張寧新
摘要:職業(yè)學(xué)校是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的責(zé)任主體,應(yīng)建立常態(tài)化周期性的教學(xué)工作診斷與改進制度,全面開展教學(xué)診斷與改進工作。職業(yè)學(xué)校必須澄清對診斷與改進工作的錯誤認識,樹立正確認識,明確目標(biāo)要求和工作步驟,才能使診改促進質(zhì)量提升的作用落到實處、取得實效,使診改成為學(xué)校內(nèi)生發(fā)展的動力。
關(guān)鍵詞:診斷與改進;職業(yè)學(xué)校;教育質(zhì)量
中圖分類號:G710 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-9094-(2017)02/03C-0011-03
教育部從2015年秋季學(xué)期開始,逐步在全國職業(yè)院校推進建立教學(xué)工作診斷與改進制度,全面開展教學(xué)診斷與改進工作(以下簡稱“診改”)。自《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進制度的通知》(以下簡稱《通知》)發(fā)布以來,職業(yè)學(xué)校對于診改工作認識不一,導(dǎo)致收效其微。理念引領(lǐng)行動。作為診改的主力軍,職業(yè)學(xué)校只有摒棄錯誤認識,樹立正確認識,明確目標(biāo)任務(wù)和要求,才能順利實施診改,使之成為學(xué)校辦學(xué)水平持續(xù)提升的內(nèi)生動力。
一、厘清四個誤區(qū)
誤區(qū)一:又開始評估學(xué)校了。
《教育部關(guān)于深入推進教育管辦評分離促進政府職能轉(zhuǎn)變的若干意見》提出:深入推進管辦評分離,厘清政府、學(xué)校、社會之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,構(gòu)建三者之間良性互動機制。到2020年,基本形成政府依法管理、學(xué)校依法自主辦學(xué)、社會各界依法參與和監(jiān)督的教育公共治理新格局?!锻ㄖ分赋?,引導(dǎo)和支持學(xué)校全面開展教學(xué)診斷與改進工作,切實發(fā)揮學(xué)校的教育質(zhì)量保證主體作用,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量保證制度體系和運行機制,是持續(xù)提高技術(shù)技能人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措和制度安排,也是教育行政部門加強事中事后監(jiān)管、履行管理職責(zé)的重要形式?!吨械嚷殬I(yè)學(xué)校教學(xué)工作診斷與改進指導(dǎo)方案(試行)》(以下簡稱《指導(dǎo)方案》)要求,省級教育行政部門組織或委托組織對中等職業(yè)學(xué)校診改工作的抽樣復(fù)核,其結(jié)論依據(jù)學(xué)校自主診改結(jié)果與復(fù)核結(jié)果的吻合程度,分為“有效”“異?!薄按倪M”三種。例如在16個診斷要素中,如果學(xué)校自我診斷結(jié)果與復(fù)核結(jié)果相符的不少于12個,改進措施針對性強,改進工作切實有效,復(fù)核結(jié)論即為“有效”。省級復(fù)核只是通過狀態(tài)數(shù)據(jù)判斷學(xué)校教學(xué)工作狀態(tài),判斷學(xué)校自我診斷是否準確、改進對策與實施是否有效等,沒有等級性結(jié)論。評估注重的是結(jié)論,診改注重的是過程。診改就是學(xué)校主動發(fā)現(xiàn)問題與不足、總結(jié)成績與特色、自我完善與提高的過程。
誤區(qū)二:辦得不好的學(xué)校才要進行診改。
教育部《關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)診斷與改進工作的通知》要求,“中等職業(yè)學(xué)校均應(yīng)以本省診改工作執(zhí)行方案為基礎(chǔ)建立本校教學(xué)工作診改制度,明確診改工作的重點、要求、周期和組織,并將自我診改情況納入年度質(zhì)量報告”。對于2016年度已驗收通過的國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、國家級重點中等職業(yè)學(xué)校,其質(zhì)量年度報告要以新聞發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)公開等方式向社會發(fā)布,并于2017年1月15日前由所在地省級教育行政部門公布??梢?,診改工作應(yīng)是校校參與。《通知》提出根據(jù)學(xué)校不同發(fā)展階段的特點和需要各有重點開展診改。如有的學(xué)校以“保證學(xué)校的基本辦學(xué)方向、基本辦學(xué)條件、基本管理規(guī)范”為主,發(fā)展較好的學(xué)校以“集聚優(yōu)勢、凝練方向,提高發(fā)展能力”為重點。
誤區(qū)三:數(shù)據(jù)填不好影響學(xué)校形象。
