趙曉波

[摘 要]“雙一流”建設(shè)是黨中央、國(guó)務(wù)院為提升我國(guó)高等教育綜合實(shí)力、增強(qiáng)國(guó)際核心競(jìng)爭(zhēng)力做出的重大戰(zhàn)略決策，受到輿論的普遍關(guān)注。管理水平的高低是“雙一流”建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素，一流學(xué)科的建設(shè)離不開(kāi)一流的學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。本文以學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)在一流學(xué)科建設(shè)中的地位為切入點(diǎn)，分析了當(dāng)前高校學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的不足之處，提出了提升學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)水平的必要措施，希望能對(duì)“雙一流”建設(shè)事業(yè)有所助益。

[關(guān)鍵詞]“雙一流”建設(shè)；高校；學(xué)院管理；團(tuán)隊(duì)建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.135

[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）08-0-02

一流的大學(xué)必然要有一流的學(xué)科，而眾多世界一流的學(xué)科組合才能支撐起世界一流大學(xué)的脊梁。一流學(xué)科的建設(shè)離不開(kāi)一流學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。管理團(tuán)隊(duì)的視野和眼界、能力和魄力，決定了學(xué)科建設(shè)的方向與速度。因此，在“雙一流”建設(shè)大潮的推動(dòng)下，高校學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，建設(shè)超一流的學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)，才能促使學(xué)院層面的管理水平躍上新臺(tái)階，完善學(xué)院內(nèi)部治理，實(shí)現(xiàn)一流學(xué)科建設(shè)的目標(biāo)。目前，高校對(duì)如何引進(jìn)一流人才，建設(shè)一流學(xué)科，給予了空前的重視。但從“雙一流”建設(shè)的視角看，高校學(xué)院層面的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)尚未引起足夠的、應(yīng)有的重視，也沒(méi)有相應(yīng)的建設(shè)措施。多數(shù)高校學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)還難以適應(yīng)“雙一流”建設(shè)的要求，因此，如何優(yōu)化建設(shè)高校學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)，已成為當(dāng)前重要的課題。

1 學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)在“雙一流”建設(shè)中的地位

一流學(xué)科建設(shè)是“雙一流”建設(shè)的重要內(nèi)涵，學(xué)科是大學(xué)的“骨架”，建設(shè)世界一流大學(xué)必須以建設(shè)一流學(xué)科為基礎(chǔ)。但高校建設(shè)一流學(xué)科，必須以超一流的學(xué)院管理作為強(qiáng)有力的支撐，這是建設(shè)一流學(xué)科和一流大學(xué)的必要條件。管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力等是保障一流學(xué)科建設(shè)順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素。一流學(xué)科建設(shè)與一流管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)猶如鷹之雙翼，缺一不可，必須同步建設(shè)。所謂同步建設(shè)就是將一流學(xué)科建設(shè)與一流管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)視為一個(gè)有機(jī)整體，考慮與一流學(xué)科建設(shè)相應(yīng)的、配套的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)思路和措施?！半p一流”建設(shè)目標(biāo)宏大、任務(wù)艱巨，尤其是一流學(xué)科建設(shè)，如果沒(méi)有卓越的學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)作支撐，創(chuàng)新管理模式，營(yíng)造卓越的學(xué)術(shù)氛圍，就很難建設(shè)一流學(xué)科。

2 當(dāng)前學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)思維亟待更新

長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)被認(rèn)為是承擔(dān)一般的行政性、事務(wù)性工作，所發(fā)揮的功能僅僅屬于輔助性范疇，與教學(xué)、科研崗位相比處于從屬地位，團(tuán)隊(duì)成員缺少實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的成就感和對(duì)所從事職業(yè)的自豪感。學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)思維落后，缺乏超前意識(shí)，沒(méi)有對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)、年齡構(gòu)成給予應(yīng)有的重視。學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)直接關(guān)系到學(xué)院層面的人才培養(yǎng)能力和質(zhì)量，關(guān)系到學(xué)院的科研能力和水平，關(guān)系到學(xué)科建設(shè)的成敗，因此，學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)思維亟待更新。

2.2 學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平相對(duì)落后

許多學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)年齡、職稱和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不夠合理，缺少專門的管理人才。兼職人員多，專職人員少，低學(xué)歷的多，高學(xué)歷的少，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的管理能力和效率低下。缺乏引進(jìn)一流管理人才的意識(shí)和機(jī)制。年齡一般都比較大，工作活力和創(chuàng)新能力均不夠。學(xué)歷學(xué)位和職稱層次普遍偏低，研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位者所占比例偏低，與一流學(xué)科建設(shè)的需求極不相稱。

