文丨戴維·利弗莫爾
創(chuàng)新孵化器:5種辦法讓你更加專注
文丨戴維·利弗莫爾
花時間保持專注非常有價值,專注與任何創(chuàng)新項目都息息相關。
我們通常一天的工作會從回復郵件、安排會議等無需動腦的任務開始,而把困難的任務推到后面進行。不過,實際上,每個任務都會耗費你的精力,降低你的專注水平。就像鍛煉會讓身體疲憊一樣,這類任務也會讓大腦疲憊。許多團隊會議也是同樣的方式,首先介紹行政管理的細節(jié)問題和最新進展,然后把大的協(xié)作任務留到最后。神經(jīng)學領域的思想領袖戴維·洛克(David Rock)表示:“工作一小時之后,你的能力相比于剛開始就會差很多。我們做出的每個決定都會讓大腦疲憊?!蹦阈枰獓L試改變順序。首先開始需要更多創(chuàng)意和專注的任務,然后再轉(zhuǎn)向更簡單的工作。在可能的情況下,我早上都會進行創(chuàng)意工作,而將會議和其他管理任務安排在稍后時間中。
反復出現(xiàn)的證據(jù)表明,不少人在辦公室外會達到獨立思考的最佳狀態(tài)。辦公室的干擾是持續(xù)存在的。如果你可以選擇在辦公室外處理最具創(chuàng)意的任務,那不妨嘗試一番。尋找最適合你工作的環(huán)境,這點當然對你的團隊也同樣適用。在你需要處理創(chuàng)意問題時,改變環(huán)境或許會有不一樣的效果。簡單地置身于不同的環(huán)境可以刺激大腦的經(jīng)驗性回路。
注意力課程和壓力管理項目一般都會強調(diào)注意呼吸的重要性。事實上,70%~80%的能量都來自于呼吸。關注個人呼吸是鍛煉大腦經(jīng)驗性回路的另一種簡單辦法。關注呼吸也是個人通過最基本的官能將自己置于適當位置的方法之一。
如果呼吸有助于喚醒經(jīng)驗性回路,書寫就有助于喚醒敘事性回路。思考多多少少是沒有組織、無序甚至混亂的。然而書寫卻鼓勵你創(chuàng)造一條故事線和結(jié)構(gòu),幫助你明確已經(jīng)發(fā)生的問題,尋找適合的解決方案。書寫會提供更系統(tǒng)、以解決方案為基礎的方法。亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯要求領導層在參加會議時完整寫下他們需要討論的內(nèi)容。光寫下簡單的要點并不夠?!耙獙懴峦暾木渥悠鋵嵏y”,他說,“句子有動詞,段落有主題句,根本沒法在思路不清晰的情況下寫滿6頁敘事性的、結(jié)構(gòu)明晰的備忘錄。”在我讀到某個領導寫的不清楚的內(nèi)容時,此人的思維清晰度就會令人質(zhì)疑,這會讓我覺得他是否有語言障礙或是文化不同影響了其表達的清晰度。你沒有必要寫一大本,哪怕用幾個句子或單詞描述個人經(jīng)歷、某些探索更深層次想法的問題以及某些可能的學習結(jié)果,這些都足夠幫助你發(fā)揮反思的力量。
你本周優(yōu)先關注的是哪三大事項?如果你無法即刻列出,那就需要警醒。每周末我的日常工作之一就是思考上周的主要收獲,預測下周可能出現(xiàn)的情況,做法就是明確在下一周需要關注的三大優(yōu)先事項。如果出差安排緊,那么其中一項就可能包括在下一場會議上進行準備充分的主旨演講。不過,確實不少次我們難以專注,這不是因為我沒花時間明確個人的三大優(yōu)先事項,而是自己被手頭緊急的事情忙得忽略了這點。
(節(jié)選自《為誰留的空椅子:多樣性如何驅(qū)動創(chuàng)新》,湛廬文化出品)