新世紀會計工作的信息化改革方向的探討

李乃松

（黑龍江財經(jīng)學院會計系，黑龍江 哈爾濱 150025）

【摘 要】隨著我國企業(yè)信息化進程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動的關系，給我國中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎與政策支持。中小企業(yè)會計信息化進程中應加強風險管理，通過對中小企業(yè)會計信息化過程中的實施風險分析，系統(tǒng)地提出了會計信息、會計信息系、內(nèi)部控制等風險管理策略。

【關鍵詞】會計信息化；流程再造；會計信息系統(tǒng)

前言：

目前信息技術己滲透到社會經(jīng)濟的各個領域，成為推動世界經(jīng)濟增長的重要力量信息化，網(wǎng)絡化和全球化己成為當今世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢，21世紀以來，許多國家開始制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎和重要組成部分，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑，推進國民經(jīng)濟信息化，一個重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息化。

一、會計信息化現(xiàn)狀分析

（一）會計信息化存在的問題

中小企業(yè)普遍對自身管理上存在的問題，自身信息化的基礎缺乏正確的評價如沒有判斷企業(yè)的類型，是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè)，是流程類企業(yè)還是離散型企業(yè)，事實上，不同類型的企業(yè)會計信息化矛盾點完全不同。自身問題的發(fā)現(xiàn)決定著會計信息化目標的確定（是管理改進還是由系統(tǒng)解決），進而決定會計信息化實施是否成功，由于會計信息化評估體系的缺乏，導致企業(yè)信息化目標不明確，甚至對是否搞信息化持觀望態(tài)度，不了解管理上的問題正嚴重制約企業(yè)的發(fā)展，不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題，不了解過去的優(yōu)勢正在消失，如規(guī)模，品牌，成本，技術，市場等，不了解競爭的焦點是什么，從而容易導致企業(yè)陷入“IT黑洞”。網(wǎng)絡化是會計信息化的前提，有關資料表明，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和網(wǎng)絡化程度不高，不能使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)充分共享數(shù)據(jù)，造成了信息資源和人力資源的極大浪費，會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性有待提高。在會計核算與分析過程中，會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流，或向上級部門報送有關資料，在傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)下，只能通過打印的報表數(shù)據(jù)或通過軟盤報送的方式，這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?，同時更會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤，軟盤損壞和病毒感染等因素，造成會計數(shù)據(jù)的不準確，導致錯誤的發(fā)生。

（二）會計業(yè)務流程存在缺陷

所謂會計信息孤島就是會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)，在傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)結構中，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)通常簡單使用會計科目表把組織的資產(chǎn)，負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總，使用財務報表將組織匯總的數(shù)據(jù)交給用戶。資金流是隨著物流流動的，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的一個缺陷是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與實物賬各自獨立財務賬財務報告從來不是當前時點的余額，以致企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時控制。這是因為，會計數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務發(fā)生后采集，而不是在業(yè)務發(fā)生時實時采集的；會計數(shù)據(jù)加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總、對賬等。財務報告不能直接利用，必須經(jīng)過若干后臺加工后才能提交到使用者手里，在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實時性決定了它的有用性和控制力度，當一筆非法業(yè)務發(fā)生時，實時信息能夠幫助管理者有效和實時控制其發(fā)生。

（三）中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

會計信息化的主要內(nèi)容是建立會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的主要組成部分，其發(fā)展規(guī)律基本與企業(yè)信息系統(tǒng)一致。第一階段是初始階段，在初始階段，計算機剛剛引進企業(yè)，認為計算機就像彩電、錄音機一樣，買來設備就會解決問題，因而應用不廣泛也不深入。第二階段是擴展階段，在擴展階段，企業(yè)相關人員對計算機有所了解，希望使用計算機來解決自己應用中的問題。第三階段是控制階段。在控制階段，高層管理人員用投入產(chǎn)出的法則審視計算機的應用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實并不如開發(fā)前設想的那樣美好，甚至是花錢多，效益少。第四階段是統(tǒng)一階段。在統(tǒng)一階段，系統(tǒng)設計人員努力把一個機構內(nèi)部不同的計算中心和信息系統(tǒng)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)當中。第五階段是數(shù)據(jù)管理階段。在數(shù)據(jù)管理階段，不僅有了數(shù)據(jù)庫，而且要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)庫管理方法，真正做到對整個機構的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和應用。

