邱月 李丹丹
[摘要]核電項目建設(shè)投資額巨大、子項繁雜、費用難控。本文首先介紹了核電項目建設(shè)階段對總費用的動態(tài)管理程序.重點側(cè)重于研究建安分包支付審核管理。介紹了建安分包支付審核的控制,分析了其優(yōu)缺點及在實際應(yīng)用中的改進(jìn),最后針對支付審核工作過程中出現(xiàn)的問題提出了解決方案。
[關(guān)鍵詞]費用控制;動態(tài)管理;支付審核
一、費用控制的工程程序
計劃、跟蹤、控制是項目管理不可分割的三個環(huán)節(jié),只有將這三方面系統(tǒng)的結(jié)合起來,才能構(gòu)成完整的費用管理。因此費用控制動態(tài)管理的關(guān)鍵利用PDCA的控制原理(Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查和Action行動),做好工程費用的動態(tài)控制。
費用控制系統(tǒng)可以分為兩部分,一部分是內(nèi)部費用成本的控制,主要通過費用計劃的跟蹤與控制來實現(xiàn);另一部分是通過合同管理的手段對承包商的支付進(jìn)行的監(jiān)控及控制。
(一)內(nèi)部費用PDCA的控制
制定項目費用計劃→制定年度費用計劃→年度費用計劃執(zhí)行→收集和整理實際完成費用的數(shù)據(jù)→實際完成與費用計劃比較→偏差分析→分析原因及其影響→預(yù)警、糾偏措施,合理調(diào)整年度費用計劃
由于影響因素的復(fù)雜和不確定性,在計劃實施的全過程中,需要連續(xù)跟蹤檢查,不斷地將實際費用完成額與計劃額進(jìn)行比較,如果運行正??衫^續(xù)執(zhí)行原計劃:如果發(fā)生偏差,應(yīng)在分析其產(chǎn)生的原因后,采取相應(yīng)的解決措施和辦法,對原進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整和修訂,然后再進(jìn)入一個新的計劃執(zhí)行過程。
(二)對承包商的費用控制
對承包商的費用控制主要通過合同管理的手段,遵循“預(yù)算立項-合同-支付-竣工結(jié)算”的原則。
財務(wù)部下達(dá)預(yù)算核定指標(biāo),控制部根據(jù)項目建安工程全面預(yù)算(項目建設(shè)期總體費用計劃)、年度預(yù)算(年度費用計劃),并預(yù)計工程實際進(jìn)展需要,審核使用部門提出的項目費用立項申請,并給出費用控制限額標(biāo)準(zhǔn)。在立項金額范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),簽訂合同后各部門配合進(jìn)行合同的執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中,重點進(jìn)行合同的支付、變更、索賠審核,最后進(jìn)行竣工結(jié)算的審核。在此過程中,對合同的支付審核占費用控制工作比重較大,更是控制合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。
二、費用控制的分包支付審核控制
為保證現(xiàn)金流的充沛及合同的順利執(zhí)行,必須重視對分包支付審核的控制,對分包支付審核進(jìn)行嚴(yán)格的管理與數(shù)據(jù)收集、整理及分析。
(一)按節(jié)點支付審核
在簽訂合同時根據(jù)二級或三級進(jìn)度計劃,制定一些進(jìn)度的形象點或里程碑,建設(shè)過程中按節(jié)點形象進(jìn)度完成情況進(jìn)行支付。主要用于一些大的建安工程合同,如核島、常規(guī)島及其相關(guān)BOP子項的土建工程進(jìn)度款審核。
