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      提升企業(yè)技術管理水平的策略研究

      2017-05-30 19:13:49陳偉商曉麗
      中國商論 2017年20期
      關鍵詞:技術管理提升策略

      陳偉 商曉麗

      摘 要:知識經濟時代,技術成為決定企業(yè)競爭成敗的重要因素之一,因此技術管理在企業(yè)中顯得尤為重要,有效的技術管理會使企業(yè)技術創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展之間形成良性循環(huán),使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。本文旨在分析技術管理研究發(fā)展現狀,發(fā)現我國企業(yè)技術管理中存在的不足之處,并提出相應的解決措施,從而提升企業(yè)技術管理水平。

      關鍵詞:提升 技術管理 策略

      中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-114-03

      隨著時代的變遷,大數據時代的來臨,技術在企業(yè)中的作用越來越重要,成為決定企業(yè)競爭成敗的重要因素。那么如何整合技術資源,使企業(yè)中的技術能力發(fā)揮真正的作用,使新知識和新技術轉化為有競爭力的新產品,這就需要技術管理,有效的技術管理會使企業(yè)技術創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展之間形成良性循環(huán),維持并提升企業(yè)競爭力。

      1 企業(yè)技術管理概述

      技術管理的定義頗具爭論,狹義的定義認為技術管理是運用技術對企業(yè)進行管理,廣義的定義認為技術管理是對與技術有關的活動進行管理,管理者一般具有較高的技術水平,帶領團隊完成某項技術任務。包含技術戰(zhàn)略的制定、技術能力的開發(fā)、技術預測、新技術評估、新產品的開發(fā)、技術創(chuàng)新等。管理者用自己所掌握的技術知識和能力來提高整個團隊的效率,繼而完成技術任務,是技術和管理的融合,本文認同廣義的技術管理的概念,其實對技術管理進行統(tǒng)一的定義很難,因為不同行業(yè)企業(yè)的技術管理活動存在比較大的差異。在這里,我們結合管理學的概念,為本文所講的企業(yè)技術管理進行定義,企業(yè)技術管理就是依據科學技術工作規(guī)律,對企業(yè)的全部技術活動進行的計劃、組織、領導、控制等方面的管理工作,有計劃地、合理地利用企業(yè)技術力量和資源,研究開發(fā)新的技術并將技術成果盡快轉化為現實的生產力,以推動企業(yè)技術進步和經濟效益的實現。

      2 企業(yè)技術管理國內外研究現狀

      我國技術管理理論研究起源于20世紀80年代初,目前技術管理已經成為與戰(zhàn)略管理、營銷管理、運營管理、人力資源管理、財務管理相并列的重要的管理職能。國外的企業(yè)技術管理研究早于國內,以麻省理工大學為代表的幾十所高校已經開設了技術管理專業(yè),技術管理相關課程也基本成熟。但由于技術管理研究起步較晚,專門針對企業(yè)技術管理的研究還是十分有限的,不過越來越多的學者已經認識到技術管理的重要性。Drejer將技術管理劃分為四個學派:R&D管理學派、創(chuàng)新管理學派、技術規(guī)劃學派和戰(zhàn)略管理學派。Beatriz認為清查技術能力、評價技術、優(yōu)化組織、豐富技術來源、增強吸收能力、保護知識產權和監(jiān)視技術狀態(tài)是提升技術管理能力的關鍵[1]。Gerardine和Brad探討了信息技術管理、技術能力、規(guī)劃之間的關系,認為技術管理與技術能力之間應該存在權衡和協(xié)調,以此來支持IT企業(yè)內管理和技術單元的實踐[2]。SPRU認為可以根據掃描、聚焦、資源、執(zhí)行和學習這五項活動組成的網絡,按順序開展或同時開展來提升技術管理能力[3]。我國學者對技術管理研究目前主要著眼于研究開發(fā)和技術創(chuàng)新領域。黃少翠認為技術管理包括四個過程:搜尋、選擇、執(zhí)行、學習,并伴隨著相應的搜尋能力、選擇能力、執(zhí)行能力和學習能力,認為技術管理中包含著技術能力[4]。黎永明認為科技管理經歷了三代變遷[5]。饒揚德從市場、技術和管理三個角度出發(fā),構建了市場、技術和管理之間的三維創(chuàng)新協(xié)同模型,其中,三維創(chuàng)新協(xié)同包含兩個層面的協(xié)同:一個是技術、管理、市場三部分的創(chuàng)新系統(tǒng)協(xié)同,另一個是它們及下屬系統(tǒng)之間的創(chuàng)新系統(tǒng)協(xié)同,對企業(yè)產生整合效能和協(xié)同放大效能作用[6]。許慶瑞從技術管理歷程角度來研究,認為技術管理發(fā)展可劃分為五個階段[7]。

      國內外對于技術管理理論的研究可以說是見仁見智,這些理論如何應用于企業(yè)管理實踐并指導實踐真正使企業(yè)技術管理水平得到提升,是我國企業(yè)面臨的重要課題。當前我國企業(yè)發(fā)展中技術管理還未受到足夠的重視,還存在許多不足和需要改進的地方,下面就我國企業(yè)技術管理存在的問題及如何解決這些問題進行詳細地分析與論述。

