企業(yè)成本管控研究

李燕

摘 要：科學(xué)合理的成本管控直接影響著企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展能力，對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文在闡述企業(yè)成本管控重要作用的基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前企業(yè)在成本管控方面普遍存在的問題及其成因，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決對策和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 成本管理 成本管控

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）08（c）-095-02

1 引言

面對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的下行壓力和不斷加劇的市場競爭，企業(yè)的生存面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí)，原材料成本、物流成本、人工成本的不斷攀升，進(jìn)一步加劇了企業(yè)成本上漲的壓力。企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得良好發(fā)展，需要不斷提高自身效益，加強(qiáng)自身競爭力。而成本管控是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，針對影響企業(yè)成本的因素和環(huán)節(jié)，制定成本管理目標(biāo)，并采取一系列預(yù)算、分析、控制和管理手段，將成本降低并控制在同行業(yè)中的領(lǐng)先水平，實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，提升利潤水平，提高競爭優(yōu)勢的管理行為。成本管控對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，具體主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)

企業(yè)作為營利性經(jīng)濟(jì)組織，要用最小的經(jīng)營成本獲得最佳的經(jīng)營成果。企業(yè)要提供優(yōu)質(zhì)化的產(chǎn)品和服務(wù)，來滿足消費(fèi)者的需求，同時(shí)又要對消耗的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行管控，以節(jié)約資金和資源，達(dá)到增加利潤的目的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是不斷產(chǎn)生成本的過程，對成本進(jìn)行有效的管控，降低成本費(fèi)用、減少資源浪費(fèi)，才能維持企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，才能保證企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。

1.2 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、競爭力

影響企業(yè)盈利水平的幾個(gè)最主要因素為市場價(jià)格、產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量、技術(shù)、成本等，其中成本是占比例較大、較容易實(shí)施控制的。實(shí)行有效的成本管控，能在很大程度上降低企業(yè)的各項(xiàng)成本，節(jié)省和摒棄不必要的費(fèi)用，將資金有效運(yùn)用于提高產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和人才培養(yǎng)，提高資金使用效率，從而增加經(jīng)濟(jì)利潤，提高企業(yè)盈利能力，增加投資回報(bào)率和核心競爭力，幫助企業(yè)超越競爭對手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

1.3 有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理

成本管控是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要組成部分，實(shí)施科學(xué)的成本管控策略，對成本進(jìn)行管理和分析，有利于將不合理的成本劃分出來，將成本支出控制在合理范圍內(nèi)，對各部門的成本進(jìn)行調(diào)控。成本管控通過促使企業(yè)內(nèi)部一系列業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和系統(tǒng)化，能加強(qiáng)企業(yè)對有關(guān)部門的日常管理，完善組織流程，有助于健全企業(yè)內(nèi)控制度，幫助企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績的考核與評估，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

1.4 有利于社會(huì)資源的合理配置與有效使用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類資源供應(yīng)面臨緊缺，經(jīng)濟(jì)建設(shè)與資源、環(huán)境的相互制約是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要困難和突出矛盾。成本管控體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的精神實(shí)質(zhì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長和資源、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的新模式，有利于資源的優(yōu)化配置，減少資源的浪費(fèi)，對資源進(jìn)行最大化利用，有助于確保資產(chǎn)的保值增值，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題及成因

隨著市場競爭的加劇，越來 越多的企業(yè)開始關(guān)注成本管控，但我國企業(yè)在成本管控方面還存在一些普遍的問題，主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1 成本管控意識(shí)淡薄，觀念滯后

企業(yè)缺乏良好的成本控制氛圍，沒有樹立全員成本管控的意識(shí)，認(rèn)為管理者和財(cái)務(wù)管理人員才需要關(guān)注成本管理。企業(yè)管理層沒有足夠重視，往往把管控的重點(diǎn)放在提高產(chǎn)量方面，忽略了成本管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用；對成本管控的理解不準(zhǔn)確、傳統(tǒng)、狹隘，簡單地將成本管控理解為節(jié)約費(fèi)用開支，“成本—效益”的理念較為缺失。企業(yè)文化建設(shè)中沒有考慮到成本管控，員工成本管控的意識(shí)薄弱，執(zhí)行不到位，成本管控在有些企業(yè)淪為形式主義。這些落后的成本管控的思想觀念，與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。

