王曉莉
摘 要:當(dāng)前,信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)受到普遍重視,成為企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)志之一,使企業(yè)資金管理更加高效化。然而我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)距離成熟依然有很多路要走,整體效率仍然有很大提升空間?;诖耍疚姆治鰰?huì)計(jì)信息化當(dāng)前狀態(tài),并放眼未來(lái)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 未來(lái)
一、會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀
(一)政策及社會(huì)環(huán)境
國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)信息化建設(shè),加之計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,新科技層出不窮,為會(huì)計(jì)信息化奠定了良好基礎(chǔ)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)要節(jié)約成本,提升效率才有機(jī)會(huì)脫穎而出,改革、創(chuàng)新管理模式,走信息化發(fā)展之路已經(jīng)成為管理者共識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)軟件技術(shù)支撐。從最初的獨(dú)立部門(mén),模塊化會(huì)計(jì)軟件,到現(xiàn)在專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件如用友,金蝶等,時(shí)間見(jiàn)證了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)可以有效管理資金和財(cái)務(wù),并脫離信息孤島,從部門(mén)上升到企業(yè)級(jí)別,各模塊相互聯(lián)系,形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),廣泛應(yīng)用到各行業(yè)中。以常用的ERP軟件為例,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),各模塊信息共享,高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理。
(三)人才建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在各高校廣泛開(kāi)設(shè),人滿為患,成為一個(gè)熱門(mén)專業(yè),培養(yǎng)了大量適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的人才,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化未來(lái)奠定了良好用人基礎(chǔ)。從社會(huì)層面上看,一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員仍然占據(jù)很大比例,而會(huì)計(jì)是一個(gè)要求時(shí)間沉淀的行業(yè),十幾年,甚至幾十年的經(jīng)驗(yàn)積累與工作習(xí)慣,推行改用會(huì)計(jì)軟件,重新學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),很難,不切實(shí)際。另一方面,社會(huì)上學(xué)會(huì)計(jì)考證已到盲目的地步,遍地是拿證的會(huì)計(jì)初學(xué)者,市場(chǎng)難以吸收,一崗難求,實(shí)際應(yīng)用能力堪憂。綜上,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才儲(chǔ)備充足,但缺乏中高級(jí)人才。
(四)信息化質(zhì)量與信息安全
會(huì)計(jì)軟件使操作規(guī)范化,簡(jiǎn)單化,提高了工作效率,但由于會(huì)計(jì)信息化,脫離信息孤島,財(cái)會(huì)人員也更容易了解到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況,而無(wú)痕更改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也給信息化質(zhì)量帶來(lái)隱患。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方便了信息傳遞、交互,但外部數(shù)據(jù)惡意接入盜取、破壞數(shù)據(jù)也變得迅速、防不勝防,所以,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,做到信息保密、完善監(jiān)督是需要注意的問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)
(一)信息化預(yù)算管理
信息化時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下,要想將有限的資源合理分配,最大化收益,就需要優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)形勢(shì),預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,并據(jù)此對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、資金投入方向等做合理調(diào)整,規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),變事后核算為預(yù)算監(jiān)控。
(二)信息化成本管理
會(huì)計(jì)信息化可以集成化管理各類成本產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的最優(yōu)化成本控制。以原料為例,可以通過(guò)標(biāo)識(shí)、記錄原料,實(shí)現(xiàn)從原料供應(yīng)商到生產(chǎn)、下游銷售的全程監(jiān)控,通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控,使管理者更直觀的了解成本的產(chǎn)生,便于分析,并就此加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)管理,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)方式,達(dá)到精益化生產(chǎn),降低成本,減少浪費(fèi),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)信息化資源交互
信息化網(wǎng)絡(luò)突破了地域與時(shí)間的限制,使信息交互及時(shí)、高效化。通過(guò)信息化系統(tǒng),集團(tuán)公司可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分公司財(cái)務(wù)狀況的及時(shí)收集、匯總、分析,也可以時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化情況,方便進(jìn)行方針指導(dǎo)、戰(zhàn)略調(diào)整、分公司市場(chǎng)行為監(jiān)督管理等,材料傳遞也變得方便、快捷。
(四)信息化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
由于一般的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)手工操作就可完成,所以單獨(dú)的初級(jí)的評(píng)價(jià)系統(tǒng)如EVA、平衡記分卡都沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。但是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化水平是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否全面成熟的重要標(biāo)志,是集團(tuán)化企業(yè)必然趨向。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目來(lái)說(shuō),引入業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理,客戶、學(xué)習(xí)情況等結(jié)合起來(lái),綜合分析,可以認(rèn)知企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)與經(jīng)營(yíng)成果,根據(jù)結(jié)果分析,從而制定積極或者穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、未來(lái)發(fā)展
(一)軟件集成化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
未來(lái)軟件向集成化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件會(huì)作為企業(yè)管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),處理預(yù)算、財(cái)務(wù)、票據(jù)、核算等工作,接受信息分擔(dān)系統(tǒng)工作,做出處理后將自身信息傳遞。通過(guò)各個(gè)功能模塊相互支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的高效管理,方便企業(yè)管理者做出決策。軟件將溝通上下級(jí)部門(mén)甚至各地子公司,形成互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),并做系統(tǒng)權(quán)限分級(jí),方便參與者溝通、信息交互;將連通外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)外部市場(chǎng)等相關(guān)信息自動(dòng)收集分析,為會(huì)計(jì)人員、管理人員提供數(shù)據(jù)支持。
(二)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)手工與電算化會(huì)計(jì)并存
一方面,我國(guó)地域遼闊,地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,東西方差異巨大,會(huì)計(jì)信息化需要當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)與科技基礎(chǔ),盲目施行只會(huì)增加成本,且華而不實(shí),難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息共享與企業(yè)整體管理目標(biāo)。另一方面,會(huì)計(jì)信息化適用于各個(gè)行業(yè),但各行業(yè)發(fā)展程度不同,全面普及仍然遙遠(yuǎn)。電算化,網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就。
(三)審計(jì)模式重構(gòu)
未來(lái)傳統(tǒng)的審計(jì)模式會(huì)越來(lái)越難以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化形勢(shì),而審計(jì)是必要的監(jiān)管手段。隨著信息傳遞實(shí)時(shí)化,網(wǎng)絡(luò)化,紙質(zhì)票據(jù)、報(bào)表等審計(jì)線索大量消失,審計(jì)難度直線上升,計(jì)算機(jī)成為審計(jì)必備的輔助設(shè)備,審計(jì)向?qū)崟r(shí)鑒證發(fā)展。新的審計(jì)模式以會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性、有效性為目標(biāo),審計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,內(nèi)部控制與系統(tǒng)處理能力。未來(lái),審計(jì)人員需要熟悉信息化操作,并有望得到審計(jì)軟件的支持,建立數(shù)據(jù)模型或抽樣輔助審計(jì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化取代手工會(huì)計(jì)是必然趨勢(shì)。在當(dāng)前形勢(shì)下,作為會(huì)計(jì)從業(yè)者應(yīng)緊跟時(shí)代,提高自身會(huì)計(jì)信息化能力,立足當(dāng)下,放眼未來(lái),從容應(yīng)對(duì)發(fā)展形勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉楠.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究[J].新絲路旬刊, 2016(8):43-43
[2]鄧小翠, 劉桂青.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題及措施建議[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2016(28):184-184
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年6期