郝淑紅

摘 要：我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及國民經(jīng)濟(jì)水平的平穩(wěn)運行，使得我國在對人事檔案信息的管理模式上，注入了許多新的高科技手段，信息在管理過程中開始向網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理模式方向轉(zhuǎn)變，人事檔案信息可以有效促進(jìn)企業(yè)的管理工作以穩(wěn)定的模式發(fā)展，與此同時，也可以讓公司在激烈的市場競爭下，占有一個良好的位置。但是人事檔案信息化工作在開展過程中，同樣會遇到很多的問題，文章通過對人事檔案信息的管理公開化模式運行中遇到的問題以及處理措施進(jìn)行了相應(yīng)的討論，希望得出的結(jié)論，可以給工作人員的事物開展，帶來參考性價值。

關(guān)鍵詞：信息公開；人事檔案；管理工作；措施

人事檔案信息管理的公開化工作模式可以讓企業(yè)的運行發(fā)展得到更多的制度支持，企業(yè)想要在信息管理公開化事物開展過程中，可以將工作效率得到有效提升，與此同時，工作人員必須積極學(xué)習(xí)和使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并將這些高科技技術(shù)運用到管理工作中去，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 人事檔案信息公開的積極作用

1.1 促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展

人事檔案兼具機密性和服務(wù)性，帶有很強的專業(yè)性和政治性，在檔案管理工作逐漸邁入電子化、數(shù)字化的時代，人事檔案服務(wù)性的功能更加突出。人事檔案信息公開是對檔案所記錄的信息進(jìn)行加工、接收，然后輸出給檔案利用者的過程，可以充分發(fā)揮人事檔案服務(wù)性的功能，展現(xiàn)人事檔案信息的利用價值，滿足檔案利用者的合理需求。

1.2 建設(shè)強大的人才隊伍

人事檔案的機密性要求檔案管理人員的具有一定的專業(yè)知識，因此，建設(shè)一支強大、專業(yè)的人才隊伍是做好人事檔案管理工作的前提。人事檔案記錄了人才在社會實踐中的技能、經(jīng)歷等，濃縮了人才的信息，人才的面貌、特點和專長等可以通過人事檔案全面、客觀的展現(xiàn)給檔案利用者。人事檔案信息公開可以便于各級組織和人事部門領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的了解人才的情況，根據(jù)不同人才的特點和能力，進(jìn)行合理科學(xué)的安排，實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，充分調(diào)動人才工作的積極性和創(chuàng)造性，促使人才在合適的工作崗位上不斷地努力奮斗，實現(xiàn)自己的人生價值。

2 人事檔案信息公開存在的問題

2.1 流動人員的人事檔案信息管理不規(guī)范

人事檔案信息中的一部分信息是可以公開的，并且這些公開信息不會影響檔案所有者的利益，例如，檔案信息中個人的工作學(xué)習(xí)情況、身體健康狀況、家庭成員情況等。但是，由于人才具有流動性，人事檔案信息不可能及時的更新調(diào)整，給人事檔案管理工作帶來極大的影響。

2.2 缺乏人事檔案信息公開的管理政策

在實施人事檔案信息公開制度之前，人事檔案是不能被隨便查閱的，而在人事檔案信息公開制度推行以后，檔案所有者不僅具有查閱和借用本人的檔案、了解自己直系親屬的檔案的權(quán)利，也具有監(jiān)督本人檔案的形成和利用全過程的權(quán)利。但是，受到人才資源流動頻繁的影響，許多人事檔案管理部門沒有能制定出相應(yīng)的政策去有效的解決這一問題，導(dǎo)致大量的人事檔案出現(xiàn)“棄檔”的現(xiàn)象。

3 人事檔案信息公開的措施

3.1 建立健全相關(guān)的法律法規(guī)

法律于法規(guī)在運行的過程中具有很強的約束性，與此同時，為了制度可以穩(wěn)定的運行，人事檔案管理部門該積極完善管理上的工作制度，這些制度的實行，這些制度的制定可以讓人事檔案管理工作的開展得到有效的管理。相關(guān)部門還要根據(jù)工作的實際發(fā)展情況，對人事檔案管理工作的，方法以及模式進(jìn)行規(guī)范，盡量采用統(tǒng)一的管理手段，通過立法執(zhí)法等，方式，讓辦管理工作的，管理可以得到有效的開展。這在很大程度上也可以將檔案管理信息公開的環(huán)境，進(jìn)行規(guī)范性的處理。

