高校教學(xué)管理信息化建設(shè)初探

一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是教育信息化的必然要求

教育信息化是信息化社會(huì)對(duì)高等教育的迫切要求，也是高等教育走向現(xiàn)代化的必然選擇，為高校教學(xué)管理信息化建設(shè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1.教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的數(shù)據(jù)信息化

加快高等學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)是適應(yīng)高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、管理日趨復(fù)雜的需要。從省市教育考試院到高校教務(wù)部門均采用了以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息的一致性，方便了高校的學(xué)籍管理工作。高校教學(xué)管理信息化使得數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的提取、修改、查詢更加快捷準(zhǔn)確。

2.教學(xué)管理信息化建設(shè)促進(jìn)了教學(xué)管理過程的規(guī)范化

教學(xué)管理信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理中的隨意性，保證了教學(xué)工作有序、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，充分實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的職能，減輕了教學(xué)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了管理者的自身素質(zhì)，加快了教學(xué)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.教學(xué)管理信息化建設(shè)達(dá)到了教學(xué)管理的資源共享化

教務(wù)部門掌握的與學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)最具權(quán)威性和時(shí)效性，它是各部門數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。學(xué)校管理部門、教師及學(xué)生等多個(gè)層次的人群都有不同的數(shù)據(jù)需求，這可以通過教學(xué)管理信息化平臺(tái)，達(dá)到不同程度的資源共享。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的對(duì)象除學(xué)生和教師外，還有教學(xué)資源、教學(xué)信息等，涉及教學(xué)活動(dòng)的方方面面，如課程資源、精品課程通過教學(xué)管理信息化的平臺(tái)也實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二、高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的原則

高校教學(xué)管理信息化要求用盡量少的人力更高效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，因此，搭建一個(gè)功能完善的教學(xué)信息管理平臺(tái)必不可少。

1.教學(xué)管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)的原則

第一，設(shè)計(jì)前需求分析。每一個(gè)學(xué)校的管理模式不同，對(duì)平臺(tái)的需求也不盡相同，所以在設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí)要根據(jù)學(xué)校的具體情況來設(shè)計(jì)平臺(tái)的功能。第二，簡(jiǎn)單易用。平臺(tái)功能模塊清晰，導(dǎo)航明了，使用者能較快熟練操作平臺(tái)。第三，平臺(tái)需明確相關(guān)職責(zé)，規(guī)范工作流程，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)。第四，充分依托校園網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)并完善數(shù)據(jù)發(fā)布和信息反饋系統(tǒng)，使教學(xué)組織、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理更公開化、透明化。

2.教學(xué)管理信息化平臺(tái)的功能

一個(gè)功能完善的綜合教學(xué)管理信息平臺(tái)涵蓋的模塊應(yīng)該有：學(xué)生的學(xué)習(xí)信息管理，包括學(xué)籍信息、已修課程的成績(jī)學(xué)分登錄與處理、學(xué)生學(xué)歷與學(xué)位授予管理等；教務(wù)信息管理，包括培養(yǎng)計(jì)劃、課程信息、學(xué)生選課、考試考核等各教學(xué)環(huán)節(jié)的管理；學(xué)校的教學(xué)資源管理，包括教師資源、課程資源、精品課程、教室資源管理等。這些功能將確保整個(gè)學(xué)校教與學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.教學(xué)管理信息化平臺(tái)的安全性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，一些負(fù)面的破壞網(wǎng)絡(luò)安全的行為也越來越多。安全性是任何網(wǎng)站、系統(tǒng)、平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。教學(xué)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)采用成熟可靠的技術(shù)，以校園網(wǎng)為載體進(jìn)行建設(shè)。教學(xué)管理信息平臺(tái)有了安全可靠的控制技術(shù)，才能為教務(wù)部門提供高效的業(yè)務(wù)管理功能，才能快速、準(zhǔn)確地收集、傳輸和處理各種信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

只有網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的高起點(diǎn)設(shè)計(jì)，功能完善、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、安全可靠的教學(xué)管理信息化平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的教學(xué)管理信息化。

三、高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)

教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校的重點(diǎn)工作之一，成立專門的信息化組織管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施該工作的有利保障。

教學(xué)管理信息化平臺(tái)是高校教學(xué)管理信息化的核心，該平臺(tái)主要包括以下模塊：

1.用戶管理：系統(tǒng)用戶分為管理員、教師、學(xué)生、來訪游客，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份驗(yàn)證分配不同的使用權(quán)限來達(dá)到管理的目的。在對(duì)不同的用戶定義權(quán)限時(shí)，可以按照功能模塊的方式賦給用戶，并定義到每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的某個(gè)字段的可讀、可寫的權(quán)限。

2.課程管理：記錄和維護(hù)學(xué)校所有開課課程的信息，包括課程代碼、課程學(xué)時(shí)、開課院系、任課教師、考核方式、所涉及教材等相關(guān)信息，提供對(duì)課程的模糊查詢功能，以使有關(guān)人員能夠迅速定位到自己所要查詢的課程信息。

