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      新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理方法的改革探索

      2017-08-10 09:52:24王力
      卷宗 2017年21期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備新醫(yī)改檔案管理

      王力

      摘 要:目的:探索新醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的改革舉措。方法:對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前(以2014年3月到2015年3月這一時間段為例)、后(以2015年4月到2016年4月這一時間段為例)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,以及相應(yīng)醫(yī)療工作順利完成的情況。結(jié)果:經(jīng)改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法,與改革前比較,改革后醫(yī)療設(shè)備運轉(zhuǎn)情況有明顯的改善,數(shù)據(jù)差異的比較存在統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:新醫(yī)改下改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理方法能保證醫(yī)療設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)、發(fā)揮其使用價值。

      關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理

      在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院不斷將先進(jìn)的新型醫(yī)療設(shè)備引入到臨床上,而醫(yī)療設(shè)備的管理工作隨之也被提到日程上來。在醫(yī)院綜合檔案管理工作中,醫(yī)療設(shè)備檔案管理是非常重要的一項組成,對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法進(jìn)行改革,有助于實現(xiàn)對整個醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全面把握、科學(xué)配置,為醫(yī)療設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)奠定堅實基礎(chǔ),保障臨床診療工作的順利進(jìn)行。

      1 研究資料和方法

      1.1 研究資料

      對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計、分析,同時相應(yīng)的定制改革對策,像提高工作者的認(rèn)知水平、健全工作制度等等。

      1.2 方法

      對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前(以2014年3月到2015年3月這一時間段為例)、后(以2015年4月到2016年4月這一時間段為例)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況。

      1.3 統(tǒng)計學(xué)評價

      本次研究所有資料均由同一人錄入到EXCEL,并由同一人負(fù)責(zé)核實,保證所有資料準(zhǔn)確、無誤。將數(shù)據(jù)建立的EXCEL數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入SPSS19.0軟件,對計數(shù)資料以%表示,使用X2檢驗,P<0.05認(rèn)定為差異存在顯著性。

      2 結(jié)果

      經(jīng)改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法,與改革前比較,改革后醫(yī)療設(shè)備運轉(zhuǎn)情況有明顯的改善,數(shù)據(jù)差異的比較存在統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),如下表1所示。

      3 討論

      3.1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的不足之處

      3.1.1工作者認(rèn)識上的不足

      醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的規(guī)范與科學(xué)是確保設(shè)備能夠處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)下的重要保證。但是就實際工作常態(tài)來看,很多醫(yī)院僅僅是做到了對醫(yī)療設(shè)備的考察和引進(jìn),引進(jìn)之后的安裝與調(diào)試,但是卻忽視了醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作,究其根本原因來看,便是因為相關(guān)工作者還沒能對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性提高認(rèn)識,繼而也沒有專職委派人員來做這一工作,最終直接導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的混亂,常常出現(xiàn)資料丟失或者是資料搜集不全面的問題。

      3.1.2相關(guān)制度不完善

      關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不完善的這一問題,已經(jīng)被列入方法改革中頭等重要之列了。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的檔案管理時,工作主要涉及到的科室有使用科室、檔案科室以及職能科室。而就長時間的實踐經(jīng)驗總結(jié)來看,這三個科室之間的責(zé)任和分工依然還是有不明確之處,工作上不能相互協(xié)調(diào),也就無法使每一科室其職能得到最大化的發(fā)揮,而醫(yī)院管理部門由于并未認(rèn)識到這一錯誤,所以沒有提出有效的管理與協(xié)調(diào)方法,最終導(dǎo)致的問題則是檔案資料收集困難、查詢制度有漏洞、檔案管理操作不規(guī)范等等。

      3.2 改革醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的舉措

      3.2.1首先提高認(rèn)識高度

      醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法是否妥當(dāng),也直接體現(xiàn)出該醫(yī)院管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的工作水平,更是對醫(yī)院設(shè)備的引入與更新起到直接的影響作用。醫(yī)療設(shè)備檔案能夠為醫(yī)院提供準(zhǔn)確、全面的設(shè)備相關(guān)資料,能夠輔助領(lǐng)導(dǎo)做出對醫(yī)療設(shè)備合理配置的決定,使每一臺設(shè)備其效能都能夠最大化的發(fā)揮出來,不僅能規(guī)避掉作用相同醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn),而且也能有效避免現(xiàn)有設(shè)備的閑置。除此之外,完善、全面的醫(yī)療設(shè)備檔案能夠為設(shè)備的正常使用、高效運轉(zhuǎn)提供技術(shù)上的支持,根據(jù)檔案里的內(nèi)容能夠做到對其有效的維護(hù)和保養(yǎng)。

      3.2.2完善相關(guān)管理制度

      首先,對各級管理工作者其自身職責(zé)都要予以明確,委派專人做醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的收集與保管,并以崗位責(zé)任制為約束,提高檔案管理工作者的素質(zhì)。

      其次,對使用科室、檔案科室與職能科室這三個科室之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),使每一個科室職能都能夠有效、最大化的發(fā)揮出來。

      再次,明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理資料的具體內(nèi)容:采購安裝的原始資料、購買合同、調(diào)試報告、說明書、產(chǎn)品檢驗合格書等等。

      最后,醫(yī)療設(shè)備在長時間的投入使用后,每一次維修和養(yǎng)護(hù)都要記錄相應(yīng)的時間、負(fù)責(zé)人、故障時間、維修結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)院還要對這些設(shè)備檔案進(jìn)行定期的清查和整理。

      綜合上述來看,我們認(rèn)為,在新醫(yī)改的形勢下,我們必須要對當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理方法中存在的不足之處予以正視,針對這些問題,提出相應(yīng)的改革舉措,保證醫(yī)療設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)、發(fā)揮其使用價值,促進(jìn)臨床診療工作的順利進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn)

      [1]大數(shù)據(jù)背景下對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].徐睿.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘.2017(30)

      [2]現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策分析[J].王開麗,陳洪鎖.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘.2017(30)

      [3]在新醫(yī)改《意見》指引下進(jìn)一步構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系[J].李強(qiáng),劉潤梅.西南軍醫(yī).2009(06)

      [4]淺談如何提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量[J].寧雪松.黑龍江檔案.2016(05)

      [5]計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].甄玲.中國管理信息化.2017(04)

      [6]醫(yī)院檔案管理是實施創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)[J].郭小艷.中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理.2017(05)

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