謝小珍

(福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 福建 福州 350003)

農(nóng)業(yè)科研檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略

謝小珍

(福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 福建 福州 350003)

自古以來，農(nóng)業(yè)在我國社會的發(fā)展與建設(shè)中占據(jù)著重要的地位，推動我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展，是推動我國社會發(fā)展的主要動力。農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)，是決定農(nóng)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。農(nóng)業(yè)科研的檔案收錄農(nóng)業(yè)科研活動的研究過程以及研究成果，不僅是對農(nóng)業(yè)科研活動的見證，更為提高農(nóng)業(yè)領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)而提供了寶貴的文獻(xiàn)資料。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案的管理，對推動農(nóng)業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。

農(nóng)業(yè)科研；檔案管理；問題；策略

農(nóng)業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案的管理，是推動我國農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑之一。加強(qiáng)與完善農(nóng)業(yè)科研的檔案管理，可以對農(nóng)業(yè)科研資料起到一定的保護(hù)作用，更可以為日后的科研活動提供一定的參考資料。隨著我國對農(nóng)業(yè)科研的重視不斷加深，農(nóng)業(yè)科研檔案的信息量也在逐年增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研的檔案管理面臨改革的局面。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案管理的意義

檔案中收錄的是最原始的數(shù)據(jù)，記錄了人類從事的各種社會活動中具有一定意義的數(shù)據(jù)與資料，對人類與社會都有著重要的意義。農(nóng)業(yè)科研的檔案主要是對農(nóng)業(yè)科研活動中原始數(shù)據(jù)的記錄，是對不同農(nóng)作物在不同的生長環(huán)境、不同的生長時(shí)期所表現(xiàn)出來的各種特性的記錄。隨著我國對農(nóng)業(yè)發(fā)展的不斷重視，農(nóng)業(yè)的科研活動不斷的增加，隨之產(chǎn)生的農(nóng)業(yè)科研檔案資料的量也大大的增加，農(nóng)業(yè)科研的檔案逐步形成一定的專業(yè)性、系統(tǒng)性，其原始的、專業(yè)的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料使其在為農(nóng)業(yè)科研技術(shù)提供參考資料時(shí)，具備了不可忽視的權(quán)威性。農(nóng)業(yè)的科研工作者可以依據(jù)農(nóng)業(yè)科研的檔案資料，從中提取經(jīng)驗(yàn)，對自身從事的科研活動進(jìn)行完善，同時(shí)對前人的科研結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)與完善，提高農(nóng)業(yè)科研檔案的專業(yè)性與系統(tǒng)性。農(nóng)業(yè)科研檔案中記錄了農(nóng)業(yè)科研活動中最原始的資料，自然也會對相關(guān)的科研工作者進(jìn)行記錄，農(nóng)業(yè)科研檔案在記錄每一項(xiàng)科研成果的同時(shí)，同樣將研究出此成果的科研工作者也記錄在案，一旦發(fā)生了相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事件，科研工作者可以向司法機(jī)關(guān)提供相關(guān)的檔案資料，維護(hù)自身的合法權(quán)利。加強(qiáng)與完善農(nóng)業(yè)科研檔案的管理，是對每一項(xiàng)科研成果進(jìn)行記錄與保護(hù)的有效措施，也是對農(nóng)業(yè)科研工作者的認(rèn)可與知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案的管理，可以有效推動農(nóng)業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、農(nóng)業(yè)科研檔案管理中的不足

(一)相關(guān)人員對科研檔案管理工作不重視

在我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的過程中，人們對于對如何實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)十分的注重，大量的人力和物力都投入到增產(chǎn)的科研活動中，而忽略了對科研檔案的管理工作?？蒲袡n案得不到妥善的管理，導(dǎo)致許多科研活動雖然取得了良好的結(jié)果，但科研結(jié)果卻得不到良好的保存，使得科研活動重復(fù)進(jìn)行，形成人力和物力上的重復(fù)投入，造成了極大的資源浪費(fèi)。相關(guān)人員對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理工作得不到有效的資金投入，檔案室的基本設(shè)施得不到及時(shí)的維護(hù)與更新，使得寶貴的科研檔案從根本上得不到最基本的維護(hù)。