      3 我國企業(yè)技術管理存在的問題

      3.1 技術管理體系尚不健全

      目前企業(yè)的技術管理還停留在粗放式的管理階段,沒有形成健全的技術管理體系,沒有將技術管理工作系統(tǒng)化,因此無法對技術管理成效進行評價,無法幫助企業(yè)分析技術管理中存在的問題,因此不能針對性地提出改進措施。

      3.2 技術管理更側重研發(fā)而非管理

      我國絕大多數企業(yè)的技術管理人員是從技術崗位提拔起來的,因此技術管理人員既參加管理,也參加技術研究,甚至更側重于技術研究。這種技術型的管理人員往往不能站在管理者的角度看待問題,不自覺地將自己定位在技術人員的位置,從技術人員的視角看待企業(yè)管理的問題,再者就是很多技術型管理人員仍忙于技術研發(fā),用于管理的時間有限,疏于管理甚至不愿意管理,無法有效整合企業(yè)技術資源,做到整體最優(yōu)。

      3.3 缺乏適當的考核與激勵

      我國企業(yè)技術管理缺乏適當的考核與激勵機制,主要原因如下:一是技術研發(fā)屬于創(chuàng)新活動,無法準確把握完成時間,從研發(fā)到獲得收益一般需要較長的時間,短期內無法實現的收益相結合。二是技術本身就難以界定,因此考核的指標體系建立較難。三是技術研發(fā)多為團隊共同進行,在考核時不能完全將個人從團隊中分離出來,既要考慮個人工作分工,又要考慮個人在團隊中的作用。由于技術管理以上特點所限,我國企業(yè)技術管理考核存在一定困難,因此一些企業(yè)就平均分配,影響了員工工作的積極性。還有一些企業(yè)是從以前的國營體制下轉變過來的,這些企業(yè)的管理體制,特別是用人體制沿襲了過去的國營模式,招聘或解聘員工都存在一些困難,這就導致企業(yè)對員工的懲罰手段受到很大的限制,甚至對某些員工的消極態(tài)度束手無策。在考核制度的建立上也無法放開,左右為難。

      3.4 技術管理中的信息化水平有待提高

      我國企業(yè)技術管理的信息化水平普遍很低:一方面,仍有一部分企業(yè)完全靠手工來完成文檔管理、人員管理、資源控制等各項工作,效率低且容易出錯。另一方面,盡管一些企業(yè)擁有技術管理方面的信息系統(tǒng),但大多數是指研發(fā)中的開發(fā)軟件和一些簡單的電子化文檔保存制度,并非協(xié)同作業(yè)、同步開發(fā)。與研發(fā)進度控制等完善的信息手段相比,差距還很大。

      3.5 企業(yè)對技術管理不夠重視

      在我國企業(yè)的意識形態(tài)中,技術部門就是進行技術研究的,不管是技術人員還是管理人員,都應該把技術研究放在首位,所以技術管理人員從來就是重技術、輕管理,企業(yè)的這種錯誤認識導致了對技術管理的重視程度不夠,技術管理水平無法提高,反而會制約技術研究的進一步發(fā)展。

      4 提升企業(yè)技術管理水平的策略

      4.1 熟悉并遵循國家技術政策

      技術政策是國家根據現代企業(yè)生產的發(fā)展和客觀需要,根據科學技術原理制定的,是指導企業(yè)各種技術工作的方針政策。如產品質量標準、工藝規(guī)程、技術操作規(guī)程、檢驗制度等。企業(yè)的技術研發(fā)應在國家技術政策的指導下進行,才能少走彎路并正確解決企業(yè)的一些技術問題。作為技術管理者應該熟悉國家技術政策,這樣在進行技術管理時才有據可依。

      4.2 建立企業(yè)技術管理系統(tǒng)

      根據企業(yè)實際情況,整合企業(yè)的技術開發(fā)、產品開發(fā)、技術改造、技術合作和技術轉讓等工作,使其能夠構成一個系統(tǒng),進行分析和評價,根據分析評價的結果提出改進方案,從而指導企業(yè)的技術實踐工作。這個系統(tǒng)不斷循環(huán)、更新、完善,從而使技術管理工作能夠得到持續(xù)改進,提高企業(yè)的技術管理水平,增強企業(yè)的競爭能力。

      4.3 技術管理者應將管理工作放在首位

      技術管理者應將工作重點放在管理上,但是不同層次的技術管理者側重點應有所不同。高層技術管理者應將90%的時間用于管理工作,包括制定技術管理制度、技術發(fā)展戰(zhàn)略、技術人員考核與激勵制度、組織協(xié)調、目標控制、中層領導的培養(yǎng)等相關的戰(zhàn)略性、指導性的企業(yè)管理活動。另外10%的時間可以參與到技術研發(fā)中去。中層管理者應將70%的時間用于管理工作,包括項目的管理、團隊的建設、項目中技術人員的合理分工、基層領導的培養(yǎng)等更為具體的管理工作,另外30%的時間用于技術研發(fā)?;鶎宇I導應將40%的時間用于管理工作,管理工作也更為具體,其余的時間用于和下屬一起從事一線技術研發(fā),基層領導是與技術人員聯系最緊密的,因此對他們的領導職能要求低一些,而對技術動手能力要求高一些。

