基于現代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討

李玉蘭

摘要：當今的時代是知識經濟時代，換而言之，就是管理核心轉變?yōu)橹R的管理，競爭模式轉變?yōu)閷θ瞬诺男枨?。而人力資源管理就自然而然地成為了企業(yè)管理的重點。而人事檔案工作的質量會直接對人力資源工作的有效性產生重要的影響。不難看出，人事檔案工作在現代人力資源管理工作下，兩者是密切聯系不可分割的。所以，如何做好檔案工作，更好服務于企業(yè)發(fā)展，重點就在這兩項工作當中。

關鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；工作探討

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

引言

知識是推動人類發(fā)展的重要因素，而人事檔案是企業(yè)管理的重要組成部門，是人力資源管理工作中不可或缺的理論依據和數據基礎。所以在現階段的單位中，對于人事檔案管理工作也一直高度重視。兩者就好比魚和水的關系，人力資源管理需要人事檔案提供的治療，而人事檔案工作的目的是為人力資源管理服務的。

一、人力資源工作和人事檔案工作的內涵

1.人力資源工作

人力資源指的是人在先天的基礎上，經過有差別的生活和實踐所形成的腦力和體力方面的勞動能力。而相比于物力資源來說，人力資源的側重點在人，也就是人是創(chuàng)造性的主體，因而具有主觀能動性。而以人為主的管理模式目的在于平衡個人與整體之間的關系，并發(fā)揮個人能力的優(yōu)勢[1]。而人力資源工作的最終目標在于組建起一支素質有保障且整體性出眾的隊伍，并在不斷進步中形成獨特的企業(yè)文化。換而言之，就是讓人才決定企業(yè)發(fā)展的未來方向，這種全新的理念也必然使未來的企業(yè)發(fā)展模式產生巨大的變化。

2.人事檔案工作

人事檔案是國家機構和社會組織的一項事務，主要目的在于將個人經歷和工作表現等數據進行記錄，從而為今后的使用提供重要的資料。人事檔案的內容包括個人經歷、業(yè)績、性格、工作狀態(tài)等，且具有高度的機密性和精確性，是企業(yè)對于人才培養(yǎng)和人才考察的重要機遇，也是企業(yè)日常管理工作中不可或缺的部分之一。

二、人力資源管理模式下的人事檔案工作

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，人力資源管理在歷經幾十年的發(fā)展滯后，也逐漸形成了一種穩(wěn)定的格局和模式。但是隨著未來社會結構和人才需求的變化，特別是在人力資源的管理趨勢下，對于人事檔案工作管理也會有更高的要求。作為人才交流管理部門，對于這些要求，主要體現在以下幾個方面。

1.多層次的評價標準

人力資源管理趨勢帶來的結果是傳統的人事檔案工作中的考核工作轉變?yōu)橐环N側重于人力資源管理的評價標準，即由單一的考核模式變?yōu)槎鄬哟蔚目己四Ｊ?。例如在對于員工的考核上，不再僅僅考慮到個人的要素，而是綜合其個人要素、業(yè)績、團隊績效等條件[2]。這樣一來考核的結果也更加準確，具有說服力，而這種多層次的評價標準也是未來人事檔案工作的必然發(fā)展趨勢。

2.重視績效的重要性

績效是檢驗員工能力的一項重要標準，而作為企業(yè)，在人力資源的趨勢下，未來的薪酬評定必然會以績效為基礎，強調和突出績效的激勵作用。而績效分為兩種，個人績效和團隊績效。相對而言，團隊績效的作用會進一步被放大，并作為支付薪酬的依據，而員工在一個團隊中能夠得到長期而穩(wěn)定的激勵，對于一個團隊的發(fā)展也具有重要的作用。

3.重視職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是一名員工是否能成為出色人才的判定標準。而現代的人力資源管理新趨勢下，人事檔案管理工作也必然會將職業(yè)素養(yǎng)作為衡量人力資源管理質量的標準。而人才的職業(yè)化由很多方面組成，包括個人素質、品德、職業(yè)精神、價值觀等[3]。而人員的職業(yè)化也必然實現人力資源與人事檔案工作的結合，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、如何加強人事檔案管理工作以適應未來人力資源管理的新要求

1.提升服務意識

人員的服務意識是人事檔案管理工作質量提升的關鍵。在未來，人才必將成為各大企業(yè)競爭的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來的被動服務模式，提升服務意識。這樣以來可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理所服務，提供必要的人才治療，促進人力資源管理水平的提升。

2.具備競爭意識

知識經濟時代下，知識的作用性被進一步放大，換而言之，知識成為了一項非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門首先要將信息準確、及時地提供，并加強與其它部門的密切合作。在這一過程中，管理人員要具備競爭意識，將人力資源管理的理念深入人心，在競爭中加強目標的管理。

3.完善人事檔案管理體系

人事檔案管理工作也要隨著時代的發(fā)展而轉變管理模式，而在新形勢下，人事檔案體系的轉變也是時代的必然需求。而對于無法適應新形勢或是缺乏科學性的制度和體系，就要加大力度進行改革，與實際情況相結合，從而讓人事檔案管理工作更加制度化、科學化。例如在收集檔案時，要注意檔案的時效性；在整理檔案時，要根據其科學性進行篩選等[4]。這些工作都是保證檔案及時、完整的有效措施，也是結合企業(yè)的內部情況而決定的。所以，要根據時代的變化來完善檔案管理體系，從事人事檔案工作的完整性，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的理論依據。

四、結語

綜上所述，不難看出隨著時代的發(fā)展和社會的進步，在未來的社會中，知識將成為促進人類發(fā)展的重要因素。而人才將成為社會發(fā)展的關鍵。人力資源管理工作在未來承載著企業(yè)發(fā)展的重大任務。盡管現階段的人事檔案管理水平仍然有很多需要完善的地方，但是隨著全面改革的推進，并改革檔案管理工作中的缺陷，作為人力資源管理部門，更多地將企業(yè)需求和發(fā)展融入日常業(yè)務中，從而為企業(yè)發(fā)展提供更堅實的基礎，促進人力資源管理和人事檔案工作的有序結合。

參考文獻：

[1]熊雪蓮.淺議基于現代人力資源管理視角的人事檔案管理變革趨勢[J].中國管理信息化，2016，14（10）：165-166.

[2]江秋峰.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2016，13（33）：159.

[3]李兵.企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J].商業(yè)經濟，2014，04（09）：94-95.

[4]王海唐.淺議現代人力資源管理視角下人事檔案管理的變革趨勢[J].機電兵船檔案，2015，04（12）：63-64.

作者簡介：李玉蘭（1977-），女，經濟師，主要從事人力資源管理研究。