào)適減壓,獲得社會的幫助調(diào)適、獲得社會的幫助調(diào)適減壓。

      關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì)人員;壓力;調(diào)適

      中圖分類號:G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)07-0095-03

      高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是根據(jù)法律法規(guī)設(shè)置的,是各高校內(nèi)部的一個(gè)職能部門,代表學(xué)校管理決策層對校內(nèi)單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審查,達(dá)到查錯防弊、改進(jìn)管理、提高效益的目的[1]。十八大三中全會強(qiáng)調(diào),必須構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅(jiān)決、監(jiān)督有力的權(quán)利運(yùn)行體系,形成科學(xué)有效的權(quán)利制約和協(xié)調(diào)機(jī)制。隨著高校規(guī)模和資產(chǎn)快速增長,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善權(quán)利運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制,形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)比當(dāng)責(zé)、濫權(quán)必追責(zé)的制度安排迫在眉睫。這種形勢,在賦予高校內(nèi)部審計(jì)人員(以下簡稱“高校內(nèi)審人員”)更神圣的職業(yè)使命同時(shí),也增大其職業(yè)壓力。探討高校內(nèi)審人員壓力源、壓力的后果及應(yīng)對措施,這無疑具有現(xiàn)實(shí)意義。

      一、高校內(nèi)審人員的職業(yè)壓力及壓力源

      壓力是指人在對付那些自己認(rèn)為很難對付的情況時(shí),所產(chǎn)生的情緒上和身體上的異常反應(yīng)。它是人與環(huán)境相互作用的結(jié)果,是機(jī)體內(nèi)部狀態(tài),是焦慮、強(qiáng)烈的情緒和生理上的喚醒,以及挫折等各種情感和反應(yīng)[2]。高校內(nèi)審人員(以下簡稱高校內(nèi)審人員)的職業(yè)壓力指高校內(nèi)審人員在審計(jì)工作中出現(xiàn)心理上(焦慮、沮喪)、生理上的(頭痛、心跳加速、高血壓)或行為上的(失眠、酗酒)不相適應(yīng)的一種心理失衡狀態(tài)。

      與其他內(nèi)審機(jī)構(gòu)相比,高校內(nèi)審人員具有如下特點(diǎn):一是任職資格條件相對較低,高校內(nèi)審人員沒有政策水平和從業(yè)資格方面的硬性要求;二是高校內(nèi)審人員職能發(fā)揮具有一定的約束性,其職能發(fā)揮主要取決于高校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度及內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平;三是內(nèi)審人員獨(dú)立性相對較低,高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)是高校內(nèi)部設(shè)置的機(jī)構(gòu),內(nèi)審人員在審計(jì)過程中容易受單位利益限制及其他因素影響;四是審計(jì)人員的審計(jì)客體較為狹窄,即只對本單位、學(xué)校下達(dá)的審計(jì)目標(biāo)和任務(wù)負(fù)責(zé),因而實(shí)踐鍛煉較少;五是審計(jì)結(jié)論對內(nèi)服務(wù),不具有對外效率,規(guī)范性較弱。結(jié)合高校內(nèi)審人員的上述特點(diǎn)及實(shí)踐,我們將高校內(nèi)審人員職業(yè)壓力源環(huán)歸結(jié)為境因素、組織因素和個(gè)人因素三個(gè)方面(見圖1)。

      (一)環(huán)境因素

      環(huán)境因素包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩個(gè)方面。近年來,隨著高校發(fā)展,資金流、物流、技術(shù)流等的迅猛擴(kuò)大,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動彰顯出了頻繁性、復(fù)雜性、隱蔽性的特點(diǎn)。內(nèi)部環(huán)境主要包括人際關(guān)系、內(nèi)審文化建設(shè)方面。從人際關(guān)系看,高校內(nèi)審工作行為半徑小,局限在單位內(nèi)部,內(nèi)審范圍又遍及單位人財(cái)物管理和使用人員,被審計(jì)人有時(shí)是上司,有時(shí)是同事,有時(shí)甚至是親朋好友,內(nèi)審人員往往在講原則和講人情兩方面進(jìn)退失據(jù);從內(nèi)審文化建設(shè)看,內(nèi)審文化建設(shè)完善,則內(nèi)審深入人心,內(nèi)審工作容易被理解、支持和認(rèn)同。反之,則會反感、抵觸和對立。外部環(huán)境主要是外部的誘惑。原國家審計(jì)署審計(jì)長李金華曾坦言:“我最大的壓力是審計(jì)人員能否抵擋外界誘惑?!?[3]在現(xiàn)實(shí)生活中,內(nèi)審人員承擔(dān)著查隱患、堵漏度、測風(fēng)險(xiǎn)、提建議、促管理的重要功能,不僅是高校領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,更是促進(jìn)廉政建設(shè)的有力保障。與此同時(shí),高校審計(jì)人員手中往往掌握著一定的權(quán)利,有權(quán)利就會滋生各種誘惑,如宴請、饋贈、方便就醫(yī)、方便孩子上學(xué)等誘惑,有時(shí)甚至防不勝防。

