醫(yī)保檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用探討

馬景

摘 要：當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到各個領(lǐng)域，在各個行業(yè)中的地位日益重要，方便人們的工作和生活，促進(jìn)了整個社會的進(jìn)步。在醫(yī)保檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠有效提升醫(yī)保檔案管理工作的效率，在優(yōu)化醫(yī)保檔案管理效果和質(zhì)量方面發(fā)揮著十分重要的作用。因此要認(rèn)識到當(dāng)前醫(yī)保檔案管理中的不足，優(yōu)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理工作中的優(yōu)勢發(fā)揮，提高醫(yī)保檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保檔案管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中的地位

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代人們?nèi)粘９ぷ髦械闹匾ぞ咧唬某霈F(xiàn)改變了人們的工作方式。當(dāng)代社會越來越重視醫(yī)療保險，因此，醫(yī)保行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷擴(kuò)展，覆蓋范圍也日益廣泛，隨之形成的文件數(shù)量也日益增多，檔案工作方式、方法也發(fā)生了變化。計(jì)算機(jī)被用于醫(yī)保行業(yè)的事實(shí)很快優(yōu)化了醫(yī)保業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化其檔案工作，結(jié)果是產(chǎn)生了電子化檔案。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的使用比傳統(tǒng)檔案管理方式更加方便，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，節(jié)約業(yè)務(wù)成本。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案中應(yīng)用的結(jié)果是出現(xiàn)了無紙化辦公，減少了紙張印刷和浪費(fèi)；第二，提高了檔案保存質(zhì)量，紙質(zhì)檔案容易受到外界環(huán)境的影響，發(fā)生磨損、蟲蛀、發(fā)霉的情況，而計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲功能，同時可以保存這些元數(shù)據(jù)，追溯到文件形成時間、修改時間，相對延長了文件檔案的壽命；第三，大大提高了工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)在文件產(chǎn)生初期即可錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸檔，方便了人們的檔案整理工作，簡化了業(yè)務(wù)流程，提高了檔案利用率。計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)了醫(yī)保檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范及高效，對檔案事業(yè)起到了舉足輕重的作用。

2、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1 建立檔案電子數(shù)字檔案資料庫

（1）用戶終端檔案的電子數(shù)據(jù)檔案庫所形成的用戶終端能夠讓檔案的使用用戶進(jìn)行便捷的信息查詢，可以使用檔案信息的計(jì)算機(jī)界面進(jìn)行終端查詢。（2）通訊系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)是電子檔案庫的重要的使用基礎(chǔ)，只有完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)，才能更好的促進(jìn)檔案管理效率的提升。（3）數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)系統(tǒng)在檔案管理中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)就一定要建立有效的檢索服務(wù)系統(tǒng)，用戶通過服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢。

2.2 建立完善的電子檔案管理運(yùn)用系統(tǒng)

（1）采用先進(jìn)、科學(xué)、有效的的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)立管理系統(tǒng)安裝先進(jìn)的用戶軟件，讓用戶有更好的用戶體驗(yàn)；（2）建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)。使用電子數(shù)據(jù)檔案能夠增強(qiáng)信息的安全性和有效性，也能夠促進(jìn)信息的傳遞安全性的提升，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展中，需要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的有效性；（3）詳細(xì)的考慮檔案使用用戶的需求，完善系統(tǒng)的維護(hù)，提高檔案的使用效率。對于用戶來說，在進(jìn)行檔案信息查詢的時候，一定會按照自己的需求進(jìn)行查詢，所以說檔案的管理也要按照用戶的需求進(jìn)行管理，才能促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效使用，讓檔案管理的計(jì)算機(jī)信息化達(dá)到最大的程度。

2.3 建立電子數(shù)字檔案庫聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)

（1）建立有效的電子數(shù)字檔案庫的聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)，才能更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用價值，也才能提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用效率，應(yīng)該在電子數(shù)字檔案庫中建立有效的聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)，讓進(jìn)行檔案信息查詢的用戶能夠自由的進(jìn)行檔案信息查詢，可以不被時間、空間等客觀的條件所限制，在電子數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站站點(diǎn)中，用戶可以通過信息界面登錄到系統(tǒng)中去，然后根據(jù)自己的檔案查詢需求進(jìn)行查詢。（2）建立相應(yīng)的檔案信息共享網(wǎng)站，利用高效率的檔案管理系統(tǒng)和方法對檔案進(jìn)行管理，從而保障電子數(shù)字檔案的信息的安全性，也能夠在一定程度上規(guī)范檔案信息的使用，讓檔案信息查詢的用戶行為更加有保障。

3、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理工作中應(yīng)用的途徑和方法

3.1 積極轉(zhuǎn)變醫(yī)保檔案管理理念

醫(yī)院管理者和相關(guān)工作人員要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立正確的醫(yī)保檔案管理觀念。首先，要摒棄過去傳統(tǒng)的理念，要充分認(rèn)識到檔案管理工作對醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工作順利開展、推進(jìn)的重要意義。其次，要認(rèn)識到傳統(tǒng)檔案管理方法存在的弊端，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對醫(yī)院管理提出的要求，新時期的醫(yī)院管理各項(xiàng)工作都要做到高效率、高品質(zhì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效實(shí)現(xiàn)這一目的。另外，基于計(jì)算技術(shù)建立起來的電子檔案具有快速復(fù)制、便于查閱和使用便捷等優(yōu)勢，能夠在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮十分重要的作用。因此，醫(yī)院的管理者要認(rèn)識到醫(yī)保檔案信息管理的重要意義，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中應(yīng)用的支持力度。

3.2 完善計(jì)算技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中應(yīng)用的制度

完善醫(yī)保檔案管理工作制度就是要按照嚴(yán)格、規(guī)范的制度和流程開展醫(yī)保檔案管理工作，不能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)隨意更改檔案記錄，確保檔案管理的條理性。另外，還要對計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的約束，確保每一份檔案就能夠及時的被收集到計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中，做好計(jì)算機(jī)使用安全工作，提高醫(yī)保檔案管理的安全性。

3.3 提升醫(yī)保檔案管理工作人員整體素質(zhì)

首先，要針對檔案管理人員的專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)，新時期的檔案管理工作與過去相比發(fā)生了較大的變化，因此要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)保檔案管理的前沿知識，對工作人員的專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化。其次，要對檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)理論、操作能力等進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員熟練運(yùn)用辦公軟件、檔案管理軟件的能力，有效適應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的醫(yī)保檔案管理工作要求。除了要做好技術(shù)、知識的培訓(xùn)之外，在醫(yī)保檔案管理的日常工作中，還要對檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，提高工作人員的責(zé)任心。

總之，隨著醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展，其用戶的數(shù)量以及相應(yīng)的信息數(shù)量也處于不斷增長的狀態(tài)。所以，需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使用高效的管理方式來規(guī)范計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，并且促進(jìn)檔案管理用戶的信息查詢的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]陳健民.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用淺析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015，02：78-80.

[2]于潔.淺談我國檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展[J].黑龍江科技信息，2015，33：180.

[3]楊艷.探究計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者，2015，32：341.