學(xué)校每年都被要求填報各種數(shù)據(jù),特別是年底,各種報表更多。其中很多數(shù)據(jù)事關(guān)評優(yōu)評先、今后發(fā)展,因此學(xué)校都會認真研究報表、慎重填報每項數(shù)據(jù)?!吨笇?dǎo)方案》提出的診改第二項具體任務(wù)是“搭建中等職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”(簡稱數(shù)據(jù)系統(tǒng))。對于學(xué)校來說,狀態(tài)數(shù)據(jù)可以幫助管理者掌握真實的教學(xué)活動狀態(tài),所以必須真實采集并有效應(yīng)用。狀態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)為源數(shù)據(jù),即學(xué)校即時采集的教學(xué)活動第一手數(shù)據(jù)。運用源數(shù)據(jù),通過計算公式和計算規(guī)則得出的再生數(shù)據(jù),學(xué)校可以了解現(xiàn)狀,認知工作現(xiàn)狀與工作目標(biāo)之間的差距,分析原因、制定對策、積極整改、提高質(zhì)量。
誤區(qū)四:診改是學(xué)校教學(xué)部門的事。
《通知》中明確了職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進的內(nèi)涵是“學(xué)校根據(jù)自身辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo),聚焦專業(yè)設(shè)置與條件、教師隊伍與建設(shè)、課程體系與改革、課堂教學(xué)與實踐、學(xué)校管理與制度、校企合作與創(chuàng)新、質(zhì)量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素,查找不足與完善提高的工作過程”。診改是針對廣義的“教學(xué)工作”,即按既定目標(biāo)對人進行全面培養(yǎng)的過程,而非狹義的“教學(xué)工作”,即圍繞教學(xué)本身所開展的相關(guān)工作。因此,診改涉及學(xué)校的方方面面,凡是與人才培養(yǎng)質(zhì)量相關(guān)的要素都是診改的對象。
二、樹立四種認識
(一)診改是職業(yè)學(xué)校主動適應(yīng)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的要求
職業(yè)學(xué)校全面開展教學(xué)診斷與改進工作,不斷提高技術(shù)技能人才培養(yǎng)質(zhì)量,是主動契合區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展,對接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,服務(wù)行業(yè)企業(yè)的必然要求。
(二)職業(yè)學(xué)校是診改的責(zé)任主體
職業(yè)學(xué)校是人才培養(yǎng)質(zhì)量的直接生成者,是質(zhì)量保證的第一責(zé)任人,應(yīng)切實履行質(zhì)量保證主體的責(zé)任,建立常態(tài)化周期性的教學(xué)工作診斷與改進制度,開展多層面多維度的診斷與改進工作,構(gòu)建校內(nèi)全員全過程全方位的質(zhì)量保證體系,并將自我診斷與改進工作情況納入年度質(zhì)量報告。
(三)診改強化了教學(xué)工作的中心地位
開展常態(tài)化周期性的診改,將促使學(xué)校更加重視教學(xué)工作,促進學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子共同研究教學(xué)工作,將進一步凸顯教學(xué)工作的中心地位。
(四)診改是常態(tài)化持續(xù)性工作
診改絕不是一次性或階段性工作。它融入學(xué)校工作全過程,沒有起訖時間的限制。職業(yè)學(xué)校要逐步建成覆蓋全員、貫穿全程、縱橫銜接、網(wǎng)絡(luò)互動的常態(tài)化教學(xué)工作診斷與改進制度體系,自主診改、螺旋提升,使診改促進質(zhì)量提升的作用落到實處、取得實效。
三、把握三個重點
(一)明確診改工作步驟和要求
1.學(xué)習(xí)領(lǐng)會政策文件精神?!吨笇?dǎo)方案》,規(guī)定抽樣復(fù)核的學(xué)校須已經(jīng)建立并實施教學(xué)工作診改制度,“全日制中職學(xué)歷教育在校生數(shù)”“師生比”“專任教師中的專業(yè)教師占比”“校舍建筑面積”“生均儀器設(shè)備價值”等5項指標(biāo)達到《中等職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準》的要求?!督K省職業(yè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)體系(教學(xué)工作診斷項目參考表)》對每個診斷項目要素做了說明:內(nèi)涵描述解釋要素的具體含義,基本要求指導(dǎo)學(xué)校應(yīng)該做什么,主要觀察點幫助學(xué)校了解日常工作狀態(tài)數(shù)據(jù)與項目要素之間的關(guān)系。觀察點也是診斷點,是學(xué)校自我把脈和外部檢查的重要參考。
2.完善教學(xué)工作診改制度和運行機制。學(xué)校要制定教學(xué)工作診改制度和實施方案,明確工作目標(biāo)、原則、路徑、要求和流程;構(gòu)建教學(xué)工作診改工作組織體系,明確工作職責(zé);實施診改并根據(jù)結(jié)果完善制度、健全機制。