      (二)組織因素

      組織因素包括領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,任務(wù)難度及考核機(jī)制設(shè)置合理性、審計(jì)機(jī)構(gòu)的健全和完善程度。在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持方面,包括領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、評價(jià)和支持、審計(jì)結(jié)論的堅(jiān)決執(zhí)行和維護(hù)等。通常,有領(lǐng)導(dǎo)支持和維護(hù),內(nèi)審人員壓力小些,反之,則壓力增強(qiáng);任務(wù)難度及考核機(jī)制設(shè)置合理性是指內(nèi)審人員工作負(fù)荷的適宜程度和公平公正的考核機(jī)制。任務(wù)簡單,時(shí)間充裕、要求低,壓力減小,任務(wù)復(fù)雜,時(shí)間短、要求高,則壓力增大。考核機(jī)制公平合理,壓力得以釋放,否則壓力會繼續(xù)提升。審計(jì)機(jī)構(gòu)的健全和內(nèi)部規(guī)章制度完善程度包括兩方面:一方面,指內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員配置是否合理、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)熟練程度及協(xié)作關(guān)系。若角色定位合理、分工明確,業(yè)務(wù)熟練,壓力就會減弱,否則會加大。另一方面,取決于內(nèi)部規(guī)章制度是否健全以及內(nèi)審機(jī)構(gòu)是初建期或成熟期或衰退期,內(nèi)部規(guī)章制度健全處于成熟期,壓力減弱,反之,內(nèi)部規(guī)章制度不健全且屬初建期或衰退期,則內(nèi)審人員的壓力降大幅度加大。

      (三)個(gè)人因素

      個(gè)人因素主要包括來自家庭和業(yè)務(wù)知識更新方面的壓力。在家庭方面,高校內(nèi)審人員工作業(yè)務(wù)量大,既要核查賬冊,又要收集證據(jù),費(fèi)時(shí)耗力,加班加點(diǎn),常常不能顧及家庭,對家庭中孩子的教育、接送、老人的護(hù)理等往往心有余而力不足。因此,來自家庭的抱怨在所難免。此外,由于會計(jì)制度不斷改革,財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷修正,尤其是會計(jì)電算化的普遍推廣,對高校內(nèi)審人員的工作要求越來越高,內(nèi)審人員在業(yè)務(wù)上迫切更新知識,迫切變革傳統(tǒng)的實(shí)際手段和方法。 而現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)內(nèi)審人員身兼數(shù)職,有的甚至是半路出家,學(xué)習(xí)壓力大。

      高校內(nèi)審人員的壓力往往常年累積,很多壓力都具有可加性,每一個(gè)新的持續(xù)性的壓力因素都會增強(qiáng)個(gè)體的壓力水平。單個(gè)壓力因素本身可能無足輕重,但如果加在業(yè)已很高的壓力水平上,它就可能成為“壓倒駱駝的最后一根稻草”。

      二、高校內(nèi)審人員壓力的消極影響

      壓力產(chǎn)生的后果有積極和消極兩種,但通常更多的是表現(xiàn)在消極作用,主要表現(xiàn)在心理、行為和生理三個(gè)方面。

      (一)壓力誘發(fā)內(nèi)審人員出現(xiàn)負(fù)性情緒

      負(fù)性情緒即NA(negative affectivity),是一種體驗(yàn)低自尊和負(fù)面情緒的個(gè)體傾向,這種傾向高的人更容易關(guān)注他人及整個(gè)外部世界的消極方面,并容易體驗(yàn)到高水平的抑郁,它是一種穩(wěn)定的情緒特質(zhì)[4]。過度的壓力往往導(dǎo)致高校內(nèi)審人員出現(xiàn)負(fù)性情緒,即莫名的焦慮、擔(dān)憂、壓抑、受挫感、無助感及缺乏安全感,對工作厭倦、散失信心、性格脆弱,這些表象看似平凡,卻極易對高校內(nèi)審人員身心造成極大的破壞。

