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      試論企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建策略

      2017-04-14 11:04周蘋
      現(xiàn)代交際 2016年24期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理

      周蘋

      [摘要]隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)對我國市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生很大的影響,我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸走向國際舞臺,競爭對手由國內(nèi)對手變成國際對手,一旦經(jīng)濟(jì)全球化中的一個國家發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī),很容易波及其他國家,甚至導(dǎo)致全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)。企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展,就必須積極面對這種國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,為此對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,要求其在工作中關(guān)注國內(nèi)市場行情走勢的同時,還必須時刻關(guān)注國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。企業(yè)財務(wù)管理工作受到很多因素的影響,并且很多因素都是不可預(yù)測的,因此企業(yè)財務(wù)危機(jī)的應(yīng)對是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,而有效的危機(jī)預(yù)警機(jī)制能夠提高財務(wù)管理工作的水平,幫助企業(yè)更好地面對各種形勢變化。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理 財務(wù)危機(jī) 預(yù)警機(jī)制 構(gòu)建

      [中圖分類號]F27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)24-0026-02

      世界經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,金融工具不斷創(chuàng)新,企業(yè)在籌集資金和投資項(xiàng)目上有了更多的選擇。但是,近年來隨著我國企業(yè)的增多,企業(yè)融資成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,融資難已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展中存在的普遍現(xiàn)象,使得企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定經(jīng)營存在很多風(fēng)險因素。當(dāng)前我國很多企業(yè)都存在負(fù)債過高、風(fēng)險性高等情況,如果企業(yè)沒有好的應(yīng)對機(jī)制,很容易導(dǎo)致企業(yè)無法經(jīng)營。從有關(guān)財務(wù)預(yù)警機(jī)制的研究工作來看,我國還處于研究探索時期。很多企業(yè)都沒有建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),少數(shù)大型企業(yè)有一些財務(wù)預(yù)測信息,但這些信息十分模糊,參考價值不高,在企業(yè)決策中很難起到信息支撐的作用。如果受到外部環(huán)境的影響,企業(yè)很容易處于被動局面,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,建立完善的財務(wù)預(yù)警機(jī)制能有效提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,提高財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      一、財務(wù)預(yù)警機(jī)制的功能構(gòu)成

      財務(wù)預(yù)警機(jī)制通常以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),將企業(yè)在經(jīng)營中存在的一些風(fēng)險通過有效的監(jiān)控從而避免財務(wù)損失的有機(jī)系統(tǒng)。一般來講,財務(wù)預(yù)警機(jī)制包括收集信息、監(jiān)測情況、提前預(yù)警等??偠灾攧?wù)預(yù)警機(jī)制是企業(yè)總預(yù)警系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分,除了可以提前告知企業(yè)管理者、投資者企業(yè)在發(fā)展中內(nèi)部財務(wù)運(yùn)營是否存在安全隱患之外,還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者開展管理工作指明方向,并且通過有效地規(guī)避,減少企業(yè)要面臨的各種風(fēng)險因素,減少企業(yè)要受到的各種沖擊。同時,有效的財務(wù)預(yù)警機(jī)制還能夠準(zhǔn)確、快速地搜集各種財務(wù)信息,為企業(yè)的決策者提供有效依據(jù),進(jìn)而提高決策的有效性。

      二、財務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的現(xiàn)狀及存在問題

      (一)各類財務(wù)信息的反饋缺乏時效性

      財務(wù)預(yù)警受到各方面的影響,對一些風(fēng)險因素很難及時預(yù)警,存在很大的滯后性,不能夠及時反饋問題。這主要是因?yàn)轭A(yù)警機(jī)制所參考的財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是過去的財務(wù)信息,預(yù)警機(jī)制都是通過判斷這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警工作的,很少針對當(dāng)年、當(dāng)季度、當(dāng)月份的信息進(jìn)行分析,存在很強(qiáng)的滯后性,時效性和及時性不強(qiáng),嚴(yán)重影響預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行,不能發(fā)揮應(yīng)有作用。