3.2 制定人事檔案信息公開的政策

這些人事管理信息在內(nèi)容上記錄著檔案人員在工作過程中的一切事物展開上的步驟。檔案所有人也有具有相應(yīng)的權(quán)利對自己的信息進(jìn)行查詢與使用上的權(quán)利，所以為了積極維護(hù)檔案所有人在信息上應(yīng)享受的權(quán)利，國家應(yīng)該按照相關(guān)制度的規(guī)范，將出臺相關(guān)的管理政策，對信息的安全進(jìn)行保護(hù)上的處理，只有這樣的管理模式才能讓的檔案所有人的應(yīng)有的權(quán)利得到制度上的保障。為了防止檔案信息在瀏覽與使用的過程中出現(xiàn)任何的失真或是信息上的內(nèi)容被篡改，管理人員應(yīng)積極的參與管理技術(shù)上的培訓(xùn)，讓自己在管理上的技能與水平可以得到相應(yīng)的提升，只有這樣，才能讓檔案上的管理內(nèi)容得到更好的保護(hù)。與此同時，檔案信息管理部門的領(lǐng)導(dǎo)為了將工作人員的積極性進(jìn)行相應(yīng)的提升，可以制定出一些獎懲上的制度，鼓勵檔案信息管理人員在工作過程中的投入更多的熱情。

3.3 加強人事檔案管理基礎(chǔ)工作

人事檔案工作人員在開展工作上的事物時，需要保證信息上的真實性以及全面性等。檔案信信息在管理的過程中應(yīng)該保障信息可以及時的被收集進(jìn)系統(tǒng)中去，整理的過程中還應(yīng)積極保障信息的準(zhǔn)確性與完整性。讓這些檔案信息可以如實的反應(yīng)出信息上的內(nèi)容。與此同時，對檔案信息進(jìn)行管理時，還要確保檔案材料在整理過程中可以得到良好的護(hù)理，盡量在整理時確保檔案信息可以一直維持完整性。并且可以以統(tǒng)一的格式對這些信息進(jìn)行排序。這樣可以方便信息瀏覽人員在對信息進(jìn)行查看時，可以更加系統(tǒng)的將信息內(nèi)容進(jìn)行使用上的處理，不僅可以方便了管理人員的工作開展，也能讓信息使用人員享受到更好的服務(wù)。讓人事檔案信息在管理過程中的作用可以得到最大限度的發(fā)揮。

3.4 加強對人事檔案信息公開的監(jiān)督力度

工作人員在對檔案信息進(jìn)行管理時，可以與時俱進(jìn)的經(jīng)新型的信息技術(shù)使用進(jìn)信息管理過程中去。這樣的處理可以讓工作人員的負(fù)擔(dān)得到大幅度的降低。不僅可以讓工作上的效率得到有效的提升，還可以讓部門中的基礎(chǔ)信息資源得到更高質(zhì)量的管理，與此同時，也在一定程度上將人力與物力上的投入得到了減輕處理。為了適應(yīng)時代發(fā)展上的潮流，人事檔案管理部門還應(yīng)該將引進(jìn)更多的高科技先進(jìn)的設(shè)備，讓人事檔案管理工作盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在信息的管理上，工作人員應(yīng)盡快建立叫額外完善的管理運行制度，讓信息可以得到更加科學(xué)合理的管理。為了將管理工作上的效率進(jìn)行更加高效的提升，人事部門還應(yīng)將人員培訓(xùn)上的工作落實到實處，只有這樣，才能讓各項工作都能以最良好的狀態(tài)運行。

結(jié)束語

通過以上的論述我們可以知道，人事檔案信息工作在管理過程中一定要積極運用新型的管理技術(shù)手段，讓檔案信息工作可以在管理的過程中效率也得到相應(yīng)的提升。這些新型技術(shù)手段的應(yīng)用不僅給管理人員的工作負(fù)擔(dān)得到相應(yīng)的減輕，也在管理過程中增加了許多的挑戰(zhàn)，這需要人事管理部門工作人員進(jìn)行積極的配合，才能在迎接挑戰(zhàn)的過程中讓自身的能力也能得到相應(yīng)的提升。

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