      (二)壓力導(dǎo)致內(nèi)審工作績效下降

      Yekes 和 Dodson關(guān)于工作壓力對工作業(yè)績影響的研究表明,壓力與業(yè)績之間存在倒U型關(guān)系,壓力感低于中等水平時(shí),它有助于刺激機(jī)體,增強(qiáng)機(jī)體的反應(yīng)能力。這個(gè)時(shí)候,個(gè)體的工作會做得更好、更快,并且個(gè)體也更具有工作熱情;而對個(gè)體施加過大壓力,對員工提供更多要求和限制時(shí),會使員工績效降低[5]。

      圖2表明,壓力是把“雙刃劍”,它對高校內(nèi)審人員工作績效的影響弊利雙全。過小的壓力使人處于一種松懈狀態(tài);當(dāng)壓力漸漸增大時(shí),壓力成為一種動力,績效隨之大大提高;當(dāng)壓力與人的最大承受力接近時(shí),工作績效最高;之后,壓力逐步轉(zhuǎn)化為阻力,使高校內(nèi)審人員感覺自身資源被耗盡,然后會把壓力情景視為對自己的威脅,很容易采取退縮、逃避、幻想、消極怠工等消極應(yīng)對方式??梢?,如何找到這個(gè)臨界點(diǎn)的值,需要評估高校內(nèi)審人員對壓力的感受程度。

      (三)壓力損害自身健康

      古訓(xùn)云:喜傷心、怒傷肝,思傷脾,憂傷肺,恐傷腎。人是由大腦皮層統(tǒng)一指揮、各生理系統(tǒng)協(xié)調(diào)活動的有機(jī)體。過度的壓力會通過心理機(jī)能異常傳導(dǎo)為生理機(jī)能異常,誘發(fā)各種疾病。由于壓力誘發(fā)的疾病常見的有:反應(yīng)性精神病,表現(xiàn)為失眠、精神錯亂、行為失常;心腦疾病,表現(xiàn)為心率加快、血壓上升甚至交感神經(jīng)系統(tǒng)處于興奮狀態(tài),久之造成心腦血管機(jī)能紊亂,重者導(dǎo)致腦血栓、心肌梗塞等;胃腸疾病,誘因?yàn)殚L期焦慮導(dǎo)致茶飯不思,進(jìn)而減少胃腸蠕動和胃液分泌減少,胃腸機(jī)能受到干擾而成;癌癥,誘因?yàn)殚L期心理緊張,促使胸腺退化,使免疫系統(tǒng)中具有最強(qiáng)抗癌能力的淋巴細(xì)胞減少誘發(fā)。

      三、減輕高校內(nèi)審人員職業(yè)壓力的方略

      美國著名的內(nèi)部審計(jì)學(xué)家、被尊為“現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父”的勞倫斯·B.索耶曾說:“內(nèi)部審計(jì)師是內(nèi)部咨詢師,而不是內(nèi)部的冤家對頭;是家中的賓客,而不是街上的巡警,他不僅要尋找那些或大或小的錯誤,而且要為改善業(yè)務(wù)活動提供指南;他不是處分眾人的事后諸葛,而是鞭策人們勵精圖治的咨詢師,他不僅關(guān)心事情是否做的恰當(dāng),而且關(guān)心該做的事是否做了?!盵6]高校內(nèi)審人員要卸載壓力、不辱使命的方略:

      (一)完善制度建設(shè)調(diào)適減壓

      從制度建設(shè)來說,首先,要規(guī)范崗位職責(zé)。高校內(nèi)審人員既是高校的政工干部,又是獨(dú)立的審計(jì)人員。這一雙重角色使高校內(nèi)審人員在工作中難免產(chǎn)生角色模糊和沖突。因此,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)內(nèi)審人員的職責(zé)范圍,賦予其一定的獨(dú)立性和自由度。內(nèi)審人員可以全面、自由地檢查學(xué)校所有的系統(tǒng)活動。其次,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置要合理,要優(yōu)化審計(jì)工作環(huán)境和保障充足的審計(jì)經(jīng)費(fèi)來源;建立科學(xué)的績效評價(jià)體系和激勵機(jī)制;建立內(nèi)部審計(jì)人員參與決策和管理的機(jī)制。再次,建立健全內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的合作機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)工作目標(biāo)的宣傳,通過各種形式激發(fā)職工的職業(yè)神圣感和自豪感。

      (二)尋求家庭及親朋好友的支持調(diào)適減壓

      審計(jì)由于特殊的職業(yè)要求,內(nèi)審人員有高度保密要求,遇到審計(jì)中矛盾突出的問題,不可通過描述等方式和親朋好友交流,這就需要家人給予更多的支持和理解。譬如,分擔(dān)家務(wù)事、語言激勵、肢體暗示等,讓家庭成為高校內(nèi)審人員放松的港灣。同時(shí),廣交朋友,多參加同事之間、朋友之間的文娛或體育等集體活動,通過適當(dāng)?shù)男骨酪材苁咕駢毫Φ玫接行Ь徑狻?/p>