      (二)財務(wù)危機(jī)評價指標(biāo)不完善、不全面

      很多企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)預(yù)警機(jī)制時,是使用企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)作為預(yù)警指標(biāo)的。通過財務(wù)數(shù)據(jù)中的異常波動,反映出企業(yè)近期的發(fā)展情況和市場情況,具體有:企業(yè)的運(yùn)營能力指標(biāo)、速動比率、資金流動比率、負(fù)債情況等等,這些指標(biāo)是企業(yè)負(fù)債情況的評判標(biāo)準(zhǔn),顯示企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營狀況,不能很好地顯示出企業(yè)銷售收益率和現(xiàn)金比率等,這就導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制在運(yùn)行中沒有對現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而致使預(yù)警機(jī)制缺乏準(zhǔn)確性和可靠性,財務(wù)預(yù)警十分片面。

      (三)財務(wù)危機(jī)的管理體系不健全

      大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了獲得更多利益,將管理工作中的中心和重點(diǎn)放在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,十分看重企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場占有率,對于一些必要的預(yù)警機(jī)制建設(shè)并不重視,沒有形成科學(xué)的認(rèn)識。在財務(wù)工作開展過程中只注重對成本的管理,對預(yù)警機(jī)制的投入十分有限,一般只是象征性地制定一套管理機(jī)制,在日常工作中對預(yù)警機(jī)制并沒有進(jìn)行監(jiān)控,有的甚至有只要構(gòu)建了預(yù)警機(jī)制就不會發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的錯誤觀念,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)工作人員也忽視此項(xiàng)工作。雖然也會定期對財務(wù)問題總結(jié)預(yù)警數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)只是一些表面現(xiàn)象,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的實(shí)際問題,預(yù)警機(jī)制很難發(fā)揮實(shí)效。同時,還有些企業(yè)只是為了管理機(jī)制健全,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)警機(jī)制,而是照搬照抄其他企業(yè)的預(yù)警機(jī)制,最終導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制不符合企業(yè)的實(shí)際需求,即使在工作中注重此方面的開展,也很難取得實(shí)效,且開展十分困難。

      三、財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的措施和方法

      (一)對財務(wù)危機(jī)的預(yù)警反饋進(jìn)行實(shí)時跟蹤和分析

      為了能夠保證企業(yè)的預(yù)警機(jī)制能夠達(dá)到效果,充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用,企業(yè)必須對財務(wù)部門的設(shè)置進(jìn)行合理規(guī)劃,詳細(xì)劃分崗位職責(zé),避免一崗多責(zé)或者一人多崗的現(xiàn)象,確保崗位全面,人員充足,要在財務(wù)部門內(nèi)專門設(shè)置一個崗位,負(fù)責(zé)對財務(wù)預(yù)警的分析和監(jiān)控工作,此崗位直接由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),突出崗位的重要性。在選拔崗位工作人員的時候,必須嚴(yán)格把關(guān),確保工作人員全面了解預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行和使用,并熟練掌握工作流程,避免因業(yè)務(wù)不熟練而不能夠發(fā)揮崗位作用的現(xiàn)象發(fā)生。因?yàn)樨攧?wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施在我國還處于發(fā)展階段,很多財務(wù)人員并不了解此機(jī)制的具體工作,如果在確定崗位人員過程中,因?yàn)閷I(yè)限制沒有合適人選,可以對競爭人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),在上崗之前,對其進(jìn)行專門的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)之后對所有參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核成績選擇優(yōu)秀人員擔(dān)任崗位工作。在未來的工作中,我國預(yù)警機(jī)制的發(fā)展必定會逐漸提升,為了確保崗位工作人員能力符合機(jī)制發(fā)展需求,可以定期組織人員進(jìn)行更深層次的學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)能力,通過提升崗位工作人員的能力進(jìn)而使預(yù)警機(jī)制有效運(yùn)行。

      (二)使用健全、合理的財務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)

