陳紅艦
摘要:職工食堂是為方便本單位職工工作、生活等方面而設(shè)立的具有一定福利性質(zhì)的后勤保障機構(gòu)。職工食堂直接管理模式只要科學(xué)管理、合理用人,這種模式仍比較適合福利性食堂的管理,職工滿意度高于承包式,但在人員經(jīng)費和成本等方面也同樣高于承包式;承包管理模式優(yōu)點是總務(wù)科可以省心省力,不足之處是常會導(dǎo)致菜品質(zhì)量下降和職工滿意度下降。因此,職工食堂的管理部門應(yīng)充分發(fā)揚不同管理模式的優(yōu)點,克服各自的弊端。
關(guān)鍵詞:企業(yè)職工食堂;內(nèi)部管理;外包管理模式;利弊
企業(yè)職工食堂是為方便本單位職工工作、生活等方面而設(shè)立的具有一定福利性質(zhì)的后勤保障機構(gòu),它不應(yīng)具備盈利性質(zhì),職工食堂直接管理模式只要科學(xué)管理、合理用人,這種模式比較適合福利性食堂的運營,職工滿意度也會高于承包式,但在人員經(jīng)費和成本等方面也同樣高于承包式;承包管理模式的最大優(yōu)點是作為管理部門可以節(jié)省管理成本,不足之處是管理部門面對的管理對象僅是主承包乙方,管理的深度不足,常會導(dǎo)致菜品質(zhì)量下降和職工滿意度下降。因此,職工食堂的管理部門應(yīng)充分發(fā)揚不同管理模式的優(yōu)點,克服各自的弊端,實現(xiàn)服務(wù)職工、保障福利生活的目標?,F(xiàn)將恒達路19號和恒競路11號兩個廠區(qū)職工食堂兩種管理模式的優(yōu)劣比較如下;
一、恒達路 19號廠區(qū)食堂內(nèi)部直接管理模式
直接管理模式的最大缺點就是管理流程較多,條條框框太死板,目前食堂現(xiàn)有職工19人,采購,庫管都是兼職,設(shè)計6個服務(wù)窗口,負責(zé)全廠區(qū)和恒達路18號廠區(qū)共計1300人就餐,從目前運營管理看、只要合理用人適崗,把控好原材料質(zhì)量,價格,存儲,這種模式還是比較適合福利性食堂的管理的,且有如下優(yōu)點;
1.食堂招聘的員工都具備良好的食品加工經(jīng)驗,專業(yè)性強,思想穩(wěn)定,管理部門可以根據(jù)實際就餐員工和潛在的就餐員工規(guī)劃食堂用人編制,按照要求對應(yīng)食品生產(chǎn)崗位合理設(shè)置人員,編制人數(shù)時既能防止冗員,又能避免人員不足導(dǎo)致相關(guān)崗位力量薄弱,同時還能考慮到一定的人員余量,考慮調(diào)休的因素,規(guī)避勞動糾紛。
2.通過加強食堂自身管理,建立健全管理制度,如考勤制度、質(zhì)量制度、衛(wèi)生制度、食品安全制度、采購制度、考核制度、設(shè)備管理制度等相關(guān)制度,以制度來管理人,以制度來促進菜品質(zhì)量的提高,用制度來建立一支可靠的后勤保障隊伍,以保證康尼職工飲食健康。
3.實行直管模式,可以使每個食堂工人有一種主人般的使命感,雖然是后勤服務(wù)工身份,但從心理學(xué)的角度看,這種身份更能體現(xiàn)集體對個體的尊重,更能使他們的勞動成果得以認可實現(xiàn)自身價值,集體的榮譽感往往會激發(fā)個體對集體的巨大奉獻力,這就猶如一個士兵以國家名義出戰(zhàn)比以一個家丁名義出戰(zhàn)的動力大得多的根本原因。