二、企業(yè)會計信息化實施策略

（一）建立會計信息化實施的可行性分析體系

企業(yè)的管理基礎和技術基礎決定了企業(yè)能夠建立和應用怎樣的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)應該與企業(yè)的管理基礎與技術基礎相適應，這就是企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)應該對自身的管理現(xiàn)狀進行相對客觀的評價，以選擇與自身相匹配會計信息化實施模式，但是，中小企業(yè)之間存在著較大差別，對企業(yè)管理現(xiàn)狀進行統(tǒng)一客觀評價比較困難。通常中小企業(yè)資金缺乏，在信息化項目建設時，這些企業(yè)更加考慮成本收益分析，即通過會計信息化企業(yè)能夠得到什么，是不是合算。中小企業(yè)非常關心企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略是否一致的問題，一旦信息化的戰(zhàn)略目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不想一致時，企業(yè)將付出沉重的代價。通常中小企業(yè)都存在或多或少的管理問題，管理存在的問題哪些可以通過實施會計信息化解決，哪些可以實施以后進行戰(zhàn)略調整管理解決。對于中小企業(yè)，信息技術的利用可能帶來企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢，但也不是只要進行了信息化，就可能帶來競爭優(yōu)勢。

（二）會計網(wǎng)絡化策略

現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間！各種業(yè)務之間在分工上進一步細化的同時，相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)、人、財、物、產(chǎn)、供、銷、時間、空間各個方面綜合的方向發(fā)展。會計系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會計信息的披露內(nèi)容和發(fā)布方式上，網(wǎng)絡系統(tǒng)可以及時披露國內(nèi)或國外有關企業(yè)的會計信息，企業(yè)外部的管理部門，投資者、債權人等信息使用者，通過計算機網(wǎng)絡可以有效地獲取自己關心的綜合會計信息了解能反映具體經(jīng)濟業(yè)務的明細信息，使用系統(tǒng)提供的應用程序對所獲得的明細信息進一步的加工，生成自己所需的財務會計綜合信息。制約會計網(wǎng)絡化程度的關鍵因素是數(shù)據(jù)安全會計網(wǎng)絡化只有在確保數(shù)據(jù)安全的前提下進行，首先是安全管理制度方面，要制定并完善安全管理制度，規(guī)范會計網(wǎng)絡化工作，中小企業(yè)在盡量節(jié)省資金的前提下，在企業(yè)內(nèi)部制定系列嚴格的安全管理制度。要盡快提高會計人員操作水平，建立完善的內(nèi)部控制制度，以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險，系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。

（三）流程再造策略

企業(yè)的流程，就是企業(yè)完成其業(yè)務獲得利潤的過程；企業(yè)流程的再造，就是對這一流程進行重新設計塑造，企業(yè)再造的動機有兩條。一是克服企業(yè)面臨的現(xiàn)實的和潛在的危機；二是抓住未來的機遇。所以，企業(yè)再造的就是讓企業(yè)人員意識到危機感、緊迫感，再造領導人有兩個任務，組建企業(yè)再造團隊（小組）。再造領導人進一步營建再造氣氛，再造小組根據(jù)制定的再造遠景規(guī)劃對企業(yè)現(xiàn)有的流程做分析，尋找流程的主要缺陷，重新設計流程，并經(jīng)過反復的，修改一實驗一修改的過程，新的流程最終會達到比較令人滿意的程度。這時可以進入企業(yè)再造流程的下一步驟一一新流程的實際實施步驟。

三、結語

隨著經(jīng)濟運行速度越來越快，市場競爭的加劇，中小企業(yè)本身對會計信息質量的要求越來越高，如何科學、合理、高效進行會計信息化建設，確保會計信息系統(tǒng)安全、實時、高效地運行的同時得到持續(xù)的發(fā)展。應根據(jù)企業(yè)自身的特點加以再造，雖然流程再造理論不能提供流程的基本模式，但流程再造須遵守一定的原則。

【參考文獻】

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