周文慧
摘要:會計信息系統(tǒng)是應(yīng)用型本科財務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)核心課程之一,主要介紹在財務(wù)領(lǐng)域中計算機(jī)的應(yīng)用原理、技術(shù)和方法;其闡述了會計信息系統(tǒng)的基本理論知識,運(yùn)用主流財務(wù)軟件如用友、金蝶為平臺,完成企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的收集、會計信息數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、加工、匯總,會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)部分著重介紹總賬模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收應(yīng)付等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、實(shí)踐操作。本文從應(yīng)用型本科財務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),研究該課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法,找出目前應(yīng)用型本科會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問題,解決會計信息系統(tǒng)課程實(shí)訓(xùn)效果低下的原因,從而對該實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)方法提出改進(jìn)措施和建議,以滿足培養(yǎng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息管理需要,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)管理方法, 具備進(jìn)行日常會計核算、分析技能,能日常維護(hù)、熟練操作會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用型復(fù)合型專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞:應(yīng)用型本科;會計信息系統(tǒng);實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法
會計信息系統(tǒng)是應(yīng)用型本科財務(wù)管理專業(yè)的核心課程之一,具有較強(qiáng)的理論性、實(shí)踐性、技術(shù)性和應(yīng)用性。它屬于計算機(jī)和會計兩門的交叉課程。本課程內(nèi)容分為兩部分,理論知識和財務(wù)軟件實(shí)踐兩部分。理論部分包括計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)的基本原理等專題;財務(wù)軟件實(shí)踐部分主要于講授我國主流ERP軟件如用友、金蝶軟件的使用方法。具體模塊包括總帳模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)付賬款模塊、會計報表模塊。通過實(shí)踐教學(xué),讓學(xué)生了解會計信息系統(tǒng)安裝環(huán)境及初始化系統(tǒng)的設(shè)置、系統(tǒng)的管理與維護(hù),賬套的建立、賬套的引入與輸出,電算化會計制度的建立,熟練掌握各模塊的初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理,了解各模塊之間聯(lián)系與應(yīng)用。通過實(shí)踐培養(yǎng)學(xué)生的賬務(wù)處理能力,日常管理軟件的應(yīng)用能力。
應(yīng)用型本科會計信息系統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)的定位,是確定會計信息系統(tǒng)教學(xué)其他環(huán)節(jié)的起點(diǎn),其任務(wù)是學(xué)習(xí)主流會計信息系統(tǒng)軟件操作和會計信息系統(tǒng)理論知識,使學(xué)生接觸現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式,了解會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)理論和方法,培養(yǎng)學(xué)生熟練、獨(dú)立運(yùn)用主流會計軟件進(jìn)行全盤業(yè)務(wù)的核算工作和數(shù)據(jù)處理的能力。并具有一定的創(chuàng)新精神和應(yīng)用型技能型人才。然而,我國應(yīng)用型本科會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在諸多問題,與此課程的人才培養(yǎng)目標(biāo)大相徑庭,改革課程是十分必要的。
一、會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的主要問題
(一)教學(xué)方法呆板、教學(xué)手段陳舊