      (三)通過自我調(diào)適杠杠減壓

      內(nèi)審人員職業(yè)壓力是客觀存在的。澳大利亞行為科學(xué)家斯皮拉那的研究認(rèn)為[7]:

      高效率管理人員的公式是:壓力→積極態(tài)度→激勵。

      低效率管理人員的公式是:壓力→消極態(tài)度→苦惱。

      高效率管理人員的積極態(tài)度是:努力克服困難、多看別人的優(yōu)點(diǎn)和常處、正視矛盾和問題、有開拓精神并有較強(qiáng)的自我控制能力;低效率管理人員的消極態(tài)度是:怨天尤人、不切實(shí)際的自負(fù)、回避矛盾和問題、縮手縮腳、容易受外界影響,對未來缺乏信心。

      斯皮拉那的研究表明,同樣的壓力在不同人的身上卻可以產(chǎn)生不同的后果。就高校內(nèi)審人員來說,就是要加強(qiáng)高校內(nèi)審人員認(rèn)知態(tài)度的培育和教育,增強(qiáng)內(nèi)審人員的自我調(diào)節(jié)能力,引導(dǎo)他們用積極的心態(tài)厘清壓力源頭,不同的壓力源采用不同的應(yīng)對措施。壓力來自領(lǐng)導(dǎo)和同事的人際的溝通壓力,就應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,上下一心,換位思考、相互理解、求同存異、把握好交往的度;壓力來自業(yè)務(wù)不熟練,審計(jì)方法老舊,就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)實(shí)踐,多向能人請教;壓力來自職業(yè)理想淡化就要通過閱讀勵志書籍、專業(yè)書籍來堅(jiān)定自己的職業(yè)信念,時(shí)刻“自重、自省、自警、自勵”;壓力來自對自己過于“嚴(yán)苛”,就要客觀分析工作狀態(tài),體諒自己,“盡力就好”。總之,要問病求醫(yī),對癥下藥。此外,高校內(nèi)審人員還要參加體育活動、文藝活動進(jìn)行放松訓(xùn)練,使自己身體健康、家庭幸福減輕自己的壓力;內(nèi)部審計(jì)人員要學(xué)會自我調(diào)節(jié)、自我減壓,學(xué)會充分認(rèn)識自己、了解自己,控制自身的負(fù)性情緒,不過分苛求自己和家人。

      (四)獲得社會的幫助調(diào)適減壓

      從業(yè)務(wù)看,高校內(nèi)部審計(jì)人員可以從國家審計(jì)機(jī)關(guān)、民間審計(jì)組織以及其他高校、科研院所尋求理論和審計(jì)方法支持。支持的方式很多,如咨詢、職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)等;從橫向看,可以從各兄弟院校、企事業(yè)單位內(nèi)審人員定期交流、學(xué)習(xí),探討審計(jì)過程中的具體實(shí)務(wù),要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。通過交流、學(xué)習(xí)、溝通,也可得到情感的共鳴,喚起高校內(nèi)審人員職業(yè)的責(zé)任感和興趣。此外,通過橫向縱向幫助,可進(jìn)一步提高內(nèi)審人員職業(yè)素質(zhì),自然會減少高校內(nèi)審人員的角色認(rèn)同上的偏差,形象也會隨之改變,良好的形象又有助于工作成就感的實(shí)現(xiàn),繼而進(jìn)一步減輕高校內(nèi)審人員的各種壓力。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張海蘭,常利.論高校內(nèi)部審計(jì)的特征及發(fā)展方向[J].教育財(cái)會研究,2007,(1):57-61.

      [2] 孫成志.組織行為學(xué)[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2001.

      [3] 談佳隆.李金華坦言:“我最大的壓力是審計(jì)人員能否抵擋外界誘惑”[J].中國經(jīng)濟(jì)周刊,2006,(49):48-49.

      [4] Lorne Sulsky Caro La Smith.工作壓力[M].馬劍虹,等,譯.北京:中國輕工業(yè)出版社,2007.

      [5] Watson,D.&Clark,L.A.Negative Affectivity :the disposition to experience aversive emotional states.Psychological Bulletin,1984,(96): 465-490.

      [6] 倪志偉.對發(fā)展“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì)的思考[J].中國內(nèi)部審計(jì),2007,(1):43-45.

      [7] 行為組織學(xué)編寫組.新編組織行為學(xué)[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2006.

      [責(zé)任編輯 吳明宇]

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