李玲玲
摘要: 在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是永遠(yuǎn)不可分割的一對(duì)。內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性是衡量企業(yè)管理能力的一個(gè)重要指標(biāo)。內(nèi)部控制無處不在,由于成本效益原則的限制,檢驗(yàn)內(nèi)部控制的有效性不可能面面俱到,因此,立足于管理重點(diǎn)和流程關(guān)鍵點(diǎn),創(chuàng)新性采取專題評(píng)價(jià)的形式,就可以從總體上衡量企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;評(píng)價(jià);風(fēng)險(xiǎn);管理創(chuàng)新
A公司管理較為規(guī)范,內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)致,規(guī)章制度健全,由財(cái)務(wù)部牽頭風(fēng)控管理,由于成本效益原則的限制,檢驗(yàn)內(nèi)部控制的有效性不可能面面俱到。A公司立足于工作重點(diǎn)、管理薄弱點(diǎn)和流程關(guān)鍵點(diǎn),向前后鏈條式延伸,打通部門間專業(yè)壁壘,邁出了由大而全的遍地開花型評(píng)價(jià)向?qū)I(yè)角度縱深的步伐。作為風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控人員,通過參與組織近年拆舊物資和項(xiàng)目結(jié)余物資處置專題、固定資產(chǎn)管理專題、往來款項(xiàng)專題、資金管理專題、三重一大管理專題等內(nèi)部控制專題評(píng)價(jià),深刻感觸到這是一項(xiàng)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的管理創(chuàng)新。
內(nèi)控專題評(píng)價(jià)選題重在精
天下大事,必做于細(xì)。內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立和實(shí)施也不是朝夕而就的,具有全面性和復(fù)雜性的特點(diǎn),需要不斷的修正和完善。如何抓好內(nèi)控專題評(píng)價(jià)工作,關(guān)鍵在于評(píng)價(jià)選題要精準(zhǔn),以點(diǎn)帶面,以面帶全。
在實(shí)際工作中會(huì)遇到某些小問題,就如同鞋底的一粒細(xì)砂、如同清湯里掉落的一條魚,問題說大不大,卻著實(shí)讓工作進(jìn)展不順,甚至偏離預(yù)期軌道。內(nèi)控專題評(píng)價(jià)就是要找出讓工作掣肘的上述方面問題,深入挖掘問題實(shí)質(zhì),提出解決方案。
專題評(píng)價(jià)如此,做事亦如此,每個(gè)人的時(shí)間精力有限,不能眉毛胡子一把抓,而是努力并專注地做好所從事的工作,長時(shí)間量變的積累自然會(huì)促進(jìn)工作質(zhì)量的大幅提升。
內(nèi)控專題評(píng)價(jià)重在專業(yè)參與
在現(xiàn)代化企業(yè)中,分工越來越細(xì)化和越來越專業(yè)化,公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不是獨(dú)立的,需要各個(gè)部門的協(xié)同合作。內(nèi)控工作面臨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性的挑戰(zhàn),要求風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控人員具有更高的專業(yè)勝任能力。
在內(nèi)控專題評(píng)價(jià)工作中,A公司物資、營銷、基建等各專業(yè)部門從評(píng)價(jià)指南制定、參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)、內(nèi)控缺陷認(rèn)定的全程參與是非常重要的一環(huán),關(guān)系到評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量和深度。廢舊物資和項(xiàng)目結(jié)余物資內(nèi)控專題評(píng)價(jià)中,如果沒有業(yè)務(wù)人員的參與,就會(huì)如盲人摸象、管中窺豹,盲目而且沒有全局性,很難找到問題的癥結(jié)所在。即使發(fā)現(xiàn)了問題,也會(huì)因?yàn)闆]有代表性或者不能得到專業(yè)角度的解決,而使評(píng)價(jià)工作和問題梳理流于形式。
正所謂聞道有先后、術(shù)業(yè)有專攻,內(nèi)控專題評(píng)價(jià)工作中,在保持獨(dú)立性和客觀性的前提下,應(yīng)適當(dāng)借助專業(yè)部門的力量,以提高內(nèi)控評(píng)價(jià)小組的專業(yè)技術(shù)水平。
內(nèi)控專題評(píng)價(jià)重在發(fā)現(xiàn)和解決問題
內(nèi)部控制的建立、實(shí)施、評(píng)價(jià)和提升,構(gòu)成有機(jī)循環(huán),是一個(gè)閉環(huán)的管理過程,內(nèi)控專題評(píng)價(jià)重在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。如果單純?yōu)榱嗽u(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),就會(huì)將工作形式化、表象化。只有深入發(fā)掘問題的實(shí)質(zhì),重視評(píng)價(jià)缺陷的后續(xù)整改,才能避免工作一陣風(fēng)現(xiàn)象,才能有效的不斷完善工作流程,改進(jìn)工作方式,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
同樣,在日常工作中也是如此,學(xué)無止境、人無完人。犯錯(cuò)誤在所難免,古人尤一日三省吾身,我們則更需要經(jīng)常進(jìn)行自我反省、自我評(píng)價(jià)。不對(duì)問題視而不見,不讓同樣的錯(cuò)誤屢屢再犯,而是勇于直面問題,找到癥結(jié)點(diǎn),各個(gè)擊破,不斷的修正自身,不斷的獲取新知,就能使問題越來越少,實(shí)現(xiàn)自我完善和提升。
通過開展內(nèi)部控制專題評(píng)價(jià),A公司認(rèn)真落實(shí)整改,深入剖析問題產(chǎn)生成因,健全管理機(jī)制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善規(guī)章制度,逐步建立規(guī)范管理的長效機(jī)制,確保了內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
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(作者單位:國網(wǎng)河北省電力公司財(cái)務(wù)部)