教學(xué)方法的運(yùn)用失誤會導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)效率低下,會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)課上教師的教學(xué)方法一般采用講授法和演示法。教師先對本次實(shí)訓(xùn)的知識點(diǎn)進(jìn)行講解分析,再通過財務(wù)軟件來演示操作步驟,學(xué)生看過教師演示后再自行上機(jī)操作,過程中教師進(jìn)行個別指導(dǎo)。這樣的教學(xué)方法的運(yùn)用是導(dǎo)致學(xué)生缺乏獨(dú)立思考,十分被動地接受知識,課后實(shí)訓(xùn)技能掌握情況不理想。更有一些本科院校的會計信息系統(tǒng)課程安排一整學(xué)年,理論課和實(shí)訓(xùn)課分兩個學(xué)期上,這樣長時間的理論實(shí)訓(xùn)課程不連貫導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)理論時不能聯(lián)系實(shí)際,實(shí)訓(xùn)時不能聯(lián)系理論,學(xué)習(xí)效果低下,動手操作能力較差。呆板的教學(xué)方法還會引起課堂沉悶枯燥、實(shí)用性不強(qiáng)、師生互動太差、學(xué)生依賴性強(qiáng)等問題。
(二)教師的實(shí)踐能力不足,缺乏真正的“雙師型”教師
當(dāng)前應(yīng)用型本科院校的會計教師整體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都較缺乏,雖然絕大多數(shù)會計教師學(xué)歷已經(jīng)達(dá)到碩士及以上層次,但學(xué)歷不能說明是實(shí)踐豐富。由于學(xué)校的教學(xué)與科研任務(wù)十分繁重專業(yè)教師很少能抽出時間到企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),出現(xiàn)專業(yè)教師“理論修行得道,實(shí)踐能力殘缺不全”的現(xiàn)象,實(shí)訓(xùn)中教師似是而非,學(xué)生依葫蘆畫瓢,嚴(yán)重影響會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。而且學(xué)校缺乏真正從企業(yè)中來的“雙師型”教師。青年教師達(dá)到一定教學(xué)年限通過講師評定,通過考試獲得會計師、經(jīng)濟(jì)師或注冊會計師資質(zhì),但這是形式上的雙師型教師,只具備雙師資格而缺少實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。會計實(shí)踐教師隊(duì)伍的缺陷使會計信息系統(tǒng)實(shí)踐性教學(xué)難以達(dá)到人才培養(yǎng)方案的要求。
(三)實(shí)踐形式不夠豐富,實(shí)踐內(nèi)容單一
會計信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)安排屬于校內(nèi)實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一般是以工業(yè)企業(yè)為例,處理某一段會計期間的若干經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),內(nèi)容一般涉及各模塊的建賬、制單、審核、記賬、報表編制等日常業(yè)務(wù)處理,其要求和層次仍停留在利用常見財務(wù)軟件的基礎(chǔ)運(yùn)用上,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容范圍過窄,缺少進(jìn)一步的信息加工處理內(nèi)容,比如利用會計信息進(jìn)行相關(guān)行業(yè)、自身企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、分析和決策等方面的內(nèi)容。而且校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)簡單、軟件種類少、版本低,更新速度慢,不能滿足教學(xué)需要,使得實(shí)驗(yàn)效果、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Υ蟠蛘劭?。校外?shí)訓(xùn)就更得不到效果的保證,容易流于形式。
二、會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法的運(yùn)用策略
(一)項(xiàng)目教學(xué)法
項(xiàng)目化教學(xué)法是常見的能提升學(xué)生綜合實(shí)踐能力的一種教學(xué)方法。項(xiàng)目化教學(xué)中,教師預(yù)先引導(dǎo)安排實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)的全過程,學(xué)生掌握自主學(xué)習(xí)的方法,實(shí)訓(xùn)中學(xué)生可獨(dú)立操作或者通過小組合作來完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),獲取知識。項(xiàng)目化教學(xué)是多元化的綜合型教學(xué)模式,能還原知識與技能整體面貌,學(xué)生學(xué)以致用,效果非常好。
項(xiàng)目教學(xué)一般是分為六個步驟,包括引入情景,明確項(xiàng)目任務(wù);數(shù)據(jù)收集,制定計劃;實(shí)施計劃、檢查評估;展示成果;拓展生華。在會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,第一步確定項(xiàng)目。運(yùn)用企業(yè)電算化會計業(yè)務(wù)資料,帶入企業(yè)模擬情景,完成實(shí)訓(xùn)安排;第二步制定計劃,教師需通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷修改完善實(shí)訓(xùn)資料;第三步自主協(xié)作、具體實(shí)施計劃。學(xué)生不僅要獨(dú)立學(xué)習(xí),自主解決實(shí)訓(xùn)難題,還需要建立實(shí)訓(xùn)小組,小組的任務(wù)是解決個人難以完成的協(xié)作內(nèi)容,互動交流、互相幫助。