2.2 成本管控方法手段落后

企業(yè)缺乏成本管控制度的頂層設(shè)計(jì)，沒有建立起健全的成本管控制度和體系，缺乏制度的約束力。成本的管理簡單側(cè)重于降低費(fèi)用、成本，沒有建立成本預(yù)算體系，缺乏長短期結(jié)合的成本控制，沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃設(shè)立成本管控的目標(biāo)，成本管控比較盲目化。成本控制手段落后，管控方法簡單化、片面化、短期化，主要局限于事后的開支成本數(shù)據(jù)的反映和核算，缺乏事前、事中的分析、監(jiān)督、控制和規(guī)劃調(diào)整。缺乏相關(guān)技術(shù)和工具，很少有企業(yè)對成本管控實(shí)行信息化管理，信息傳遞滯后。具備成本管控知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人才也較為缺失，一般由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行成本管理工作，而財(cái)務(wù)人員的工作主要是賬務(wù)處理和報(bào)表編制，不能結(jié)合生產(chǎn)、銷售和其他業(yè)務(wù)為企業(yè)的成本管控進(jìn)行深入、專業(yè)、系統(tǒng)的分析和管理。

2.3 企業(yè)成本信息失真、失效

實(shí)行有效的成本管控，需要提供企業(yè)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息，尤其是成本信息。由于企業(yè)缺乏科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度、監(jiān)督約束機(jī)制、考核偏重于管理費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用的降低、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊等原因，存在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不正確、為了融資需要或避稅需要，虛增或虛減利潤等問題，不適合企業(yè)實(shí)際情況，財(cái)務(wù)信息失真、失效，難以對企業(yè)今后的成本信息、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和判斷，對企業(yè)的運(yùn)營決策沒有起到應(yīng)有的參考作用，不能滿足企業(yè)管理的需要，不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭的要求。

2.4 缺乏目標(biāo)激勵(lì)和責(zé)任考核機(jī)制

企業(yè)對成本管控沒有建立起目標(biāo)激勵(lì)和責(zé)任考核機(jī)制，沒有按照員工的分工和崗位職責(zé)，設(shè)立相應(yīng)的成本管控目標(biāo)，員工缺乏參與的積極性。對于執(zhí)行效果不佳或工作不到位的，缺乏考核和懲戒機(jī)制。管理主體和落實(shí)主體具有局部性，成本管控的管理主體一般是企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門，落實(shí)主體往往集中在財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門，沒有把成本管控的目標(biāo)分解到各個(gè)部門，沒有明確各個(gè)部門的職責(zé)并量化。而健全的成本管控應(yīng)當(dāng)是貫穿于企業(yè)采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和運(yùn)營等全過程的。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本管控的對策建議

3.1 提高企業(yè)尤其是管理層的成本管控意識(shí)

要加強(qiáng)企業(yè)成本管控的意識(shí)，尤其是管理層要充分認(rèn)識(shí)成本管控的作用和意義。結(jié)合市場需求，建立科學(xué)的現(xiàn)代成本管控觀念，由傳統(tǒng)的“節(jié)省費(fèi)用開支”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺杀尽б妗庇^念，引入戰(zhàn)略成本管控模式，將企業(yè)成本管控與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，并在企業(yè)文化建設(shè)中融入成本管控的理念，引導(dǎo)全體員工積極參與其中。加強(qiáng)成本管控的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的成本管控意識(shí)，從企業(yè)管理處、中層管理人員到基層員工都要樹立起科學(xué)的成本管控觀念，并潛移默化地固化為企業(yè)的行為準(zhǔn)則。

