丁夢(mèng)茜
【摘 要】 由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用,信息化的管理被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域。目前,醫(yī)院開(kāi)始實(shí)施信息化建設(shè),而財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高醫(yī)院的管理效率有很大作用。本文基于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀探究了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的主要路徑以及醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀 路徑 意義
前 言
醫(yī)院施行財(cái)務(wù)管理信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的不足,大大減少了管理工作的步驟減少了工作的時(shí)間從而提高了醫(yī)院的工作效率。其次,財(cái)務(wù)管理信息化提高了會(huì)計(jì)信息的利用率降低了運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)讓管理者能夠清晰準(zhǔn)確的了解財(cái)務(wù)狀況從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)化和財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化。此外,財(cái)務(wù)管理信息化為消費(fèi)者結(jié)賬提供了多種方式,加快了資金的流動(dòng)和循環(huán)。而且管理者能夠?qū)~務(wù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作為財(cái)務(wù)管理工作提供了便利。
結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不但提高了醫(yī)院的辦事效率,還使醫(yī)院管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。雖然目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,但是只要不斷地調(diào)整和完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就會(huì)改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式使醫(yī)院更好的運(yùn)營(yíng)下去。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)信息化管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面綜合財(cái)務(wù)信息從而提高端麗的水平的過(guò)程。目前,醫(yī)院在進(jìn)行制度改革時(shí)大多都忽視了關(guān)系信息化的重要性,因此施行管理信息化的進(jìn)度一直停滯不前。所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度改革的過(guò)程中要重視信息化建設(shè)從而避免人力、物力、和財(cái)力的損失。其次,有些醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中仍然使用傳統(tǒng)的方法處理財(cái)務(wù)導(dǎo)致該部門被獨(dú)立,缺乏內(nèi)部層級(jí)。此外,許多醫(yī)院缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺少信息化的支持。他們認(rèn)為醫(yī)院資金不善不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不能順利進(jìn)行。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的路徑
2.1 選擇適合本醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)管理工作是以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),因此要是醫(yī)院更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作就要選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。每個(gè)軟件都有自身的優(yōu)勢(shì)和不足,因此選擇軟件要本著實(shí)用性的原則,不一定大而全的軟件就一定適合本醫(yī)院。要結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況和醫(yī)院的規(guī)模選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。
2.2 完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體系
建立監(jiān)督體系能夠避免人為失誤,加快資金的流動(dòng)從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。因此財(cái)務(wù)管理信息化要求建立并完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體系,踏實(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。為了保證每人工作人員都能對(duì)自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé)就要規(guī)范管理人員的工作建立工作評(píng)估體制讓職員之間互相監(jiān)督從而提高管理的水平。同時(shí)醫(yī)院可以對(duì)認(rèn)真工作的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理人員積極效仿提高工作的效率。因此建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制完善崗位責(zé)任制對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率有重要意義。
2.3 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)完善信息化建設(shè)
在管理的過(guò)程中要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)醫(yī)院無(wú)計(jì)可施。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)必不可少,因此提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)尤為重要。因此要首先做好安全防范預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)防措施。而目前大部分的醫(yī)院還未有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)仍然行傳統(tǒng)的全額管理制度,這種制度已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)目前社會(huì)主義市場(chǎng)的多變的情況。因此醫(yī)院首先要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)進(jìn)而改變傳統(tǒng)的管理理念做好預(yù)算建立完整的預(yù)算體制從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 建立數(shù)據(jù)庫(kù)讓數(shù)據(jù)更標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源的共享,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提供便捷,但是數(shù)據(jù)庫(kù)也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。為此,醫(yī)院為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理過(guò)程中多加留意,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確率。此外,醫(yī)院應(yīng)該重視信息的安全程度、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用、平臺(tái)的安全性等建立安全系數(shù)高能夠提高醫(yī)院管理工作效率的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.5 進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率
網(wǎng)絡(luò)的最大優(yōu)勢(shì)就是資源共享,因此將網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源共享還減少了繁瑣的步驟簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作從而統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃建設(shè)。同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)了資源充分利用還增加了網(wǎng)絡(luò)的信息資源。此外,將網(wǎng)絡(luò)作為運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳播中信息多種多樣,因此保證信息的準(zhǔn)確性是實(shí)現(xiàn)信息共享的根本條件。而統(tǒng)一規(guī)劃提高信息準(zhǔn)確性和規(guī)范性,所以醫(yī)院在施行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)要重視統(tǒng)一規(guī)劃。
2.6 充分利用衛(wèi)生信息化
目前隨著醫(yī)院管理信息化的施行,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和資金的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)從而完善財(cái)務(wù)管理體系。醫(yī)院管理人員可以根據(jù)實(shí)際針對(duì)醫(yī)院采購(gòu)的種類、價(jià)錢和數(shù)量建立完整的財(cái)務(wù)管理體系。在體系中要充分利用衛(wèi)生信息化明確規(guī)定每個(gè)步驟的內(nèi)容和范圍。這不僅提高了管理工作的效率,還明確了每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容讓他們能夠各司其職對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。
2.7 提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化旨在提高資金運(yùn)行的質(zhì)量降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn),因此這也要求財(cái)務(wù)管理人員有過(guò)硬的素質(zhì)。因此醫(yī)院要想更好的施行財(cái)務(wù)管理信息化就要首先提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),比如對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提升管理人員的素質(zhì),讓所有人員能夠自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范做好本職工作從加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
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