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      淺談審計信息化背景下的審計取證

      2017-08-15 23:42:04王賽國
      消費導(dǎo)刊 2016年6期
      關(guān)鍵詞:審計信息化審計

      王賽國

      摘要:審計的作用是使資產(chǎn)得到有效利用,而審計取證則直接影響了審計工作的成果。近年來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展加快了審計信息化建設(shè)的進(jìn)程,審計取證工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。加強審計取證工作的質(zhì)量和效率、創(chuàng)新審計取證的模式具有重大意義。為此,在研究審計信息化對取證的影響的基礎(chǔ)上,通過理論與實際相結(jié)合的方法,分析了我國目前審計取證存在的問題,并提出了改善審計信息化背景下審計取證的措施,提高了審計T作的綜合質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:審計 審計信息化 審計取證

      緒論

      審計工作在國家反腐倡廉以及社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中起著至關(guān)重要的作用。在信息化的大背景下以及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的日益深入,審計工作方式不得不進(jìn)行改革與創(chuàng)新。在出臺的相關(guān)政策中也明確指出了審計信息化的建設(shè)方向以及現(xiàn)代化的審計取證方式,為實現(xiàn)審計的全面覆蓋提供了政策支持。因此,如何加強審計信息化背景下的審計取證工作,成為人們熱切關(guān)注的課題。

      一、審計信息化對審計取證的影響

      信息技術(shù)的滲入使得審計的工作模式發(fā)生了巨大的變化。審計信息化對審計取證工作的影響主要包括以下兩個方面:

      (一)審計證據(jù)形態(tài)的變化

      在審計信息化建設(shè)以前,審計的對象,如財務(wù)報表、各種合同以及原始記賬憑證等,大多都是以紙質(zhì)資料和書面信息的形式存在的。在審計信息化建設(shè)過程中,隨著計算機的普及,這些資料被存儲在電腦中的電子數(shù)據(jù)信息所取代。也就是說,在信息化背景下,審計證據(jù)不僅僅以實物的形式存在,電子證據(jù)也是審計過程中需要引起注意的。

      (二)審計取證的方法和手段的變革

      對應(yīng)于審計證據(jù)由書面材料向電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,審計的方式也一改原始的手工操作和面對面審計方式,而是充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)了更加快速、更加全面以及更加準(zhǔn)確的審計方式。例如,通過網(wǎng)絡(luò)的連接對審計對象實施遠(yuǎn)程審計,加快了審計速度;利用強大的計算機軟件提高復(fù)雜審計的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。此外,在審計的手段上,利用審計應(yīng)用計算機可以對審計對象部門實施全面的和實時的審計,對其有可能銷毀不利證據(jù)的行為進(jìn)行了有效的控制。

      二、審計信息化背景下我國審計取證的現(xiàn)狀

      雖然審計信息化的建設(shè)和不斷完善使我國審計取證工作取得了一定的進(jìn)步,也引起了人們的重視。但是就目前來看,仍然存在很多問題。

      (一)電子審計證據(jù)不規(guī)范

      目前,我國還沒有具體的關(guān)于電子審計證據(jù)的規(guī)范性說明,人們在對審計對象進(jìn)行審計過程中,沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對獲得的電子審計證據(jù)進(jìn)行評判,嚴(yán)重阻礙了審計取證工作的開展。同時,只有一小部分人對電子審計取證模式有所了解,大部分人對其認(rèn)識水平普遍偏低,也不利于信息化背景下審計取證的發(fā)展。

      (二)電子審計證據(jù)沒有得到充分利用

      由于各方面的原因,尤其是受到傳統(tǒng)思維的影響和技術(shù)的局限性,電子審計證據(jù)并沒有在審計工作中得到充分的利用。例如,由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變,一些人利用不正當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)行為對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,從而掩蓋了審計證據(jù)的真實性和完整性,這也給被審計部門以推脫檢查的借口。

      (三)審計人員的整體素質(zhì)較低

      從整體來看,我國審計工作人員的素質(zhì)較低,不能滿足現(xiàn)代化的審計工作要求。一方面體現(xiàn)在大部分審計人員只具備較為基礎(chǔ)的審計方面的專業(yè)知識,而不具備計算機相關(guān)知識,而這正是信息化背景下審計取證工作人員必須具備的技能,否則即使其具備很高的而審計能力,也不能很好的完成工作。除此之外,我國審計人員電子數(shù)據(jù)的保密性方面意識較差,導(dǎo)致泄露相關(guān)單位機密數(shù)據(jù)的隱患。

      三、改善審計信息化背景下審計取證的措施

      (一)建立健全相關(guān)政策和法律法規(guī)

      隨著審計事業(yè)的發(fā)展在促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定中發(fā)揮著越來越重要的作用,因此,有必要從法律層面對信息化的審計取證建設(shè)提供有力的支持和保障。一方面首先要對那些現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行清理和改革,清除阻礙審計事業(yè)科學(xué)發(fā)展以及與加強作風(fēng)建設(shè)不協(xié)調(diào)的舊規(guī)章舊制度。另一方面要制定科學(xué)全面的法律法規(guī),對于審計工作過程中電子取證的行為規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的要求,對審計工作的管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控。同時,還要加強資源配置與整合,全面促進(jìn)審計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和融合。

      (二)加強審計人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)

      審計部門或機關(guān)應(yīng)通過各種方式和手段來提高審計人員的綜合素質(zhì)。例如,可以定期組織人員參加計算機審計培訓(xùn)、購置相關(guān)書籍引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)、與其他單位相互實踐練習(xí)等方式切實培養(yǎng)在崗審計人員的工作能力。此外,還要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫葯z驗工作人員是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)、招聘既具備審計專業(yè)知識又具備較強信息技術(shù)的人才,優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu)。

      (三)建立財政聯(lián)網(wǎng)審計平臺

      借助現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)建立平臺將財政預(yù)算和審計機關(guān)聯(lián)系起來,可以實現(xiàn)預(yù)警與核查的同步。通過審計數(shù)據(jù)采集接口、遠(yuǎn)程取證的方式可以達(dá)到對審計對象進(jìn)行全方位、實時和持續(xù)的監(jiān)督和控制的目的,從而降低了損失擴大的可能性,提高審計取證工作的質(zhì)量和效率。

      四、結(jié)論

      綜上所述,信息化的審計取證方式順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢,是提高審計工作質(zhì)量的必然要求。電子審計證據(jù)的運用不僅能夠增強審計結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性、加強審計人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì),還大大減少了審計工作的成本、提高了審計效率。因此,我們必須共同努力克服重重阻礙,改變我國傳統(tǒng)的審計取證方式,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,為我國審計事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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