3.2 建立和完善成本管控制度，實(shí)行全面預(yù)算管理

建立和完善科學(xué)合理、生產(chǎn)和經(jīng)營各部門參與的成本管控制度體系，要把成本管控制度建設(shè)上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。強(qiáng)化事前控制，制定全面預(yù)算管理體系，制定總體規(guī)劃，分階段設(shè)立合理適度的成本控制目標(biāo)，以年度成本預(yù)算為目標(biāo)，分解為月進(jìn)度目標(biāo)，把分期預(yù)算控制、過程控制、分析控制、責(zé)任考核控制有機(jī)結(jié)合起來。完善事中控制，加強(qiáng)對可控費(fèi)用的控制。健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系、內(nèi)部審計(jì)制度、流程成本控制制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用。

3.3 引入先進(jìn)的成本管理方法、手段、人才

采取科學(xué)合理的成本核算、管理方法，如作業(yè)成本管理法、目標(biāo)成本管理法、責(zé)任成本控制法、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。推行現(xiàn)代化信息技術(shù)系統(tǒng)，采用成本管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)相結(jié)合等方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)集中管控，提高企業(yè)管控能力和工作效率，以信息化管理平臺(tái)建立起全員、全部門、全范圍參與的成本管控流程，確立起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范、實(shí)用性強(qiáng)的企業(yè)成本管控流程方法、技術(shù)工具。有條件的可以引入專門的成本管理會(huì)計(jì)人員，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、成本管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升人員的職業(yè)道德和技能水平，從而提高企業(yè)預(yù)算編制能力、成本管控執(zhí)行能力和考核水平，充分發(fā)揮人才的作用。

成本管控不能局限于成本本身，要從管理的高度去挖掘成本管控的最大效用。

3.4 加強(qiáng)成本管理的分析和監(jiān)控，適時(shí)調(diào)整

形成成本管控分析體系，在成本管控的事中、事后加強(qiáng)對成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)深入的分析，結(jié)合目標(biāo)任務(wù)，找出差距和原因，尤其是分析成本與效益之間的各種關(guān)系，提出改進(jìn)措施，并對計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，分清重點(diǎn)，有的放矢，對成本管控工作中存在的重點(diǎn)難點(diǎn)環(huán)節(jié)，有針對性地進(jìn)行完善，建立起一套符合企業(yè)實(shí)際、可持續(xù)改進(jìn)的成本管控機(jī)制。

3.5 建立激勵(lì)約束、責(zé)任考核體系

建立科學(xué)的激勵(lì)約束和責(zé)任考核機(jī)制，是成本管控有效實(shí)施的保證。將企業(yè)成本管控的總體目標(biāo)細(xì)化為可執(zhí)行的子目標(biāo)，橫向分解到各個(gè)部門、縱向分解到各個(gè)員工，責(zé)任到人，倡導(dǎo)全員成本管理，落實(shí)各責(zé)任主體在成本管控中的作用，使各責(zé)任部門的目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)保持一致性，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本管控的目標(biāo)。建立成本管控責(zé)任制度，將成本管控列為績效考核的指標(biāo)之一，對各責(zé)任人成本管控目標(biāo)的執(zhí)行情況、達(dá)成效果進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲，激發(fā)員工進(jìn)行成本管控的主動(dòng)性、積極性。

3.6 進(jìn)行科學(xué)的人力資源規(guī)劃和管理，優(yōu)化人力成本

近年來，人力成本大幅上漲，企業(yè)在成本管控中也應(yīng)考慮人力成本優(yōu)化。人力成本的優(yōu)化不是簡單的精簡人員、減少福利、壓低人工成本，而是在合理控制人力成本的同時(shí)提升生產(chǎn)績效，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、技術(shù)支持力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，營造良好的企業(yè)文化，提高員工認(rèn)同感和忠誠度，降低人員流動(dòng)率。完善企業(yè)培訓(xùn)體系，提高員工工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、管理水平，從而提高企業(yè)產(chǎn)出水平，使員工和企業(yè)都能獲得長期的發(fā)展。

4 結(jié)語

企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況和未來發(fā)展需要，建立起規(guī)范化的管理系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，在實(shí)施過程中不斷加以完善，充分發(fā)揮成本管控在企業(yè)經(jīng)營中的優(yōu)勢作用，提升企業(yè)效益，增強(qiáng)競爭力，獲得企業(yè)的最大利益。

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