      4.4 完善考核制度,激發(fā)技術人員的積極性

      建立長足可靠的績效考核機制,發(fā)掘員工最大的潛能,激發(fā)員工的工作熱情,是保持技術研究工作不斷創(chuàng)新的根本。員工的激勵不僅要實行獎勵制度,還要適當的配以培訓、職務升遷等,采用多種獎勵相結合的方式。首先要設定一個合理的考核目標,其次根據工作的實際情況建立績效考核指標體系,最后在每一個考核周期對員工進行績效評估??己酥芷趹獮橐荒?,因為從技術研發(fā)到獲得效益是一個周期較長的過程,有些項目甚至要做幾年甚至幾十年,如果考核周期太短,會讓員工陷入為考核而考核的泥潭,疲于應對考核的同時也會降低工作效率,但是考核周期太長又無法起到激勵員工的作用。因此,建立規(guī)范化的考核體系是企業(yè)技術管理必須解決的重要問題。

      4.5 提高企業(yè)技術管理信息化水平

      信息化管理是每一個企業(yè)必須面臨的轉變,有些企業(yè)已經實現全面信息化,有些企業(yè)只是某些工作實現信息化,不管企業(yè)目前的信息化水平如何,信息化都將是其發(fā)展的必然趨勢,要么實現信息化管理,要么被信息化所淘汰。所以,技術管理也同樣要用好信息化這一管理手段,加強組織內部和外部的溝通,通過信息化將企業(yè)各個部門、各個生產和經營環(huán)節(jié)聯結成一個整體,實現協(xié)調作業(yè)、同步開發(fā)。同時,信息化加強了各部門之間的溝通、信息傳輸,大大提高了工作效率,使技術研發(fā)工作中避免重復設計或涉及沖突,提高資源利用率,有效控制研發(fā)進程等,從整體上提高企業(yè)的核心競爭能力。

      4.6 加強對企業(yè)技術能力的重視程度

      技術研究在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,而提高技術研究水平的重要手段就是提高技術管理水平,對此,企業(yè)應當拋棄傳統(tǒng)的“重技術、輕管理”的錯誤思想,重視技術管理水平的提升,認識到技術管理的重要性。首先,企業(yè)要明確技術發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃出長期、中期、短期的發(fā)展路線。其次,加強對技術管理人員的培養(yǎng),優(yōu)秀的技術管理人員會定崗、定責、定績效,不斷完善企業(yè)內部激勵機制,提高技術管理工作效率。最后,企業(yè)要為技術管理提供政策、環(huán)境支持,將其融入到企業(yè)文化中去。

      5 結語

      本文主要結合我國企業(yè)技術管理理論研究的發(fā)展現狀以及企業(yè)管理中技術管理的現實情況,提出提升企業(yè)技術管理水平的建議。希望能夠引起企業(yè)對技術管理的重視,因為現代企業(yè)管理中,技術管理是一項非常重要的工作,能夠幫助企業(yè)提高整個技術團隊的效率,繼而高效的完成技術任務。技術管理水平的提升需要企業(yè)全體員工的不斷努力,尤其需要高層管理結構提供支持,不斷進行管理優(yōu)化,最終實現企業(yè)技術管理水平的提高,促進企業(yè)進步,增強企業(yè)的競爭能力。

      參考文獻

      [1] Beatriz Cristina Brito Vinas,John Bessant,Gilberto Hernandez Perez,Arnaldo Alvarez Gonzalez.A conceptual model for the development of technological management process in manufacturing companies in developing countries[J].Technovation,2001,21(6).

      [2] De Sanctis G,Jackson B M.Coordination of information technology management:Team-based structures and computer-based communication systems[J].Journal of Management Information Systems,1994(4).

      [3] 笛德,本珊特,帕維特.創(chuàng)新管理:技術變革、市場變革和組織變革的整合[M].北京:清華大學出版社,2004.

      [4] 黃少翠.社會資本對技術管理影響新產品開發(fā)績效階段性調節(jié)作用[D].哈爾濱工業(yè)大學,2012.

      [5] 黎永明.先進制造技術與企業(yè)自主開發(fā)能力[M].北京:機械工業(yè)出版社,1998.

      [6] 饒揚德.市場、技術及管理三維創(chuàng)新協(xié)同機制研究[J].科學管理研究,2008,26(4).

      [7] 謝章澍,許慶瑞.論全面創(chuàng)新管理發(fā)展及模式[J].科研管理,2004(4).

      [8] 陸都.企業(yè)技術管理水平提升策略研究[J].中國高新技術企業(yè),2016(28).

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