比如實(shí)訓(xùn)過程中個人獨(dú)立完成初始化設(shè)置、輸入憑證,小組內(nèi)部協(xié)作進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,審核后進(jìn)行賬表輸出;第四步檢查評估,評估工作要注重過程檢查,實(shí)訓(xùn)中教師適度示范,適時點(diǎn)撥引導(dǎo),幫助學(xué)生實(shí)訓(xùn)中不掉隊(duì),第五步展示成果。項(xiàng)目完成后,學(xué)生展示可分個人展示和小組展示,總結(jié)實(shí)訓(xùn)過程中的思想感受,實(shí)訓(xùn)中不足與問題。學(xué)生自行解剖,互相交流,教師評價中要注意對學(xué)生的鼓勵,對每個項(xiàng)目給出成績;第六步拓展生華。教師收集學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果,進(jìn)行統(tǒng)計分析,把本項(xiàng)目與學(xué)科的知識體系聯(lián)系起來,把本次實(shí)訓(xùn)技能與職業(yè)生涯聯(lián)系起來,激發(fā)學(xué)生更加濃厚的的學(xué)習(xí)興趣。
(二)設(shè)錯教學(xué)法
設(shè)錯教學(xué)法是針對傳統(tǒng)的無錯教學(xué)模式提出的,許多老師偏向于自己多講,自己先講,來防止學(xué)生出錯,但講授法已經(jīng)不能讓學(xué)生高效掌握知識點(diǎn)。設(shè)錯教學(xué)法的運(yùn)用方法包括設(shè)錯、驗(yàn)錯、糾錯、防錯四個步驟,具體在會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)中教師在向?qū)W生提供的賬套資料中故意設(shè)錯, 比如在成本核算中,教師可將制造費(fèi)用的分配業(yè)務(wù)去掉,從而造成資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,學(xué)生通過操作,自己發(fā)現(xiàn)錯誤,教師通過學(xué)生小錯誤啟發(fā)學(xué)生思考,避免學(xué)生下次再出現(xiàn)類似的錯誤,最終達(dá)到預(yù)期的教學(xué)效果。運(yùn)用設(shè)錯的教學(xué)方法,教師可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生的問題,觀察學(xué)生解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的習(xí)慣,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力,讓學(xué)生體驗(yàn)解決問題的樂趣,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,為會計信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)提供了有效的方法。
(三)角色扮演教學(xué)法
角色扮演法是教師以實(shí)訓(xùn)任務(wù)為核心,精心設(shè)計建立一個虛擬工作環(huán)境,實(shí)訓(xùn)中以學(xué)生為中心,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容還原真實(shí)工作情況,學(xué)生分角色完成各崗位工作,此方法具有較好的師生互動效果,可以提高學(xué)生參與實(shí)訓(xùn)積極性,教師需對學(xué)生擔(dān)任模擬真實(shí)工作環(huán)境下的職業(yè)身份進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和總結(jié),學(xué)生在完成某項(xiàng)工作任務(wù)中可能出現(xiàn)的問題教師要有充分的預(yù)計,幫助學(xué)生身臨其境,正確認(rèn)識角色,了解角色的作用,迅速融入角色,幫助學(xué)生找到問題的答案,成功完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)所承擔(dān)的角色,為今后的職業(yè)生涯打下基礎(chǔ)。
對會計信息系統(tǒng)課程用“角色扮演法”來實(shí)訓(xùn),涉及的主要財務(wù)崗位為賬套主管、總賬會計、出納、系統(tǒng)管理員。四個崗位職責(zé)不同,實(shí)訓(xùn)中既可個人為一組,一人多崗的完成實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,也可4人一組,分崗、聯(lián)崗、輪崗?fù)瓿蓪?shí)訓(xùn),并定期進(jìn)行崗位角色輪換,循環(huán)進(jìn)行,這一方法讓學(xué)生了解不同財務(wù)崗位的權(quán)限職責(zé),實(shí)訓(xùn)具有很強(qiáng)的針對性、仿真性。角色扮演可以使學(xué)生對企業(yè)實(shí)際工作環(huán)境有一個整體感受,了解企業(yè)內(nèi)部控制管理制度和崗位交接的程序,更能體會到財務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)管理中的扮演角色的地位,了解會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,最重要的是學(xué)生積極參與實(shí)訓(xùn),真正學(xué)到信息系統(tǒng)的操作方法和理念,并能學(xué)有所用,有效的提高動手操作能力。
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(作者單位:湖南信息學(xué)院)