      在使用財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的過程中,主要參照提前設(shè)定的預(yù)警指標(biāo),在對財務(wù)工作進(jìn)行分析的過程中,查看各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)是否達(dá)到預(yù)警指標(biāo),對數(shù)據(jù)中的一些隱性內(nèi)容進(jìn)行分析整理,綜合考慮各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)達(dá)到預(yù)警范圍。這就要求預(yù)警指標(biāo)的設(shè)定必須科學(xué)、合理,符合預(yù)警機(jī)制的要求,能夠真實(shí)反映企業(yè)和市場的各種變化,并對這種變化進(jìn)行合理預(yù)測,這直接關(guān)系到預(yù)警機(jī)制的有效性。財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的指標(biāo)能夠正確反映企業(yè)的運(yùn)營情況、銷售情況等,能夠更加科學(xué)、全面地體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)年的財務(wù)情況。通過分析企業(yè)經(jīng)營中各項(xiàng)財務(wù)報表的實(shí)際情況,提高預(yù)警指標(biāo)的針對性,在預(yù)警過程中更加準(zhǔn)確地進(jìn)行判斷,提高風(fēng)險評估的可靠性。

      (三)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)部監(jiān)控體系

      企業(yè)要對工作質(zhì)量的評判標(biāo)準(zhǔn)制定一套有效的控制措施,可以建立監(jiān)控崗位和部門,對預(yù)警機(jī)制的各環(huán)節(jié)進(jìn)行專門管理,及時反饋工作及概況,對一些問題做到早發(fā)現(xiàn)、早治理。企業(yè)專門成立預(yù)警機(jī)制工作小組,將小組工作滲透到企業(yè)各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,由企業(yè)一把手作為小組組長,其他各部門一把手作為小組成員,財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)作為小組的具體實(shí)施者,由財務(wù)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,主要對財務(wù)管理部門的內(nèi)部控制進(jìn)行管理,并且對涉及的相關(guān)部門開展跟蹤和監(jiān)督工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的整體工作效率。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,要重點(diǎn)加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,通過績效考評對財務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評價,重點(diǎn)查看財務(wù)人員的履職情況,防止腐敗行為影響企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的情況發(fā)生。另外企業(yè)還要健全工作制度,明確規(guī)定財務(wù)人員的各項(xiàng)崗位職責(zé),確保財務(wù)人員全面了解自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程,按照各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作,提高財務(wù)人員的思想認(rèn)識,確保責(zé)任落實(shí)到位、落實(shí)到人,通過明晰崗位責(zé)任,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識,一旦出現(xiàn)問題要啟動責(zé)任倒查制,追究相關(guān)人員的責(zé)任,在工作中財務(wù)人員要互相監(jiān)督,更好地履行崗位職責(zé)。

      (四)全面認(rèn)識財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的影響因素

      作為企業(yè)的管理者和財務(wù)崗位的工作人員必須充分了解危機(jī)預(yù)警值的影響因素,要建立正確的思想意識,才能夠在工作中有針對性地優(yōu)化和完善預(yù)警機(jī)制,更好地發(fā)揮作用。所以,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制前要對企業(yè)財務(wù)可能會面臨的風(fēng)險進(jìn)行分析、研究與探討,從外部環(huán)境入手,掌握不同的環(huán)境因素可能給構(gòu)建預(yù)警機(jī)制帶來的各種影響,全面分析構(gòu)建預(yù)警機(jī)制的影響因素。通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理措施、科學(xué)構(gòu)架組織結(jié)構(gòu)等措施,提高預(yù)警機(jī)制的運(yùn)作效率。對構(gòu)建預(yù)警機(jī)制的影響因素進(jìn)行分析,確保預(yù)警機(jī)制更加符合企業(yè)財務(wù)特點(diǎn),進(jìn)而貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,確保預(yù)警機(jī)制的工作質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必然會面臨市場競爭和市場環(huán)境的風(fēng)云變化,企業(yè)必須學(xué)會應(yīng)對各種競爭對手,應(yīng)對市場變化給企業(yè)帶來的各種不利因素,通過完善建設(shè)管理工作,提前對一些風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)警,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。有效預(yù)警機(jī)制能夠幫助企業(yè)提高規(guī)避風(fēng)險的能力,對將要出現(xiàn)的風(fēng)險能夠提前預(yù)警,做好應(yīng)對準(zhǔn)備,盡量減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的各種損失,提高企業(yè)的運(yùn)營能力,幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中快速發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

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      [2]華偉.企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)分析的作用探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(01).

      [3]羅爽,閆書麗構(gòu).建工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)之我見[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2009(11).

      [4]應(yīng)朝輝.構(gòu)建工企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的必要性分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(18).

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      責(zé)任編輯:張麗

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