4.以餐飲公司名義承包管理總是以命令的形式進行,缺乏民主的氛圍,而直管模式卻通常具有組織民主的氛圍,可以通過班組會議等形式解決問題,可以通過學(xué)習(xí)和討論來解決工作中的不足,雖然最后是以命令的形式來落實結(jié)果,但過程和體昧截然不同。譬如某一菜品出問題了,原因可能很多,有原料的問題,有操作方法或者火候的問題,有責(zé)任心的問題等等,簡單的命令可能解決不了根本問題,但通過班前會或者討論會就有可能很好解決系列問題,民主的成分每增加1%,解決問題的效果會提高50%或者更多。
5.在菜品創(chuàng)新、花色品種、滿足不同口味和飲食習(xí)慣等方面靈活程度雖不是很大,但是可以堅持食品安全衛(wèi)生底線,這點尤為重要,成本控制只要做好核算和過程控制,花色品種適時推出,實際的情況也不比承包管理的效果差。
6.管理過程透明,既是團結(jié)集體,又能做到相互監(jiān)督,個體違紀違章被處罰或因故離職不會影響到整體的管理大局和生產(chǎn)加工過程,只要再補充相應(yīng)的崗位人員就行。
二、恒競路11號廠區(qū)食堂服務(wù)外包管理模式
承包管理模式的最大優(yōu)點是作為甲方管理部門可以節(jié)省很大的管理成本支出,只要制定相應(yīng)的承包方案,確定總的工資總額和成本費用總額,一定的責(zé)罰條款和滿意度,承包方和管理方互相予以約定執(zhí)行就行。
恒競路11號廠區(qū)食堂共有工作人員23名,其中面食特色窗口被承包方再次外包第三方,設(shè)計5個服務(wù)窗口負責(zé)全廠區(qū)1100名職工就餐,目前管理難點是甲方面對的管理對象是一個點,即主承包乙方,因此弊端也非常突出。
1.因為是服務(wù)外包,所以甲方管理的深度也僅限于表面,而主承包乙方則是整個廚師和服務(wù)人員的“真正領(lǐng)導(dǎo)”,乙方對整個承包方案的執(zhí)行優(yōu)劣程度決定了服務(wù)質(zhì)量的好壞。從1年的運行管理來看,承包方為了追求自身的利潤最大化,以減少成本支出和降低廚服人員的加班工資來獲取最大利潤,成本支出的減少意味著菜品的質(zhì)量會在很大程度上出問題,殘次品原料將會大量被應(yīng)用到食品加工中,出品菜的花色品種將多數(shù)以低價位原料呈現(xiàn),玩擦邊球,僥幸心理比較嚴重,菜品的重復(fù)率會不斷提高,最終導(dǎo)致就餐職工的滿意度下降,從而導(dǎo)致公司管理部門與職工的矛盾,形成承包—矛盾誕生—解聘—重新尋找合作者的怪圈。
2.矛盾最根本的問題還有就是真正從事菜品加工和服務(wù)的工作人員也都存在一種短期的工作意識,沒有真正融入一個集體之中,他們與公司職工形成的是一種市場上的賣方與買方的關(guān)系,而不是一種真正意義上的服務(wù)于被服務(wù)的關(guān)系,其對立關(guān)系在定位開始就已奠定,因此矛盾的產(chǎn)生和激化只是時間問題。弊大于利,不利于管理的穩(wěn)定和實現(xiàn)為職工解決生活后顧之憂這一根本目的。
公司工會通過2017年上半年對兩個廠區(qū)兩種管理模式對比和職工代表每月對食堂工作考評評分匯總,發(fā)現(xiàn)食堂直管式的職工滿意度高于承包式,因此,對于服務(wù)外包方要加大管理力度,合理運用獎懲制度與合同條款嚴格約束,引導(dǎo)承包方的利益理念,提高員工滿意度。當(dāng)然直管模式也要不斷地學(xué)習(xí)更高的管理標準,開源節(jié)流,最大限度較少浪費,管理者必須實施現(xiàn)場管理不能脫離一線員工,專業(yè)知識掌握的也更要過硬,同時能正確的理解和貫徹管理部門的意圖和目的,這樣就能夠更好的達成服務(wù)職工、保障福利生活的更高目標。
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