3.建立工作隊伍。學(xué)校要建設(shè)五個團隊。一是領(lǐng)導(dǎo)團隊。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子特別是校長,要牢固樹立教學(xué)立體的意識,正確理解診改的內(nèi)涵。二是教學(xué)管理團隊,包括分管教學(xué)副校長、教務(wù)主任、質(zhì)量辦主任和系主任等中層管理者,他們是診改的中堅力量,要掌握工作要求和實施步驟。三是科研團隊,包括科研人員和校本診斷專家,他們確保了學(xué)校診改的科學(xué)性。四是技術(shù)團隊,主要由學(xué)校信息技術(shù)人員和教務(wù)員、系教學(xué)秘書組成。他們要做好數(shù)據(jù)采集、填報、分析和數(shù)據(jù)平臺管理工作。五是教師團隊,這是診改的基礎(chǔ)和保證。只有全體教師參與診改,才能有質(zhì)量的持續(xù)提升。
4.采集填報數(shù)據(jù)。實時準確掌握學(xué)校運行狀態(tài)并真實填報數(shù)據(jù),提高源數(shù)據(jù)采集的即時性、準確性。
5.應(yīng)用數(shù)據(jù)。利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)采集后的統(tǒng)計匯總、案例分析和比較研究,形成數(shù)據(jù)分析結(jié)果。加強數(shù)據(jù)深度應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)使用效率。
6.編制質(zhì)量年報并向社會發(fā)布。質(zhì)量年度報告要緊扣人才培養(yǎng)工作,全面展示人才培養(yǎng)狀況、教育教學(xué)、學(xué)生德育、學(xué)校黨建等情況,總結(jié)提煉教育教學(xué)改革的經(jīng)驗做法、分析存在的困難和問題、提出改進的措施和辦法。
7.自主整改。根據(jù)分析結(jié)果,按照改進措施和辦法進行整改。
8.接受省級教育行政部門的抽樣復(fù)核。按上級要求參加省級復(fù)核。
9.根據(jù)復(fù)核結(jié)論制定整改工作方案。根據(jù)認定的復(fù)核報告深化改進工作,并在完成改進工作后進行總結(jié)。
(二)重視數(shù)據(jù)分析和結(jié)果運用
1.比對數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差距。職業(yè)學(xué)校要充分利用信息技術(shù),建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),及時掌握和分析數(shù)據(jù),了解人才培養(yǎng)工作狀況??梢赃M行校內(nèi)縱向比較,即本校當(dāng)年與前年、去年相比較,找出進步之處、持平或略有改進之處、仍未改進之處??梢赃M行校際橫向比較,如某診斷點數(shù)據(jù)與同等類型學(xué)校數(shù)據(jù)中位數(shù)相比,位于中位數(shù)之上,說明做得較好,要堅持發(fā)揚;處于中位數(shù),還可以再提高;位于中位數(shù)之下,就需要重點提升。
2.找準問題,分析原因。科學(xué)的診斷是改進的前提和基礎(chǔ)。針對數(shù)據(jù)分析結(jié)果,準確認識問題,研判問題產(chǎn)生的原因是屬于機制方面、人員方面還是保障方面。
3.制定措施,改進提高。根據(jù)問題產(chǎn)生的原因制定改進方案,形成任務(wù)分解表,規(guī)定完成時間,責(zé)任落實到人。如果問題產(chǎn)生于機制方面,要在健全體制、完善制度、優(yōu)化流程、細化責(zé)任上下功夫。如果是人員方面,要加強其思想教育,組織培訓(xùn)提升素質(zhì)、培養(yǎng)能力。如果是保障方面,要在改進技術(shù)手段、加大經(jīng)費支持等方面想辦法。
(三)做好診改工作保障
1.加強學(xué)習(xí)研究。建立職業(yè)院校診改工作制度是職業(yè)院校質(zhì)量保證體系的完善和創(chuàng)新,將影響各系統(tǒng)、各層面,影響每位師生的理念意識、形態(tài)模式、行為習(xí)慣等。所以從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到普通師生都要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級有關(guān)政策文件精神。
2.組織專題培訓(xùn)。職業(yè)學(xué)校不僅要組織參加上級的各類培訓(xùn),更要組織校本培訓(xùn),讓教職工明晰診改的內(nèi)涵與任務(wù)、重點與難點、工作機制與對策、質(zhì)量保證體系建設(shè)要求,切實提高學(xué)校診改的實效性。
3.設(shè)置專項經(jīng)費。學(xué)校要提供專項經(jīng)費,用于診改的人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)平臺建設(shè)等。
4.提升技術(shù)水平。診斷強調(diào)從源頭采集數(shù)據(jù),強調(diào)“過程性”數(shù)據(jù)的開發(fā)、采集、利用,強調(diào)數(shù)據(jù)的實時采集、分析、展現(xiàn),需要學(xué)校建設(shè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心。要滿足這些需求,學(xué)校必須提升信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平和技術(shù)人員信息化應(yīng)用水平。
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