這種支付方式的優(yōu)點是節(jié)點考核簡便,工程款審核時間短。缺點是:資金支付計劃編制依據(jù)工程進(jìn)度計劃,但是執(zhí)行過程中,工程進(jìn)度可能因各種原因滯后于進(jìn)度計劃,導(dǎo)致資金計劃與實際進(jìn)展不匹配,造成進(jìn)度款與實際完成工程量有偏差,工程款不能及時支付就會影響工程的正常進(jìn)展。因此,對施工時間長的項目如出現(xiàn)較大偏差,應(yīng)及時調(diào)整里程碑時間點。
(二)按實際工程量支付
工程款依據(jù)實際工程量完成情況進(jìn)行支付。承包商上報工程實體完成情況,相關(guān)部門按工程預(yù)算和考核情況對實際完成工程量進(jìn)行審核支付。如BOP子項的土建工程。
這種支付方式對每月完成的實際工程量進(jìn)行核算,審核工作量大,而且計算實際工程量不利于反映工程的整體進(jìn)度情況。因此,對于有施工圖概算價格的子項,可以按照三級進(jìn)度分解,以節(jié)點支付方式進(jìn)行支付。
(三)按“點系統(tǒng)”支付
主要應(yīng)用于核島安裝工程。點系統(tǒng)不同于實際工程量,將材料或設(shè)備按其物項的計量單位根據(jù)一定系數(shù)折合成進(jìn)度績效考核指標(biāo)“點”。“點”指標(biāo)是多項技術(shù)信息的綜合反映,包括了完成不同專業(yè)安裝活動的全過程,如:接貨、檢查、驗收、預(yù)制、安裝等。核島安裝除EM1、EM2、EM7采用里程碑節(jié)點支付審核法外,其余安裝包均采用點系統(tǒng)計算方法,用每個安裝包的點單價乘以實際完成點數(shù),得到當(dāng)月工程進(jìn)度款。
這種支付方式對工程完成進(jìn)展的表現(xiàn)更直觀,但實際完成點數(shù)的審核工作量很大,可以考慮借助計算機管理軟件或計算機程序,對其點數(shù)計算進(jìn)行簡化,提高效率。
(四)其他類型的支付方式
對核島、常規(guī)島乙供主材的支付,根據(jù)合同核定材料到貨款、材料安裝進(jìn)度款的方式進(jìn)行支付。支付依據(jù)是材料驗收單、材料完成情況及合同簽訂的材料單價,采用固定單價乘以施工圖主材工程量的方式計價。不在合同范圍內(nèi)的材料價格按照當(dāng)?shù)匦畔r計價,如果無當(dāng)?shù)匦畔r,則按發(fā)包方審核確認(rèn)的材料到場價加一定比例的采保費進(jìn)行計價。
三、分包支付審核控制與管理的問題及解決方案
(一)合理控制合同支付,避免超支損失
對工程進(jìn)度款的審核,要避免合同的重復(fù)計算與支付,當(dāng)合同支付累計金額達(dá)到原合同總價的90%,要及時暫停支付,等待工程交工驗收再支付至竣工驗收價的97%,留3%作質(zhì)保金,在保修期滿按合同約定返還。此種方式,可合理控制合同的支付,預(yù)防工程款的超支問題。對合同支付的審核控制,可避免合同的超支。
(二)編制補充支付計劃、優(yōu)先支付計劃增強支付的靈活性
在分包支付中有時會有計劃外的支付,假如支付比較緊急同時資金充裕,則可以將其統(tǒng)一安排在補充支付計劃中作為計劃外支付進(jìn)行審核。另外,在資金緊張時,安排在支付計劃中的不能全部支付,則可以根據(jù)款項額度編制相應(yīng)的優(yōu)先支付計劃,將對施工進(jìn)度或設(shè)備制造進(jìn)度有制約性的支付優(yōu)先執(zhí)行。這兩種原計劃外的支付計劃增加了支付的靈活性,增強了資金的使用價值,避免了現(xiàn)金流的不足影響正常的施工進(jìn)展。
四、結(jié)語
核電項目建設(shè)階段費用控制的動態(tài)管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟收益,分包合同支付審核則是費用動態(tài)控制的一個重要環(huán)節(jié),對分包合同支付實施全面有效的控制和管理可以保證合同支付的準(zhǔn)確、及時,并保證與支付相關(guān)的其他工作能夠順利開展。通過分包支付審核的控制與管理,可以避免合同的超支損失。