2.3 學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)涉及的工作范圍比較寬泛，比如學(xué)校公文收發(fā)、學(xué)院黨政發(fā)文、人事、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、衛(wèi)生以及防火等管理工作，許多業(yè)務(wù)都需要邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊總結(jié)才能做好。由于缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)，團(tuán)隊(duì)成員的視野不夠?qū)掗煟錁I(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。

3 加強(qiáng)學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的途徑

如何做好高校學(xué)院辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，筆者提出了以下幾點(diǎn)建議。

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)源主要有兩個(gè)方面，一是兼職人員，比如學(xué)術(shù)帶頭人兼職學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者；二是專職人員，比如辦公室人員、教學(xué)秘書等承擔(dān)事務(wù)性工作的成員，很少有專門通曉高等教育管理規(guī)律的管理人員。如何做到團(tuán)隊(duì)成員在年齡、學(xué)歷、能力等方面達(dá)到最優(yōu)組合，業(yè)務(wù)各有側(cè)重，是一個(gè)必須考慮的因素。因此，在管理人才的引進(jìn)方面，可以適當(dāng)借鑒教師隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中施行的、類似的人才引進(jìn)計(jì)劃，以工作崗位的不同需求，確定引進(jìn)、吸收不同層次的管理人才，充分注意管理團(tuán)隊(duì)的均衡發(fā)展。并將不適合從事學(xué)院管理工作的人員調(diào)配出去，逐漸優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。通過(guò)打造一支品德高尚、業(yè)務(wù)精湛的一流管理團(tuán)隊(duì)，讓他們成長(zhǎng)為學(xué)院發(fā)展的中堅(jiān)力量，為一流學(xué)科建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

3.2 強(qiáng)化培訓(xùn)，提升成員素質(zhì)

學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)具有綜合性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性和時(shí)效性等特點(diǎn)，在“雙一流”建設(shè)的背景下，需要管理者具備面向全球、面向未來(lái)的宏大視野，以國(guó)際視野審視學(xué)院的管理目標(biāo)，創(chuàng)新管理方式。學(xué)院管理成員要具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和管理方法，才能適應(yīng)這一需要。為此，高校要積極創(chuàng)造培訓(xùn)條件，采用靈活的學(xué)習(xí)形式，使其學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的管理思想和管理動(dòng)態(tài)，并進(jìn)行多方面的技能訓(xùn)練，使團(tuán)隊(duì)成員不僅在專業(yè)知識(shí)方面得到提升，在個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、計(jì)算機(jī)使用能力、交流溝通能力等方面也能得到全面提升。

3.3 拓展空間，調(diào)動(dòng)積極性

學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)所從事的管理工作是學(xué)院教學(xué)和科研得以運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，要使學(xué)院健康、有序、和諧發(fā)展，在充分理解、認(rèn)可他們辛勞和付出的同時(shí)，高校也要為團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供晉升渠道、預(yù)留發(fā)展空間。一方面要在評(píng)定職稱、津貼分配等激勵(lì)方面通盤考慮，解決團(tuán)隊(duì)成員待遇失衡的問(wèn)題，從而穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。另一方面要引入激勵(lì)機(jī)制，在選拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，要給予團(tuán)隊(duì)成員新的發(fā)展機(jī)遇，充分調(diào)動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)的積極性。

3.4 激發(fā)潛能，優(yōu)化考評(píng)體系

高校要建立團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與個(gè)人績(jī)效相銜接的考評(píng)體系，褒獎(jiǎng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，彰顯成功之處，改進(jìn)落后之處，為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)下一個(gè)目標(biāo)做好準(zhǔn)備。一年一度的考評(píng)結(jié)果要實(shí)現(xiàn)精神激勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，與職務(wù)晉升、酬金分配、評(píng)選先進(jìn)等方面進(jìn)行銜接，促使團(tuán)隊(duì)成員積極上進(jìn)、銳意創(chuàng)新，逐漸形成一個(gè)自我激勵(lì)、激發(fā)潛能的良性循環(huán)機(jī)制。

4 結(jié) 語(yǔ)

一流學(xué)科的建設(shè)對(duì)高校學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也提出了新的要求，也使學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此，高校必須以國(guó)際化、全球化的視角重新審視學(xué)院管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，構(gòu)建一流管理體系，提高學(xué)院管理水平，推動(dòng)一流學(xué)科建設(shè)目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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