(二)檔案儲存方式過于陳舊

農(nóng)業(yè)科研的檔案中收錄的是科研活動中具有一定價(jià)值的原始數(shù)據(jù)，一般情況下，都是以紙質(zhì)為載體，將這些原始的數(shù)據(jù)記錄下來，并經(jīng)過整理歸檔儲存。但在這一過程中，檔案通常都是以紙質(zhì)為載體進(jìn)行保存的，但紙質(zhì)的檔案對保存的環(huán)境有著極高的要求，稍有不慎，就容易發(fā)生受潮、蟲蛀、火災(zāi)等事故，使得科研檔案遭到破壞，且紙質(zhì)的檔案也極容易發(fā)生丟失的現(xiàn)象。陳舊的檔案儲存方法不僅存在一定的安全隱患，還可能發(fā)生竊取資料、更改資料等情況，使得科研檔案中數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到不到保證。當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化，陳舊的存儲管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的腳步，農(nóng)業(yè)科研的檔案管理與農(nóng)業(yè)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，陳舊的檔案存儲管理模式嚴(yán)重阻礙了我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

(三)缺乏現(xiàn)代化管理人才

在信息化的現(xiàn)代社會，各個(gè)領(lǐng)域管理模式都已經(jīng)步入到現(xiàn)代化，信息技術(shù)的在各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用。一些地方的農(nóng)業(yè)科研檔案也開始實(shí)施現(xiàn)代化的管理模式，但由于相關(guān)負(fù)責(zé)人對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研檔案的管理工作人員大部分是兼職的，沒有掌握相關(guān)專業(yè)的現(xiàn)代化檔案信息技術(shù)。一部份科研檔案管理者出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象，即使投入了現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，由于檔案管理人員不能掌握相應(yīng)的使用技術(shù)，使得這些硬件設(shè)施得不到有效的使用，無法提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的工作資料，造成資源浪費(fèi)的同時(shí)，也使得實(shí)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理的現(xiàn)代化成為一句空話，現(xiàn)代化的檔案管理得到不落實(shí)。

三、改善農(nóng)業(yè)科研檔案管理的策略

(一)廣泛宣傳，提高對檔案管理重要性的認(rèn)識

提高人們對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，可以有效的提高人們對檔案管理工作的重視?？梢岳枚喾N宣傳手段，如標(biāo)語、宣傳欄以及相關(guān)的培訓(xùn)演講活動等，對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳。例如，定期開展培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)的過程中，以具體的事件為案例，進(jìn)行具體的講述，使培訓(xùn)人員可以直接認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員對管理工作的積極性，進(jìn)而改善農(nóng)業(yè)檔案管理工作的尷尬局面，加大對檔案管理的人力、物力的投入，提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量和效果，促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)更新檔案管理模式，適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展

傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案存儲管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)引入到農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作中已經(jīng)勢在必行。現(xiàn)代化的信息技術(shù)將科研資料以電子的形式進(jìn)行收錄，將科研活動中的原始數(shù)據(jù)以光盤、U盤等形式存儲起來，使得檔案免受一些物理方面的危害。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，農(nóng)業(yè)科研活動中的原始數(shù)據(jù)不僅可以以文字、圖片的形式進(jìn)行保存，還可以通過聲音、視頻、影像等形式進(jìn)行保存，多樣化的保存手段使得科研活動數(shù)據(jù)的得到最大限度的保存，提高了科研檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高農(nóng)業(yè)科研活動原始數(shù)據(jù)的保密性，可以有效的保護(hù)了科研人員的研究成果。

(三)提高檔案管理工作人員的技術(shù)水平

檔案管理的工作人員是進(jìn)行檔案管理的直接執(zhí)行者，提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平，可以有效提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的工作水平。對于現(xiàn)有的檔案管理工作人員，相關(guān)部門可以定時(shí)組織各種類型的技能培訓(xùn)活動，提高自身對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平。在進(jìn)行檔案管理工作人員的招聘時(shí)，應(yīng)對招聘人員的技術(shù)水平做出測評，進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

總結(jié)

綜上所述，在農(nóng)業(yè)的發(fā)展過程中，科研檔案的管理工作占有重要的地位，加強(qiáng)與完善農(nóng)業(yè)科研檔案的管理工作，可以有效促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研活動的開展，使得農(nóng)業(yè)科研活動可以取得良好的成果，促進(jìn)了我國農(nóng)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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