3.教學(xué)計(jì)劃：維護(hù)學(xué)校中各系各專業(yè)的課程計(jì)劃安排信息，作為教學(xué)、選課和畢業(yè)審查的標(biāo)準(zhǔn)。

4.智能排課：排課是教學(xué)最重要的環(huán)節(jié)，排課的好壞直接關(guān)系到能否優(yōu)化組合教學(xué)資源。教學(xué)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的排課經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前的教學(xué)情況進(jìn)行排課，以最大限度地提高學(xué)校的教學(xué)效益。

5.教材管理：記錄、更新、維護(hù)每門課程所使用的教材信息。主要包括教材名稱、作者、出版社、出版日期、版次、價(jià)格等。

6.教室管理：主要顯示每個(gè)教室的課表信息，包括課程名稱、任課教師、上課時(shí)間、上課人數(shù)等信息。一方面，方便教師和學(xué)生查詢上課地點(diǎn)、時(shí)間；另一方面，上自習(xí)或組織學(xué)生活動(dòng)時(shí)可提前查詢教室的空閑情況，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

7.考務(wù)管理：維護(hù)期末考試和常規(guī)性考試的信息。期末考試時(shí)，該模塊能提供給監(jiān)考教師和學(xué)生相應(yīng)的考試科目、地點(diǎn)、時(shí)間。常規(guī)性考試如大學(xué)英語四、六級(jí)考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，也可在該系統(tǒng)顯示考試時(shí)間、考務(wù)辦公室地點(diǎn)、考場(chǎng)規(guī)則、考試程序、考試情況處理辦法等信息。

8.學(xué)籍及成績(jī)管理：主要功能是完成學(xué)生的學(xué)籍管理，包括對(duì)學(xué)籍信息的維護(hù)，同時(shí)，可對(duì)學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行相關(guān)處理。教師可通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行錄入，不再受空間的限制，即教師可以輕松在家里或任何可以上網(wǎng)的地方進(jìn)行錄入， 減輕了教務(wù)工作者的勞動(dòng)量。

平臺(tái)的各個(gè)模塊相互影響、相互聯(lián)系，共同構(gòu)成了一個(gè)多維度、多層次、立體式的教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺(tái)。

四、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施

1.轉(zhuǎn)變教學(xué)理念，營(yíng)造教學(xué)管理信息化環(huán)境

首先，要轉(zhuǎn)變教師的教學(xué)觀念，讓教師認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)教學(xué)模式、教學(xué)方法的重大變革。其次，領(lǐng)導(dǎo)要加大重視程度，樹立教學(xué)管理信息化的觀念，把信息化作為教學(xué)管理工作的重點(diǎn)，建立監(jiān)控和檢查機(jī)制，保證教學(xué)管理信息化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

高校教學(xué)管理信息化的關(guān)鍵在于應(yīng)用，學(xué)校全體師生都要積極參與教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用。各高校在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，要有意識(shí)地營(yíng)造人人想用、人人會(huì)用的信息化環(huán)境。

2.加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)

隨著高校教學(xué)管理信息化進(jìn)程的加快，提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是適應(yīng)發(fā)展的必然要求，他們素質(zhì)的高低和能力的強(qiáng)弱直接決定了教學(xué)管理水平和信息化建設(shè)的成效。學(xué)校要加強(qiáng)重視力度，有計(jì)劃地組織教學(xué)管理干部和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。另外，教學(xué)管理人員還應(yīng)主動(dòng)地思考和研究教學(xué)管理方法、規(guī)律、流程等，不斷改進(jìn)和完善教學(xué)管理工作，對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。

3.建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面。

在信息技術(shù)方面，設(shè)計(jì)開發(fā)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)要適合學(xué)校自身的特點(diǎn)，以便更好地應(yīng)用于教學(xué)管理，提高管理的效率。在系統(tǒng)投入使用后，要有專門人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)根據(jù)具體需求對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善，以提高系統(tǒng)的實(shí)用性。

在信息資源方面，信息資源的開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容，主要包括學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)新聞信息等。信息資源的開發(fā)與建設(shè)必須以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，通過信息技術(shù)與教學(xué)信息資源的有機(jī)結(jié)合，開發(fā)科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，提高管理水平。

4.制定有關(guān)教學(xué)管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度

教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅涉及觀念的轉(zhuǎn)變、管理隊(duì)伍水平的提高、資金的投入、技術(shù)的支持，還需要建立一套與教學(xué)管理信息化相適應(yīng)的管理體制。各高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定教學(xué)管理信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度，要注重制度的系統(tǒng)性、可操作性、可監(jiān)督性，以保證教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的實(shí)現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，不流于形式，要做到用制度規(guī)范管理，用現(xiàn)代化手段保證管理，以提升管理的效率和質(zhì)量。

總之，教育信息化是教育改革的發(fā)展趨勢(shì)，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的核心，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，加快教學(xué)管理信息化建設(shè)，已成為現(xiàn)代教育需要解決的重要問題。

作者簡(jiǎn)介：魏瑩，天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 教務(wù)處，助理研究員。